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文档简介

数据指的是用符号记录下来的可以区别的信息。信息是反映现实世界的知识。信息是以数据的形式表示的,即数据是信息的载体。信息是抽象的,不随数据设备所决定的数据形式而改变,而数据的表示方式具有可选性。信息流:所有的信息形成信息流 数据:信息的编码。 关于事物的信息称为实体,因此实体是可以识别的对象,即可以是具体的事物如一个人、一本书等也可以是抽象的概念或联系,如一次订货、一次考试等。同类型的事物构成实体集。实体通过若干个属性来表征,实体的属性是事物的性质的抽象。信息世界:分析实体及其之间的联系,处于系统分析、论证阶段。数据世界:用数据表示信息,在计算机中处理。 信息=数据+数据处理数据处理是指将数据转换成信息的过程,其中数据收集,存储,传播,检索,分类等操作是基本环节,统称为数据管理。数据管理三大阶段为:人工管理阶段,文件系统管理阶段,数据库系统阶段。DBMS功能:数据定义功能(DBMS提供了数据定义语言DDL);数据操纵功能(DBMS提供了数据操纵语言DML); 数据库运行控制功能(DBMS的核心部分);数据字典.DBS构成:硬件系统;数据库集合;数据库管理系统及相关软件;数据库管理员;用户。DBMS构成:数据定义语言及其翻译程序,数据操纵语言及其处理程序,数据库管理的例行程序。三级模式结构:内模式(存储模式);模式(概念模式); 外模式(子模式)。数据模型是记录及其联系的集合,包括关系数据模型(access数据库采用此模型),层次数据模型,网状数据模型及面向对象的数据模型。Access数据库文件7个对象:表,查询,窗体,报表,页,宏,模块。Acess的操作查询(又动作查询):生成表查询,追加查询,更新查询,删除查询。窗体的构成:窗体页眉:整个窗体的标题、说明等。页面页眉:每页的页头信息 主 体:每页要显示的内容 页面页脚:每页的页脚信息 窗体页脚:整个窗体的脚注。修改窗体在哪:单击视图按钮选择设计视图,或选中窗体单击右键选择设计视图。数据的完整性:(关系完整性约束)实体完整性,参照完整性,用户自定义完整性。数据库主键的规定:唯一,不能为空,不能重复。若主键为复合主键,则组成主键的所有属性都不能取空值。字段的属性:设置属性的用处:安全、可靠、简便。数据类型不同,属性不同。1、索引 2、小数位数 3、格式:显示或打印的格式 4、默认值5、输入掩码:指定输入数据的格式6、有效性规则:对该字段的输入值限制7、有效性文本 :输入值超出范围时提示8、必填字段;是否必须填写 格式属性:控制字段的现实样式 输入掩码:保证输入数据格式正确 有效性规则:控制用户输入合法的数据。 宏:自动执行某种操作的命令统称为“宏”。(一个或多个操作的集合),宏组中宏的调用格式:宏组名.宏名 条件宏:某些情况下,可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行相应的操作。这时可使用宏的条件表达式来控制宏的流程,这样的宏称为条件操作宏。 VBA类型说明符:整型:%长整型:&单精度:! 双精度:字符串:$ 货币: 关于字段的数据类型:数据类型 可存储的数据 大小文本(Text) 字母、数字型字符 最多255个字符备注(Memo) 字母、数字型字符 最多64000个字符数字(Number) 数值 1、2、4或8字节日期/时间型 日期时间值 8字节 (Date/Time)货币(Currency) 货币值 8字节自动编号 顺序号或随机数 4字节(AutoNumber)是/否(Yes/No) 逻辑值 1位OLE对象 图象、图表、声音等 最大1G字节 (OLE Object)超级链接 作为超级链接地址的文本 最大为64000个字符 查阅向导 从列表框或组合框中选择 4个字节 Lookup Wizard 的文本或数值 能创建输入掩码的数据类型:文本型和日期/时间型字段,但也可以用于数字型或货币型字段。输入字符 功能说明 例子(可输) 0 必须输入09 0000/#/AA(2006/12/3) 1 必须选择输入数据或空格 9999/9999(2006/7/30) # 数字或空格(非必选项) 0000/#/AA(2006/7/30) A 字母或数字(必选项) a(字母或数字,可选项) C 任何字符或空格(可选项) ? 可以输入字母AZ L?L?000L0-GREENGR339M3 L 必须输入字母AZ LLLLLLLL.LLL(ABCSOHU.COM)1、数据系统的核心是(D)。