车辆管理办法08630.doc

管理制度 深圳市奥宸房地产开发有限公司车辆管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司车辆管理，规范用车行为，确保公司车辆安全及车辆资源的有效利用，特制定本管理办法。第二条 本办法所指车辆管理范围包括以下几项：（一）公司购置的公务车；（二）公司购置的车辆，由部门副经理级别员工申请使用的公务车辆；（三）享受车补的员工私家车。第三条 本办法适用于集团公司、深圳地产公司及深圳商贸公司车辆管理。第二章 车辆配备与购置第四条 各公司及相关部门因工作需要需配备公务用车的，应提交书面报告交行政管理部，由行政管理部填报车辆购置审批表（见附表1），如实填写申购车辆的车型、数量、价格和用途，逐级申报，经董事长批准后再购买。第五条 车辆购置时，行政管理部应充分利用相关资源，会同财务部及相关技术人员经过价格对比后再行购置。第六条 车辆购置后，行政管理部应及时依照相关规定办理法定手续，及时做好固定资产登记。第三章 车辆的使用管理第七条 公司公务用车使用范围：（一）接送公司领导；（二）接送公司客户和贵宾；（三）外出办理公务；（四）其他区域公司在深圳的考察和接待工作。第八条 下列情况除经总经理和董事长批准外不予派车：（一）已和公司签订借车协议的员工，在协议期间公司不派车；（二）自带私车上班其薪资内含有交通补贴的员工，在工作期间公司不派车；（三）自带私家车上班副经理级别以上的员工，试用期内公司不派车。第九条 公司员工前往市内公交和地铁方便的地方办事，公司鼓励员工乘坐公交和地铁。员工乘坐公交和地铁办完事后，填写报销单，公司给予双倍报销车费。司机节假日期间加班公交车费可以报销。第十条 公司员工前往市内路途较远、购物、办理较急或相关事务需要用车的，由本人在前台领取派车单（见附表2），在派车单上注明出车时间、出车地点、出车事由、出车人数及预计返回时间，经部门负责人同意，报行政管理部统一调度车辆。无部门经理的部门员工，应由分管领导审批。第十一条 行政管理部车辆调度人员将根据员工申请，结合当天车辆使用情况，合理调度派车，派车的原则是领导用车优先、重要紧急事务优先、路途距离较远优先的原则派车。调度人员派车后，应在派车单上注明车牌号和驾驶员。第十二条 司机见到有调度人员签名的派车单后方可出车，并应在出车前后在派车单上如实填写公里数，每天把填好的派车单在收车前交行政管理部前台汇总（市内派车流程图见附表3），并填写行车记录。第十三条 紧急情况用车人来不及填写派车单的，可电话申请，事后补填派车手续。司机接到行政管理部调度人员的电话后应立即出车。第十四条 员工因工作需要离开深圳市前往珠三角区域办事需要用车并由司机陪同驾驶的，由本人到前台领取派车单（见附表3），注明出车时间、出车地点、出车事由、出车人数及预计返回时间，经分管领导审批后，报公司总经理审批，出差用车时间超过三天的，应由董事长审批。出差期间的路桥费和油费由该员工在差旅费中如实报支。第十五条 员工出差前往珠三角区域办事需要用车不要司机陪同驾驶的，由本人填写借车协议（见附表4），借用时间不超过三天由总经理审批，借用时间超过三天的，由董事长审批。出差期间的路桥费和油费由该员工在差旅费中如实报支。第十六条 员工因工作需要自驾私车离开深圳前往珠三角区域办公，三日内报总经理审批，超过三日的报董事长审批，依照集团出差管理规定，路桥费和油费在差旅费中如实报支，油费报支依据以出差人实际公里数乘以该车每百公里油耗计算。出差人出车前后都应向行政管理部如实申报车辆公里数，行政管理部派员核实。