计算机与信息技术基础(第3版)第六章.ppt

第一章概论 第二章计算机基础知识 第三章中文WindowsXP 第四章中文文字处理系统Word2003 第五章中文电子表格处理系统Excel2003 第六章中文幻灯片演示文稿PowerPoint2003 第七章多媒体技术基础 第八章计算机网络基础 第九章网页制作初步 第十章计算机信息应用技术 21世纪高等学校公共课计算机教材 计算机与信息技术基础 第六章中文幻灯片演示文稿PowerPoint2003 6 1PowerPoint2003基础 6 2演示文稿的创建与编辑 6 3格式化和美化演示文稿 6 4动画与超级链接 6 5演示文稿的播放与打印 6 6打包演示文稿与网上发布 21世纪高等学校公共课计算机教材 计算机与信息技术基础 6 1PowerPoint2003基础 6 1 1PowerPoint2003的新增功能6 1 2PowerPoint2003的常用术语6 1 3PowerPoint2003的窗口构成 PowerPoint2003简介 PowerPoint2003是一种非常方便 简单的制作幻灯片演示文稿的软件 它能够制作出集文字 图形 图像 声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的多媒体演示文稿 为人们传播信息 扩大交流提供了极为方便的手段 利用此软件可以制作出一幅幅色彩艳丽 造型优美的幻灯片演示文稿 还可以加上动画 特技效果 声音等多媒体效果来形象化地表达自己的观点 是教学 报告 演讲的常用辅助手段 6 1 1PowerPoint2003的新增功能 新增幻灯片放映导航工具在播放演示文稿期间 用户可以方便地使用 幻灯片放映 工具栏墨迹注释工具 笔和荧光笔等选项以及 幻灯片放映 菜单 在PowerPoint2003中 大纲视图被整合在左边的窗格中 使用更加方便 对媒体播放功能的改进PowerPoint2003可以在全屏演示文稿中查看和播放影片 当安装了MicrosoftWindowsMediaPlayer8 0版或更高版本时 PowerPoint2003中对媒体播放的改进可支持其他媒体格式 包括ASX M3U WAX WMA和WMX 打包成CD 打包成CD 功能可以将演示文稿和所有相关支持文件打包 包括链接文件 并能从CD上自动运行演示文稿 在打包演示文稿时 经过更新的MicrosoftOfficePowerPointViewer也包含在CD上 因此 没有安装PowerPoint的计算机不需要安装播放器 在WindowsXP系统或更高版本系统的支持下 可以直接从PowerPoint2003中刻录CD 新增智能标记支持 演示文稿 为某一演示目的而制作的多张幻灯片 备注及演示大纲等几部分组成的文件 它以 PPT为文件扩展名进行保存 幻灯片 用户创建的每一张演示单页 称为幻灯片 它提纲挈领地描述文稿的内容 是演示文稿的核心 若干张相互联系 按照一定的顺序排列的幻灯片 能全面地说明演示的内容 演示文稿大纲 分层次地列出演示文稿的文本内容 帮助演示文稿的作者掌握演示文稿的全貌 演讲者备注 演示文稿作者在演讲过程中 为了更清楚地表达自己的观点 或者是提醒自己在演讲时应该注意的事项而在演示文稿中附加准备的材料 观众讲义 幻灯片缩小之后的打印件 可供观众观看演示文稿放映时参考 模板 指预先定义好格式的演示文稿 在创建新的演示文稿时可以用作样板 然后根据需要稍加修改即可 从而大大提高工作效率 6 1 2PowerPoint2003的常用术语 PowerPoint2003的启动与退出与Word2003类似 这里不再赘述 这里主要介绍启动PowerPoint2003后 出现如图6 1所示的窗口界面 PowerPoint2003窗口中的标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏与Office其他程序窗口相似 这里不再一一介绍 只介绍不同部分 6 1 3PowerPoint2003的窗口构成 大纲 幻灯片展示窗格 幻灯片窗格 备注窗格 任务窗格 大纲工具栏 视图切换按钮 占位符 术语解释 大纲 幻灯片展示窗格 可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片 单击 大纲 标签 可以看到幻灯片文本的大纲 单击 幻灯片 标签 可以看到缩略图形式显示的幻灯片 幻灯片窗格 是显示正在编辑的演示文稿幻灯片的区域 可以在上面输入文本 绘制图形 创建图画 添加颜色以及插入对象等操作 备注窗格 用来编辑幻灯片的一些备注文本 视图切换按钮 在普通视图 幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图之间切换 6 2演示文稿的创建与编辑 6 2 1创建一个新的演示文稿6 2 2利用现有的Office文档创建演示文稿6 2 3幻灯片中文本的编辑6 2 4在幻灯片中插入图形6 2 5在幻灯片中插入影片和声音6 2 6演示文稿的浏览6 2 7编辑幻灯片 6 2 1创建一个新的演示文稿 1 创建空白演示文稿 启动PowerPoint后 单击 文件 菜单中的 新建 命令 在 新建演示文稿 任务窗格中单击 空演示文稿 超链接 弹出 幻灯片版式 任务窗格 可根据需要选择合适的版式 在幻灯片中添加所需的内容 即可创建一个新的演示文稿 6 2 1创建一个新的演示文稿 2 使用模版创建演示文稿对于初学者来说 刚开始创建演示文稿时 