GQSQW09-05--网络管理办法1.doc

标准编号网络管理办法版 次011 目的为使公司之网络系统得到有序管理和利用，特制定本办法。2 适用范围适用于公司内部局域网、国际互联网INTERNET资源、电子邮件、电子邮件系统、电脑及周边设备之管理。3 管理责任3.1 总经理室负责电脑系统之管理；3.2 电脑保管人员负责电脑之日常维护；3.3 采购人员负责电脑外修、采购等作业；4 管理内容4.1 请购及采购4.1.1 电脑及周边设备之请购、请修须经总经理室资讯会签，并依有核准权限之主管核准后方可；4.1.2 一般情况下，电脑之配件不得包含光驱、软驱，打印机以针式打印机为主，若因工作需要则另议。4.1.3 电脑及周边设备之采购作业由采购依照相关标准执行，其资产管理依照固定资产管理办法。4.1.4 电脑及周边设备之进厂后统一由资讯验收，未经验收之设备，财务不得报销和列入固定资产；4.1.5 电脑之编号原则须按以PC_XXXX_YY，其中XXXX为部门代号（如总经理室为1400），YY为部门计算机流水号；4.2 电脑与局域网之使用4.2.1 电脑乃为公务而用，任何人不得利用其进行私人事务，违者记申戒以上处分；4.2.2 电脑入厂后由系统安装人员卸载所有与工作无关的软件，任何人不得在电脑上私自安装软件，违者记申戒以上处分；4.2.3 CSS1上课（组）级以上公用文件夹由资讯建立，以下之子文件夹由使用人员建立，严禁将私人文件夹建立在与部门（组或课）同等的级别；违者网管可以未经通知便删除文件；4.2.4 公司内部应充分利用局域网以实现无纸化作业；4.2.5 公司网站所需新闻之信息由各部门提供，并交由资讯上传，网站之日常维护作业均由资讯进行，其他人不得参与；4.2.6 公司网管之密码不得少于8位，并只能由网管一人设定，其他任何人不得盗用该密码，如因网管离职或调认等原因，则新任网管须及时修改密码；4.2.7 所有人员不得利用其它同事的帐号，并不得用其他人员的信箱接收和发送邮件，否则记申戒以上处分；4.3 周边设备之管理4.3.1 周边设备之管理比照上述办法进行；4.3.2 每台设备由部门主管指定一名职员作为保管员，其负责设备之日常维护、辅材之请购及安装；4.3.3 若因使用不当而导致设备损坏，则由使用人负责承担1/2维修费用，如无法确定肇事者，则由该单位人员全体负责（由管理部从该部门当月绩效扣除）；如属故意损坏者，则视情节轻重给予当事人申戒、小过或大过之处分，并负担全部维修费用。5.INTERNET资源使用管理5.1 员工在使用CHINANET/JSINFO业务时应遵守国家的有关法律、法规和行政规章制度。不得利用CHINANET/JSINFO从事危害国家安全、泄漏国家秘密等犯罪活动，不得利用CHINANET/JSINFO查阅、复制和传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽黄色的信息。违反者给予除名处分；由此而起的法律责任由个人自负。5.1.1 不得向他人发送恶意的、挑衅性的文件，不得随意向不认识的客户的信箱发送商业广告，以免影响公司形象。5.1.2 不得有危害CHINANET/JSINFO网络安全行为、恶意行为发生。5.1.3 除获取和发布必要的资讯外，所有公司员工不得使用INTERNET做工作之外的事。5.1.4 公司资讯系统将集成WEB浏览器，所有公司内部网帐号（NT帐号）均赋予浏览公司主页的功能。5.1.5 为保证公司网络的安全，节约互连网资费开支，所有帐号的对外访问权及在公司外（出差等）访问公司内部资源权限必须严格控制。