A数据库 B数据模型C应用程序D数据库管理系统 2、下列说法错误的是(D)A人工管理阶段程序之间存在大量重复数据,数据冗余大B文件系统阶段程序和数据一定的独立性,数据文件可以长期保存。C数据库阶段提高了数据的共享性,减少了数据冗余D上述说法都是错误的 3、从关系中满足给定条件的元组的操作称为(A)A选择 B投影 C联接 D自然联接从关系模式中,指定若干属性组成新的关系称为( ),选择,投影,联接,自然联接,B在关系数据库的基本操作中,把两个关系中相同属性值的元组连接到一起形成新的二维表的操作称为 ,选择,投影,联接,自然联接,C4、关闭Access方法不正确的是(D)A选择“文件”菜单中的“退出”命令 B使用Alt+F4快捷键C使用Alt+F+X快捷键 D使用Ctrl+X快捷键5、数据库技术技术是从20世纪(B)年代中期开始发展的。A60 B70 C80 D906、使用Access按用户的应用需求设计的结构合理、使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统,属于一种(C)A数据库 B数据库管理系统C数据库应用程序 D数据模型7、二维表由行和列组成,每行表示关系的一个(D)A属性 B字段 C集合 D记录8、数据库是(A)A以一定的组织结构保存在辅助存储器中数据集合 B一些数据的集合C辅助存储器上的一个文件D磁盘上的一个数据文件9、关系数据库是以(B)为基本结构而形成的数据集合。A数据表 B关系模型 C数据模型 D关系代数10、关系数据库中的数据表(C)。A完全独立,相互没有关系 B相互联系,不能单独存在C既相对独立,又相互联系 D以数据表名来表现其相互间的联系11、以下叙述中,正确的是(D)AAccess只能使用菜单或对话框创建数据库应用系统BAccess不具备程序设计能力CAccess只具备了模块化程序设计能力DAccess具有面向对象和程序设计能力,并能创建复杂的数据库应用系统 12、一个表是由若干条(C)组合而成的。A字段 B页 C记录 D单元格13、字段的属性,不包括(C)。A字段大小 B数据格式 C布尔值 D小数位数14、文本字段默认的长度是(A)Bytes。A50 B150 C25 D20015、在数据表编辑过程中,若要选择多个字段,可使用(B)键ACtrl BShirt CAlt DCtrl+Shift16、数据表中的图形对象应该设为(C)型A图片 B备注 COLE对象 D视图17、数据库中的最基本结构是(A)A表 B记录 C字段 D窗体18、数据库类型是按照(B)来划分的。A文件形式 B数据模型 C记录形式 D数据存取方法19、以下字段命名是正确的是(C)A!学生标号 B姓名.123 C选课ID D成绩,以英文字母或汉字开头; ,不能使用英文标点符号,运算符及空格符;,字段名的宽度不超过10个英文半角字符,折算成5个全角字符或5个汉字.20、关于文本类型不的叙述是(D)A系统默认的字段类型为文本类型。B可以为文本类型的字段指定“格式”C转换为日期类型时,用户必须使用正确的日期或时间类型D可以转换成任何其他数据类型 21、Access2003中,在数据表中删除一条记录,被删除的记录(D)A可以恢复到原来位置B能恢复,但将被恢复为最后一条记录C能恢复,但将被恢复为第一条记录D不能恢复 22、Access系统中,一个表最多可建立(A)个主键。A1 B2 C3 D不确定23、使用表设计器定义表的字段时,可以不设置内容的是(C)A字段名称 B数据类型 C说明 D字段属性24、在输入日期/时间型数据“2008年10月1日”时,以下不正确的格式是(B)A2008年10月1 B08:10:01C08-10-01 D10-1-200825、对于表中字段的描述,以下叙述不正确的是(A)A如果文本型字段中已经有数据,那么减小字段大小不会使数据丢失 B如果数字型字段中包含小数,将字段大小设置为整数时,Access自动将小数取整C为字段设置默认属性时,必须与字段的数据类型相匹配D可以使用Access的表达式来定义默认值26、在设置输入掩码时,“&”字符的含义是(B)A可以选择输入任何的字符或一个空格 B必须输入字符或一个空格C可以选择输入字母或数字 D必须输入字母或数字入掩码字符 说明 0数字占位符。数字(09)必须输入到该位置,不允许输入+和-符号 9数字占位符。可以将数字(09)或空格输入到该位置,不允许输入+和-符号。如果在该位置没有输入任何数字或空格时,Access 2000将忽略该占位符 L字母占位符。字母必须输入到该位置 A字母数字占位符。字母或数字必须输入到该位置 27、“输入掩码”用于设定控件的输入格式,对(D)字段无效。