周垸项目部日常行政管理办法.doc

丽群房地产开发有限公司海川项目部行政管理规定行资办公室制定二0一三年七月项目部行政管理规定 为了进一步理顺项目部工作关系，规范工作次序，明确职责，确保各项管理职能有效地发挥，为施工一线提供优质高效的服务保障，根据项目部的实际情况，特制定本办法。本办法共九章五十七条，内容如下：第一章 工作制度第一条 作息时间：作息时间是项目部全体职员共同遵守的时间规定，根据项目部工程特点，一般情况下，夏季上午8点到12点，下午14点30分到18点(中午12点到14点半为午餐、午休时间），每月休息4天（结合工作实际调休），具体以作息时间表为准。第二条 项目部全体职员在上班时间要认真高效地履行岗位职责，工作 中应积极主动，对于领导安排的工作要及时落实到位。发现问题及时解决，解决不了的应及时上报主管领导。员工上班时间个人未完成的工作可自行利用休息时间完成。第三条 上班时间严禁聚众、带家属、闲杂人员闲聊，严禁上班时间看电视、打扑克和用电脑打游戏。一经发现，每次罚款50元。第四条 工作时间要衣冠整齐，佩戴上岗证，上工地戴安全帽。第五条 除因公接待外，中午时间不许喝酒。发现一次罚款50元。第二章 考勤制度 第六条 项目部实行每日考勤制度，考勤内容为迟到、早退、旷工、擅离职守四种。各部门应指定本部门考勤员，总考勤由行资部负责，各部门要严格落实考勤制度，每天登记上表，每月末将考勤表交行资部汇总，然后报分管领导审核。项目部新到岗员工考勤日期以到达项目部驻地时间为准。违反考勤制度的，按照考勤细致处理。第三章 请假制度 第七条 项目部员工请假在半天以内的，必须报部门主管批准，超过半天须报项目部领导批准，部门负责人请假必须报项目部领导批准，所有人员必须以书面的形式（请假报告单）申报（遇特殊情况可电话请示，事后必须补签请假报告单），请假没有得到批准而擅自离岗的按旷工处理。第八条 项目部员工（临时工）出差、学习、休假、事假、病假，必须请假。应事先到行资部领取并填写请假审批单，经部门负责人签字，呈分管领导审批同意后，交行资部登记后方可外出。注：（1）出差计发全额工资。（2）工伤假只发实际工资的70%；（3）事假不计发工资。第九条 项目部人员外出公干，报部门分管领导备案（特殊情况电话请示），否则按旷工处理。第四章 会议制度第十条 临时会议。根据工程施工情况随时召开，由综合办主持，项目部领导和相关部门负责人参加，主要研究有关项目部临时问题，并做出决策、决议。会议由行资部负责保障。第十一条 项目部工作列会。每周五下午15:00召开，项目部部门领导、现场指挥人员、值班人员参加，主要研究一周内有关施工现场的管理、文明施工、协调等工作，并做出决策和安排。会议由行资部负责组织。第十二条 领导办公会。一般情况下每月月底召开一次，由分管领导主持，项目部领导和各部、室负责人参加，主要内容是：（1）听取各部、室的工作汇报，部署阶段性工作。（2）分析施工生产情况，确定工作重心和策略。（3）研究项目部管理、工资、福利待遇、奖惩等问题。第十三条 工程例会。每周召开一次，由总工程师或技术主管主持。各业务部门负责人参加。主要内容是通报全线工程施工情况、重点工程的进度和前次工程交班会确定事项的落实情况。研究解决施工中存在的其它问题。会议由工程部负责组织。第5章 住宿管理第十四条 宿舍内床位位置不可随意搬动；第十五条 实行宿舍长负责制,由宿舍长安排房间内卫生的清理,房间设施的检查,日常维修的申报,入住人员床位安排,离职人员物品清点等；第十六条 项目部配备的设施,由宿舍长进行监管；项目部配备的设施设备，属于项目部财产,未经行资部批准,不准私自搬离宿舍,否则以偷窃论处；第十七条 宿舍内的所有设施设备,故意破坏的按价加倍赔偿，自然损坏及时报修。第十八条 严禁在宿舍内大声喧哗、播放大功率音响，影响他人休息；第十九条 严禁在宿舍公共场合坦胸露怀、穿短裤衩等有损形象之不雅行为；第二十条 严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为；第二十一条 严禁在宿舍吸烟、酗酒、打架闹事和其他影响团结的行为；第二十二条 未经批准，不得私自更换床位、房间；第二十三条 严禁未经请示，私自留宿外来人员。一经发现处以100元罚款，并予以行政警告处分；第二十四条 凡有传染病者、有不良嗜好者、有偷盗行为者不得留宿：第二十五条 宿舍内严禁使用电饭锅、电炉子、电热器、电褥子、酒精炉等，一经发现没收器具，并处以100元罚款；第二十六条 个人被子、床单起床后须叠放整齐、平整；换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须在指定位置存放，洗晒衣物需按指定位置晾晒；第二十七条 不准在宿舍内打麻将、跳舞、打球、燃烧废旧物、乱扔杂物等，对违反上述规定者，给予50元罚款；第二十八条 为确保寝室内安全，严禁存放易燃易爆及有毒物品，严禁违章用电，不准擅自移动消防器材，不准在宿舍内存放杂物等。