出版社库存管理的调查与研究.doc

出版社库存管理的调查与研究【摘要】：存货是出版单位的主要资产, 存货质量的好坏直接影响着出版单位资产总体质量状况。近几年来，我国出版业的图书库存滞胀现象严重。本文首先阐述出版存货的特点，再分析在实际的存货管理中出现的问题，最后提出加强出版社图书库存管理应该采取的措施与方法。【关键词】：存货；特点；问题；措施及方法引言随着我国社会主义市场经济体制的日益完善与文化体制改革的逐步深入, 我国出版业得以空前发展。 在市场的激烈竞争中, 出版企业的生产规模不断扩张, 出版物品种连年上升, 出版物产品呈现系列化、多样化发展趋势。 2006 年全国出版的各类出版物总品种达到24.5 万种, 居于世界各国的首位。2005 年中国图书出版业库存和销售量之比高到98%, 高库存已经成为制约中国图书业发展的重大问题。加强出版企业图书库存的科学管理, 在保证市场销售需求的前提下, 控制图书库存总量, 追求图书库存总成本的最小化, 是目前我国出版企业加强经营管理,提高经营效益, 增强市场竞争优势的重要任务之一。所谓图书库存管理, 实际就是对图书存货的管理, 是对图书产成品存入和发出进行的管理。 管理的基本目标是，既要满足市场销售的需要, 又要取得图书库存总成本的最小化。出版企业图书库存量的增加或减少, 可以直接反映库存图书对企业资源占用的程度。图书库存量过多必然会要占用过多的资源, 既影响资金的流动性, 又造成存货成本的大幅度增长, 同时也存在着图书长期积压而丧失使用价值的风险。而图书库存量过小, 则容易造成由于供货不足而使图书供应链条断裂的后果, 将直接影响图书的市场销售。此时，弄清现今出版企业存货管理出现问题的原因，再根据原因有的放矢地采取措施，就显得非常重要了。 一、出版存货的特点作为特殊产品, 出版物又与一般商品有本质区别, 即出版物的形式是有形的, 只起到载体作用, 如纸张、装帧材料或盘片等, 而内容则是意识活动的反映,是一种精神产品, 具有一定的特殊性。出版物的使用价值在其内容, 因此说其价值难以用“有形”来准确定量。基于出版物的特殊性及其生产经营特征, 出版单位的存货具有以下特点：( 一) 、多品种。出版物属于小商品, 从品种数量、单品种生产量到再印次数的限制, 都有别于其他制造业批次生产的一般特点。因此, 多品种是出版单位存货的主要特点。( 二) 惟一性。对于作者来说, 每种出版物都有著作权; 对于出版单位来说, 每种出版物则有许可使用权( 专有出版权) 。( 三)、 阶段性。当存货处于原材料状态时, 可以用于印制出版物, 也可以用于转让或其他用途,因此其“形式” 特点更加明显。而原材料一旦进入生产加工或者产成品状态, 其“内容”特点便更为突出。已经加工完毕的纸质出版物, 如果“内容”失效, 则只能当作废品处理。 ( 四)、 时效性。当前是信息时代, 信息更新速度极快。过去可以几年都不过时的出版物, 现在可能只“热”或“销”几个月便受到无情的冷落; 有些配套出版物( 如教辅读物) , 随着主出版物( 如教材)的变更而变更, 一旦主出版物修改, 配套的出版物也只能报废。( 五)、 替代性。同样的内容,可以通过各类媒体传递, 出版物的功能也部分地被其他传播手段所替代。( 六) 、易地存储。主要表现在, 一是用于印制纸制出版物的材料通常存放在加工企业; 二是多数印制或加工业务委托外部完成, 在产品属于易地存储状态；三是加工完成的出版物, 在没有完全交给出版单位前, 暂时存放在加工企业; 四是委托代销的出版物, 在售出以前, 所有权属于出版单位, 受托方只是代出版单位销售出版物。出版物所具有的形式和内容上的本质区别及其特点, 都说明出版单位的存货管理具有复杂性,只有了解和掌握了这些特点, 才能有的放矢, 有效地对其进行管理。二、存货管理存在的问题出版单位存货管理涉及出版、发行、财务、储运等多个部门,因品种繁多、核算手段跟不上,一直是出版单位管理的薄弱环节,存在的问题比较多, 主要表现在以下几方面:( 一)、 信息流通不畅。在存货管理上存在实物流、信息流、资金流不对称的状况, 即财务部门与业务部门的数据多数尚未连接,各部门在入库、发货、收款、退货等环节各自为战, 自成系统,部门之间缺乏数据关联, 导致数据处理混乱, “血液”流动不畅,甚至到处都是梗阻现象。( 二) 、产销比例失调。以销定产当然是最理想的，但这几乎不可能。