对文稿没有特殊的构想 要想创作出专业水平的演示文稿 最好使用设计模板 在 新建演示文稿 任务窗格中 提供了四种使用模板创建演示文稿的方法 设计模板 OfficeOnline模板 本机上的模板 网站上的模板 使用模版创建演示文稿 根据 设计模板 创建演示文稿 单击 文件 菜单下的 新建 命令 打开 新建演示文稿 任务窗格 在任务窗格中单击 根据设计模板 超链接 打开 幻灯片设计 任务窗格 在 幻灯片设计 任务窗格中 从 应用设计模板 框中所列出的模板中选择一种模板 即可创建一张具有艺术效果的幻灯片 如图所示 在 新建演示文稿 任务窗格中单击 本机上的模板 超链接 打开 新建演示文稿 对话框 单击 设计模板 选项卡 出现 设计模板 选项卡对话框 在该选项卡中 PowerPoint2003列出了为用户提供的几十种模板 在列表框中选择一个模板图标后 单击 确定 按钮 弹出 幻灯片版式 任务窗格 在 应用幻灯片版式 列表框中选择所需要幻灯片的版式即可得到需要的结果 使用模版创建演示文稿 本机上的模板 创建演示文稿 使用模版创建演示文稿 使用 OfficeOnline模板 需要连接Internet 从MicrosoftOffice模板库的PowerPoint附加模板中选择 这些模板按演示文稿的类型排列 便于用户选择 使用 网站上的模板 将打开 基于网站上的模板新建 对话框 允许用户使用网站上的模板 6 2 1创建一个新的演示文稿 3 使用 根据内容提示向导 创建演示文稿PowerPoint根据现实生活中人们经常使用的演示文稿情况 归纳总结了若干种预先设计好的演示文稿模型 比如 企业 项目 销售 市场 等 每种模型中都包含着多个具体的模型演示文稿 利用 根据内容提示向导 来创建演示文稿就是以这些预先设计好的演示文稿模型为前提的 单击 文件 菜单下的 新建 命令 打开 新建演示文稿 任务窗格 单击 根据内容提示向导 超链接 弹出 内容提示向导 对话框 如图所示 对话框的左边列出了使用该向导需要设置的步骤 包括设置演示文稿类型 演示文稿样式 演示文稿选项 在对话框中依次选演示文稿类型 样式 选项进行设置 最后点击完成即可完成使用内容提示向导所创建的演示文稿的操作 6 2 1创建一个新的演示文稿 4 利用已有的演示文稿创建新的演示文稿一是备份已有的演示文稿 然后打开备份文件 再将不需要的内容删除掉 并加上新的内容 通过逐步修改来制作出新的演示文稿 另一种方法是先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿 再将已有演示文稿中的部分内容 复制 和 粘贴 到新演示文稿中即可 6 2 2利用现有的Office文档创建演示文稿 从Word中导入大纲 建立演示文稿从已有的文档中复制文字 表格 图表等内容 建立PowerPoint文稿选择性粘贴的使用 1 从Word中导入大纲 建立演示文稿 在Word中打开文档 使文档呈现在大纲视图下 应确保大纲的标题样式正确无误 因为只有标记为标题样式的Word文档才可以正确导入到演示文稿中 一级标题将变成幻灯片的标题 下一级标题将变成呈锯齿状缩进的项目文本 在Word中单击 文件 菜单下 发送 级联菜单中的 MicrosoftOfficePowerPoint 命令 将Word大纲导入到PowerPoint中 生成演示文稿 2 从已有的文档中复制文字 表格 图标等内容 建立文稿 利用剪贴板将这些内容复制过来 或将选中的内容直接拖拽到PowerPoint中即可 复制或拖动到PowerPoint中的文字格式与PowerPoint中的目标文本框的格式有关 例如 往标题中进行复制 文字就是标题格式 朝正文中进行复制 文字就呈现正文格式 还可以将Excel中的表格 图表或者Word的表格 图像等内容复制到演示文稿中 在PowerPoint中共享Word Excel等应用程序的资源 3 选择性粘贴的使用 当演示文稿作为信息发布 总结汇报的信息传播媒介的时候 其原始资料往往来源于Word或Excel等文档 当源文稿中的内容进行改变时 演示文稿中的内容也需要跟着进行改变 使用选择性粘贴进行动态链接 则源文档中的文字 表格 图表等发生改变时 演示文稿中复制过来的内容也会自动跟着改变 无需手工修改 在Word或Excel中选择被复制对象 如文字 数字 表格 图表后 选择 编辑 菜单下的 复制 命令 将对象复制到剪贴板 打开演示文稿 选择好要复制对象的幻灯片 单击 编辑 菜单中的 选择性粘贴 命令 出现如图6 8所示的 选择性粘贴 对话框 选择 粘贴链接 单选按钮 再选择 MicrosoftOfficeWord文档对象 或 MicrosoftOfficeExcel工作表对象 单击 确定 按钮即可 进行粘贴链接操作后 被复制对象不能在PowerPoint中进行修改 因为信息的传递是单向性的 只有源应用程序中的内容改变了 PowerPoint中被复制的信息才跟着改变 具体操作如下 6 2 3幻灯片中文本的编辑 文本的输入文本的编辑 1 文本的输入 输入方法幻灯片窗格大纲展示窗格输入位置占位符中输入文本利用文本框输入文本输入艺术字在自选图形中输入文本 占位符中输入文本 1 占位符是幻灯片窗格中带有虚线或影线标记边框的框 它能容纳标题 正文 图表 表格和图片等对象 用来确定这些对象的位置 空白占位符中往往有一些提示性的文字 当鼠标单击占位符中的提示后 提示会自动消失 而且光标的形状就变成一个短竖线 这时就可以在占位符中输入文本了 占位符中输入文本后 若不选中该占位符 