广西南宁星乐影视文化传播有限公司员工手册.doc

广西南宁星乐影视文化传播有限公司员工手册（暂行）日期：2007年6月为了使公司各项工作顺利开展，加强公司管理的规范化和制度化，根据公司章程的规定，特制定南宁星乐影视文化公司员工守册。一、公司概述 南宁星乐影视文化公司是经南宁市工商行政管理局注册登记的具有独立法人资格的私营企业，公司注册资金100万元，经营范围包括：制作、发行、设计国内媒体广告；设计制作以及发行电视剧、电影等影视题材产品；媒体经营等。公司致力于发展成为机构完善、功能齐全，能提供全面文化发展服务的影视文化传播公司。公司力争在短期内发展成为具有一定规模，享有一定知名度和影响力的名牌影视文化传播公司。二、公司行政机构设置总经理副总经理企划部采编部设计部办公室财务部三、部门岗位责任1、总经理全面负责公司经营管理工作，副总经理按照分工，在职责范围内协助总经理处理具体业务工作。2、采编部是直接与客户发生接触的专职业务部门，主要任务是开拓客户，承揽广告业务，签订广告合同，协调公司与客户关系，承担公司在公共关系方面的工作。采编部工作人员要与公司其他部门保持密切联系，对广告的设计制作和实施过程进行监督，以保证广告计划的顺利完成。对刊后收费的广告，要全面负责催缴广告款。3、设计部的任务是负责公司杂志、广告的创意设计和制作。4、企划部职责是做好公司业务策划和实施，负责杂志的组稿和编辑出版等工作。5、办公室是对公司日常行政工作进行管理和行政监督的管理部门，协调公司内各部门的关系。负责公司在行政纪律、人事档案、后勤、财务等方面的管理工作。6、财务部在财务管理上要做好公司财政预算，加强广告款的催收，并对广告活动费用和公司其他开支实施控制和监督。四、业务管理制度1、公司员工在开展业务工程中，必须遵纪守法、合法经营，对承揽到的业务，不得有任何隐瞒、虚报、欺骗公司的行为，如有此行为者，公司有权对进行处罚，直至将其除名或者解雇。2、公司员工在开展业务过程中，不得以权谋私，不得损公肥私。3、公司员工在业务过程中要讲究职业道德，既要对客户负责又要对公司负责，不得擅自优惠或压价，员工之间更不能互相拆台，发生业务冲突是要以大局为重，服从公司领导调解。个别重大的广告业务要特殊处理的，须请示总经理批准后方可执行。4、公司员工开展业务时如发生抢单现象，公司将采取时间优先原则，对后到者不予支持。5、公司员工对广告款项的催收必须全面负责，原则上实行款到发稿。个别重大的广告业务要特殊处理的，须请示总经理批准后方可执行。若出现重大失误者，公司将追究其相关责任。6、公司员工外出（南宁市以外）进行业务活动，须经公司总经理或主管副总经理批准同意后方可进行，差旅费按有关规定报销。7、公司员工在日常工作中接待客户的开支，原则上由自己负责。需用公款请客送礼的，要提前向总经理报告，经批准同意后方可进行。8、公司员工签定的广告合同要一式二份，一份交给客户，一份由公司保管。对刊后收款的广告，一律要求客户在合同上加盖公章。9、员工业务提成根据不同的业务制定，公司出具书面认可材料。没有特别规定的按照公司薪酬评定系统的有关规定执行。五、考勤制度1、考勤管理办法制定依据：公司根据我国公司法有关规定制定考勤管理制度。2、考勤对象：本管理仅限于对本公司中层以下员工考勤管理。3、工作时间：(1)公司上班时间实行与政府机关行政班一致，每周五天制。(2)员工每天上班实行七小时制。每年11月1日至次年4月30日上班时间：上午8：3012：00，下午2：005：30；每年5月1日至10月31日上班时间：上午8：0012：00，下午2：306：00。(3)公司员工必须在上班5分钟内到考勤人员处进行签名登记，超时即视为迟到。4、外勤管理：因公外出执行工作任务，员工须凭主管领导证明到考勤部门登记备案。