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中小企业会计存货管理会计毕业论文 一、公司存货管理制度概况 (一)公司存货类型及主要特点 南通某农电发展有限公司可承担110KV及以下输电线路、变电站建设安装、电缆线路工程及10KV配套项目的安装施工、调试和维修等多项工程公司存货主要分为两大类：(1)施工工器具类施工工器具类包括安全网、紧线器、卡线器、脚扣、保护绳钩、落地放线支架等这些工器具能够多次使用逐渐实现其价值的转移属于存货当中的周转材料(2)安全生产需用的材料物资类安全生产需用的材料物资包括导线、电缆角铁、线夹、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力铁、平行挂板等其中导线、电缆角铁等比较笨重不易搬移;角铁、线夹、抱箍、螺栓、拉力铁、平行挂板是铁质的容易锈蚀要注意防护;螺栓、抱箍、拉力铁等体积小且数量繁多不易盘点 (二)公司存货管理制度主要内容 公司的存货管理制度主要包括存货出入库管理制度和存货仓储及保管制度两个方面(1)存货出入库管理制度一是工器具、材料物资入库应详细验收保证工器具、材料物资的名称规格型号和数量的准确;二是领取工器具、材料物资必须有公司规定的签发人签批的领料单工器具、材料物资出入库需要有台账记录及时完整;三是在库工器具、材料物资必须账、卡、物一致容易锈蚀物件、工具必须做好防锈处理及时上架不得混放;四是发放工器具、材料物资时要注意货物的包装资料齐全完好防止货物在运输中出现散落、丢失、少缺、损坏等不安全因素发生;五是公司工器具材料物资一律不得外借;及时做好工器具的年检和定期测试要有台账记录及时完整(2)存货仓储及保管制度一是仓管员应做好库存物料的恰当规划整理;二是经验收正常入库的物料要及时归类整理并上货架或码堆存放;三是所有库存物料必须是合格品所有库存合格品必须包装标识完整并在相应位置填写物料卡仓库要定期向采购部门提供物料库存数据对预期会影响到生产的低(无)库存物料应及时向上级汇报;四是仓库管理人员应及时将货架或物料堆放区中包装及标识缺失、物料部件欠缺或已确定为不合格品的物料清理下架区分存放至指定位置并及时开列清单报财务或采购部门妥善处理对于自报送之日起5个月内未给予处理的物料仓管员除及时督促解决外可自行将相应物料报废处理;五是仓管员应自觉做到库区明亮干净、整洁有序;六是仓管员应自觉做好仓库安防措施：防火、防水、防尘、防盗 从上述存货管理制度来看该公司没有对存货管理岗位进行人员分离、存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面做出相关制度规定这些势必会对公司的经济效益产生深远的影响本文拟从该公司的存货管理制度入手深入剖析该公司在存货管理中存在的问题并提出完善存货管理的措施 二、公司存货管理存在的问题 (一)存货入库环节存在的问题 一是材料入库时存货管理员很少根据材料采购清单和材料采购发票清点购入原材料的实际数量或进行清点也只是草草了事;二是存货管理员在清点入库数量时很少检查材料的质量问题以次充好的现象时有发生;三是存货管理员填写材料入库单不及时或在填写材料入库单时并未按相关要求进行规范填写经常会出现材料品名、数量等不符的情况;四是存货入库单传递不及时影响了财务人员进行正常的会计处理以上这些问题导致公司存货账实不符现象时有发生 (二)存货存储与保管环节存在的问题 一是财产清查制度不健全公司很少对存货进行定期或不定期的盘点特别是对于那些体积小、数量又繁多的材料干脆不盘点二是公司没有根据各存货的特点制定相应的措施来加强对存货的存储与保管如对于那些易锈蚀的抱箍、角铁等存货没有做好防水措施也没有按正确的地点存放从而导致部分材料锈蚀严重 (三)存货出库环节存在的问题 公司的材料已出库但在账面上却没有加以记录由于施工队每天早晨很早就去施工现场领用材料时负责材料管理的人尚未上班材料领用类型以及具体领用数量不得而知有时甚至根本不知道材料已领用导致财务部无法及时获知材料领用情况而仓管部门和财务部门又不及时沟通核对从而导致企业财务部门账面数据失真现象频发 (四)存货会计处理环节存在的问题 一是公司工程项目成本核算缺乏规范性和合理性对于不同工程项目的成本及费用未能清楚地分开核算而且核算时人为因素较多缺乏的记录二是存货成本结转不合规、不合法如材料已经领用消耗而实际并未相应结转成本;再如购入的材料已经领用消耗而购货发票未到期末并未按规定暂估入库造成账面存货数据失真 三、公司存货管理问题成因 (一)公司管理者缺乏良好的存货管理意识与理念 笔者认为经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题最为直接的原因由于存货是企业一项重要的流动资产其管理水平的高低将直接影响企业经济效益的好坏因此为提高公司存货管理效率和水平公司经营管理者首先必须具有良好的存货管理意识和理念然而从该公司存货管理现状来看经营管理者并不具备良好的管理意识和理念具体表现在：在存货的日常管理中公司的经营管理者只注重存货的账面记录而忽视了对实物的管理;而且片面的认为存货越多越好认为存货越多说明生产能力越强却未考虑存货的储存成本等 (二)公司存货管理人员职业素养与业务水平不高 