如果生产( 进货)环节完全按照自己的意愿行事,销售环节由于管理混乱、信息反馈不及时, 造成旧货没有销售出去或者退在库房还没有拆包, 又产生了大量的新货积压也就是必然的结果了。（三）、盲目主动发货。出版单位与发行企业之间通常有些“默契”, 即新的出版物上市后, 出版单位可以根据其经验等判断, 直接确定给某一客户的发货数量。这种情况有利于及时安排新品上市, 避免来回联系所耽误的时间,但这种“默契”是建立在发行企业既未付款也可随意退货的基础上, 风险完全由出版单位承担。（四）、日常管理不到位。一是存在盘点不严格, 盈亏不处理。二是库房违规发货,造成单据混乱、账实不符。三是缺乏政治及市场敏锐度, 当然也存在因其他不可控因素引起的产品不允许销售而形成直接经济损失的问题。四是管理责任不清。三、加强出版社库存管理的措施及方法根据以上出版存货的特点以及在存货管理中存在的问题，再结合我国现阶段出版社的现状，可以总结出以下加强出版社库存管理的措施及方法：（一）、 转变观念, 整体行动, 全员参与图书库存管理工作。图书库存管理再也不是以往的出版企业储运或物流一个部门的事情了, 它需要出版企业的物流、编辑、出版、发行等部门共同关心, 互相配合, 联合行动。编辑必须树立市场意识, 与发行人员共同进行深入的市场调研, 了解市场对相关类图书需求的发展趋势, 并针对市场的需求进行选题策划；市场营销与发行部门要根据各地的发行网点和销售渠道及市场咨询机构等所提供的真实市场信息, 随时掌握本版图书在一定时期市场需求的最新情况；出版部门要以市场营销部门提供的需求数据为依据, 同时考虑图书经济印制批量的因素, 按需确定图书的印数；物流( 储运) 部门要运用现代化管理技术和手段( 如运用ERP 管理系统, 采用ABC 管理方法等) 对图书的入库、出库进行精心组织, 周密安排, 科学调度, 不断提高图书的储存、配货和发货能力。（二）、建立信息化的管理平台, 提高图书库存的现代化管理水平。随着信息技术的日益发达, 借助信息化的先进成果来管理存货，而引入ERP ( 企业资源计划) 管理系统则是建立信息化管理平台, 实现图书库存现代化管理的必由之路。ERP 系统包含了相应的“存货管理”模块, 管理人员可以通过计算机的精确、快速响应, 来实现对图书库存的有效管理。（三）、借助外力, 提高图书存货周转速度。对于任何一个出版企业来说, 其图书的储存能力与发货能力都是有限的。出版企业的规模发展对物流服务的需求超出企业自身物流部门的承受能力时, 借助于外力, 解决企业的物流服务问题不失为是一种理性的选择。在充分发挥企业自身物流条件的基础上, 适当与外部物流公司进行业务合作, 不仅可以帮助解决发货高峰期出版企业图书仓储库位紧张、发货力量不足、运输任务繁重等困难, 缓解企业图书库存与发货的部分压力, 保证市场销售的及时供货等问题, 而且根据双方协议, 物流公司还可以为企业承担部分发货风险损失。（四）、当断则断, 不为后乱, 果断处理积压图书, 为出版社的资源重组和改制做好充分准备。有些出版社比较果断, 对确实销不动的积压图书, 或进行特价处理, 或直接化浆, 主动挤掉资产里面的虚值。目前出版界也在流行着“零存货”的理论。所谓零存货, 就是当图书需要时, 出版企业再根据客户的征订数字开始印制, 其目的就是要减少图书库存, 降低库存成本, 库存管理追求的最终目标是零。零库存理论并不完全适用于所有出版企业的出版物库存管理, 尤其是图书的库存管理。在当前出版物市场需求呈现多元化、多样化的形势下, 零库存理论对于目前多品种图书并存的出版企业库存管理有着难以克服的致命弱点。该理论要求在图书出版业务流程中, 从纸张材料的采购到产成品销售的每个环节都必须实现无缝隙衔接, 否则,可能由于某个环节的衔接不紧密而导致出版企业的极大危机。零存货理论对于材料供应稳定、图书品种单一的出版企业可能较为适用, 即便如此, 其中也潜藏着一定的风险。不难看出，在社会主义市场经济体制日益完善的今天，我国出版社图书库存管理面临着很多亟待解决的问题。由于图书作为一种特殊的商品，有其不同于一般商品的独特个性。在日常生产与销售的环节中，信息流的不通畅，管理的不到位，与零售商沟通的不及时，都造成了库存积压的严重存在。但是随着计算机的出现，信息化的必然趋势使出版社在信息流方面能更加便捷。全员性的参与加入到图书库存管理的行列中，也为赢得图书库存管理的胜利提供了保障。我们可以相信，在不久的将来，随着实践与研究的相结合，一定可以赢得图书库存管理最优化的胜利。参与文献马国仓书店“零库存”