其边框不会显示出来 占位符中输入文本 2 占位符的大小 位置是可以调整的 将鼠标移动到占位符边框上 待鼠标指针变成时 按下鼠标左键并拖动 就可以将占位符拖动到合适的位置 将鼠标移动到边框上的某一个控制点上 待鼠标指针变成双向的箭头时 按下鼠标左键并拖动 就可以改变占位符的大小 在应用了版式后 占位符不能再添加 但可以通过选中占位符 按Delete键来删除 使用文本框输入文本 在幻灯片占位符以外的位置输入文本方法 选择 插入 菜单中的 文本框 命令 根据文本要求 选择 水平 或 垂直 单击要放置文本框的区域 出现文本框和闪烁状态的光标 此时即可输入文本 插入艺术字 艺术字是具有特殊效果的文字 不仅可以有各种颜色 字体 字号 倾斜 而且可以带阴影 旋转 弯曲和延伸 还可以变成特殊的形状 方法 选择要添加艺术字的幻灯片 在 绘图 工具栏上单击 插入艺术字 按钮在弹出的 艺术字库 对话框中 单击所需的艺术字效果 单击 确定 按钮在 编辑 艺术字 文字 对话框中输入所需的文本 再单击 确定 按钮即可 在自选图形中输入文本 右击要添加文字的自选图形 从弹出的快捷菜单中选择 添加文字 选项 此时插入点定位于自选图形的内部 然后输入所需的文字即可 2 文本的编辑 文本的编辑操作包括文本的修改 移动 复制 删除等操作 其操作方法同Word一样 均为先选定对象 再通过 编辑 菜单或快捷菜单或常用工具栏或快捷键执行相应操作 6 2 4在幻灯片中插入图形 插入组织机构图插入图表 插入组织机构图 1 在介绍机构或部门的结构或层次关系时 常要采用能形象地表达结构 层次关系的图形 这类图形被称为组织结构图方法 插入 菜单下 图片 级联菜单中 组织机构图 命令单击占位符 输入文本添加新的分支 选择某个对象 单击 组织结构 工具栏上 插入形状 按钮进行选择 插入组织机构图 2 如果选择 插入 菜单中的 图示 命令 将打开 图示库 对话框 可选择组织结构图的样式选中后单击 确定 按钮 将弹出 组织结构图 或 图示 工具栏通过 组织结构图 或 图示 工具栏上的各种版式按钮可以创建 修改任意结构的组织结构图 插入图表 将数据以图表的形式在幻灯片中表达 可以使数据的含义更加形象 直观 并能通过图表直接了解数据间的关系和变化趋势 方法 选择 插入 菜单中的 图表 命令 将插入一个图表 并打开一个数据表 在数据表中直接修改图表横轴或纵轴的坐标文字以及相应的数据内容 图表会随着发生变化 还可以从文本文件中导入数据 或插入MicrosoftExcel工作表或图表 6 2 5在幻灯片中插入影片和声音 插入剪辑库中的影片或声音从文件中添加动画插入CD音乐录制声音 插入剪辑库中的影片或声音 在普通视图或幻灯片视图中 选中要插入影片 或声音 的幻灯片 选择 插入 菜单中的 影片和声音 选项 将出现如图的级联菜单 选择 剪辑管理器中的影片 或 剪辑管理器中的声音 选项 在剪贴画任务栏中选择所需的影片 或声音 的类别 然后单击要插入的影片 或声音 从弹出的菜单中选择 插入 即可 从文件中添加动画 用户也可以从硬盘 光盘中添加动画 影片或CD乐曲 MIDI音乐到幻灯片中 添加这些对象时 只要选择 插入 菜单下的 影片和声音 项 单击 文件中的影片 或 文件中的声音 子命令 就可从后面的文件选择操作中完成插入声音或动画 注意 PowerPoint不能播放声音和动画文件的一个片段 而只能播放全部文件 插入CD音乐 虽然声音文件具有字节数少 来源丰富等优点 但音质较差 如果希望在播放幻灯片时 能有一些高品质的音源 可以插入CD音乐 具体操作步骤同上 只要在 插入 菜单下 影片和声音 级联菜单中选择 播放CD乐曲 命令 在对话框中进行相应的设置就可以了 录制声音 在PowerPoint演示文稿中 除了可以添加已有的声音之外 还可以添加自己录制的声音 为单张幻灯片录音 录制旁白 为单张幻灯片录音 在普通视图或幻灯片视图下 切换到要增加录制声音的幻灯片上 执行 插入 菜单下 影片和声音 级联菜单下的 录制声音 命令 出现 录音 对话框 在 名称 文本框中输入要录制的声音的文件名 单击 录制 按钮 开始录制声音 完成录音之后 单击 停止 按钮 结束录音 单击 播放 按钮 可以播放刚才录制的声音 检查录音的效果 如果不符合要求 可以单击 取消 按钮 重新录制声音 如果录制的声音符合要求 单击 确定 按钮返回到幻灯片中 在幻灯片的正中央也会出现一个扬声器的图标 双击该图标可以播放录制的声音 录制旁白 执行 幻灯片放映 菜单下的 录制旁白 命令 出现 录制旁白 对话框 单击该对话框中的 设置话筒级别 按钮 在出现的对话框中设置话筒选项 单击 改变质量 按钮 出现 声音选定 对话框 在 声音选定 对话框的 名称 下拉列表中选择声音质量 单击 确定 按钮 出现 重新录制旁白 对话框 单击 当前幻灯片 按钮 可以从当前幻灯片开始为演示文稿重新录制旁白 单击 第一张 按钮 则从首张幻灯片开始录制旁白 进入幻灯片放映视图开始幻灯片演示 在演示的同时 可以对着麦克风为演示文稿录制旁白 录制完一张幻灯片的旁白之后 切换到其他的幻灯片 继续录制旁白 录制完所有旁白之后 结束幻灯片放映 并确定是否保存 6 2 6演示文稿的浏览 视图是PowerPoint中加工演示文稿的工作环境 PowerPoint能够以不同的视图方式显示演示文稿的内容 使演示文稿便易于浏览 便于编辑 PowerPoint2003提供了多种视图方式 如普通视图 浏览视图 幻灯片放映视图和备注页视图 视图切换 