37届深秋歌会良乡决赛策划书.docx

北京理工大学学生会 第37届“深秋歌会”良乡校区决赛策划书北京理工大学校学生会文艺部2012-10-15目录第37届“深秋歌会”活动简介第37届“深秋歌会”活动详情第37届“深秋歌会”活动赞助第37届“深秋歌会”活动宣传第37届“深秋歌会”活动预算北京理工大学第37届“深秋歌会”活动简介子目录I.活动背景和目的及意义II.活动主题III.活动对象IV.活动内容安排V.活动时间及场地安排【活动背景目的及意义】：又是一年夏至冬来，又是一季枫红杏黄，当凛冽的寒风还未灌满街巷，当隆冬的初雪还未降临帝都，三十六年来，每每在这个满载着丰收与激扬的季节里，北京理工大学的校园里便会回荡起悠扬的歌声，在这里，同学们用歌声诠释青春，用歌声感悟人生，春去冬来，不变的是北理人对深秋歌会的热爱，时光荏苒，传承的是几十年不变的深秋精神。“深秋歌会”作为北京理工大学历史最久，规模最大，影响最深的活动之一，已经历经了三十六岁荏苒时光。三十六载岁月，北理人用自己的歌声诠释了对深秋的切切热爱；三十六载年华，北理人用不变的激情点燃了大学的青春华章。深秋歌会，会在深秋，在丰富北京理工大学校园活动,创造良好的文艺氛围,办出特色,办成精品这一宗旨的指引下,北京理工大学深秋歌会从诞生至今已经成功举办了36届。我们本着全心打造精品文艺活动，大力弘扬校园文化的宗旨，借鉴历届晚会的成功经验，力求在今年的音乐盛会中取得更大的创新与突破。这是人气与实力的较量，这是一场残酷而激烈的挑战，这是一场文化与视觉的盛宴。我们用事实告诉所有人，北理人有勇气站在舞台上唱响青春，唱响北理。我们有理由为胜者的加冕而欢呼，我们更有理由为失败的人送上掌声。因为走上舞台本身，就是特属于北理人的一份勇气与骄傲。 深秋歌会，会在深秋。我们将会引领北理人用歌声点亮这一个深秋，用激情点亮我们的青春，用文化点燃深秋的北理。 今秋的良乡深秋歌会决赛，我们会本着服务广大师生，引领思想潮流，打造文化盛宴，体现北理风范的原则，展现出一场最盛大最令人刻骨铭心的深秋歌会。我们相信良乡深秋歌会总决赛，定会成为校园活动的新标尺，北理人经年难忘的辉煌胜景。【活动主题】：实力与艺术展示为题的大型歌曲比赛晚会【活动对象】：深秋歌会面向全体在校学生以及各高校热爱音乐的同学，在组织在校大学生进行比赛的同时也为所有有演唱才艺的同学搭建了一个展示自我风采的舞台，艺术是这个世界通用的语言，同样，以歌会友深秋歌会也为各高校热爱音乐的同学搭建了一个交流的平台，同时相信也是同学间交流难得的好机会，同时这也是最大的一项跨两校区同时进行的活动，为大家提供了难得的跨校区交流机会。在组织活动方面，学生组织有超过十五个部门积极加入到协助晚会的工作当中，这也是组织力度最大的一项活动，大家齐心协力，共同为了长达月余的比赛及决赛晚会的圆满进行努力。【活动内容安排】：以我方团委与良乡校会文艺部为领头策划，号召各个部门同时配合协助此次晚会的流程以保顺利。【活动时间及场地安排】： 时间场地安排11月8号综合楼演艺厅选手走场，安排舞台布置工作11月9号综合楼演艺厅晚会准备及开始北京理工大学第37届“深秋歌会”活动详情子目录I.活动前期准备II.活动后期准备III.决赛赛制IV.活动流程【活动前期准备】：宣传及外联准备见后部分单独所列出部分1.演员组准备时间节点任务安排11.3三个学部决赛已结束，此阶段以最快速度统计完晋级良乡总决赛选手基本信息，包括：1. 选手姓名，性别，学号，联系方式等。2. 选手相片，参加学部比赛影视资料（如学部决赛照片，演唱现场视频等）。11.3此阶段组织选手针对决赛晚会进行相应准备，包括：1. 组织选手进行vcr拍摄。2. 根据决赛赛制统计选手参赛曲目，安排选手进行比赛晚会ppt制作。3. 收集选手所做ppt及参赛曲目伴奏。4. 组织选手根据赛制进行分组。11.8此时间段以进入决赛准备晚期，主要任务组织安排选手走场统计多媒体信息，包括：1. 