博文周策划书.doc

共青团江西财经大学团委社团管理委员会第一届“博文周”策划书 共青团江西财经大学社团管理委员会-二0一0年 十月二十八 日第一届“博文周”策划书1、 活动背景时代在发展，青春的校园内活动纷繁复杂，年轻的大学生忙碌奔波，你可曾忘记那些馥郁的图书气息，你可曾记得那些深刻的文化底蕴。针对当今大学生对图书及文化内涵的忽视状况，由江西财经大学社团管理委员会主办，秋水读书社、青春文学社协工商管理学院青年志愿者协会共同承办的博文周活动，旨在宣扬读书精神，传承中华文化。2、 活动宗旨 信、敏、廉、义是我们江西财经大学的优良校训，此次博文周活动将四字校训贯彻其中，通过图书漂流体现信、敏品质，礼仪文化知识竞赛则可将我们廉、义的内涵发挥之至。因此我们本着唤醒大学生的读书文化意识为宗旨，通过不同的活动版块让同学们可以从中有所收获。3、 活动简介 本次活动分为两个版块进行，以小组形式报名。第一部分是图书漂流，由图书馆捐出各类书籍，我们将在每本图书中夹放一个书签，然后将图书分放到寝室楼栋下的书柜中，每天中午和晚上将由专门人员值班负责图书借阅的登记工作，借阅者阅读完书籍后可在书籍中夹带的书签上写下自己的一言一语，与大家分享心得体会。 版块之二是礼仪文化知识竞赛，这部分我们将分为初赛和决赛两部分进行。在确定好报名信息及人数后，我们将请专业老师对大家进行一次礼仪文化知识培训，然后再统一进行比赛。初赛是对报名者进行海选，我们将统一安排教室和试题由参赛者进行答题，选出优胜者进入决赛环节，决赛中将请入围团队进行小组风采展示，主要以电子形式进行，然后进行抽题选择情景，由小组成员现场完成共同展示，最后由评委老师进行得分汇总确定名次。大赛口号：博览群书 文化你我四、活动概要 主办单位：共青团江西财经大学委员会、社团管理委员会承办单位：江西财经大学青春文学社 江西财经大学秋水读书社协办单位：江西财经大学图书馆 江西财经大学工商管理学院青年志愿者协会 活动时间：2010年11月14日至2010年11月20日活动地点：江西财经大学蛟桥园图书馆报告厅五、活动工作人员及项目组总负责人：刘嘉文 陈志伟 何亚蓉总执行人：蛟桥：孙艳丽、胡佳力、何亚蓉 麦庐： 刘一傲、项文卿1. 宣传小组：负责人：胡莉、吴强 组员：秋水读书社、青春文学社宣传部委员 任务：负责本次活动前期，中期，后期宣传工作。2. 外联小组：负责人：陈高龙、徐美栋 组员：秋水读书社、青春文学社外联部委员 任务：对活动的经费进行全面的预算并针对合适大学生大众消 费的公司统一拉赞助，全程负责赞助， 并根据赞助协议 要求履行应尽的责任义务。 3. 办公小组：负责人：罗睿棋、刘松平 组员：秋水读书社、青春文学社办公室委员 任务：负责活动经费纪录，查找活动相关资料，统计分数等。4. 现场活动小组：负责人：武勇、卢文 组员：秋水读书社、青春文学社组织部委员 任务：负责比赛选手跟观众的入场安排和现场的秩序维 护，决赛现场领导和嘉宾的接待及现场幻灯片，话 筒等器具的调试。5. 应急小组：负责人：王丽明、谭维 组员：秋水读书社、青春文学社其余委员 任务：全部活动的人员随时调配，协调各组的人员情况，预防 各种突发事件。六、活动流程设计一、参赛方式：1、报名对象：全日制在校本科生，主要面对08,09,10级学生。