视图切换按钮来切换 视图 菜单 普通视图 进行幻灯片编辑操作 可用于撰写或设计演示文稿 包括 大纲 和 幻灯片 两种模式 通过大纲模式 用户可以方便地查看和编辑幻灯片的标题和正文 可以清楚地看到幻灯片的排列顺序 了解演示文稿的整体结构 如果发现不合适 可以利用大纲工具栏方便地进行调整 如上移 下移幻灯片 对标题进行升级 降级等操作 在该视图中 幻灯片将按一定的比例缩小 使用户能看到幻灯片的全貌 在此模式中 用户可以对每个幻灯片中所有的对象进行编辑 修改和设置 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的所有视图 结束创建或编辑演示文稿后 幻灯片浏览视图将给出演示文稿的所有幻灯片 在该视图中 可以从整体上浏览所有幻灯片的效果 并方便地进行幻灯片的复制 移动 添加 删除等操作 虽然在该视图中不能直接对幻灯片内容进行编辑和修改 但可以双击某幻灯片 这时PowerPoint2003会自动切换到该幻灯片的编辑窗口 即可进行各种编辑操作 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的所有视图 结束创建或编辑演示文稿后 幻灯片浏览视图将给出演示文稿的所有幻灯片 切换到幻灯片浏览视图后 将弹出 幻灯片浏览 工具栏 隐藏选定的幻灯片 以排练方式运行幻灯片放映 根据所选幻灯片的标题创建一个项目符号列表 打开 演讲者备注 对话框 弹出 幻灯片切换 任务窗格 弹出 幻灯片设计 任务窗格 插入新幻灯片 放映视图 幻灯片放映视图占据整个显示器屏幕 就像是一个实际的幻灯片放映演示文稿 在该视图中用户可以看到图形 影片 动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果 系统会按照黑屏方式显示幻灯片 系统会按照白屏方式显示幻灯片 备注页视图 用来记录演示文稿设计者的提示信息和注解 备注页分为两部分 上半部分是幻灯片的一幅缩小图像 下半部分是文本预留区 相当于普通视图中的备注窗格 单击预留区上的文字占位符 可以在备注页内输入幻灯片的备注 视图 菜单下 备注页 命令进行切换 备注页视图是用来编辑备注页的 在该视图中 用户可以边观察幻灯片缩略图像 边输入演讲者备注 备注页视图的主要操作是文本操作 一般的文字备注可以在普通视图的备注窗格中添加 如果要添加图形 表格等对象 则必须在备注页视图中操作 6 2 7编辑幻灯片 在演示文稿中 合理地安排和调整幻灯片间的次序是非常重要的 幻灯片的次序是否合理 直接关系到演示文稿的效果 编辑幻灯片包括选定 插入 复制 移动和删除等操作 选定幻灯片 选定单张幻灯片 在 普通 视图大纲模式下 单击大纲 幻灯片窗格中的幻灯片图标 在 普通 视图幻灯片模式下 单击大纲 幻灯片窗格中的幻灯片缩略图 在 幻灯片浏览 视图下 单击幻灯片的缩略图 选定多张连续的幻灯片 可先选定第一张幻灯片 然后按住Shift键 再单击最后一张幻灯片 则两张幻灯片之间的所有幻灯片将被选中 选定多张不连续的幻灯片 可按住Ctrl键 依次单击所要选择的幻灯片 插入新幻灯片 在不同的视图中 插入新幻灯片的方法是不同的 下面分别加以介绍在普通视图中插入新幻灯片在幻灯片浏览视图中插入新幻灯片通过 幻灯片版式 任务窗格插入新幻灯片 在普通视图中插入新幻灯片 选定要插入新幻灯片位置之前的幻灯片 单击 插入 菜单中的 新幻灯片 命令 或单击 格式 工具栏中的 新幻灯片 按钮 或在普通视图的幻灯片模式下 直接按Enter键 在出现的 幻灯片版式 任务窗格中 选择一种需要的版式 即可向新插入的幻灯片中输入内容 如果在普通视图的大纲模式下 将光标定位在幻灯片图标之后 幻灯片标题之前 按Enter键后 将直接在当前幻灯片之前插入一张空白的新幻灯片 在幻灯片浏览视图中插入新幻灯片 选定要插入新幻灯片位置之前的幻灯片 单击 插入 菜单中的 新幻灯片 命令 或单击 幻灯片浏览 工具栏中的 新幻灯片 按钮 在出现的 幻灯片版式 任务窗格中 选择一种需要的版式 即可向新插入的幻灯片中输入内容 通过 幻灯片版式 任务窗格插入新幻灯片 打开 幻灯片版式 任务窗格 选定要插入新幻灯片位置之前的幻灯片 单击要插入的幻灯片应用的版式右边的下拉箭头 在弹出下拉列表中选择 插入新幻灯片 选项即可 复制幻灯片 复制幻灯片的方法有多种 用户可以使用其中的任何一种方法来复制幻灯片 在同一演示文稿中复制幻灯片将其他演示文稿的幻灯片复制到正在编辑的演示文稿中 在同一演示文稿中复制幻灯片 选定想要复制的幻灯片 单击 编辑 菜单中的 复制 命令 或单击常用工具栏上的 复制 按钮 将插入点定位到欲复制到的位置 单击 编辑 菜单中的 粘贴 命令 或单击常用工具栏上的 粘贴 按钮即可 另外 插入 菜单中的 幻灯片副本 命令也是对幻灯片的复制 在同一个演示文稿中 拖动幻灯片的同时按下Ctrl键可快速复制幻灯片 将其他演示文稿的幻灯片复制到正在编辑的演示文稿中 在演示文稿中单击定位插入点 单击 编辑 菜单中的 幻灯片 从文件 命令 打开 幻灯片搜索器 对话框 在 文件 文本框输入要复制的幻灯片所在演示文稿的路径和名称 或单击 浏览 按钮查找演示文稿的位置 查看演示文稿中的幻灯片 在 选定幻灯片 区域中选择要复制的幻灯片 单击 插入 按钮即可完成复制操作 如果要复制整个演示文稿 单击 全部插入 按钮即可 移动幻灯片 移动幻灯片最简单的方法是先选定欲移动的幻灯片 然后将其拖动到所需位置即可 在拖动过程中 