《青春去哪了》工作筹备整体计划

银川市艺术剧院舞台剧青春去哪了 项目筹备工作整体方案银川艺术剧院领导：为了使舞台剧青春去哪了项目前期筹备与执行工作落实，责任到人，以确保青春去哪了项目工作的顺利开展，现经项目工作组会议讨论，最终制订了项目活动筹备工作安排及执行方案，现提交审批。 请领导审阅批复。 项目工作组 2014年10月23日附件 1：舞台剧青春去哪了项目工作组工作计划 2：舞台剧青春去哪了宣传活动方案3：舞台剧青春去哪了媒体见面会流程方案附件一：舞台剧青春去哪了项目工作组工作计划为了更好地完成银川艺术剧院舞台剧青春去哪了项目执行工作，顺利推进整体工作进度，为项目工作完满成功奠定基础，特成立银川艺术剧院青春去哪了项目工作组，并对工作制定相关工作计划，具体如下：一、 工作组组织机构和工作职责组 长：闫宏新副组长：钱朝晖（女）、丁玉平、朱和杰、张涛（女）主要成员：冯涛、吴海龙、马千、雷文针二、具体分工为了有效推进工作组工作，将整体人员分工如下：闫宏新：负责统筹项目的整体工作，督促工作组工作进展，对工作组提交的相关资料进行审核；负责巡视工作组项目开展情况，剧目排练演出的情况，对会场内的突发事件进行紧急处理。钱朝晖：负责协调项目组的各类人力资源、后勤保障支持及各部门之间的配合，监督项目工作组人员项目推进和落实情况，对项目工作予以部分指导。丁玉平：统筹舞美、道具等设备设施的工作，提出具体方案并安排具体人员接洽、执行。张 涛：负责推进工作组具体工作，负责项目前期与投资方对接相关事宜，汇总整理各组人员提交的相关资料，确定工作组人员分工和工作职责，落实项目人员安排，负责项目组工作部署，会后组织召开工作组总结会议等。朱和杰：负责项目整体预算的制定及申请、审批工作，票务销售渠道的确定票务销售宣传推广工作的制定。 三、整体工作计划进度表序号负责人细分工作开始时间结束时间1张涛确定工作分工及职责，对工作任务进行划分和跟进2014.10.222014.10.242吴海龙提交项目计划、项目执行方案、校园选秀方案、项目宣传方案2014.10.232014.10.233王精麟提交新闻发布会现场执行方案2014.10.232014.10.234冯涛、马千、雷文针配合与广告公司沟通制作新闻发布会背景、宣传折页，购置现场所需各类物资、前期宣传等2014.10.232014.10.245吴海龙配合王国强提交新闻发言稿并联系网络众筹2014.10.242014.11.106 朱和杰提交宣传模式方案、票务方案2014.10.242014.10.277张涛与投资方沟通接洽，协助我院律师合同内容落实并签订2014.10.242014.10.248吴海龙提交新闻发布会主题PPT及项目整体策划方案提交领导审核2014.10.242014.10.249张涛项目资金落实2014.10.242014.10.2410冯涛、马千、雷文针新闻发布会前期保障工作2014.10.272014.10.2711闫院新闻发布会发言2014.10.282014.102812丁院提出具体舞美、灯光、道具、音乐等系列方案2014.10.282014.11.113闫院剧本修改及各类剧目准备事项落实2014.11.12014.11.514营销部营销部配合钱院、马可老师进行校园选秀工作2014.11.12014.11.1014钱院青春去哪了正式进入排练2014.11.102014.12.915丁院舞美、道具、服装、音乐制作2014.11.102014.11.2016院领导及投资方领导剧目初审2014.12.102014.12.1017闫院召开项目组准备会议，告知各部门人员具体注意事项及协调配合等工作事宜2014.12.112014.12.1119院领导及投资方领剧目复审定稿2014.12.112014.12.2020朱和杰与投资方沟通票务销售（部分由股东负责联络销售，其他票务由中青院线负责发售）2014.12.152014.12.1821剧目、设备进场，演员合光、彩排2014.12.222014.12.2422剧目演出2014.12.282014.12.2823剧目演出2015.1.22015.1.224全员召开项目工作组总结会议2015.1.52015.1.7四、新闻发布会所需物资宣传背景、宣传折页、水、名片、创意引导服装、办公用品、桌椅等。项目工作小组2014.10.23附件二：青春去哪了宣传活动方案前言 “当初的愿望实现了吗，难道如今只好祭奠吗” 那首脍炙人口的老男孩至今还在被人们广为传唱。根据筷子兄弟同名电影改编的话剧青春去哪了，将通过戏剧方式在舞台上再一次真实呈现青春年少的美好时光，一同轻抚日渐黯淡的梦想，积蓄前行的力量，也许能够再一次为我们代找回了失落的精神乌托邦。