公司存货管理人员职业素养和业务水平不高是导致存货管理存在问题的主要原因之一从公司存货管理人员构成来看大多是非会计专业出身既不懂会计也不懂财务管理而且平时也不注重自身职业素养和业务水平的提高对专业人士提出的建设性建议也未引起足够的重视由于存货管理人员知识结构的不合理致使其在对存货进行管理的过程中仅单凭主观经验而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制 (三)公司缺乏健全的存货管理制度 公司内部虽然制定了存货出入库和存货仓储及保管等存货管理制度但制度既不健全也不完善如公司没有对存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面制定相关制度而不完善的存货管理制度势必会造成严重账实不符的现象产生同时也势必会增加存货流转过程中徇私的可能性除了存货管理制度不完善外公司还缺乏严格的考核机制这使本来就不健全的存货管理制度又不能有效地运行因此公司存货管理中存在各种问题也就成为必然 (四)存货岗位设置不合理、人员责权不清 存货岗位设置不合理、存货管理人员责权不清是该公司存货管理存在问题的重要原因笔者在调研过程中发现该公司为节省人力成本存货管理岗位只配备一名管理人员存货的采购、付款、入库、出库、盘点等与存货相关的全部业务均由一人负责即一个人兼任了材料采购员、仓库管理员、材料领用管理员等职该存货管理人员从事几个不相容职务违背了我国企业会计制度中不相容职务相分离的规定这势必会导致公司存货管理过程中徇私现象的发生 (五)公司缺乏科学的存货管理技术与手段 公司存货管理技术和手段落后是导致存货账实不符的重要原因之一从公司现有存货管理技术和手段来看存货出入库时公司存货管理员仅在笔记本上记录材料出入库数量和金额情况的流水账而不是在材料入库单、领用单、销售出库单上进行规范填写而且涂改严重这势必会影响财务部门正常的会计处理此外公司经营管理者也不注重对账簿等会计档案的保管随意翻阅账簿现象严重这些都可能导致存货记录失真 四、公司存货管理问题解决对策 (一)提高公司管理者存货管理意识与理念 公司经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题的最直接原因因此要实现科学管理和有效利用存货的目标公司经营管理者要充分认识到存货管理的重要性和必要性不断提高存货管理意识和理念在日常工作中公司经营管理者自身要主动加强对企业会计准则中关于存货管理制度的学习积极参加财务管理知识的培训努力提高存货管理的意识和水平 (二)提高存货管理人员的职业素养与业务水平 公司存货管理人员职业素养和业务水平不高导致了公司存货管理出现了诸多问题因此提高存货管理人员的职业素养和业务水平刻不容缓公司领导者应制定员工培训制度对存货管理人员进行定期与不定期的培训以提高他们的职业技能和职业素养除了安排培训外还应采取相关措施激励员工努力提升职业素养和业务水平作为存货管理者自己也应具有敬业精神自觉学习专业知识提升自己的专业技能 (三)建立健全公司存货管理制度 (1)建立健全材料入库的管理制度材料验收入库时公司采购人员必须提供经仓库管理员和采购人员共同确认的采购清单和销售方提供的销售发票仓库管理员凭采购清单和发票仔细核对购入的材料经确认准确无误后方可入库若出现品名、数量等不符情况存货管理人员有权拒绝该批材料入库并协同相关部门查明原因后方可入库此外所有经确认的已购入的材料必须由当值仓库管理员签字确认后开具入库单入库单的填写内容必须与实物及发票内容相一致并由仓库负责人签字确认后整理归档(2)一是建立健全存货领用审批制度二是建立健全存货发出制度为保证公司存货的安全与完整存货领用须经部门负责人审批签字;发出存货时仓库保管员要审核领料单双方要检查数量和质量并签字或盖章;材料发出后相关单据要及时送往财务部门以便及时进行账务处理(3)建立健全存货盘点及处理制度为保证账实相符公司应建立健全存货盘点制度和存货处理制度公司应根据存货的特点及公司自身的实际情况选择存货盘存制度并定期和不定期的进行实物盘点(4)建立健全存货核算、稽核制度为加强存货管理公司应建立健全存货核算制度在存货日常管理中仓库保管员应及时登记存货台账;财会部门应根据存货收发凭证及时进行账务处理公司除建立健全存货核算制度外还应完善公司存货稽核制度 (四)科学设置存货管理岗位、明确存货管理人员责权 为解决公司存货管理中存在的诸多问题必须合理设置存货管理和核算岗位并明确岗位分工、明确存货管理人员责权首先建立存货管理岗位责任制明确相关部门和岗位的职责权限和工作要求确保存货管理不相容岗位相互分离、相互制约和监督严禁未经授权的部门人员办理存货业务再次科学制定存货管理业务流程明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求做好相应的记录与凭证保管 (五)改进公司存货管理技术与模式 对于存货管理模式的选择公司应根据自身情况选择适宜的存货管理模式也可以综合运用不同的存货管理模式以达到最优效果结合南通某农电发展有限公司存货管理现状及存货自身的特点笔者认为该公司应建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统以便可以实时、动态了解公司的存货信息并使存