指针会随着鼠标的移动而移动 用以提示移动的位置 也可以利用 编辑 菜单中的 剪切 和 粘贴 命令或常用工具栏上的 剪切 和 粘贴 按钮完成幻灯片的移动 删除或隐藏幻灯片 用鼠标选中要删除的幻灯片再按Delete键 或单击快捷菜单中的 删除幻灯片 命令 或单击 编辑 菜单中的 删除幻灯片 命令即可删除该幻灯片 制作好演示文稿后 由于观众或播放场合的不同 所涉及到的内容也有所不同 对于暂时不用的幻灯片可以将其隐藏起来 将视图切换到 幻灯片浏览视图 右击要隐藏的幻灯片 在弹出的快捷菜单中选择 隐藏幻灯片 即可 隐藏的幻灯片的编号上会出现一个小图标表示这张幻灯片已经被隐藏 在播放演示文稿时将不再显示 若要将隐藏的幻灯片显示出来 只需将上述步骤再操作一遍即可 6 3格式化和美化演示文稿 6 3 1PowerPoint母版6 3 2幻灯片格式化6 3 3幻灯片背景改变与幻灯片重新配色6 3 4创建自己的设计模板 6 3 1PowerPoint母版 PowerPoint可以使演示文稿中的所有的幻灯片具有一致的外观 控制幻灯片外观的方法有三种 母版 配色方案和应用设计模板 如果应用新的设计模板 更改幻灯片标题的颜色或大小 或更改幻灯片母版上的背景颜色 则所有幻灯片都会反映出这种改变 如果在幻灯片母版中添加图形 则每张幻灯片上都会出现该图形 如果更改标题母版的版式 所有标题幻灯片也会随之改变 PowerPoint母版根据设计的需要 可以分成四类 幻灯片母版 标题母版 讲义母版和备注母版 1 幻灯片母版 幻灯片母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式 这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小 项目符号的样式 背景图案等 单击 视图 菜单下 母版 级联菜单中的 幻灯片母版 命令 或者在按住Shift键的同时单击 幻灯片母版视图 按钮 即可进入 幻灯片母版 设计环境 如图所示 标题区 正文区 日期区 页脚区 数字区 更改文本格式如果要修改幻灯片标题 单击 单击此处编辑母版标题样式 文本框 利用 格式 菜单下的 字体 命令或者 格式 工具栏上的相应按钮进行修饰 如果要修改正文区中某一个层次的项目符号 可以先指定某一层次的项目符号 再单击 格式 菜单下的 项目符号 命令 在 项目符号 对话框中设置项目符号的字体 颜色等 1 幻灯片母版 设置页眉 页脚和幻灯片编号在幻灯片母版状态下 单击 视图 菜单下的 页眉和页脚 命令 选择 幻灯片 选项卡 进行相应的设置即可 用户可插入一些图片 或设置底色 叠放在母板底部 使得母板得到美化 1 幻灯片母版 标题母版 标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第1张幻灯片 由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面 所以可以将它单独拿出来进行设计 进入 幻灯片母版 设计环境后 单击 幻灯片母版视图 工具栏上 插入新标题母版 按钮 即可进入 幻灯片标题母版 设计环境 讲义母版 讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式 可增加页码 非幻灯片编号 页眉和页脚等 也可在 讲义母版 工具栏中选择在一页中打印的幻灯片张数 如2 3 6张 备注母版 备注母版是供演讲者备注使用的空间 可以设置备注幻灯片的格式 6 3 2幻灯片格式化 用户在幻灯片中输入标题 正文之后 这些文字 段落的格式仅限于模板所指定的格式 为了使幻灯片更加美观 便于阅读 可以重新设定对象 文字和段落的格式 1 文字格式化2 对象格式化3 段落格式化4 对象格式的复制 文字格式化 利用 格式 工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置 例如字体 字号 加粗 倾斜 下划线和字体颜色等 用户也可以通过 格式 菜单下的 字体 命令打开 字体 对话框进行设置 对象格式化 对于幻灯片中的标题 正文 表格 图表 剪贴画等对象的格式化主要包括大小尺寸 在幻灯片中的位置 填充颜色 边框线等内容 首先选中要格式化的对象 根据选定对象的不同 使用 格式 菜单下的不同命令 例如 占位符 命令 图片 命令 对象 命令或 自选图形 命令 或快捷菜单中的相应命令打开相应的对象对话框 进行相应的设置 也可以通过 绘图 工具栏上的对应按钮进行设置 段落格式化 段落对齐设置 演示文稿中输入的文字均有文本框 设置段落的对齐方式 主要用来调整文本在文本框中的排列方式 文本对象的对齐方式决定了各行文字的水平位置 字体的对齐方式决定了各行文字的垂直位置 改变文本对齐方式 先选择该文本对象 然后执行 格式 菜单下的 对齐方式 命令 也可通过单击 格式 工具栏中的 左对齐 居中对齐 右对齐 或 分散对齐 按钮 完成文本的对齐 调整行间距和段落间距 利用 格式 工具栏中的 增加段落间距 和 减少段落间距 按钮可以调整段落间距 另外 单击 格式 菜单下的 行距 命令 将打开 行距 对话框 在该对话框中可以改变行间距 段前或段后的距离 对象格式的复制 在对象处理过程中 有时对某个对象做了上述格式化后 希望其他对象有相同的格式 只要用常用工具栏的 格式刷 按钮就可以将格式进行复制 6 3 3幻灯片背景改变与幻灯片重新配色 配色方案是一组可以用于演示文稿的预设颜色 每个演示文稿都有一个配色方案 