通知选手走场，负责接待工作。2. 选手负责到个人，统计走场时包括：话筒要求，灯光要求及是否有乐器桌椅搬运等基本信息，并汇报至策划组制作vcr。2.舞美组准备 时间节点任务安排10.30此阶段主要任务为完成舞台总体设计，包括：1. 设计草图，并根据设计方案制作舞台物资准备清单。2. 进行舞美组人员分工，预计当天完成舞台布置所需时间。11.2此阶段时值周末，主要任务为采购舞台布置所需道具，包括：1. 组织人员进行舞台物资采购。2. 收集整理物资发票。11.8此阶段以进入决赛准备晚期，主要任务进行舞台布置相关准备，包括：1. 制作舞台所需品相（如，制作屏风，门帘，吹气球等）。2. 如果时间允许，可以考虑提前一天进行舞台场地的布置。3.技术组准备时间节点任务安排10.28此阶段为晚会准备前期，主要任务为准备晚会影音视频等，包括：1 整理采集上的选手ppt及vcr。2 制作开场暖场，开场视频。3 制作互动环节ppt。11.8此阶段已经为入场准备阶段，主要任务为调试后台影音设备等，包括：1. 调试后台音响灯光设备，检查话筒等舞台设备，对麦克风进行编号。2. 模拟晚会进行后台操作，确认当晚人员配置。3. 根据演员组统计情况，了解话筒.灯光等跟选手对应的相关配置。4.场务组准备时间节点任务安排11.1此阶段主要确定晚会当场所需道具清单及工作人员分配等任务，包括：1. 邀请评委.嘉宾，根据赛制确定大众评审，联系主持人，晚会礼仪等。2. 制作评分表，确定晚会道具（非舞台部分），包括气氛道具（荧光棒.加油助威棒，鲜花等），计分物品（包括计算器，演算纸），及嘉宾请柬.座位签.节目单.工作证等。11.5此阶段主要任务为物资准备及人员安排到位，包括：1. 组织人员进行相应物品采购。 2. 联系演员及主持人化妆场地，安排登台人员化妆相关事宜。3. 发放请柬，尽量确定当晚能到场嘉宾。4. 制作8，9号工作人员签到表。11.8此阶段主要任务为模拟晚会现场进行人员配置以及一些后期准备，包括：1. 打印工作人员签到表.座位签.节目单.评分表等。2. 根据任务要求（见下当天准备日程）进行人员分工，任务分配到个人。5.策划组准备时间节点任务安排110.30此阶段为晚会前期准备阶段，策划组主要负责根据各小组信息制作工作安排表，包括：1. 根据演员组统计信息制作rundown（模板见附1.）并打印。2. 根据场务组信息制作当天工作日程（初稿见下）并打印。3. 及根据演员走场彩排情况制作决赛台本终稿并打印。4. 协调协助各小组展开工作。【活动后期准备】：决赛当日工作安排时间内容场务组演员组技术组8:00全体工作人员综B演艺厅集合，进行第一次签到，统计各组信息，安排当天任务。收集签到表，统筹上午工作情况，调度各组工作人员进行人员配置。确定道具是否到位并放置在制定地点。根据选手上课情况，安排通知选手走场时间，确保最后一次走场顺利进行。后台调试话筒音箱，舞台灯光，测试工作系统。舞美组宣传组策划组确定舞台布置物资到位，根据设计方案，安排人员准备进行舞台布置。整理气氛道具.宣传物品（海报喷绘等），设计场外地标。协助其他各组进行工作。8:30各组开始进行上午的工作。场务组演员组技术组再次电话邀请嘉宾，放置座位签，联系订花相关事宜安排送花人员，确定晚间工作餐等。接待并组织演员进行第二次走场，确定并统计选手所需多媒体的基本信息（即rundown中需统计各项）。配合演员走场工作，同步调整多媒体设备。并在闲暇时试放开场及暖场视频。舞美组宣传组策划组根据舞台设计方案，开始进行舞台布置。将第二期宣传喷绘悬挂至综B二楼外侧走廊，再次张贴第二期宣传海报至综合楼下宣传栏处，开始制作场外地标。配合演员组，整理选手多媒体信息制作rundown。11:30中午午餐，休息。场务组演员组技术组舞美组宣传组策划组13:30下午工作时间开始，所有工作人员进行第二次签到。场务组演员组技术组联系主持人到场，再次熟悉晚会流程，联系司仪及大众评审，安排其时间到场。