家庭档案分类方法的各类参考方案.doc

家庭档案分类方法的各类参考方案家庭档案分类方法参考方案（一）类别大类名称内容范围1荣誉档案 家庭成员的各种奖牌奖匾、获奖证书以及有纪念意义的奖品等，闲时可重温获奖经历，既可回味得意时刻，又对自己进行激励。2消费档案购买大件商品的消费记录、所购产品质量情况、售后服务是否优良以及发票存档，以便免费维修及日后投诉需要。3治疗档案保存好每次看病诊断书和检验报告单，对自己疾病有一个了解，便于及时预防，同时下次再患同样疾病时可照方抓药，节省路费及治疗时间。4证件档案如房产证、学历证、身份证、结婚证等，这些东西经常要用，又掉不得，可集中存放，确保安全。5密码档案现在是数字时代，各种卡都设有密码，数字间常相互打架，要是忘记密码则麻烦多多，建立一个密码档案，可达到“烂笔头胜过好记性”的效果。6旅游档案可按日期将游览经历记载下来，并用照片串连，给自己多点回味及增添人生风采。7收支档案包括每月工资、奖金、红利及各种额外收入，每月大件支出、开支礼金等，年底可对照盈亏情况确定明年理财目标。8日子档案家庭成员生日、纪念日。9学习档案既包括孩子的学业成绩，又包括自己及家人的，对照学业成绩鼓励自己或鞭策自己，营造一种学习气氛，达到家庭共同进步。10房屋档案包括房屋布局图、水管分布、电线走向、灯具安装线、门房钥匙配备等，这些东西一到派上用场时就显得特别重要。 家庭档案分类方法参考方案（二）家庭档案可分为证书类、通讯录、信函类、发票类、说明书、金融备忘录、家庭大事记、影集、图书目录、剪报等十几种。如：类别大类名称内容范围1证书类 包括家庭各成员的毕业证书、荣誉证书、资格证书、聘书、独生子女证书等。2通讯录记录亲朋好友、同学同事的姓名、住址、电话、单位详细情况材料。家庭成员可人手各有一本分册，记录自己常用的资料，另备一本汇总和名录大全，全家通用。3信函类按年份或写信人身份，把信件集中起来保存，这是珍贵的家庭类文史资料。每当我们怀念旧友、记忆往事时，过了时的信函会产生一种妙不可言的作用。4发票类和说明书类指家庭购置各种家电，包括其它高档的商品的发票及使用说明书，将其集中存放。5金融备忘录记载银行存折、证券债券、信用卡和起至日期、金额及编号等。6家庭大事记内容是家庭成员毕业、升职、加薪、入党、入团、受表彰、出版书稿的日期，以及亲属乔迁、出国、红白喜事等。7影集差不多是家家都有的，影集可按人分册，顺年份而排列，并在照片边上标上文字说明。8图书目录家庭的藏书一般不多，可分为文学、课本、工具书、杂志合订本四类。 家庭档案分类方法参考方案（三） 当你为购买的家用电器、高档衣服鞋子、摩托车等高档商品出现质量问题需要索赔或调换、保修，因找不到原始购物发票或信誉卡而懊恼时；当你为孩子升学、入伍因找不到毕业证书、户口簿、购粮本而着急时；当你为解决债务、合同纠纷因找不到曾签订过的契约、合同、借据而烦恼时，你想到过这是什么原因吗？那是你的档案意识不强，没有建立家庭档案的缘故。 那么，家庭档案包括哪些内容呢？一般说来主要包括以下几类：类别大类名称内容范围1证件类包括出生证、毕业证书、结业证书、培训证明、入伍入学通知书、离退休证、结婚或离婚证、户口簿、购粮本、土地证、房屋确权证等。2荣誉证书类包括各种荣誉证书、证章、获奖证明、奖章、奖状等。3合同契约类包括租用土地、房屋、贵重物品的契约，商务、劳务、借贷合同、借据，公证书，法院调解和判决书等。4购物票据类凡购买房屋等不动产和贵重高档的衣服鞋子、家用电器、汽车或摩托车等其它贵重物品的原始购物发票、信誉卡等。5技术资料类主要是购买的家用电器、车辆等技术含量高的物品的使用说明书、技术图纸等。6著作类主要是家庭成员在各种报刊杂志上发表的学术论文、小说、诗歌等文章的手稿和刊登稿件的报刊杂志原件等。7历史文物类包括家庭祖传的以及个人收藏的家谱、族谱、名人字画、古玩和其它文物等。8信函类包括与亲朋好友以及有来往的单位和个人的信函和明信片等。9卫生保健类包括医疗保险证、挂号证、就诊证、病历诊断材料，各类防治疫苗注射记录、体检表和光片等。10音像类包括家庭收藏的各种规格的照片、以及录音带、录像带、各种碟片、唱片等。以上十个方面只是生活中的一部分，每个家庭都有其各自的特点，可以根据具体情况和个人爱好多分几个类或少分几个类进行收集整理。建立家庭档案将给你的家庭生活带来许多便利，增添不少生活情趣，还能给子孙后代留下一点文化遗产，有利无弊，对此有兴趣的家庭，不妨一试。 家庭档案分类方法参考方案（四） 家庭档案是反映一个家庭生活、学习、工作、娱乐的各种材料经过整理后的产物。分门别类建立家庭档案，需要查找时方便快捷，闲暇时翻阅更是增添生活情趣，对家庭、个人和社会都有益。 家庭档案大致分为以下几类：类别大类名称属类内容范围1财产档案1.1存款单据、信用卡及股票、债券等有价证券详细列明存款日期、方式、金额、年限、利率，兑付日期、本息金额；购买股票日期、购买价格及数量。