它是八种颜色的一个集合 是演示文稿的基本颜色 各种颜色各有其特定的用途 它们的巧妙搭配 让幻灯片的屏幕显示和打印输出的效果更加清新美观 PowerPoint2003中 既可以应用现成的配色方案方便快捷地设计出幻灯片 也可以根据个人的喜好和特殊用途 自己定义新的配色方案 在 应用配色方案 选项区中选择合适的配色方案 可将其应用于当前幻灯片 若要应用于所选或全部幻灯片 可将鼠标指针置于要选择的配色方案缩略图上 单击右边的下拉箭头按钮 在下拉菜单中选择相应的命令即可 配色方案 PowerPoint2003提供的配色方案数量有限 不一定能满足用户的需要 如果用户对于已有的配色方案不满意 可以自己选择颜色 设计配色方案 并将它应用到幻灯片中在 应用配色方案 选项区底部有超链接 用户可以创建个性化的配色方案 背景 命令 单击 格式 菜单中的 背景 命令 可以对幻灯片需要强调的部分进行重新配色 所选方案将仅作用于当前选中的幻灯片 所选方案将作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片 6 3 4创建自己的设计模板 PowerPoint提供了各种专业设计的模板 用户也可以自行添加模板 如果用户自己做的演示文稿创建了满意的外观 可将它存为模板添加到模板库中 以便在需要的时候应用 存为模板的演示文稿可以包含自定义的备注母版或讲义母版 利用用户演示文稿创建新设计模板的具体操作步骤如下 打开现有的演示文稿 或者使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿 更改演示文稿的设置 包括母板等 以符合需要 例如 修改文本占位符的字符 字号和字形等 选择 文件 菜单下的 另存为 命令 打开 另存为 对话框 在 保存类型 列表框中选择 演示文稿设计模板 并选择要保存模板的文件夹 在 文件名 框中键入新模板的名称 然后单击 保存 按钮 根据现有的演示文稿创建模板时 该演示文稿上的所有的文本图形 幻灯片都会出现在新模板中 如果不希望每次使用模板时都出现演示文稿中的某些部分 可以将其删除 6 4动画与超级链接 6 4 1制作动画效果6 4 2设置幻灯片间的切换效果6 4 3自定义放映幻灯片6 4 4排练计时6 4 5超级链接 6 4 1制作动画效果 在PowerPoint中除了可以给幻灯片添加切换效果之外 还可以为同一张幻灯片上的文本 插入的图片 表格 图表等对象添加切换效果和设置动画效果 这样 在进行幻灯片切换时 首先出现幻灯片的切换效果 再出现幻灯片的动画效果 可以突出重点 控制信息的流程 提高演示的生动性和趣味性 设置动画时 可以使用PowerPoint的预设动画设置 也可以创建自定义动画 预设动画方便 快捷 但不灵活 自定义动画可根据个人的需要对视觉效果和声音效果进行灵活设置 PowerPoint提供了制作 进入 强调 和 退出 这几类动画效果的功能 还提供了通过绘制动作路径来制作动画效果的功能 6 4 1制作动画效果 1 制作 进入 式的动画效果2 制作 强调 式的动画效果3 制作 退出 式动画效果4 利用动作路径制作动画效果 1 制作 进入 式的动画效果 进入 式动画效果是指幻灯片中的对象会以动画形式 进入 屏幕 这是幻灯片中经常用到的一种动画效果 这样可以让要显示的对象逐渐显示出来 从而产生一种动态的效果 下面分别以幻灯片中最常用的文本和图片对象为例 介绍制作 进入 式动画效果的方法 对于在屏幕上显示的文本 可以为其制作 进入 式效果 让它动态出现在屏幕上 具体操作如下 打开想要添加动画的幻灯片 以风景欣赏为例 执行 幻灯片放映 菜单中的 自定义动画 命令 选中要添加自定义动画的对象 如幻灯片中的文本对象 欢迎欣赏风景 在 自定义动画 任务窗格中单击 添加效果 按钮 在弹出的选项菜单中选择 进入 选择项 将出现具有5个基本选项和一个 其他效果 选项的级联菜单 单击 其他效果 命令 将弹出 添加进入效果 对话框 在该对话框的 基本型 列表中单击选定 飞入 选项 然后单击 确定 按钮 即可为所选对象应用所选的动画效果 此时在所选对象附近会出现一个蓝底纹的编号 1 同时 自定义动画 任务窗格中所包含的信息也会相应发生变化 会出现进入方式选择项等 2 制作 强调 式的动画效果 强调 式动画效果可以动态改变幻灯片中对象的形状 这也是幻灯片中经常用到的一种动画效果 可以为幻灯片中要重点强调的对象应用这种效果 从而达到引人注意的目的 制作 强调 式动画效果的操作如下 打开想要添加动画的幻灯片 以风景欣赏为例 选中天然动物园图片 然后在 自定义动画 任务窗格中 单击该任务窗格上部的 添加效果 按钮 在弹出的选项菜单中将鼠标指针指向 强调 选项 然后单击其下的 其他效果 选项 将弹出 添加强调效果 对话框 在该对话框的 基本型 列表中单击选定 陀螺旋 选项 然后单击 确定 按钮 即可为所选对象应用所选的动画效果 此时在所选对象附近会出现一个蓝底纹的编号 2 同时 自定义动画 任务窗格中所包含的信息也会相应发生变化 设置完成后 单击 自定义动画 任务窗格中的 播放按钮 即可得到在幻灯片视图下播放当前幻灯片的效果 3 制作 退出 式动画效果 幻灯片中的某些对象 有时只是为了起到短暂的提醒作用 而不必在放映幻灯片过程中长时间存在 对于那些要在放映幻灯片时短暂停留后既消失的对象 就可以为其应用 退出 式动画效果 制作 退出 式动画效果的操作如下 在前面演示文稿中 选中 天然动物园 文本对象 