继续组织演员进行走场，并尽快结束下午走场，为开场前清场做准备。同时组织安排选手及主持人化妆。配合演员走场工作，同步调整多媒体设备。舞美组宣传组策划组尽快结束舞台布置，协助宣传组布置入场口外设。结束场外地标布置，整理票务信息，安排入场口外设。配合完成演员组走场，并在最快时间内完成rundown并打印发放至每组组长和后台。16:30下午工作结束，晚餐时间，各组在演艺厅原地休息，准备清场。场务组演员组技术组舞美组宣传组策划组17:00晚间工作时间开始，要求所有人工作人员必须到场。下午五点开始清场，安排晚会进行时人员分工情况。场务组演员组技术组发放工作证.对讲机，确定晚会道具准备完毕，联系司仪到场，联系嘉宾及评委准时到场。通知演员调整好状态，晚6点演艺厅集合。再次确定选手所需道具准备完毕，包括麦架，麦克风电池等。影音文件确认,系统可靠性排查。开始播放暖场音乐。舞美组宣传组策划组打印节目单计分表等，分发评分表和计算器等，布置嘉宾及评委席。确定晚会气氛道具到位，入场口外设安排结束确定台本人手一份，rundown组长及后台人手一份。18:30晚会开始检票入场场务组演员组技术组安排人员接待评委及嘉宾入席，安排大众评审在制定区域入座。组织演员在后场区后场，责任分配到个人，同时负责催场安排演员入场等。播放暖场视频。舞美组宣传组策划组晚会期间负责晚会期间选手登台的舞台道具准备，包括话筒，麦架等。负责入场口检票，同时向观众发放助威道具。晚会期间负责统计评分和计算平均分，同时向评委发放评分表等。19:00晚会正式开始，每组各司其职开始进行晚上的工作场务组演员组技术组维持现场秩序，传递麦克风及摆放麦架及乐器等舞台道具。负责组织演员登台，下台，后场及催场。播放暖场视频，进行相应视频及ppt的播放舞美组宣传组策划组组织大众评审上场下场，发放大众评审投票物品，准备互动环节道具。组织同学进行加油助威，活跃场内气氛。统计分数并及时递给主持人。22:00晚会结束维持散场秩序，整理道具，打扫演艺厅场务组演员组技术组晚会结束维持散场秩序，整理道具，打扫演艺厅晚会结束维持散场秩序，整理道具，打扫演艺厅晚会结束维持散场秩序，整理道具，打扫演艺厅舞美组宣传组策划组晚会结束维持散场秩序，整理道具，打扫演艺厅晚会结束维持散场秩序，整理道具，打扫演艺厅晚会结束维持散场秩序，整理道具，打扫演艺厅【决赛赛制】：一. 综述：第37届深秋歌会良乡校区总决赛，秉承公平公正公开的比赛原则，在丰富北京理工大学校园活动,创造良好的文艺氛围,办出特色,办成精品这一宗旨的指引下，为能够进一步扩大深秋歌会在校园内的影响力，获得更为广泛的群总基础，从而真正能够活跃校园文化气息营造良好文化氛围，在此我方借鉴历年深秋总决赛赛制及全国各大歌曲比赛晚会赛制，结合良乡实际条件及本校区决赛的相关要求制定出以下赛制。二比赛规则：本决赛采用大众评审和评委老师双评分制，大众评审31人，采用投票制对选手进行评判，评委老师5人，采用打分制，举牌制对选手进行评判，由此兼顾选手的群众影响力和专业水平等诸多因素进行综合打分，进而真正做到公平.公正公开的比赛原则。三.赛前准备：根据良乡校区比赛规则，总决赛选手由三个学部八个学院决赛产生，我们将根据公平原则随即抽取组成决赛大众评审，同时对其发放本部决赛门票为良乡决赛造势。同时，在决赛选手确定之后，外场当日中午，我们将在外场在进行晚会放票的同时对选手人气统计，采用实名制（通过一卡通进行姓名.联系方式等实名制登记）要求每位拿到决赛门票的同学对1位自己最喜欢的选手进行投票，我们会根据统计结果选出最具人气的选手在决赛中获得最佳人气奖。另外十三名选手随即排号，进行当晚的第一轮比赛。决赛第一轮，十三名决赛选手依组次序依次登台进行演唱，评委同时进行评分，选出分数较高的十个选手晋级第二轮的比赛。