信用卡则分别保存，将它们的办理日期、名称、密码一一列清存档。这样不仅对家中存款心中有数，而且一旦发生存单、信用卡等遗失、损坏，可据此向银行报失。1.2贵重财产如房屋、车辆、金银首饰、高档电器设备等，一一在清单上列明。1.3保险单据 按其类别分别归几个信封妥为收藏，便于查找。1.4各种单据银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等，都一一放置在固定地点。每一项目按日期顺序排列，以方便日后的统计。家庭中还有一种最常见的单据是公用事业费付费单，如水、电、煤、电话等，这些单据应至少保存一年，以备核查。1.5购物发票 按日用品类、衣物类、家电类、首饰类等归入信封中。当所购物品发生质量问题需要与商店交涉时，发票就是不可缺少的证明。在保存期限上，贵重的首饰、电器、衣物发票长期保存，以备不测；而易耗的日用品发票则视情况而定。购物发票，凡日后可能要作为保修或质量纠纷凭据的，都要归档，购买小件商品的发票，则无必要长久保存了。2证件档案2.1以家庭为单位持有的证件有 户口簿、结婚证、房产证、出国护照等。此类证件可复印一份，使用时，只要有关部门允许，就可出示复印件。否则，频繁地取用，容易遗失。2.2学历证明及资格证书 有毕业证书、学位证书、职称资格证书、聘书、技术资格等级考试证书以及经过培训后获得的上岗证、培训证书等。2.3奖励证书 奖励类证书包括每个家庭成员的获奖证明、荣誉证明、奖状等，以及以家庭为单位参加的各种竞赛获证书，保存时以获奖先后顺序排列。2.4个人所持有的证件 大致有身份证、工作证、老年优待证、驾驶执照，以及各类会员证等。这些证件使用频率较高，容易遗失，因此我都登记造册，记下发证机关、年月、编码，以及主管单位的联系电话等，以便万一遗失后查补。3健康档案3.1病历证明家庭成员的病历档案包括病历、病情诊断书、化验单、体检表、心电图、CT报告、X光照片、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。由于这些单据比较琐碎，规格也不一致，收藏时可按人装袋。3.2孩子的生长发育 为孩子建立一份完整的生长发育档案，不仅有利于孩子的哺育，而且日后翻阅也会给人增添几分乐趣，几分温馨。这类档案内容可以包括：宝宝出生证明，各阶段的身高、体重、身体各部位发育情况，特别是010岁之间，语言表达能力、形象思维、记忆力、兴趣爱好诸方面的变化和提高情况。4说明书档案 购买电脑、空调、彩电、家庭各种家用电器时都配有详细的产品说明书、保修单、电路图及维修点地址、联系电话等，应当将其归档妥善保存。方法为：将用品的保修单夹在说明书的第一页里；不同的用品整理登记时按购买时间顺序排列，并装订成册；每册的封面上写上目录，便于日后查用。5照片、音像档案5.1影集包括家庭成员各个时期的照片；把照片按内容、专题分类后收藏，就能使影集富有特色，别有情趣。按内容分，有聚会留念册等；按专题分，有友谊册、宝宝专集。在编辑成册后，逐一编号，然后立下档案，写下册号及其内容、拍摄时间等。 5.2音像资料结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的摄像带、光盘、电脑软盘等资料也逐一编号。 6 6 交友联谊档案 交友联谊档案 6.1亲朋好友、领导、同事的联络方式如地址、电话、传真、邮编等。6.2有保留价值的信件保存的信件可分两大类，即家庭内部成员的来信和亲朋好友的来信。装订成册时最好以写信日期为序，并加以编号。 6.3贺卡可根据各人的兴趣爱好而定。7旅游档案 包括每一次旅游的时间、景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。一来日后翻阅时其乐无穷，二来可供家庭其他成员以后外出旅游时参考。8大事记 家庭日常生活中发生的重大事件，在若干年后也将成为历史，因此也应详细记载其发生时间、地点、主要有关人员、事件的前因后果，而且要做到遇事即记，以免过了很久才追忆，造成印象模糊而疏漏。1、建立家庭财产档案还应注意保密性。密码要另外存档，如在电脑上入档，还应设置密码。建立这份档案的优越性不仅在于使家庭成员对家庭中所拥有的财产清楚明了，而且对于家庭消费规划提供了参考、决策的依据。2、家庭档案整理完毕，应选择一个地方集中摆放。分散摆放时，应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。 家庭档案分类方法参考方案（五） 家庭档案大致可以分为七大类：类别大类名称内容范围1宝宝康乐档案 2学生时代档案 3恋爱婚姻档案 4工作成果档案 5当家理财档案 6医疗保健档案 7家庭历史档案 家庭档案分类方法参考方案（六）类别大类名称一级属类二级属类1各成员档案按成员设置一级属类1.11.X1.1.1、学习工作类1.1.2、证件类1.1.3、信件类1.1.4、医疗保健类1.1.5、其他类2家庭公共类2.1、