准备对该对象做先进入再退出的动画效果 首先按前面介绍的进入方式设置该对象以飞入方式进入 此时在所选对象附近会出现一个蓝底纹的编号 3 在 自定义动画 任务窗格中 单击该任务窗格上部的 添加效果 按钮 在弹出的菜单中将鼠标指针指向 退出 选项 然后单击选项中的 其他效果 选项 将弹出 添加退出效果 对话框 在该对话框的 基本型 列表中单击选定 阶梯状 选项 然后单击 确定 按钮 即可为所选对象应用所选的动画效果 同时 自定义动画 任务窗格中所包含的信息也会相应发生变化 设置完成后 单击 自定义动画 任务窗格中的 播放 按钮 即可得到在幻灯片视图下播放当前幻灯片的效果 4 利用动作路径制作动画效果 前面制作的动画效果都有PowerPoint预先确定的运动路径 如果用户觉得这些路径不符合要求 还可以自己为其指定动画行进的动作路径 其操作如下 在前示的演示文稿中 插入一张蝴蝶图片 选定刚插入的图片对象 在 自定义动画 任务窗格中 单击该任务窗格上部的 添加效果 按钮 并在弹出的菜单中将鼠标指针指向 动作路径 选项 然后单击其下的 绘制自定义路径 选项 选择 自由曲线 项 拖动鼠标指针从对象的起始位置经过选择曲线到演示文稿右上角 设置完成后 单击 自定义动画 任务窗格中的 播放 按钮 即可得到在幻灯片视图下播放当前幻灯片的效果 PowerPoint提供了多种可用的预设动画设计 有的预设动画中包括声音效果 例如 选择 驶入 飞入 和 照相机 等选项后 在幻灯片放映时 会在播放动画的同时发出相应的声音 有的预设动画仅用于特定的对象 例如 动态图表 就只能用于图表对象 当一张幻灯片中定义了多个动画对象后 按定义的先后顺序会在对象旁边出现一个相应的蓝底纹的编号 这个编号即是动画出现的顺序号 用户可以通过移动自定义动画任务窗格中 重新排序 栏旁边的上下箭头进行顺序变更 6 4 2设置幻灯片间的切换效果 所谓幻灯片切换效果 就是在幻灯片的放映过程中前后两张幻灯片之间 换片 的效果 即当前页以何种方式消失 下一页以何种方式出现 PowerPoint2003为用户提供了40多种幻灯片切换效果如 水平百叶窗 垂直百叶窗 从全黑淡出 和 扇型展开 等 用户可以用这些效果快速地制作出幻灯片切换时的动画效果 设置幻灯片切换效果的具体操作步骤如下 选择要设置切换效果的连续的或不连续的多张幻灯片 也可以只选一张 单击 幻灯片放映 菜单下的 幻灯片切换 命令 将弹出 幻灯片切换 任务窗格 在 应用于所选幻灯片 列表框中选择一种切换方式 然后在 修改切换效果 选项区中设置切换的速度和声音 在 声音 下拉列表框中 列出了可以用于幻灯片切换时的配音 可在其中选择一个声音文件 并选中 循环播放 到下一声音开始时 复选框 在 速度 下拉列表框中用户可根据需要选择 中速 快速 或 慢速 选项 设置幻灯片切换效果的具体操作步骤如下 在 换片方式 选项区中选择换片方式 包括以下两种换片方式 单击鼠标时 选中该复选框 则由人工控制换片 这是默认的换片方式 每隔 选中该复选框 然后在数值框中设置时间 播放时会按设置时间自动切换幻灯片 如果要将切换效果应用到演示文稿中的所有幻灯片 可单击 应用于所有幻灯片 按钮 否则只应用于选中的幻灯片 设置完毕后 单击 播放 或 幻灯片放映 按钮 即可看到已设置好的切换效果 6 4 3自定义放映幻灯片 自定义放映幻灯片就是根据已经做好的演示文稿自定义放映指定的幻灯片 并设置放映的顺序 自定义放映幻灯片可以是演示文稿中组合在一起能够单独放映的幻灯片 也可以是超链接所指向的演示文稿中的一组幻灯片 自定义放映幻灯片的具体操作步骤如下 单击 幻灯片放映 菜单下的 自定义放映 命令 弹出 自定义放映 对话框 在该对话框中单击 新建 按钮 弹出 定义自定义放映 对话框 在演示文稿中的幻灯片 列表框中列出了当前演示文稿中的幻灯片 从中选择要自定义放映的幻灯片 单击 添加 按钮 在自定义放映中的幻灯片 列表中会显示被选中的幻灯片 单击 确定 按钮 刚才定义的放映设置就被添加到 自定义放映 对话框中 单击 放映 按钮即可预览放映的幻灯片 6 4 4排练计时 在放映幻灯片时 通过按键或单击鼠标的方法可以执行下一个动画或切换到下一张幻灯片 如果在幻灯片放映时不想人工切换每张幻灯片 而让幻灯片自动播放 则可通过 排练计时 功能来设置 使用 排练计时 功能的具体操作步骤如下 单击 幻灯片放映 菜单下的 排练计时 命令 此时屏幕的左上角显示出一个 预演 工具栏 上面会记录并显示当前幻灯片的放映时间 用户在使用 预演 工具栏时也可以先估计演讲的时间 然后直接在 幻灯片放映时间 文本框中输入幻灯片滞留时间 要使排练计时生效 用户还需在 设置放映方式 对话框中的 换片方式 选区中选中 如果存在排练时间 则使用它 单选按钮 然后单击 确定 按钮 这时 幻灯片放映速度就设置完成了 6 4 5超级链接 用户可以在演示文稿中对任何对象 包括文本 表格 图形和图片 创建超级链接 然后通过该超级链接跳转到演示文稿内特定的幻灯片 另一个演示文稿 某个Word文档或某个Internet的地址 激活超级链接的方式可以是鼠标单击链接点或鼠标移过链接点 也可以使用文本或对象来将两个动作链接起来 如果文本存在于图形之中 则可以为图形和文本分别设置超级链接 代表超级链接的文本下面会自动添加下划线 并且显示成配色方案中指定的颜色 从超级链接跳转到其他位置后 颜色将会发生改变 因此 可以通过颜色来分辨该超级链接是否被访问过 6 4 5超级链接 1 创建超级链接 使用动作按钮创建超级链接 