决赛第二轮，现余十名选手开始第二轮的比赛，二轮比赛采取一一PK的方式进行比赛，十人按照号码对应起来，采取一一对决的形式进行比赛，由评委裁定胜出的一方，胜出的一方直接晋级第三轮的比赛，剩余五位选手由大众评审选出两位晋级第三轮的比赛决赛第三轮，本轮比赛由创意演唱部分，选手可自选形式，自选外援参与比赛，限时五分钟，打分制决定名字及最终六位晋级中关村总决赛的选手名额。北京理工大学第37届“深秋歌会”活动赞助子目录I.关于赞助II.赞助宣传回馈III.活动反馈IV.备注 【关于赞助】：我们报以真诚的态度诚邀贵公司一起将校园文化与商业文化相融合，贵公司可通过我们利用校园文化传播面广，可信度高的特点去提高赞助商的信誉，并推广其产品。利用这种方式，可使赞助商及其产品传播到校园的每个角落，口口相传，建立良好的口碑。本着双赢的原则，我们诚心为各个赞助商提供机会，借助赞助商的力量打造校园文化的经典，同时，利用这个经典的晚会为赞助商带来更大的经济效益和知名度，将给予相应公司冠名权，以及帮助公司开展相关宣传活动。以此回馈各个支持我们的赞助商。目前深秋歌会在校园中影响力还是极大的，今年晚会决赛选手有机会走上星光大道。我们立足于高校，放眼于北京，真诚希望让我们共同携手，来共创出一台北京市小有影响力的晚会，我校最精品最大型的传统晚会，打造校园文化的经典，打造京城学生活动的典范！【赞助宣传回馈】：l 喷绘宣传 喷绘内容将体现赞助商logo和独家赞助字样。l 宣传画、海报 （90120）l 展板广告 （90150）在所有宣传深秋歌会的海报上将印有由*公司特别赞助的字样。张贴时间可持续到活动结束后一段时期。位置可由赞助方选择。l 校园网宣传本次晚会将在学校各大网站（ 等）及浏览率最大的校园网上论坛（ 等）进行宣传，并将突出本次晚会由*公司特别赞助字样。开闭幕式致辞在举办活动的同时，我们会安排贵商家作为嘉宾出席此次活动的致辞仪式。让学生们更近距离的接触贵商家的风貌，同时也是对该品牌更深层次的宣传。票面宣传：赞助方可在复赛与决赛票面印刷XX公司特别赞助等字样（需商议）。冠名权【活动反馈】：1我们会记录活动的每个环节，以ppt和录像的形式反馈给商家，商家也可以作为嘉宾参与活动的开展。2商家可以前往我们的仓库查看宣传物料的数目，同时我们也可以向商家提供宣传物料的成本收据。3拍照，把照片反馈给商家，商家也可以前来学校监督我们的宣传工作。照片反馈给商家，商家也可以前来学校监督我们的宣传工作。【备注】：1.具体合作内容方式还可进一步商谈，根据不同商家的特殊要求我们还 可做出具体方案。2.宣传度与赞助额成正比。3.商家可以有机选择赞助环节，或者提出更新颖合适的宣传策略，我方都会尽力满足。北京理工大学第37届“深秋歌会”活动宣传子目录I.宣传方案II.宣传周期III.工作安排【宣传方案】：宣传是每个活动启动前期至关重要的一部分工作，宣传效果的好坏直接关系到参与活动的人数多少及活动在校园内的影响力，【宣传周期】：根据本次比赛活动规格及面向群体等要求，本次宣传采用两周期梯次宣传制，以便立足比赛实际，达到最好的宣传效果。第一期宣传宣传主题：以本次比赛晚会-第37届深秋歌会良乡校区总决赛为主题进行宣传。宣传内容：决赛时间地点，比赛规则，晚会亮点及比赛性质等。宣传周期：10月18日-10月30日宣传方式及相关：1.平面宣传 品项建议尺寸悬挂/粘贴位置印制数量1.活动海报第一期（三连贴）W57cm*H84cm寝室楼下（共12栋），南北食堂门口公告栏，综教楼下，博雅（二）及图书馆等海报张贴处15张/校2.横幅W1000cm*H100cm北食堂对面校园护栏2条/校3.悬挂喷绘（第一期）W100cm*H200cm北食堂二楼（即外场现场）及南校区网球场护栏1张/校2.网络宣传 在第一期宣传周期启动的同时网络部分宣传也同期启动，主要内容与海报内容相似，外增加一些以往良乡校区决赛的相关内容挂在网上，力求通过多媒体及网络手段给同学以最直观的印象了解深秋歌会。3.票务宣传 在利用平面及网络等宣传媒介进行宣传的同时，我们还将通过在各学部决赛现场放票的形式通过决赛入场门票进行票务宣传。 