第十七条 其他区域公司员工在深圳期间，市内用车依照本办法第十条规定申请，前往珠三角办事需要用车并由司机陪同驾驶的，由本人写工作报告逐级上报，经董事长审批后，行政管理部方可根据董事长审批内容派车。不需要司机陪同的，由申请人签订借车协议，出差期间车辆所有费用公司均不承担，可视情况由申请人本人及申请人所在公司承担。第十八条 员工驾驶私家车市内办公，只需在前台办理外出登记，不需填写派车单。前往以下地区可申请车辆补贴：（一）龙岗和观澜地区，每次补贴50元；（二）深圳机场，每次补贴60元；（三）宝安地区每次补贴40元。（四）龙华地区40元。第十九条 下列情况员工可以申请打的士，公司报销的士费用：（一）员工临时办理重大或紧急事务，公司无车可派或来不及派车并经分管领导批准的；（二）员工临时陪同公司重要客户或贵宾，来不及派车并经分管领导批准的；（三）员工处理重大突发事件，情况紧急且确有打车必要并经分管领导批准的；（四）专职司机深夜收车回家或清早出车办事无公交车至公司或回家，经行政管理部经理确认批准的；（五）其他经董事长批准可以打车的相关事宜。第二十条 未经分管领导批准的，或虽经分管领导批准，经财务审核认为不符合打车条件的，财务一律不予报销，打车费用由责任人自行承担。第四章 借车管理第二十一条 下列情况因工作需要可向公司申请借车：（一）部门副经理级别以上且试用期满的员工；（二）集团副总裁级别以上领导；（三）其他经董事长批准的员工；（四）因工作需要确需借用车辆的部门和单位。第二十二条 员工长期借用车辆的，应写申请报告，逐级上报经董事长审批后，由行政管理部调借车辆。第二十三条 员工临时借用车辆，填写派车单，借用期限不超过三天的，由总经理审批，临时借用超过三天的，报董事长审批。第二十四条 员工向公司申请借车时，应签订借车协议，明确相关责任。车辆借用期间引发的相关法律责任由借车人全部承担。第二十五条 申请人应承担借车期间所有费用（含保险费养路费路桥费油费等费用）本办法另有规定的除外。第二十六条 部门借用车辆时，应由借用部门撰写借车报告，逐级上报董事长审批，行政管理部指派该部门副经理以上级别员工专人驾驶。第二十七条 部门借用车辆在借用期间所产生的车辆费用，可实报实销。报销费用由行政管理部审查财务部审核。第二十八条 部门负责驾车人员应签订借车协议，负责车辆借用期间的交通安全和维修保养清洁。第二十九条 车辆调借前行政管理部和责任驾驶人应有详细的交车记录（见附表6），记载调借车辆车况、公里数、证照、随车工具、锁匙、费用缴纳及维修保养等内容。第三十条 借车人应注重车辆维修保养，按规定进行保养维修和清洗，并将保养维修费用票据交行政管理部存档。未按规定保养维修或未能提供保养维修票据的，由行政管理部安排车辆检测维修保养，产生的费用在借车人工资中扣除。第三十一条 行政管理部应每年对所借出车辆进行一次维修检测，检测时发现车辆有严重故障或安全隐患的，借车人应限期维修，检测费用和维修费用由借用人承担。检测后没有严重故障和安全隐患的，检测费用由公司承担。第三十二条 发生下列情况时车辆借用人应将车辆归还行政管理部：（一）车辆借用期限已到；（二）临时借用车辆所办事项已办理完毕；（三）借车人和部门驾驶人有重大违反交通规则、违反工作纪律的情形；（四）借车人和部门驾驶人不按期维修保养，致使车辆损耗较大或存在重大安全隐患以及车容车况很差的；（五）借车人中途降职、离职或异地调岗；（六）相关其他应交车的情形。第三十三条 借车人交车时，行政管理部应依照交车记录逐项核查检测，除相应折旧外，如车辆有较大机械故障和隐患，以及长时间未保养的，由行政管理部交维修店维修保养，所有费用由借用人承担。