[2009]019号-关于下发《车辆管理办法》.docx

2009019号关于下发车辆管理办法的通知司属各部门及单位：我公司车辆管理办法已经公司经理办公会议研究通过，现予以下发，请认真组织学习，并遵照执行。特此通知。附件：车辆管理办法 二九年五月十四日主题词：下发 车辆管理办法 通知 附件：车辆管理办法为加强公司机动车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，特制订本办法。第一条 车辆管理职责和权限 1、公司综合管理部为车辆主管部门，综合管理部设车辆主管岗位，负责公司车辆的调度、维修、保养、保险、年检、油料消耗、车辆交通安全事故处理、驾驶员管理等日常事务的管理工作。2、公司车辆包括公司总部机关办公用车、门头沟基地物资采购用车及国内项目部由公司统一调配的各种机动车辆。3、基地和各项目部车辆驾驶实行专车专职司机管理办法；总部机关因车辆多、专职司机少和机关办公性质情况，原则上实行专车专职管理办法，特殊情况下用车由主管领导和车辆主管掌握临时安排市内用车非专职司机出车。4、车辆行驶证、年检及加油卡、保险等证明和手续，由车辆专职司机随车妥善保管。第二条 车辆调度1、机关办公用车实行派车制度。用车部门需提前半天向车辆主管提出用车申请，用车申请经用车部门负责人签字确认后再由车辆主管统一安排调度。车辆主管外出时，由综合管理部经理临时负责调派。未经车辆主管或综合管理部经理同意，驾驶员不得擅自出车。2、车辆调派实行先急后缓、先远后近、先会议后出差、先领导后员工、先公后私原则，要保证公司领导和主要部门办理公司重要事务用车需要。3、市内办事不超过5公里原则上不派车（特殊情况除外）；较远距离同行或办事地点方向基本一致时同乘一辆公务用车，不得另外安排车辆。正常情况下员工单独到市内办事原则上不能派车，应当乘坐市内公交车、地铁、城铁，特殊情况经请示部门负责人同意可以安排派车或坐出租车（出租车费经综合管理部经理审核确认可以报销）。杜绝“有车办事、无车不办事”现象发生。4、出车司机应当按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。5、基地到公司总部机关上下班接送员工班车出车时间：门头沟出发时间：早上7：00，机关下班返回： 下午5：10。因工作原因不能按时上下班的员工，要提前给班车司机打招呼，班车可延时1015分钟。6、下列情况需要使用公司车辆，应当提前一天向公司总经理报告，征得同意后由车辆主管安排派车：（1）公司员工及直系亲属在本市办理红白喜事；（2）公司员工在休息日中办理其他重要事务；（3）公司往来业务单位直接联系人需要用车。上述用车中途加油由使用人自己承担费用，出现交通及意外事故由使用人承担相关责任。第三条 车辆停放公司机关办公用车辆实行下班入库制。下班后所有车辆停放在A座地下二层停车场公司专用车位上。因事不能停到规定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出勤在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，做好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾车当事人负责。第四条 车辆驾驶1、车辆驾驶人员应当遵守道路交通安全法律法规及当地政府有关道路交通管理相关规定，因违章驾驶出现交通处罚由驾驶员本人承担交通违章处罚单金额的一半。2、未经公司主管领导、综合管理部经理或车辆主管同意，驾驶人员不得将车辆私自交由他人驾驶。严禁将车辆交给无证人员驾驶。因此出现交通安全事故或其它意外事故，由车辆驾驶员和当事人承担一切责任和后果。第五条 油料消耗及停车过路费管理1、公司机关及门头沟基地车辆实行加油卡加油管理办法。公司车辆主管人员按照车辆油料消耗定额及实际行车公里数情况分别配发定额加油卡，由驾驶员登记领用，实行一车一卡、专卡专用的制度。加油卡一律不得转借使用。加油卡丢失要迅速挂失处理。2、停车过路费实行审核登记报销办法。车辆主管按每台车进行审核登记，并在报销单据上签字，报销凭证经综合管理部经理签字后再到财务报销。3、各项目部车辆油料消耗及停车过路费等的管理由项目部按照以上规定进行管理和控制。第六条、车辆维修与保养 1、车辆驾驶员应当坚持预防为主的原则，发现问题及时处理，进行维修和保养。2、驾驶员平时要做好车辆清洁卫生，出车前必须检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件，保证车况运行良好。3、车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向车辆主管报告。车辆送修前，先填写车辆维修申请单，经部门负责人或分管领导签批后，方可修车；车辆主管要合理安排好修车时间；车辆外出途中需要修理的，要及时报车辆主管领导，由驾驶员或随车人员会同前往修理，修理报销凭证需驾驶员或随车人员签字证明，送分管车辆领导审批后，方准报销。4、车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。5、驾驶员应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。第七条 行车安全 1、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。2、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，操作要谨慎，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，违章行车。3、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。 4、车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故，应先急救伤患人员，并立即向交警、保险部门报案,同时还应向车辆主管或综合管理部经理报告。第八条 驾驶员考核1、车辆主管人员负责登记每台车辆油料消耗、停车过路费、维修保养等费用支出明细账，每季度公布一次统计情况。2、专职驾驶员要认真做好行车记录，行车记录作为考核备查重要依据。3、车辆主管人员应当及时处理本公司车辆发生的交通安全事故、办