第4章公共关系人员与组织机构.ppt

2020年1月25日星期六 公共关系学 第四章公共关系人员与组织机构 第一节公共关系意识一 公共关系意识的含义公共关系意识也被称为 公共关系思想 公共关系观念 是指一种尊重公众 自觉致力于塑造组织形象 传播沟通 争取公众理解与支持的观念和指导思想 2020年1月25日星期六 公共关系学 第一节公共关系意识 对公共关系如何影响公众的认识 对影响和争取公众的必要性和能动性的认识 对公众地位 作用的认识 公共关系意识 2020年1月25日星期六 公共关系学 第一节公共关系意识 尊重公众意识 公共关系意识的内容 塑造形象意识 传播沟通意识 真诚互惠意识 创新审美意识 立足长远意识 在组织的发展决策中 要尊重公众的需求 当组织与公众发生矛盾时 应尊重公众的权威性 为公众服务时要热情 要负责到底 于细微处体现公关意识 要主动投公众之所好 目的的互利互惠 计划的互利互惠 行为的互利互惠 效果的互利互惠 1 重视信息传播 2 当组织与外界发生矛盾时 要具备民主意识 3 塑造形象要深入细致 不怕麻烦 2020年1月25日星期六 公共关系学 第一节公共关系意识 三 全员公共关系意识全员公共关系意识又称 全员PR 是指组织全体人员都要具有公共关系的意识 理论界有人认为这样的提法不符合公共关系职能的本意 是一种降格 公关工作需要组织专家 专业公关人员和每个员工都参与到其中才能成功 四 公共关系意识的培养 1 普及公关知识 2 学习公共关系的历史与产生条件 3 学习马克思主义的唯物史观和方法论 4 加强业务学习 分析成功案例 返回 2020年1月25日星期六 公共关系学 第二节公共关系人员 公共关系人员从狭义上理解是指从事公共关系职业的专职人员 劳动与社会保障部为公共关系人员下的定义是 专门从事组织机构公众信息传播 关系协调与形象管理事务的调查 咨询 策划和实施的人员 一 公共关系人员的心理素质追求卓越 渴望成功的心理开放乐观的心理自信的心理易于投入 热情工作的心理 2020年1月25日星期六 公共关系学 二 公共关系人员的知识素质与公共关系相关的学科知识公共关系实务知识与对象相关的特定的公共关系知识公共关系理论知识 三 公共关系人员能力素质组织能力创新能力应变能力社交能力宣传能力 2020年1月25日星期六 公共关系学 第二节公共关系人员 四 公关人员的情绪智商1 情绪智商的含义情绪智商 EmotionalQuotient 这一概念是美国耶鲁大学心理学家彼得 塞拉维和新罕布什尔大学的约翰 梅耶于1990年首次提出的 并于1996年对其含义进行了修订 所谓情商指的是个人对自己情绪的把握和控制 对他人情绪的揣摩驾驭 以及对人生的乐观程度和面临挫折的承受能力 2 情绪智商的内容认识自身的情绪妥善管理情绪自我激励认知他人的情绪人际关系的管理 2020年1月25日星期六 公共关系学 应用层面支柱层面核心层面 智力技能 口 笔 体 情 交际 接待 联系 谈判 专题活动 信息收集 策划技巧 传播 礼仪 公共关系人员素质多维结构模型 返回 2020年1月25日星期六 公共关系学 第三节组织的公共关系工作机构 广义地讲公关工作机构有三种 公关协会 学会 研究会等群众组织 公关公司 公关咨询公司 公关传播中心等经济实体 公共关系部 公关广告部等组织内部的机构 这是本书讲述的重点 返回 2020年1月25日星期六 公共关系学 一 设置公共关系部的意义和作用 1 意义首先 设置组织内部公共关系部有利于组织整体效能的实现 其次 设置组织内部公共关系部有利于公共关系职能的发挥 最后 设置组织内部公共关系部有利于领导层集中精力去解决组织的重大问题 2 作用 1 信息中枢的作用 2 决策参谋的作用 3 协调疏通的作用 二 设置公共关系部的原则专业性原则权威性原则灵活性原则精简性原则 2020年1月25日星期六 公共关系学 三 设置公共关系部的方法 1 公共关系部的人才结构 1 专业知识结构 2 智能结构 3 性别结构 4 年龄结构 5 综合素质结构2 公共关系部的内部分工一种比较有代表性的公共关系部内部结构层次 大体上可分为两个部分 即公共关系工作部的负责人 公共关系部经理 和公共关系工作部的专职人员 而专职人员大致需要以下五类 1 编辑和拟稿人员 2 调查和分析人员 3 策划人员 4 组织人员 5 其他专门技术人员 如摄影师 印刷设计师 法律顾问 广告专家等 2020年1月25日星期六 公共关系学 四 公共关系部的工作范围 公共关系部是一个特殊的职能部门 其工作范围包括对内关系协调 对外关系协调和专业技术等三个方面 1 对内关系协调2 对外关系协调3 专业技术工作 2020年1月25日星期六 公共关系学 组织内部的公共关系部可以用不同标准来进行分类 这里按公共关系部在组织内部的位置来分类1 最高领导直接负责型2 部门并列型 最高领导间接负责型 3 部门附属型4 公共关系委员会型 五 公共关系部的种类与模式 2020年1月25日星期六 公共关系学 二 公共关系部的组织类型 按照公关工作公众手段设置 作业课堂讨论题假如你毕业后到一家大型企业面试 这家企业之前从没有雇佣过任何的公共关系人员 由于你的简历上写着你是某大