2、报名时间：11.8-11.123、报名方式：a、校园宣传咨询点报名b、电话（短信）报名c、网络报名4、参赛方式：以团队形式（3-4人）报名参赛注：赛前会举行针对参赛选手的讲座培训我们将对参赛队伍进行赛前培训，邀请专业老师和相关同学为大家讲解礼仪文化的知识，以使参赛队伍可以更好的参加比赛，赛出优异的成绩。二、赛程安排： 大赛共分为两个阶段进行：第一阶段 形式：图书漂流图书漂流板块的图书将为同学们捐赠，我们会在每本书中夹放一个书签，然后将图书分放到寝室楼栋下的书柜中，每天中午和晚上将由专门人员值班负责图书借阅的登记工作，借阅者阅读完书籍后可在书籍中夹带的书签上写下自己的一言一语，与大家分享心得体会。第二阶段形式：礼仪文化知识竞赛1. 初赛选拔前期准备：a.现场活动小组布置会场及清理会场；办公小组查找笔 试资料制作试卷，制作选手号码牌并为到场选手发放比赛形式 ：办公小组为每组选手发放试卷，进行开卷考试。 （试卷每组一份，可以 本组内讨论，但不可跨组讨论。考试 时间为1小时，考试结束后有办公小组统一回收试卷并统计分 数）比赛时间：11月14日，晚上6:30-8:00比赛地点：多媒体教室 2.决赛PK： 前期准备：现场活动小组布置会场及清理会场，准备嘉宾牌，矿泉水，音 响设备及选手号码牌，并安排到场选手入座。总执行人负责接 送到场嘉宾。 比赛形式：决赛中将请入围团队进行小组风采展示，主要以电子形式进行， 每组三分钟，然后进行现场抽题选择情景（或由评委老师出题）， 由小组成员现场完成共同展示。最后由评委老师针对比赛过程 各小组的表现进行提问并给分。比赛时间：11月20日，晚上6:30-8:00比赛地点：图书馆报告厅3、 日程安排（暂定）时间活动进程10.25策划书完成10.26策划书上交校团委，并根据上面的意见进行修改10.30再次上交社管委进行审查通过后 策划书正式定稿，装订成册，正式成立大赛组委会，并于当天分配任务11.1-11.7外联小组成员外出寻求商家赞助此次活动，并开始进行宣传11.8-11.12拉开报名序幕，设点报名，并开始图书漂流活动11.14“礼仪文化知识竞赛”初赛11.20“礼仪文化知识竞赛”总决赛+颁奖典礼11.22活动总结4、 宣传方案1、前期宣传：（1）海报宣传前期我们将制作100份海报在南北区宣传墙上以及寝室楼下张贴宣传，引起广大同学的注意，海报将采用图文并用的形式，将活动时间性质做简单介绍，另外附有生动活泼的图书漂流以及礼仪文化的相关图片，以加深同学们的印象，并可以起到扩大宣传力度的效果。在海报张贴过程中，我们将分情况具体实施，对于寝室楼，每天每栋楼下张贴两张海报，每三天更换一次。南北区食堂则会在每天中午、下午下课人流量最大的时候，提前张贴五张海报，每天更换一次。（2）展板宣传以图片、文字相结合的方式展现活动魅力，吸引同学们的关注。每天在寝室楼下摆放展板，并且展板图片将以生动的的可以体现本次活动内涵的图片为主，文字注以解释说明，宣传本次活动的主题和意义，以动人真实的文字打动同学们的心为目的。另外，在南北区食堂门口摆点宣传时也摆放一张展板，增强宣传的力度，每天宣传工作完成之后，后勤人员负责宣传物品的整理安放。（3）横幅宣传南区、北区各挂二条横幅（“秋水读书伴你前行，春秋文学陶冶文化，工商青协礼仪你我”等），另外在图书馆前面的崛起广场左右各悬挂一条横幅，形成视觉冲击。 （4）咨询宣传中午11：5012：50；下午4：306：00南、北区食堂门口设点宣传，让同学们更清楚的了解活动的意义。我们咨询组的同学将事先对活动整个流程详细了解，已达到对同学们的问题可以顺利解答的目的。