计算机二级 Word整理题及操作步骤参考.doc

目 录第一章 Word二级完整题示例3一、单项操作41.模板-我的简历-典雅型简历42.模板-我的简历-现代型简历43.页面设置-Three-中国、美国、日本44.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽45.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub346.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub247.索引-浙江、江苏、安徽48.索引-中国、美国、日本59.邮件合并-成绩单510.邮件合并-考生信息单5二、综合操作61.样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注62.节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域7第二章 Word二级题操作步骤参考8一、单项操作81.模板-我的简历-典雅型简历82.模板-我的简历-现代型简历83.页面设置-Three-中国、美国、日本94.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽95.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3106.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2107.索引-浙江、江苏、安徽118.索引-中国、美国、日本129.邮件合并-成绩单1310.邮件合并-考生信息单15二、综合操作161.样式162.自动编号183.题注-交叉引用194.脚注205.节-目录-图索引-表索引216.页眉页脚-域22第一章 Word二级完整题示例一、单项操作1. 模板-我的简历-典雅型简历2. 模板-我的简历-现代型简历3. 页面设置-Three-中国、美国、日本4. 页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub36. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub27. 索引-浙江、江苏、安徽8. 索引-中国、美国、日本9. 邮件合并-成绩单10. 邮件合并-考生信息单二、综合操作1. 样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注2. 节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域第二章 Word二级题操作步骤参考一、单项操作1. 模板-我的简历-典雅型简历操作步骤：1) 选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”/“其他文档”/“典雅型简历”，新建类型选择为“模板”，点“确定”按钮新建模板。2) 将“传真”修改为“手机”。3) 以“我的简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。4) 选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”/“常用”/“我的简历”，新建类型选择为“文件”，点“确定”按钮新建文件。5) 在姓名信息处填入真实姓名，以“简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。2. 模板-我的简历-现代型简历操作步骤：1) 选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”/“其他文档”/“现代型简历”，新建类型选择为“模板”，点“确定”按钮新建模板。2) 将“传真”修改为“手机”。3) 以“求职简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。4) 选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”/“常用”/“求职简历”，新建类型选择为“文件”，点“确定”按钮新建文件。5) 在姓名信息处填入真实姓名，以“我的简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。3. 页面设置-Three-中国、美国、日本操作步骤：1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“中国美国日本”。2) 选中文字“中国”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。 3) 选中文字“美国”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“横向”，在纸张中选择纸张大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。4) 选中文字“日本”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。5) 保存文件为“Three.doc”。4. 页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽操作步骤：1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江江苏安徽”。2) 选中文字“浙江”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。3) 选中文字“江苏”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“横向”，在纸张中选择纸张大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。4) 选中文字“安徽”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。5) 保存文件为“MyThree.doc”。5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3操作步骤：1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“子文档一”，保存文件为Sub1.doc。注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。2) 同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。3) 新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“”插入子文档，选择Sub1.doc。4) 依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作为子文档后，保存文件为Main.doc。6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2操作步骤：1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“Sub1”，保存文件为Sub1.doc。注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。2) 同理新建Sub2.doc。3) 新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“”插入子文档，选择Sub1.doc。4) 依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作为子文档后，保存文件为Main.doc。7. 索引-浙江、江苏、安徽操作步骤：1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“安徽”，按Ctrl+Enter到一页。此时文档共有六页。2) 选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。设置为居中。保存文件为Example.doc。3) 创建索引自动标记文件“MyIndex.doc”。新建Word文档，插入一个两列表格。在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。完成后保存文件，关闭文件。浙江Zhejiang江苏JiangSu4) 在Example.doc文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc”，单击“打开”按钮。此时Word会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc”自动为文档中出现的“浙江”和“江苏”创建索引项。 5) 将光标定位到第6页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“确定”按钮插入索引。8. 索引-中国、美国、日本操作步骤：1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“中国”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“美国”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“中国”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“日本”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“美国”，按Ctrl+Enter到一页。