贵重物品应避免携入，若有遗失由本人负责；第二十九条 保持和维护公共卫生，不准随地吐痰，不准在走廊、水池、便池、下水道倒杂物，不准从窗户向外扔垃圾和杂物。污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒，违者每次罚款50元；第三十条 宿舍内必须保证必要的生活空间，每间宿舍居住人员不得超过4人；第三十一条 宿舍内应设置生活用品专柜，生活用品摆放整齐；第三十二条 住宿环境必须满足安全、卫生、通风、防雨、防盗要求。宿舍夏季应有防暑降温措施，冬季有取暖和防煤气中毒的措施。做好宿舍除“四害”（蚊子、苍蝇、老鼠、蟑螂）工作。 第三十三条 宿舍全体员工轮流值日，卫生值日员负责当天的宿舍卫生打扫和保洁，按宿舍内统一标准摆放物品，及时清理，打扫室内卫生，提醒各员工按要求整理个人床铺、物品，要求达到整齐划一。第三十四条 项目部配发的物品由宿舍长负责保管，员工不得私自拆换、占用、损坏，如有丢失、损坏，须照价赔偿，故意损坏物品的，根据情节的轻重，给予相应处理。第三十五条 员工的亲朋好友来访，需注意场合，把握好时间，不要影响他人正常休息。第三十六条 宿舍内不允许留宿外来人员，如员工直系亲属来访或其他特殊情况下，需提前书面申请，呈报行资部，待批示后方可按要求留宿，此期间该宿舍的安全由该员工全权负责。第六章 车辆管理第三十七条 项目部所有机动车辆主要用于正常工作保障，除专车外其余车辆有行资部负责管理、调配；第三十八条 各部室用车须报行资部批准、登记，行资部有权根据各部室需求进行调整使用；第三十九条 车辆加油实行加油卡制度，加油卡由行资部保管并跟车到指定加油站加油，每台车一张加油单，登记加油时间、地点、数量、金额等。因长途在外地用现金加油，回来后由行资部核定，报分管领导审批后报销；第四十条 司机要爱护车辆，保持车辆清洁，加强对车辆维护检查，保持车况良好。自觉遵守交通规则，确保车俩安全行驶。严禁酒后驾车，疲劳驾车,违者除自负责任外，单位将对其作严肃处理。第四十一条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。已到期、过期各种证件及时报告申请年检。第四十二条 出车在外或出车归来停放车辆，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。 第七章 食堂管理第四十三条 食堂由项目部安排专人管理，人员配备有炊事员一名，厨工一名，食堂是职工饮食的公共场所，就餐的职员必须自觉排队，文明用餐，炊事员在工作期间不准抽烟，不准穿短衣、短裤，不准赤肩裸背，不准穿拖鞋，违者每次罚款五十元。第四十四条 保持食堂操作间及餐厅卫生整洁，餐具、餐桌、桌凳摆放整齐，生熟食品分开摆放，公用餐具每餐要清洗擦净和按时消毒。第四十五条 就餐人员就餐时不准乱吐、乱扔、乱倒残物剩饭，食堂操作间内除厨房工作人员外其他人员一律禁止入内。第四十六条 项目部就餐员工应杜绝浪费，严禁剩菜剩饭。 第八章 卫生及水、电管第四十七条 项目部所有员工应按照卫生划分区域每天进行卫生清理，保持室内外环境干净整洁。第四十八条 项目部所有员工应节约用水、用电，杜绝浪费。白天一般不准开灯办公；下班后，要自觉关闭办公室空调、饮水机、电灯以及办公电脑（包括显示器）等所有用电设备。尤其是最后一个离开办公场所的，有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查，若电器设备开启，应立即关闭。做到人走灯关，杜绝长流水、长明灯等浪费现象出现。第四十九条 空调开启后不可开门开窗办公。夏季室温不高于30时（室内温度），冬季气温不低于10时（室内温度），均不可开启空调设备。第五十条 办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为， 不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具，需要时应向行资部申请办理。第五十一条 办公室设备不使用时要设置好节电模式，长时间不使用要及时关闭，减少待机能耗。节假日和非工作时间要及时关闭电脑、打印机、复印机和传真机等用电设备。第五十二条 公共场所用水、用电安排专人管理，夜间照明部位实行定时控制，储物间、泵房、洗漱间、卫生间、会议室、餐厅等公共场所用电对口各相应部门管理。第九章 办公用品管理制度第五十三条 办公用品统一由采购部购买，由行资部管理发放并做好发放记录，财务部在每月底核对办公用品帐目。第五十四条 硒鼓、墨盒、一次性电池、充电电池、日光灯等物品应分类回收，存放在指定的回收地点，并做好固体废弃物统计工作。物品的分类回收、登记由行资部负责。第五十五条 为了督促使用者保管好自己的办公用品，避免造成不必要的浪费，要求签字笔