材料使用管理办法.doc

物资使用管理办法0 目的为使项目部物资管理工作程序化、规范化，保证对物资计划、采购供应、仓储等物资管理环节进行有效控制；确保所提供的物资符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求，维护集团的整体利益，特制订本办法。1 适用范围2 岗位职责1.1 项目部物资管理职责：1.1.1 贯彻执行集团公司制定的各项物资管理规定；1.1.2 负责制定本项目物资管理办法；1.1.3建立健全物资管理岗位责任制度； 1.1.4组织本工程项目所需主要物资的采购活动； 1.1.5 负责甲方供应物资申请计划的审核、自采物资采购计划的审批及工程完工后的材料结算和价差清算；1.1.6 组织对本项目物资管理工作实施监督、检查；1.2 设备物资部物资管理职责：1.2.1 贯彻执行国家和上级有关法规、政策；执行集团物资管理细则及集团公司各项物资管理规定，并组织实施和监督检查；1.2.2 负责物资验收、入库保管、搬运、贮存及发放管理；1.2.3负责工地物资核算、定(限)额发料、节约降耗及统计等工作；1.2.4 负责协调、处理作业队之间有关物资管理方面的关系及相关问题；1.3 工程部物资管理职责 1.3.1 负责编制物资采购计划;1.3.2 负责进场物资的送检1.4 施工作业队物资管理职责：1.4.1 贯彻执行上级单位制定的各项物资管理规定；1.4.2 负责编制物资申请、采购计划；1.4.3 参与询价活动，对提供的物资质量及价格进行监督；2 物资计划 2.1 主要物资需用计划由工程部根据工期、进度要求，依据施工预算图预算物资消耗定额及依据定额计算的物资总量，按分项工程核算需用量，提供物资需用计划。 2.2 燃料需用计划由设物部根据设备拥有量、月生产任务和台班消耗定额核算用量，提供需用计划。 2.3 劳保用品需用计划由安质室根据享受劳动待遇的职工人数和配发标准，提供月需用计划。 2.4 其他材料需用计划由物资部门根据生产、维修、库存，本着节约、周转、利库的原则，编制需用计划。 2.5主要物资需用计划因变更设计或因采取某种技术措施需要调整时，工程部应及时补报调整计划。 2.6主要物资计划由工程部报项目经理审批后交物资部门执行，一般物资计划由物资部门负责人审批后执行。3 物资采购项目所需物资一律由物资部门进行采购，未经物资部门授权，任何单位和个人不得自行采购。3.1 采购原则3.1.1 直购原则：凡能在生产厂以出厂价采购到的，不允许通过中间商采购，能在批发部门采购到的，不允许到零售商店采购。3.1.2 货比三家、择优选购原则：通过比单价、比质量、比运距，优选供货单位。3.1.3 就地取材原则：物资价格相同或相近的情况下，能在物资使用地采购的，不允许到外地采购，近处能采购到的，不允许到远处采购。开、公平、公正。3.2 配备专职物资采购人员实施采购，其采购行为受设物部和项目经理部及各施工作业队的多方监督。3.3 采购地方材料应会同技术人员先察看产地、料场，掌握资源、材质、价格、运输条件，按规定程序和技术要求取样送检，经检验合格批准使用后，方可与供方签定供货合同。3.4 属业主或建设单位供应的物资，因供应不及时或数量不足时，经业主或建设单位同意，需要施工单位采购时，首先要落实资金来源，其物资价差要在订购前征得业主或建设单位认可。采购完成后及时向业主或建设单位结算价差。3.5 采购计划按审批程序经主管领导审批后方可执行，无采购计划或计划未经审批，物资名称、规格、质量不清，采购员有权拒绝采购。4 物资验收4.1 进场入库物资由物资保管员会同采购员负责验收。交验时，依据采购计划、供货发票及验收单接货验收。4.2 进场入库物资必须逐件过磅、检尺、点数，检验发票和质量证明书是否符合合同交货规定；交验的物资名称、规格、质量、数量是否与验收单相符；验收无误后在验收单上签字盖章。如发现规格质量不合要求或未经审批采购的物资，拒绝验收入库，并及时报告主管领导处理。4.3 验收地方材料要有项目技术部门出具的检验合格证。4.4 直接运送施工现场的地方材料或其他大宗物资，在物资部门计量验收合格后开具磅码单，经用料单位验收核准认可签字后方有效。 4.5 以质量、材积长度为计量单位的物资，其检尺、检重允许误差2%。定尺或按件计算的物资应进行抽检。检验比例根据运输、包装和批量大小可适当增减，一般抽检5%20%。5 物资保管5.1 料场、库存物资应统筹安排，合理布局，分类存放，科学堆码，及时计帐、立卡、定期盘点，主要物资（指三大主材、主要地材）至少每季度盘点一次。5.2 保管员要对自己所管的物资全面负责，严格按物资技术保管规程保管保养，以确保仓库、料场物资规格不串、材质不混，数量准确，质量完好。 5.3 保管员因验收把关不严，致使质量不合格物资入库，或因不尽职守、保管不善，造成物资短少、损坏、丢失时，由责任者按损失的20%赔偿。6 物资发放6.1 保管员根据发料凭证，按其所列的物资名称、规格型号、数量、单价等项目，组织发往用料单位。未经验证的物资或验证不合格的物资不得发放出库。当生产急需发放而又来不及验证时，应经授权人员批准，按紧急放行办理。对进入工程实体的物资，不得实施紧急放行。6.2 凡规定交旧领新的物资交回旧品废品后方可办理领料，否则，保管员有权拒绝发料。6.3 常用小型工具、量具，应建立使用者帐卡，根据规定的使用期限、不同工种配发标准配发。使用人在规定的期限内因使用不当或因保管不善丢失，重新领用时要根据规定使用期限折旧后计算应赔偿费用，使用者赔偿后方可再次配发领用。7 废旧物资回收利用7 1 生产过程中废弃的、有回收利用价值的物资，如废旧钢材、金属材料边角余料、旧木料、各种包装物、旧机具及紧固件、旧轮胎、旧配件、废机油、散落水泥等，由物资保管员负责回收。7 2 回收物资要及时分类整理，有修复利用价值的要进行修复，无利用价值可按废品处理。修复品投入使用前要进行检验，符合质量要求可按质论价（一般不超过新品的50%）核算修复成果。8 项目竣工后剩余库存物资的处理8.1 工程结尾应根据剩余工程实际需要严格控制进料，努力做到工完、料净、场地清