宁波首届冰上艺术文化节暨联盛商业广场开业经典仪式活动策划方案.ppt

认知篇 规划篇 执行篇 活动目的 通过首届冰上艺术文化节的举办 打造成一年一度宁波独具特色的体育文化活动 凸显鄞州区的建设成就 活跃整个宁波地区的文体艺术活动 提高鄞州区的知名度和美誉度 通过此次冰上艺术文化节的举办 逐渐把鄞州区打造成宁波市的冰上运动项目后备人才的培养 推广 训练及比赛的国家级基地 通过在宁波第一个国际标准真冰场 联盛世纪星滑冰场 上演甬城历史上第一个冰雪佳节 宁波首届大型冰上艺术文化节 期间世界第一 冰 团姚家军倾情出场 以及一系列精彩绝伦的冰上演出 将冰上运动和世界顶级冰坛名将风采第一次展现给宁波老百姓 必将在宁波的体育文化盛会上增添浓重的一笔 规划篇 活动概况创意主线活动构成活动布置细节阐述活动流程 亮点 活动概况 创意主线 静态展示 动态演绎 场地布置细节处彰显内涵外场通过蓝色立方体联盛形象长廊 设置蓝色气拱门 蓝色空飘 蓝色条幅等 精致的品牌形象墙 企鹅指示牌 以及全场圣诞氛围渲染 结合滑冰场的整体包装 灯光音响布置 来体现联盛品牌内涵 迎合A地块 青少年主题世界 产品品质 流程设置逐步深化演绎精彩1 在活动开始前外场设置圣诞老人 企鹅人偶等与来往宾客进行互动 凝聚人气 2 炫丽大气的开场表演结合灯光场面效果震撼全场来宾 3 开业剪彩仪式及冰上艺术节启动仪式 紧扣活动主题 活动构成 活动布置 滑冰场整体布置平面图 领导观礼台 普通观礼台 舞台 钢琴摆放 主持人站位 普通观礼台 活动布置 滑冰场整体布置平面图 过道 活动布置 主背景 在冰场一角主持人站位处搭建主背景 活动布置 领导观礼台 舞台区 领导观礼台 搭建3层阶梯状看台 冰面铺纸地毯 纸地毯上搭高20cm底板 底层高20cm递增 共3层 前排桌子高度100CM 并设台卡 矿泉水等 用于贵宾就座 前方留出1米红地毯区域 用于简易表演 座椅共可容纳200人 活动布置 领导观礼台 剖面图 领导观礼台 搭建3层阶梯状看台 冰面铺纸地毯 纸地毯上搭高20cm底板 底层高20cm递增 共3层 前排桌子高度100CM 并设台卡 矿泉水等 用于贵宾就座 前方留出1米红地毯区域 用于简易表演 座椅共可容纳200人 活动布置 普通观礼台 4楼 在4楼分别用桁架搭建台阶 台阶总宽3M 楼梯与冰场围板间留出60cm过道 4楼阶梯其中两层铺设红地毯 可直接坐人 红地毯前面一层铺设蓝地毯 并标识座位编号 用于放脚及过道 来宾对号入座 可直接坐于其上观看 座椅共可容纳600人 活动布置 四楼观礼台视觉一 4楼滑冰场入口处视觉 活动布置 四楼观礼台视觉二 4楼居中位置视觉 活动布置 四楼观礼台视觉三 4楼LED方向视觉 活动布置 四楼观礼台视觉四 4楼拐角处视觉 活动布置 普通观礼台 5楼 在5楼分别用桁架搭建台阶 台阶总宽3M 楼梯与冰场围板间留出80cm过道 5楼阶梯其中两层铺设红地毯 可直接坐人 红地毯前面一层铺设蓝地毯 并标识座位编号 用于放脚及过道 来宾对号入座 可直接坐于其上观看 座椅共可容纳650人 活动布置 五楼观礼台视觉一 5楼第一排居中位置视觉 活动布置 五楼观礼台视觉二 