员工外勤结束要及时返回公司报到，不得无故在外面滞留。5、请假、休假制度：(1)员工享有国家规定的节假休息日，无特殊情况进行正常休假。(2)在职员工结婚假、哺乳期假、直系亲属去世请假等可享受带薪假期，具体假期时间根据批准执行。(3)员工请病假原则上应事前告知部门主管领导，事后持医院有关病历和部门主管领导证明到考勤部验证后可办理考勤登记手续。病假超过三天的，主管部门须上报总经理批准，病假超过一周的，公司有权暂停员工职务工作。员工康复后，公司根据员工恢复状况和公司的实际情况，重新考虑安排员工的工作，凡发现假冒病假者，一律严肃处理。(4)员工事假一天由主管领导批准（必须交请假条到办公室备案），特殊情况须上报总经理或主管副总经理批准，事后员工须凭请假条到考勤部办理考勤登记手续。6、加班制度：(1)公司根据工作需要，要求员工在正常上班时间以外执行职务工作既视为加班。(2)加班员工凭主管领导证明到办公室办理加班登记手续；(3)加班时间不足一天的按半天计算；(4)加班费按正常工作日100%执行。7、奖惩制度：(1)员工迟到5分钟，视为迟到。迟到20分钟作旷工半天处理；(2)员工无故旷工两天者，公司有权对其进行自动离职处理，同时解除劳动关系；(3)员工考勤奖被扣完者，不享受公司当月的生活补贴。(4)员工当月满勤者，公司发满勤奖。(5)具体奖惩制度如下： 类 别职 级迟到（元/次）早退（元/次）请假（元/日）矿工（元/日）满勤奖采编部主门经理10102040100编辑人员10102040100设计人员10102040100采编人员55102050见习采编55101050一般职员55102050附注以上各项罚扣从考勤奖金额扣除。六、业务奖励办法为了充分调动公司员工的积极性，公司薪酬制度实行按劳取酬、多劳多得原则，具体按照“广西南宁星乐影视文化传播有限公司薪资评定系统”执行；公司员工除领取基本工资外，每个季度和年终，或者节假日，公司视经营状况，将给与员工一定奖励，奖励分配视员工的工作业绩和工作性质而定。七、人事制度1、公司副总经理 、财务人员等重要岗位由总经理直接任命。2、公司其他人员的聘用，由副总经理负责招聘考核，报请总经理批准后执行。3、公司聘请的人员必须经过13个月的试用期，试用合格者，转为正式员工，享有公司的一切福利待遇。4、试用期内，公司将对员工进行综合考核，不合格者，公司将随时予以辞退。5、聘用期内，公司员工如有任何违法乱纪行为或出现重大失误者，公司将予以辞退；6、聘用期内，员工如要求辞职，主管以上职位需提前15天以书面形式通知公司并做好交接工作，普通员工需提前7天以书面形式通知公司并做好交接工作，在获得公司总经理批准后方可辞职。强行去职者不结算余下工资等应得费用；7、公司员工离职后，须交回公司的所有相关资料，并做好交接工作，不得私自将公司资料进行拷贝，复制留底，如经发现，扣除当月工资。八、财务管理制度1、所有员工必须遵守公司财务管理制度，各项开支费用需按制度执行。2、严格用款审批制度，实行先审后支的原则，财务日常支出必须由公司总经理统一审批，各种报销票据需经办人签字后再由总经理批准，否则不予报销 ，3、公司财产如有损坏和丢失，对责任人要追究赔偿责任。4、公司人员因业务活动需要借款的，一律要先经总经理批准，凭审批条借款，数额以够用为宜，借款报账要及时，不能超过一个月。5、出差人员在回来后应在3天内到财务室报账，第一次差旅费未结清不得借第二次差旅费 。6、广告款原则上不收取现金，特殊情况收取现金的，必须在两天内交到公司财务，否则视为挪用公款。领取业务提成款必须是款到帐后方可签字领取。