第二期宣传：宣传主题：以本届深秋歌会良乡校区决赛各学部入围选手为主体进行宣传宣传内容：包括选手照片.姓名.性格及演唱曲风在内的一些列先手相关信息，以及强化宣传比赛赛制.晚会时间地点及放票外场时间等具体内容。宣传周期：11月1日11月8日宣传方式及相关：1.平面宣传品项建议尺寸悬挂/粘贴位置印制数量1.活动海报（三连贴）W57cm*H84cm寝室楼下（共11栋），南北食堂门口公告栏，综教楼下及图书馆等海报张贴处15张/校2.横幅W1000cm*H100cm北食堂对面校园护栏2条/校3.悬挂喷绘W100cm*H200cm北食堂二楼（即外场现场）及南校区网球场护栏1张/校2.网络宣传 在第二期宣传周期启动的同时网络部分宣传也同期启动，主要内容与海报内容相似，外增加一些选手多媒体内容挂在网上，力求通过多媒体及网络手段给同学以最直观的印象了解良乡校区深秋歌会决赛选手，并积极参与到决赛晚会中来。3.外场宣传根据需要，第二期宣传周期内将安排两天中午时间举办外场，在场外发放决赛晚会的入场门票，深秋影响力之大同学们关注度之高不言而喻，根据往年经验，放票外场将非常火爆，所以考虑到放票时间可能和部分同学上课时间冲突，也为了面向更广大的受众群体，今年将安排连续两天外场进行放票，同时根据实际情况，外场之求将放票这已过程做得庄重大方，有条不紊，而宣传效果自然不言而喻。【工作安排】：前期宣传时间/工作组策划组宣传组网络组（大二）演员组10.10-10.31结束策划拟定工作，并与策划组商定策划中宣传部分内容与策划组商定策划中宣传部分内容，确定宣传工作10.17-10.18第一宣传周期准备时间段，协助各组执行宣传工作海报.喷绘.横幅等宣传物品设计制作完成，安排人员准备进行海报喷绘等宣传物品的张贴工作准备第一期网络宣传内容，更新人人日志收集核对决赛共计17位选手的宣传部分相关信息，包括姓名性别相片等。10.18-11.1第一宣传周期启动，协助各组进行宣传工作进行第一期宣传物品的张贴工作，设计制作第二期宣传物品进行第一期网络部分宣传，定期更新日志整理选手相关信息，协助完成以晋级选手为主体的相关宣传物品制作11.1-11.9第二宣传周期启动，协助各组进行宣传工作进行第二期宣传物品的张贴工作，制作晚会入场门票，准备放票外场相事项进行第二期网络部分宣传，定期更新日志外场宣传时间（6 号当天）安排9:00外场工作人员集合签到9:00-9:30桌子（4张），持票人信息登记表（若干），笔，决赛入场门票，外场喷绘，电脑，音响等物品设备到位9:30-11:30外场布置，包括设备接电调试，悬挂外场喷绘等，同时外场任务安排到个人11:30-12:00午餐休息时间，组织人员看场及午餐12:00-13:30外场活动时间13:30-14:00撤外场，归还租借设备，整理剩余宣传物品，整理票务信息等北京理工大学第37届“深秋歌会”活动预算子目录I.预算细节II.预算表格第37届“深秋歌会”活动宣传预算第37届“深秋歌会”活动设备租借预算第37届“深秋歌会”活动舞台布置预算第37届“深秋歌会”活动预算杂项一、 活动宣传预算活动宣传预算部分，本项资金主要用于活动准备期间宣传支出，包括外场宣传所需物资，各项宣传媒介所需物资及晚会票务等部分。抽奖箱纸板橘红色4开102张20淡黄色4开102张20A3打印纸4开0.510张5胶棒33支9双面胶310卷10剪刀31把3小刀31把3外场音响+麦500舞台400屏风200饮用水 252箱50门票1100张500活动宣传部分总计：1737.0各项细节说明：1.饮用水为外场当日所需,鉴于工作人员较多,共需两箱.2.演绎厅承载量为500-600人,依照往年惯例放票500张。3抽奖箱用于晚会当天。二、设备租价预算设备租借部分包括，当天舞台布置所需租借部分物品，及增强舞台效果的音响设备调音台等。舞美全频音箱3006台1800麦克风1006台600调音台2001台200效果