5楼第一排拐角处视觉 活动布置 五楼观礼台视觉三 5楼第2排居中位置视觉 活动布置 吊旗示意 顶部悬挂半透吊旗 活动布置 追光灯分布 HW E0012 5KW追光灯四盏 摆放在5楼四个角落 每两台负责半个滑冰场 活动布置 激光灯分布 220V 110V激光灯8盏 摆放在2楼各边处 可实现国际激光显示协会所设定的光芒四射 激光迷网 彩扇曼舞 时空隧道 天女散花等激光图形 活动布置 音响分布 JBLSRX700全频主音箱1200W分频MCRPS151M返听音箱800WMCR低音音箱800W放置滑冰场1楼4角 细节1 舞台处理 滑冰场上搭建的主席台区 舞台区靠近冰场一端均采用弧度处理 即最小化占用冰场并在边角处采用塑料片包裹处理 保证滑冰者碰撞安全 细节2 钢琴处理 钢琴放置在舞台对面滑冰场一角 图1中蓝色圆圈所示位置在搬运钢琴时对钢琴角采用亚克力脚垫 图3所示 处理 既保障方便运输又防止破坏冰面 细节3 座位排号 4楼在就座区前排台阶贴有座位排号 来宾既可放脚又可查看座位号 5楼来宾就座于座椅上 在座椅上贴有座位号码 来宾可询问工作人员座位位置 也可参照指示牌提示寻找自己座位 细节4 观众安全 4楼 5楼观众坐席区最前排均留出60cm过道 用于来宾行走 可在5楼过道与围板间留出20cm用隔离栏带隔离 防止来宾过于靠前 避免造成危险 细节5 授牌仪式 30日宁波冰上运动基地授牌仪式 提供金色 银色牌匾方式供选择 模拟流程走向 流程细节 圣诞老人互动 来宾接待 播放暖场视频 8名身着蓝色礼服的模特礼仪小姐排成两排在入口处迎接来宾 6名模特礼仪小姐在VIP休息处迎接贵宾 值此圣诞佳节 每层安排4名圣诞老人在滑冰场外围给宾客们分发糖果等圣诞礼物 大型LED播放联盛商业广场相关宣传片 宁波首届冰上艺术节宣传片 节目开始后同步滑冰场内容 流程细节 开场表演 镭射激光舞 融合激光编程 舞蹈创意 音乐制作三位一体的全新舞蹈形式 伴随着动感的音乐节奏 舞者就像光影界的魔术师 激光仿佛被赋予了生命的灵性 时而光随影动 时而人舞交融 每一束光线都是最好的道具 绚烂夺目 惊艳闪亮全场 流程细节 领导致辞 领导致辞 感谢来宾 介绍联盛商业广场 展现联盛集团品牌实力 流程细节 冰上芭蕾 在优雅的音乐声中 女演员在男演员的背上 双肩 手掌和头顶上轻灵地跳着芭蕾舞 将芭蕾这一西方的高雅艺术糅进中国的传统杂技里 杂技变得优雅浪漫 芭蕾变得惊险刺激 给人以耳目一新的视觉冲击 流程细节 圣诞老人与圣诞天使滑冰发放礼物 流程细节 中国青年滑冰队表演 中国国家冰壶队表演 冬奥会亚军张丹张昊表演 流程细节 知名主持人推荐 姓名 陈臻宁波电台主持人曾获奖项 2006年在宁波市首届广播电视主持人职业联赛专业组比赛中获得 十佳 主持人称号 2002年 2005年 连续四年被评为宁波电台先进工作者 现主持 娱乐先锋 阳光快车 等节目 主持的 娱乐先锋 节目被评为 宁波电台听众最喜爱的十大栏目 节目网上点播率始终名列前茅 并已成功举行了八 娱乐先锋 大型听友见面会 到场听众达到15000人左右 作为 娱乐先锋 当家主持的陈臻 凭借其幽默的主持风格深受年轻听众喜爱 曾被评为 