此时文档共有六页。2) 选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，选择菜单“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。设置为居中。保存文件为Exam.doc。3) 创建索引自动标记文件“我的索引.doc”。新建Word文档，插入一个两列表格。在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。完成后保存文件，关闭文件。中国China美国American4) 在Exam.doc文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc”，单击“打开”按钮。此时Word会根据索引自动标记文件“我的索引.doc”自动为文档中出现的“中国”和“美国”创建索引项。5) 将光标定位到第6页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“确定”按钮插入索引。9. 邮件合并-成绩单操作步骤：1) 准备数据源。在Excel中，输入表1中所示内容，保存成绩信息（CJ.xls）。2) 创建主文档。新建空白文档，输入成绩单上所有考生相同的内容。同学语文数学英语3) 主文档与数据源关联。选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选择“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。单击（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“CJ.xls”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。4) 在主文档中依次插入合并域。将光标置于“同学”之前，单击（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“姓名”，此时会显示“姓名同学”。（单击可以查看合并数据，此处看到的是第一个姓名张三）。用同样的方法依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档的相应位置。保存文档为“CJ_T.doc”。 5) 生成合并文档。单击（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“确定”按钮后会生成一个包含所有学生成绩的文档，保存文件为“CJ.doc”。10. 邮件合并-考生信息单操作步骤：1) 准备数据源。在Excel中，输入表1中所示内容，保存考生信息（Ks.xls）。2) 创建主文档。新建空白文档，输入信息单上所有考生相同的内容。准考证号：姓名性别年龄3) 主文档与数据源关联。选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选择“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。单击（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“Ks.xls”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。4) 在主文档中依次插入合并域。将光标置于“准考证号”之后，单击（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“准考证号”，此时会显示“准考证号：准考证号”。用同样的方法依次将数据库域“姓名”、“性别”、“年龄”插到文档的相应位置。保存文档为“Ks_T.doc”。5) 生成合并文档。单击（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“确定”按钮后会生成一个包含所有考生信息的文档，保存文件为“Ks.doc”。二、综合操作1. 样式操作步骤：A） 选择各章所在行，在样式框内选择“标题1”。（可以先将第一章设置为“标题1”，然后再设置其它章。也可以用Ctrl键多选各章，一起设置。）B） 选择菜单“格式”/“样式和格式”，显示“样式和格式”操作面板，在格式列表中“标题1”点击右侧箭头，选择“修改”，在“修改样式”界面上设置“居中”，点击“格式”/“编号”，在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”，选择第一种，单击“自定义”按钮，在弹出窗口上将编号格式设置为“第1章”，编号样式为“1,2,3,”确定设置。将章名中原有的“第X章”字样删除。 操作步骤：A） 选择各节所在行，在样式框内选择“标题2”。（可以先将第一节设置为“标题2”，然后再设置其它节。也可以用Ctrl键多选各节，一起设置。）B） 在“样式和格式”的格式列表中“标题2”上点击右侧箭头，选择“修改”，在“修改样式”界面上设置“左对齐”，选择菜单“格式”/“编号”，在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”，选择第一种（就是在标题1中自定义过的那一种），确定设置。操作步骤：A） 在“样式和格式”的格式列表中单击“新样式”，将名称设置为“样式”+准考证号后5位，如样式12345。B） “格式”/“字体”，设置中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字体为“小四”。C） “格式”/“段落”，设置首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。D） 单击“确定”按钮，新建了样式12345。2. 自动编号操作步骤：A） 一起选择出现“1”、“2”处，选择菜单“格式”/“项目符号和编号”/“编号”，选择“1.2.3.”对每一章中的第一个，设置重新开始编号。（设置时，可一起选中一起设置，也可以先设好一个，然后再选中，再设置时，可使用“格式和样式”中出现的“1.编号”。也可以使用格式刷。）B） 若供选的编号样式中没有与原格式相同的，可通过“自定义”来设置，编号格式、编号位置和文字位置都可进行设置。C） 对出现“1)”、“2)”处，操作方法相同。 操作步骤：A） 将对应的文字一起选中，单击“样式和格式”面板上的“样式12345”。B） 也可逐个设置。也可以用格式刷。3. 题注-交叉引用操作步骤：A） 在第一张图片下方需插入题注的位置，选择菜单“插入”/“引用”/“题注”，“新建标签”，标签名设置为“图”，确定后再单击“编号”按钮，勾选上“包含章节号”，例如第一章的第1张图，确定后的界面上，题注的内容显示为 “图1-1”。B） 设置题注的对齐方式为“居中”。C） 设置图的对齐方式为“居中”。D） 其它图操作方法相同。E） 选中“如下图所示”的“下图”两字，选择菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”，引用类型选择为“图”，引用内容选择为“只有标签和编号”，选择题注，如第一章的第1张图，选择“图1-1XXXXX图”，点击“插入”。F） 各处操作方法相同。操作步骤：A） 在第一张表上方需插入题注的位置，选择菜单“插入”/“引用”/“题注”，“新建标签”，标签名设置为“表”，确定后再点击“编号”按钮，勾选上“包含章节号”，例如第一章的第1张表，确定后的界面上，题注的内容显示为 “表1-1”。B） 设置题注的对齐方式为“居中”。C） 设置表的对齐方式为“居中”。D） 其它表操作方法相同。E） 选中“如下表所示”的“下表”两字，选择菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”，引用类型选择为“表”，引用内容选择为“只有标签和编号”，选择题注，如第一章的第1张表，选择“表1-1XXXXX表”，点击“插入”。F） 各处操作方法相同。4. 脚注操作步骤：A） 将光标置于正文中首次出现“Phothshop”的地方，选择菜单“插入”/“引用”/“脚注和尾注”，选择“脚注”，“插入”后输入文字。5. 节-目录-图索引-表索引操作步骤：A） 光标置于“第1章”处，选择菜单“插入”/“分隔符”，分节符类型选择“下一页”，此时多出一节，将光标置于最前面一节，输入“目录”字样，回车增加一行，将“目录”所在行设置为“标题1”，去掉编号。选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“目录”，确定即可。 B） 光标置于“第1章”处，选择菜单“插入”/“分隔符”，分节符类型选择“下一页”，此时又多出一节，将光标置于前面一节，输入“图索引”字样，回车增加一行，将“图索引”所在行设置为“标题1”，去掉编号。选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”，将题注标签选择“图”，确定即可。C） 光标置于“第1章”处，选择菜单“插入”/“分隔符”，分节符类型选择“下一页”，此时又多出一节，将光标置于前面一节，输入“表索引”字样，回车增加一行，将“表索引”所在行设置为“标题1”，去掉编号。选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”，将题注标签选择“表”，确定即可。6. 页眉页脚-域操作步骤：A） 光标置于正文第1章处，选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将第4节的页脚去