产品发布会策划方案.docVIP

.XX公司XX产品发布会方案公司LOGO二零一二年五月目 录一、 目标及策略二、 策划文案三、 媒体推广四、 会务安排五、 费用预算六、 分工执行一、目标及策略1.目标n 通过产品发布会的召开，让更多的业内客户群知晓XXXX产品上市，推介产品的内在价值，扩大其在业内的影响力，增加新品销售的成功率从而树立XXXXX产品的形象；n 提升XXXXX公司在业内的知名度、美誉度以及专业、权威的品牌形象； n 与客户搭建一个沟通互动的良好平台，建立与各业内人士、客户、媒体、专家团等良好公共关系。2.实现目标的策略n 专业主题研讨+产品上线发布+合作伙伴签约。n 业内知名嘉宾代言。通过主讲嘉宾的社会影响力高姿态面市。n 暴风式媒体宣传。邀强势媒体共同参与活动，配合硬广、软文和新闻通稿进行宣传；传播是本次发布会的重点，要突出XXXXX公司的品牌实力、深厚的专业、资源背景，以期凸显XX产品的专业性、实用性。n 议题结合舆论热点。与专业主题结合，既给媒体以宣传素材，同时展现公司的专业背景以及深厚的业界专业人脉资源。n 结合与知名合作伙伴的签约仪式。充分展示公司的业界关系实力，高调发挥标杆示范营销的典型意义，同时也为今后的市场推广积累素材。n 会后传播。跟踪收集媒体报道及网络、微博转载。 二、策划文案1.产品发布会会议主题n 创新与挑战XXXXX产品发布会1. XXXX产品的模型用红布盖上，由领导或嘉宾同时揭开。2. 用比较精美的水晶玻璃盒子，里面放上制作考究的XXXX概念模型，用红绸盖上，由领导或嘉宾同时揭开，共同点亮产品flash。3. 邀请集团总裁、XX公司领导及重量嘉宾以触碰水晶球的方式共同点亮产品flash。以上仪式中可用室内音响效果及背板动画配合，烘托气氛。建议制作产品动画讲解时间约2分钟以内。（产品宣传+企业宣传）三、媒体推广拟邀请XX市媒体名录 序号媒体名称记者姓名人数1X人2X人3X人4X人5X人6X人7X人8X人9X人10X人11X人12合计备注：在各大媒体报道。1.互动环节之预备为避免互动环节冷场，事先将价值提问落实到具体记者（34名记者）。2.媒体宣传方案2.1媒体选择会议前：微博、集团网站、兄弟公司网站发布会议信息、XX网站广告位投放产品发布会相关信息，XX等财经媒体（会议资讯展示）、硬广投放，如XXX、XX时报等；会议中：媒体报道；针对重量级嘉宾会前采访，专题形式；现场微博实时点评，让更多的场外人员参与产品发布会议中；会议后：各大媒体在自有网站以新闻稿、视频的形式发布，其他媒体以新闻稿形式发布，同时收集报道在XX公司自有网站、兄弟网站及四大微博进行集中大规模的转载，从而达到转载传播效应。四、会务安排1.会场布置1.1.背景板n 委托广告公司设计会议名称背景板（也可用公司美工）n 背景板内容：会议主题、公司产品及公司LOGO1.2.会场布置及座位安排会场入口处设置签到区。台面上左边放A1红色签到纸，由礼仪小姐负责。说明：根据确定的地点再进行细节安排。1.3.会场产品展示台在会场外面设立几台电脑展示XXXX产品，同时匹配专门的销售人员、产品人员进行产品演示和讲解；同时要求配备技术人员进行现场技术支持工作。2.会议服务2.1由我司礼仪团负责全程服务，包括：n 媒体及嘉宾入场导引、签到n 发放会议资料n 会议提供茶点服务（酒店提供）n 答记者问时的话筒传递n 会场内音响设施及电脑、投影仪正常运作（会议协调人）。2.2会议设施n 3部手提电脑（自带）、1部投影仪n 麦克风2只n 指示牌制作、签到台n 签到台、椅、相关文具等（自带、根据所定酒店的情况）n 幕布（协商）、背景板（自带）2.3会议物料准备n 发言人发言文字介绍+PPT n 发言内容制作成PPT电脑幻灯片演示文件n 产品照片、产品宣传插页、手提袋、礼品、身份牌等n 会刊（嘉宾介绍+会议流程+公司背景介绍等内容）n 公司宣传片（暖场）一般为5分钟左右2.4地点拟使用会议场地及场租费用情况：地点名称会场情况场地费用可提供设备联系人备注五、产品发布会费用预算项目总费用（人民币）备注1.媒体记者费用2. 专家出场费3.会议场地费用4.会场布置5.礼品6.备用金合计六分工与执行时间工作内容执行人协助人2012.5.20之前讨论产品发布会方案及策划方案（内部讨论完成并经公司层面讨论完成）2012.5.25产品发布会方案及策划方案定稿2012.5.27确定相关公司的签约事项及签约代表落实场地准备会议资料、宣传册、嘉宾邀请函、请柬、礼品、会刊2012.6.3广告公司联系，委托设计背景板、展板、易拉宝、嘉宾名牌、嘉宾证、媒体邀请函制作与发言嘉宾联系，沟通发言主题，索取个人简介（会刊）与媒体沟通，确定参与人与邀请的嘉宾联络与媒体确定宣传内容要点及版式报版设计新闻通稿2012.6.15确定发言人发言稿，包括集团及公司领导以及需要发言的所有人员制作发言稿幻灯片、媒体提问的问容与回答在集团、兄弟公司、媒体网站、四大微博、公司网站公布会议信息，提前预热2012.6.151、媒体到场确认、2、嘉宾出席确认1、落实会场背景板