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加强内控合规管理 防范团险经营风险“内控合规年”学习心得体会段志华通过“内控合规年”的教育学习,作为分管团险渠道的领导,我认为团险渠道的经营风险主要包括承保风险、监管风险和操作风险,要在依法合规的前提下,加快团险业务发展,就要加强内控合规管理,着重防范这三个方面的风险。一、加强承保管理、控制源头风险承保风险主要指业务员展业规范性及核保的有效控制,保险公司所经营的风险主要是不确定性风险,而在所有风险中承保风险是风险中的源头,故在风险控制中应予重点控制这个源头风险。(一)承保前要“严学”。在当前的业务发展中,个别单位的分管领导注重业务发展和市场份额,不注重承保管理;个别客户经理注重业务的签单促成,不注重风险防范。究其原因,还是他们的能力不行,而是对条款、对监管、对流程等新鲜的东西学习不够。因此,要控制这个方面的风险,就要加大团险渠道客户经理的依法合规经营意识的学习,同时,要加强团险条款、承保实务、专业知识和个人职业道德等四个方面的学习。我们在加强团险渠道客户经理的学习过程中,不能流于形式,不能走过场,要将该学的东西学熟、学懂、学透,达到活学活用的目的。团险渠道客户经理通过学习权掌握拟承保业务的操作流程、找准承保该业务的风险点,从而做到有的放矢,可保可控,预防风险的发生。(二)核保时要“严进”。 核保可以说是团险渠道业务的“入口关”,是防止“病从口入”的风险防范把关口,其作用在风险防范中十分重要。团险客户经理将业务承揽下来,并在交单入账时,基层公司的B柜面人员就要对该笔业务进行风险评估,其风险是否可控,还要认真审核该业务的投保要素是否齐全、该法人单位的各项资质是不是合法、执行的是不是总颁统一条款、费率是不是按标准执行、定价是否合理、承保的风险责任是不是在上级公司规定的范围内、承保的业务是不是符合监管要求等一系列工作,在严格进行审核合格后才能予以承保,否则,就要将不合规的业务剔除在外,从而控制源头风险。(三)承保后要“跟进”。我们客户经理在服务客户单位的时候不能是在签单、收费后就万事大吉,要定期或不定期对所服务的单位进行沟通,了解他们的生产环节是否符合规定、风险防范措施是否具体、安全生产制度是否健全,同时,要针对发现的问题,提出整改性的意见和建议,帮助其进行适时改进和完善,做到防微杜渐,防患于未然,达到风险可控的目的。二、强化执行标准、防范监管风险保监会出台的人身意外伤害保险业务经营标准(以下简称“标准”)是保险公司(特别是团险渠道)经营的一条高压线。要认真贯彻执行人身意外伤害保险业务经营标准。随着保监会人身意外险经营标准的实施,短险经营的内外监管要求更高,相关制度也更显刚性,意外险经营面临着两大考验:一是销售管理上必须实现实名投保,实时出单。这对全市效益较好的乘意险、旅游险等极短期业务影响巨大。二是短险保费必须全额入账,不得以任何形式坐支,手续费必须全额在手续费中列支。三是不得向无代理资质的中介机构支付代理业务手续费。这既是监管部门的要求,也是上级公司基于长远发展作出的科学决策,必须坚定不移的贯彻执行,决不能因小失大,要把标准的执行当作关系公司“吃饭”的大事来抓。因此,作为团险渠道的分管领导,要指导团体业务部门重点检查分支机构意外险经营管理条件的验收;检查中介机构合作模式的梳理;检查中介机构销售意外险条件的验收;检查中介互联网短险销售系统和无线终端POS机采购、安装、使用情况;检查中介机构建立单证管理系统或台帐的情况; 检查卡折式意外险业务的准备情况等一系列工作,确保卡折业务的平稳过渡,实现团险业务的可持续发展。三、强化内控管理、防范操作风险保险公司的风险在承保时控制风险外,主要由核赔控制赔付风险,如果称核保为“入口关”,核赔可称“出口关”,理赔可以说是保险公司合同风险的出口阀门,是保险公司控制经营风险的重要手段,在很大程度上决定着公司长期稳健经营目标的实现,是风险控制的核心。因此,在团险渠道理赔上重点要把四关:一是把好履职关。各基层公司B柜面的接案受理人接到申请人的理赔申请后,根据理赔规定及申请类别对核赔内控标准流程分接案受理、理赔处理、调查取证、复核审批、结案归档五个环节完成,针对金额小的案件在简易流程完成。如果以上各环节理赔人员认真履行自己职责,特别是加强调查力度,可以避免风险带进公司,并完全可以防止欺诈案件的发生。二是把好定点医疗机构关。目前,我们在县级或乡镇级医院设立了定点医院,在实际操作过程中,大多数定点医疗机构履行了其职责,也能依法依规办事。但,也有极个别的医疗机构的极个别医生不能履行自己的职责,开大处方、开假处方、开与病情不相干的处方,导致定点医院的治疗药费管理的难度加大。因此,我们应该每年根据各定点医疗机构的服务情况进行审查,达到条件的继续作为我们的定点医院;对药物乱用、乱开发票、不信守承诺、服务质量差的医院,取消其定点医院资格。同时,对有条件的单位,可实行驻院代表制,通过驻院代表掌握医疗机构的第一手资料,并在第一时间内查办出险人的诊治情况、出险情况,对理赔查堪速度达到一个新的水平,以更有效地控制风险。以达到客户、医院、保险公司三赢,并利于保险公司控制风险。三是把好监督检查关。各层次的理赔流程是否严密、赔付处理是否规范、给付责任是否明确等需设立长期监督机制,主要以上级公司对下级公司抽查业务为主,包括业务质量、理赔时效、流程机制是否完善、是否存在风险等,以监督控制理赔内控风险。四是把好理赔给付关。在理赔给付上,要因地制宜地制定出可操作的理赔管理细则,实行客户上门领款制度,遇到特殊情况,如大的案件或影响力较大的案件,可采取送款上门的形式解决;对于不愿或没有时间到保险公司领取赔款的案件,可灵活采取委托代领制度,在执行委托代领制度的同时,保险公司要建立代领赔款回访制度,坚持每一个代领赔款的回访,从而使赔款及时、足额送到客户的手中,提高保险公司的社会影响力。通过“内控合规年”的教育学习,我体会到保险公司的风险防范不会一蹴而就,也不可能靠几次突击检查或抽查就可以避免,而是一项艰苦的长效工作。因此,管理者要有长期打硬仗的思想准备,深入持久地开展内控合规管理工作,并不断加强和充实操作风险防范体系建设。面对激烈的保险市场竞争,一方面,我们应积极应对且公平有序地参与竞

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