房地产行政人事部经理岗位说明书

精品文档 房地产岗位说明书姓 名： 岗位编号：岗位名称：行政人事经理所属部门：行政人事部直接上级：总经理 直接下级: 行政主管、人事主管职 系：审 核：岗位职责描述：负责为公司提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发，以及内部沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；进行公司企业文化建设；负责公司综合计划管理工作，有计划有步骤建立综合计划管理体系；负责公司信息化规划，有计划有步骤地建设公司内部网络体系，为公司网络系统良好运行提供服务和支持，加强公司信息数据的管理并保证其安全；负责建立健全公司档案管理工作；负责公司负责各项后勤支持工作。工作中应履行的责任1、 严格遵守公司的各项管理制度和管理要求。2、 恪尽职守，保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢。3、 团队协作、主动高效、共同完成公司目标。4、不断创新，努力提高自身价值和创造财富的能力。5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务。主要职责与工作任务：行政管理方面：职责一职责表述：负责为公司提供决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议。工作内容1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决策事项的讨论。2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，收集整理各方面信息和数据，为公司决策提供支持。3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见。4、召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻落实情况。5、汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业工作计划、工作总结。6、负责组织企业行政文书、档案管理工作。7、协助总经理的工作，提供所需支持。8、负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作。职责二职责表述：依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展工作内容1负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控。2全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划。3按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出。5组织本部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识。6负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人。7负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系。2、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。职责三职责表述：其他行政工作工作内容1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等。2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任。3、负责领导组织员工活动。4、组织本部门人员做好企业后勤管理工作，持续加强各岗位人员的服务意识。人力资源方面职责四职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持工作内容1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施6、管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设职责五职责表述：负责公司人力资源战略的执行工作内容1、根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程，并组织实施2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责六职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务工作内容1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态计划管理方面：职责七职责表述：有计划有步骤地建立公司计划管理体系，结合公司战略目标，做好公司各级计划管理工作，监督检查计划执行情况。信息化管理方面：职责八职责表述：负责公司信息化规划，有计划有步骤地建设公司内部网络体系，加强公司信息数据的管理并保证其安全。工作内容负责规划公司信息化整体建设，并有计划的实施采购并管理信息化物品，建立相关的档案维护整个信息化网络的安全和稳定对信息化运作情况作出分析并进行评价，为决策提供相应的依据制定信息化管理制度，并进行实施推广职 责 九职责表述：部门内部组织管理工作 工作内容1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行。2、负责下属部门员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员。3、负责部门内工作任务分工，合理安排人员。4、负责控制部门费用预算，降低费用成本。职责 十职责表述：完成领导布置的其他任务。权限：对总经理办公会议和决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对公司编制内招聘有审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用管理权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系公司相关部门，政府相关部门任职资格：个人状况公司要求教育水平：硕士 本科 大专 其他 统招 函授 其他 说明： 教育水平： 人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业专业：达到公司要求 未能达到公司要求 说明： 专业： 管理类相关专业工作经验：达到公司要求 未能达到公司要求 说明： 工作经验： 8年以上房地产行政人力资源管理经验，三年以上同岗位工作经验。必备的知识、技能与培训：达到公司要求 未能达到公司要求 说明： 必备的知识、技能与培训：1. 具备先进的、适合房地产行业特点的管理理念2. 对行政及人力资源管理有深入了解，并有丰富的管理经验，具有人力资源管理二级职业资格证书3. 熟练掌握企业人际关系技巧，建立并保持良好的互动关系4. 熟练操作办公软件； 素质要求：达到公司要求 未能达到公司要求 说明： 素质要求： 1.正直、坦诚