A数字型 B文本型 C货币型 D备注型28、下面对定义输入掩码属性所使用的字符的定义错误的是(C)A“9”可以选择添入数字或空格B“L”必须添入字母(AZ)29、在表结构中,关于自动编号数据类型,下列描述正确的是(C)A自动编号数据为文本类型B若表中有自动编号字段当删除所有记录的,新增加的记录自动编号从1开始C自动编号数据类型一旦被指定,就会永久与记录连接 D自动编号数据类型可自动进行编号更新,当删除记录后,自动进行自动编号类型字段的编号更改30、在“学生表”中要查找姓名中包含“李明”的记录,对应“姓名”字段的有效性规则表达式是(C)A”李明” B”*李明*” CLike “*李明*” DLike”李明”31、下列字段能够进行排序的是(D)A备注类型 B超级链接类型 COLE对象类型 D数字类型 32、数据表中记录排序时如果选取了多个字段,则(A)A按设定的优先次序集资进行排序 B按最右边的列开始排序C按从左向右的次序依次排序 D无法进行排序33、在Access表中编辑数据时,快捷键“Ctrl+”的作用是(C)A左移一个字符 B左移一个词C移到单行字段的开关 D移到多行字段的开头34、在“筛选”菜单中使用“按窗体筛选”命令的作用是(C)A可以使每个字段中都有一个下拉列表框B在表的字段中,并且显示含特定数值的记录C可以选择多个要进行筛选的排序的字段 D选择多条字段并显示35、在关系视图中,在已建立好的关系的两端有两个符号“1”和“”,表示表之间的关系是(B)A一对一 B一对多 C多对多 D不确定36、在Access 2003中可以通过3种操作进入“编辑关系”对话框,下列说法不正确的是(A)。A通过拖移一个表中的字段与另一个表中的字段相连的操作 B双击选择表间联接线C单击选择表间联接线,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑关系”命令D在“编辑”菜单中选择“编辑关系”命令37、以下关于Access表的叙述中,不正确的是(D)。A在Access表中,可以对备注型字段进行“格式”属性的设置B在删除表中含有自动编号型字段的一条记录后,Access不会对表中自动编号型字段重新编号C可以在Access表的设计视图“说明”列中,对字段进行具体的说明D创建表之间的关系时,应打开所有的表 二、填空题1、数据库是表的集合体,一个数据库可能有一个或多个表;表是由许多相同格式的数据 记录组成的;在数据记录中的每一个属性称为字段。2、数据库可分为层次、网状、关系3种数据模型,Access采用的是关系模型数据库管理系统。3、Access数据库中的宏是指一连串的命令集合。4、数据库管理系统是用来管理数据库的软件系统,是用户和数据之间的接口。5、Access数据库的默认扩展名是mdb。6、专门用于关系数据库的查询操作有选择、投影、联接3种运算。7、Access数据库的主要对象有表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块7种8、建立数据表时,需要设定每一字段的数据类型。数据类型包括:数值型、备注型、文本型、日期/时间型、货币、自动编号类型、是/否、OLE对象、超级联接类型、查阅向导类型等。9、数字数据类型在设定大小时,可分为:字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制、小数点。10、所谓关键字是指所有字段中用来区别不同数据记录的依据,且字段中的资料必须唯一,不可重复。11、打开数据表,可以使用设计视图,也可以使用数据表视图,两种方式之间通过视图菜单相互转换。12、一个表最多可以建立1个主关键字。13、所谓冻结列是指将字段固定在数据表的最左边,当数据表的字段左右滚动时,该字段会固定不动。14、Access表中字段的更名,可以在设计视图和数据表视图两种视图方式下进行。15、小数位数是最容易设置的属性,系统的默认值是2位小数。16、简单地说默认值就是字段在未输入数据时,系统自动显示的数据内容。17、“格式”只能用来美化数据显示的方式,输入掩码则进一步定义输入数据的模式,并帮助用户输入正确的数据。18、规定成绩的取值在0100(包括0和100)之间,那么成绩字段的有效性规则为=0 and =100。19、工资必须保留2位小数,小于10000元,应设置输入掩码为9999.99。20、关闭一个数据库,可以单击窗口关闭按钮,也可以双击标题栏左侧按钮,还可以单击文件关闭命令。21、Acce

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