在咨询点每天将发放200份宣传单配合宣传。（5）喷绘宣传在南、北区门口各进行大型的喷绘宣传。喷绘上绘制秋水读书社、春秋文学社以及工商青协的标识，将此次活动的吸引点和创新点现在同学们面前，让大家可以深切直观的了解到本次活动的意义。（6）宣传单宣传宣传单上将本次活动的活动流程，活动目的，活动宗旨等向同学们做以介绍，并且配合食堂摆点宣传中，增强宣传效果。（7）特色宣传： 本次活动将在图书馆内放置展板，搜集同学们想要了解掌握的礼仪知识的范围以及具体内容，我们活动设置题目将从这些意见中获得，已达到真正为同学们办活动的效果，树立良好的形象。2、中期宣传：我们将比赛的动态随时更新，以海报的形式张贴在食堂和寝室楼下，让参与活动的同学以及对本次活动关注的同学可以及时准确的了解比赛的具体动态。3、后期宣传：（1）海报宣传及时公布比赛结果,并对获胜团队进行专题宣传。 （2）传媒宣传利用报纸、校园网络等多媒体手段对大赛的情况进行总结和跟踪报道。（3）展板宣传以图片、文字相结合的方式再现活动剪影和参赛队伍风采，为整个大赛画上圆满句号。（4）特色宣传 将图书漂流中的书签回收，然后用展板将其展出，可以和大家分享每个人的读书心得。宣传时间，用品规格及数量形式时间规格数量横幅报名前一个星期8m*0.7m4条海报报名前一个星期1.1m*0.8m70张喷绘报名前一星期3*32幅展板比赛开始前后各一周2m*1m2个传单报名前一星期A43000份五、奖项设置对获得优异成绩的参赛队伍,我们给予校奖表彰。并对成绩优异者进行书籍等其他方面的物质奖励。板块一优秀心得：5名 校级奖励+小礼品板块二一等奖:1队 校级奖励+物质奖励二等奖:2队 校级奖励+物质奖励 三等奖:3队 校级奖励+物质奖励七、活动资金预算宣传字报:0.5*50=25元宣传画报：0.5*20=10元横幅:50*4=200元喷绘：120*2=500元宣传单：0.1*3000=300元 书签：50元证书:30元会场布置：气球、矿泉水等100元嘉宾请柬：50元毛笔、墨水、颜料：50元人员经费补贴：200元总计:1515元上述费用不包括决赛场地费，选手奖品费用。八、活动可行性分析1. 本次活动第一板块“图书漂流”收集旧书，既保证了资源的有效在利用，有丰富了同学的课余生活，可谓两全其美。同时，图书漂流在我校已有一段时间，更为本次活动的开展奠定了坚实的基础。2. 本次活动得到图书馆的大力支持。再次资源的支持下，我们更有能力把活动办好。3. 现在国学文化开始兴起，在校大学生除了深入学习课本知识外更对国学文化产生了浓厚后的兴趣。我们从国学文化中的礼仪文化入手举办活动，活动将会深入人心。九、应急方案 （一）停电应急方案：（二）多媒体设施故障：影音材料：若是电脑的问题：若是材料的问题： 马上用存在电脑里的备份材料。如果出现的问题难以在三分钟内解决不了，主持人宣布该活动稍推后。 江西财经大学秋水读书社 江西财经大学青春文学社 2010年10月28日附件1： 报名表姓名学院与专业联系方式邮箱备注附件2： 赞 助 协 议 书甲方（以下称甲方）:乙方（以下称乙方）:江西财经大学青春文学社、江西财经大学秋水读书社依据中华人民共和国合同法和相关的法律法规规定达成协议，并共同遵守:一：甲方一次性赞助乙方 ：金额 元整人民币. 物资：二：乙方为甲方提供: 1、 *2、 *三:甲方不得要求乙方做违反学校规章制度的事四:甲方在与乙方签定协议之时将赞助费用交