九、薪资评定：（暂行）1、广告合同金额折算业绩奖励系数计算对照表： 业绩奖励系数（M）单位广告合同金额（R）0.51000元R2000元0.82000元R3000元1.03000元R4000元1.24000元R5000元1.55000元R6000元1.86000元R7000元2.07000元R10000元2+（R10000）R10000元注明：单位合同业绩奖励系数用M表示；单位广告合同金额用R表示（不包括回扣）；合同金额在1000元以下的算零碎业绩，当月零碎业绩总金额达到上述业绩档次则按该档次规定执行。2、薪资计算办法：（1）总经理（总编辑）工资=生活补贴1200元+业绩M200元+业务提成15%+岗位津贴1500元其他；（2）副总经理（副总编辑）工资=生活补贴1000元+业绩M200元+业务提成15%+岗位津贴1200元其他；（3）总经理助理工资=生活补贴700元+考勤奖+业绩奖励M200元+业务提成15%（4）企划部经理（R7000元，M2）工资=生活补贴800元+考勤奖+业绩奖励M200元+业务提成15%+岗位津贴800元；（5）采编部经理（R7000元，M2）工资=生活补贴800元+考勤奖+业绩M200元+业务提成15%+岗位津贴800元；（6）办公室主任工资=生活补贴500元+考勤奖+业绩奖励M200元+业务提成15%+岗位津贴500元；（7）编辑（R1200元）工资=生活补贴500元+考勤奖+业绩奖励M200元+业务提成15%+岗位津贴300元；（8）设计师：工资=生活补贴500元+考勤奖+业绩奖励M200元+业务提成15%+岗位津贴500元；（9）文秘：工资=生活补贴500元+考勤奖+业绩奖励M200元+业务提成15%；（10）一级采编员（R10000元，M3）工资=生活补贴1200元+考勤奖+业绩奖励M200元+业务提成15%；（11）二级采编员（7000元R10000元，M2）工资=生活补贴800元+考勤奖+业绩奖励M200元+业务提成15%；（12）三级采编员（5000元R7000元，M1.5）工资=生活补贴600元+考勤奖+业绩奖励M200元+业务提成15%；（13）普通采编员（1200元R5000元）：工资=生活补贴400元+考勤奖+业绩奖励M200元+业务提成15%；（14）见习采编员工资=生活补贴300元+考勤奖+业务提成15% ；(15)兼职采编工资实行业绩考核办法，业绩达到上述某级别者，工资按该级别执行（不享受生活补贴）。（注名：M、R值以当月实际到帐为准,分期支付广告款项的合同单, M、R值按当月支付款项的比例计算。当月总M1者，不享受业绩奖励。部门负责人当月不完成岗位任务者，不发放岗位津贴。）十、员工行为守则1、公司员工必须遵守国家的法律法规，遵守公司制定的各项规章制度，正当经营，讲究职业道德。2、热爱公司、维护公司形象、利益和声誉，严守公司的商业机密，任何时候不得做有损于公司的事情，不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其他公司的职务。3、树立以公司为家的思想，处处为公司利益着想，注意节约公司的成本开支，爱护保管好公司的财务。4、树立全心全意为公司客户服务的思想，对公司承接的每一项业务，都应做到善始善终。5、广告业涉及的知识面广，理论深奥，要求每位员工在工作过程中谦虚好学，多总结经验，多读有关的专业书刊，努力提高自己的业务能力和专业知识水平。6、各员工、各部门之间要加强团结协作，保持业务工作高效有序地运转，一切以公司利益和大局为重，出现纠纷时，要服从公司领导的调解。7、公司员工上下班时间注意个人形象，要求各员工衣着整洁、穿戴得体，言行举止文明礼貌。8、上班时间内，要保持办公室的整洁、安静，不得在办公室内大声谈笑、吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序，相互诋毁，有