使用超级链接命令创建本演示文稿内的跳转 使用超级链接命令创建跳转到其他文件或Web页的超级链接 创建跳转到电子邮件地址的超级链接2 更改超级链接的目标或删除超级链接 更改超级链接的目标 删除超级链接 使用动作按钮创建超级链接 PowerPoint中有一组内置的按钮 可执行像 下一项 上一项 开始 结束 帮助 播放声音 或者 播放影片 等动作 在幻灯片放映中单击这些按钮时 就能够激活另一个程序 播放声音 播放影片或者跳转到其他幻灯片 文件或Web页中 如果要使用动作按钮创建超级链接 可以按照下述步骤进行 动作按钮上都有着不同的标记 用户也可以用文本框为按钮添加文字说明 在普通视图或幻灯片视图中 显示要插入动作按钮的幻灯片 单击 幻灯片放映 菜单下的 动作按钮 命令 出现如图所示的级联菜单 从级联菜单中单击所需的动作按钮 这时在幻灯片编辑框内会出现 字光标 可用鼠标拉出大小合适的动作按钮图标 添加动作按钮后 会出现如图所示的 动作设置 对话框 其中有两个标签 单击鼠标 和 鼠标移过 设置超级链接的动作方式最好选择单击鼠标的方式 因为鼠标移过方式是不需确认的跳转 容易转入不希望的目标 鼠标移过的方式适用于提示 在 超级链接到 列表框中选择跳转的目标 列表框中指定了一些固定的目标 设置完毕后 单击 确定 按钮 使用超级链接命令创建本演示文稿内的跳转 如果要创建跳转到本演示文稿内部的超级链接 可按照下述步骤进行 使用超级链接链接到本文档中某一张幻灯片后 放映会从新的幻灯片开始顺序放映 若想返回到超链接前的位置 可在要返回的那张幻灯片中设置 返回 按钮 再超级链接到原来的幻灯片位置 使用菜单方式进行幻灯片文件内部调用及返回时可采用此方法 如果使用超级链接链接到其他文件时 当被链接文件执行完后 将自动返回超级链接调用时的位置 选择要作为超级链接显示的文本或图形对象 单击 插入 菜单下的 超级链接 命令 出现 插入超级链接 对话框 在 链接到 框中单击 本文档中的位置 按钮 要跳转到某张幻灯片上 可选择 第一张幻灯片 最后一张幻灯片 上一张幻灯片 或 下一张幻灯片 也可单击某个幻灯片标题或自定义放映 以便于跳转到相应的位置 设置完毕后 单击 确定 按钮 创建跳转到其他文件或Web页的超级链接 可以按照下述步骤进行 通常情况下 代表超级链接的文本会添加下划线 当放映演示文稿时 如果将鼠标指针移到超级链接上 鼠标指针变成手形 并且显示超级链接的路径名 使用超级链接命令创建跳转到其他文件或Web页的超级链接 在普通视图或幻灯片视图中 选择要作为超级链接的文本或图形对象 选择 插入 菜单下 超级链接 命令 也可单击鼠标右键 出现 超级链接 对话框 单击 链接到 选项框中 原有文件或网页 按钮 如果要使鼠标指向超级链接时能够显示提示信息 可单击 屏幕提示 按钮 然后在出现的 设置超级链接屏幕提示 对话框中输入屏幕提示文字 指定超级链接的目标 可以选择以下任意一种方式 在 地址 框中 输入超级链接目标文件的地址 或单击 文件 按钮 在出现的 链接到文件 对话框中指定本地磁盘或网络上的一个要跳转到的文件 单击 当前文件夹 按钮 在当前文件夹浏览栏中选择一个文件 单击 浏览过的页 按钮 可以从最近浏览过的保存在Internet临时文件夹的网页中选择一个网页 单击 近期文件 按钮 可以从近期保存过的文档中选择一个文件 单击 确定 按钮 关闭 插入超级链接 对话框 即可创建相应的超级链接 创建跳转到电子邮件地址的超级链接 如果要创建跳转到电子邮件地址的超级链接 可以按照下述步骤进行 选择要作为电子邮件地址显示的文本或图形对象 选择 插入 菜单下的 超级链接 命令 打开 插入超级链接 对话框 在 链接到 框中单击 电子邮件地址 按钮 在 电子邮件地址 框中输入一个电子邮件地址 也可以从 最近用过的电子邮件地址 列表框中选择一个电子邮件地址 在 主题 框中输入邮件的主题 设置完毕后 单击 确定 按钮 更改超级链接的目标 如果要更改超级链接的目标 可在超级链接的对象上单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中 编辑超级链接 命令 出现 编辑超级链接 对话框 输入新的目标地址或跳转位置 设置完毕后 单击 确定 按钮 删除超级链接 仅删除超级链接的关系 可用鼠标右键单击要删除的超级链接对象 从弹出的快捷菜单中选择 删除超级链接 命令即可 若删除整个超级链接 则先选择包含超级链接的文本或图形 然后按Delete键即可 6 5演示文稿的播放和打印 演示文稿创建后 可以根据使用者设置的不同放映方式进行播放 也可以将演示文稿以各种方式打印出来 6 5 1播放演示文稿6 5 2演示文稿的打印 播放演示文稿 创建多媒体演示文稿的目的是在观众面前进行播放 PowerPoint提供了三种幻灯片放映方式 手动 定时和循环播放 使用 幻灯片放映 菜单中的 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 在 设置放映方式 对话框中可以选择相应的放映类型 系统还提供了幻灯片放映的范围 全部 部分还是自定义幻灯片 其中 自定义放映是通过 幻灯片放映 菜单中的 自定义放映 命令 逻辑地组织演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序组成并放映 运行全屏显示的演示文稿 这是最常用的幻灯片播放方式 也是系统默认的选项 提供演示文稿播放时移动 编辑 复制和打印等命令 便于观众自