从这一刻起，银川艺术剧院召集全城遗失过梦想的老男孩老女孩和我们一起期待舞台剧青春去哪了，盗回泛黄的共同记忆，在这个舞台上，还原梦的本色。让我们一起手牵手回忆曾经那个做梦的年代！一、活动目的 由银川艺术剧院联合北京儿童艺术剧院青年导演薛森予、中青院线、银川多位青年企业家和实力单位，共同打造的宁夏首部借鉴众筹形式推出的贺岁舞台剧青春去哪了。本次活动将在宁夏大学音乐厅面向全社会海选，活动旨在为热爱舞台表演的“遗老遗少”搭建一个展示自我、挖掘自我的艺术平台。二、活动主题 “这一刻，让我们的心在这里打个小盹儿！”3、 组织构架主办单位：宁夏大学、银川市艺术剧院协办单位：银川青年创业协会、中青院线 评 委：马可（声乐）、张韬（舞蹈）、白永蔚（表演）艺术顾问：钱朝晖（女）、马可、徐娜主 持 人：李大磊统 筹：张涛（女）执 行：吴海龙、冯涛剧 务：马千、雷文针四、活动时间 2014年11月3日2014年11月7日4、 活动地点 宁夏大学音乐厅五、活动内容11月3日-11月7日，在各校园选出前6名优秀选手，进入决赛评选。11月10日，决赛评选出剧中具体演员，进入剧目排练阶段，演出结束后给予一定薪资补助并颁发证书，优秀演员将有机会与银川艺术剧院签约成为特约演员。 初赛： （1）自备才艺表演，限时5分钟；（2）根据评委提供词条，如“暴躁的卡西莫多”、“开心的葛朗台”等，进行即兴表演；决赛：根据初赛内容再次进行评比，评委为5人，名单另定。6、 活动流程（1）暖场音乐；（2）开场舞*；（3）主持人播报比赛情况，说明现场比赛事项，介绍评委，宣布活动开始；（4）选手上场，评委发问：“你要表演的是？”；（5）自备表演选段；（6）命题即兴表演；（7）根据选手表演情况，评委作出点评，点评结束后评委举牌示意通过与否（注：三位评委同时举牌视为通过，两位评委举牌视为待定，一位举牌或不举牌视为淘汰）；（8）根据现场选手报名情况，3-5名选手表演完，主持人互动，穿插魔术或歌曲等小节目；（9）以上形式依次类推，循环进行；（10）主持人播报活动情况，并宣布活动结束。七、活动安排（1）活动前期： 由营销部负责制作活动宣传单，制作完成后活动前发放到各大校园，同时安排具体工作人员进行详细的讲解；海报张贴、横幅悬挂等工作由闫院协调具体负责部门执行。微信平台统一发布本次活动详细情况。（2）活动现场： 营销部协调执行部门到校园内负责展位舞台、桌椅、展板搭建及摆放。对来往的同学宣传活动，并引导他们参与活动，登记姓名，联系方式等。并告知加入本次活动的QQ群、微信群，活动结束后在现场、QQ或微信群内公布活动结果。 活动中，组织者要尽量活跃气氛，同时其他相关工作人员也要辅助组织者活跃现场气氛，防止出现冷场现象。组织者还要加强与同学们之间的互动，使每一位参与者都能积极地融入到活动之中。 营销部现场指定工作人员拍照。（3）活动结束： 整理照片，清理场地，创编部及时提交通讯稿，并及时发布至微信平台。八、注意事项1.由该活动的负责人在活动前将物品和人员安排到位并在活动前一天再次确认有相关职责的助理清晰的了解自己的任务，以确保活动的顺利进行。2.活动设计一个预备方案，针对活动中可能出现的意外情况进行应急处理与合理变动。 九、组委会比赛报名方式：电话报名，组委会电话 微信报名，官方公众账号：银川艺术剧院；报名要求：热爱表演，具强烈的表演欲望，男女均可。 银川艺术剧院 营销部 2014年10月23日附件三：舞台剧青春去哪了媒体见面会流程方案时间：2014.10.31下午3点5点地点：艺术剧院会议2厅主持：钱朝晖媒体见面会时间为2014.10.31pm15:002014.10.31pm17:00，共计2小时，为了使媒体见面会工作能够有条不紊地进行，更好地对工作进行合理统筹安排，每个环节工作安排都按下表执行，如有其他变动，临时通知。1、 见面会日流程安排 序号时间执行种类工作职责115:00-17:00营销部1、 负责见面会当天工作统筹安排，跟进、监督其他工作人员工作有效开展 2、维护现场秩序 3、负责做好现场卫生保障工作 4、负责做好当日物品回收、统计工作 5、负责发放名片、宣传折页6、正确引导媒体及来宾215:00-15:20现场发言（闫院）1、 负责为到场人员讲解剧院概况315:20-15:50项目解说（朱和杰）1、 对青春去哪了项目进行概述2、 负责对到场人员的提问进行解答415:50-16:10投资方发言 （刘元） 1、本项目投资情况概述516:10-16:30人人投（何斌） 1、众筹模式讲解616:30-17:00总结发言（闫院） 1、合作愿景展望 2、期待媒体广为传播、致谢二、媒体见面会工作安排 序号职责种类15:00-17:001负责