第三十四条 借车人未按期办理交还车辆手续的，经公司批准，由行政管理部通知财务部停发借车人工资，情节严重的，由公司追究借车人法律责任。第五章 车辆维修保养和清洗第三十五条 公司车辆（含部门借用车辆）必须按技术数据的要求和规定的里程进行专业保养和维修，行政管理部负责车辆维修保养，并建立车辆维修档案。第三十六条 公司借给个人使用的车辆由借用人负责维修保养，驾驶人应将车辆维修保养情况报行政管理部建档备案。行政管理部每半年对公司所借出的车辆维修情况进行一次跟踪调查，每年对所借车辆进行一次技术检测。第三十七条 公司车辆（含部门借用车辆）维修时，由驾驶人根据车辆行驶状况提出要求，行政管理部联系修理厂进行技术检测，再联系两至三家将车辆检测维修项目及报价进行对比，1000元以下报总经理审批，1000元以上报董事长审批后再进行修理。车辆维理时应尽量安排在节假日期间。第三十八条 驾驶人应对车辆维修保养后的运行质量进行跟踪，如发现车辆经维修过后仍存在质量问题应及时反馈，要求修理厂进行重新修理或扣减修理费用。第三十九条 车辆保养时，应尽量到正规4S店进行保养。第四十条 为维护公司形象，各驾驶人应根据车辆行驶情况及时清洗车辆，使车辆保持整洁美观。清洗车辆时，应保持车身和车厢内部物品整齐干净。第四十一条 行政管理部应每月对公司车辆使用情况进行统计供财务审查和报公司领导审阅，统计的内容为车辆的公里数、停车费、洗车费、路桥费、保养费、油费、维修费、罚款违章情况、证照年检及保险和车辆每百公里油耗。第六章 车辆停放、证照和费用管理第四十二条 公司车辆应停放在指定的位置，专职司机在外出办事时应尽量避免产生过多停车费。第四十三条 公司专职司机每天办完事后应将车开回公司停放，严禁开车回家或将车停放别处。如果因为出车较早或收车较晚司机没有公交车至公司或回家的，可以打车。第四十四条 行政管理部应抽查核对公司车辆停车情况。如果司机违反规定擅自开车回家或停放别处应严加处罚。第四十五条 各驾驶人应定期按照要求办理车辆年检保险交费等手续。延期未办手续的，造成的后果由各驾驶人自己承担。第四十六条 公司车辆由行政管理部统一办理加油卡，专卡专车专用，司机及部门用车驾驶人员擅自现金加油的，财务不得报销。紧急情况下经行政管理部经理确认，司机可以现金加油。第七章 车辆驾驶责任第四十七条 各驾驶人应严格遵守交通法律驾驶车辆，因驾驶人个人原因造成的违章处罚及引发的法律责任均由驾驶人承担。第四十八条 驾驶人因个人原因给公司造成车辆及其他经济损失的，由驾驶人全部承担。第四十九条 给公司造成车辆和其他经济损失的原因是由他方原因造成的，公司将支持配合维护驾驶人合法权益。第五十条 当驾驶人行车时发生交通事故，应在第一时间报警，同时应立即向公司领导汇报，不得隐瞒。第八章 车辆报废第五十一条 当车辆使用年限将至，或车况较差且日常维修成本太大，车辆可依照固定资产报废程序报董事长审批后变卖处理。第九章 罚则第五十二条 行政管理部调度人员违反规定派车的，每次罚款100元，承担该次出车费用。费用计算方法为每公里5元乘以用车公里数，另外出车的相关费用全部由责任人承担。第五十三条 司机违反规定擅自出车，每次罚款100元，承担该次出车费用。第五十四条 司机未经同意擅自将车辆停放在外地或家中过夜，每次处罚500元，并给予辞退。第五十五条 公司员工未经批准同意驾驶公司车辆，每次处罚100元。引发交通事故由本人全部承担。第五十六条 擅自将车辆借给他人使用，责任人除承担借车所发生的车程费用外，罚款1000元。违规两次给予辞退。第五十七条 借车人和司机未按规定对车辆进行清洗使车况较差，每次罚款50元。第五十八条 驾驶人