唐狮杯主持人大赛 十佳主持人 模拟流程走向 流程细节 圣诞老人互动 来宾接待 播放暖场视频 8名身着蓝色礼服的模特礼仪小姐排成两排在入口处迎接来宾 6名模特礼仪小姐在VIP休息处迎接贵宾 企鹅人偶与来宾互动 分发小礼品及与来宾合影 大型LED播放联盛商业广场相关宣传片 宁波首届冰上艺术节宣传片 节目开始后同步滑冰场内容 流程细节 开场表演 冰上动感弦乐 爱尔兰风格的踢踏舞保留了强烈的爱尔兰民间舞蹈传统而自成一派 其重要的特征就是保留了爱尔兰民间舞蹈中身体的舞姿和舞步 其舞步充满跳跃性 活泼而欢快 冰雪下的爱尔兰显现着晶莹的美 爱尔兰踢踏强健有力 展现联盛国际冰纷盛宴 流程细节 知名主持人推荐 李红中央电视台 挑战主持人 李红 毕业于中国传媒大学 原北京广播学院 播音系 曾担任中国教育电视台 体育大百科 北京有线电视台 青春年华 主持人 北京电视台 京城健身潮 编导 1998年毕业后来到宁波电视台 分别主持过 宁波新闻 今晚话题 宁波晨报 杉杉每日证券 相聚荧屏 宁波经视 税务有奖发票摇奖 现场直播 浙江省投资贸易洽谈会开幕式 世纪之交 宁波电视台 小时直播特别节目 空中看宁波 地上话变迁 等节目 现为新闻综合频道 看看看 新闻周刊 栏目主播 现场仅设冰球比赛 LED大屏幕同步播放 并无其他安排 方案略 执行篇 工作人员培训会议执行手册内容 熟悉各岗位负责人 理解客户概况 本次活动主旨 流程安排及内容 熟悉场地 培训后接受考核 并实景彩排 明确责任与岗位重要性 摄影及摄像人员熟悉会场分布 了解拍摄流程及要求 根据现场灯光调试设备 活动管理 人员 提前进场 以便留出充足的准备时间 现场搭建材料按场地安全措施需要选择防火涂质 并使背景板与墙面保证一定的安全距离 会场座位的摆放将注意留出足够的安全通道 现场布置达到或超出原图纸效果 经客户验收 如有变更及时更改 空场拍摄留会议备案 收集最新演讲文档 备份 再次提醒所有人员到场准备及彩排 与场地方再次强调各环节配合工作 整理物资入库 储藏室 重审各岗位职责 活动管理 会场搭建 内部人员先按RUNDOWN熟悉流程 以便提高与客户预约时间内高效完成彩排 主要调试现场的音 视频及灯光配合的效果 专人带领主持人及SPEAKER熟悉场地及演讲配合设施 如确认演讲内容 选择麦克风类形 内容及分钟提示器功能 试用无线鼠标对AV控制台笔记本演讲稿的控制等 正式彩排 严格按RUNDOWN彩排流程至各岗位配合天衣无缝 随时与客户提出的会议各环节问题进行沟通 彩排结束后 如有细节修改 则各岗位同时强调 并再次彩排 客户离开后 内部工作人员按照细节修改后的流程再彩排至完全消化 最后提醒各岗位人员会议正式开始前的上岗时间 要求主要人员留下紧急联系方式与紧急联系人姓名 活动管理 彩排 活动前一小时各岗位工作人员到位 重审现场效果 并重过会议流程 检查各电源交接处的牢固性及安全性 专人负责主持人及演讲人催场 由专业AV人员给演讲人在入场前配带无线领夹麦克风 进行测音后消声 提醒演讲人无需再触动开关 并注意避免在演讲时动作过大而触及话筒产生磨擦声音 在演讲人入场后AV控制台一直监控无线领夹麦克风的信号是