凡是有必要扩充权限的帐号均需填写互连网浏览权限申请表（附件2），经部门经理批准，交资讯审核界定其浏览范围后，给予适当的权利开放。5.1.6 所有帐号必须服从资讯的管理，发现异常后资讯有权立刻中断其权利开放，在采取适当措施后方能再次给予开放。5.1.7 出于安全考虑，公司服务器不会对所有外界站点全部开放，如职员发现应工作需要访问某个相关站点而不能访问时，可以向资讯提出，不得武断抱怨。5.1.8 职员有离职、停薪留职、长期休假，其帐号即必须关闭，部门兼管人员及人事部门应提前通知资讯。6.电子邮件之管理6.1.1 所有帐号必须申请，填写E-mail帐号申请表（附件1），经部门经理同意，交资讯审核其必要性，在界定帐号权限后开通。为保护互连网及公司内部网安全，所有帐号权限必须服从资讯设定否则不予开通。6.1.2 E-mail在公司内部已经集成到OUTLOOK系统软件中，作为电子商务媒介；员工不得互相发送无用的垃圾邮件。6.1.3 如因工作变动需要进行帐号的任何变更，应知会资讯，以免造成工作不便。6.1.4 申请有E-mail帐号的员工如有调动、离职，由其部门管理人员和人事部门应及时通知资讯关闭或转换其E-mail帐号；停薪留职、长期休假的员工，应在留职（休假）前知会资讯，以便对其E-mail帐号作挂起或托管处理。6.1.5 所有电子信箱的信件应及时处理，不应长期留置信件，以保持电子邮件服务器畅通；资讯发现存留15日以上未处理邮件将通知本人，1个月还未处理的信件将被服务器自动清除。6.1.6 不得利用邮件系统泄漏公司采购、生产、技术、管理、财务等相关机密资料。7内部局域网之使用7.1.1 针对内部的各部门运作的所有EXCEL和WORD文件档案，里面内容包含有协议书、计划书、合同、薪资、重要的通知、等机密资讯时都必须设置自己密码，此密码由个人保管，不得告知他人。7.1.2 在CSS1上以部门为主体划分公用文件夹，用以存放部门内公用资讯；对涉及多个部门的分享资讯，另设专栏；如“公布栏”（位于CSS1公布栏）。可以在公布栏中公布的资讯，就不必在内部局域网中采用电子邮件群发功能进行公布，由于服务器性能有限，以上所提之分享资讯，一般不包含大容量的文档。7.1.3 任何人不得私自在“所有公用文件夹”中建立文件夹和私人文档，维护人应及时维护新资讯，同时及时删除过期资讯。7.1.4 各部门使用的电脑设备及电脑周边外设，任何人不得私自进行安装，若因工作之需，必须变动电脑设备及电脑周边外设，须知会资讯，由资讯进行处理；若电脑设备及电脑周边外设不能使用，各兼管部门主管应及时的知会资讯，以免造成内部局域网的资源之浪费； 违反之管理规定者，申诫以上之处分。7.1.5 客户终端用户用自己的帐号登录到公司网络使用电脑资源，离开电脑时注销自己的帐号，违者造成的后果，追究该帐号登录者的责任，并记申戒以上处分。8.管理说明8.1.1 依公司管理职权，对经理以上级人员帐号可以开放授权范围，经理以下属受限范围。8.1.2 任何帐号的使用都必须填写NT帐号权限申请表（附件3），拥有人都应对自己的帐号做好保密工作；做到不随便告知他人。8.1.3 资讯帐号管理人员必须是熟悉NT帐号及权限设定，了解网络安全的可靠职员。8.1.4 NT帐号权限申请表、E-mail帐号申请表、互连网浏览权限申请表、权限变更需求表应根据公司网络及资讯管理系统的变化做出相应修订。9.罚则9.1 泄漏公司机密和违反INTERNET资源使用管理5.1.1、5.1.2、6.1.6条，除名并追究法律责任。9.2 在INTERNET和内部局域网上传送公司机密资料者，大过以