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文档简介
1、会计电算化涉及: 会计、电子计算机、会计软件 三方面的技术和方法。2、会计电算化概念在 1981年8月 吉林长春 召开。3、全面推进我国会计信息化工作的目标:力争通过 5-10年 左右的努力。4、会计核算软件的基本内涵与手工会计核算 基本一致,但不是完全一致 。5、目前我国通用会计核算软件以 商品化软件 为主。6、按 硬件结构 分为 单用户 和 多用户 会计核算软件 。7、会计核算软件的 核心模块 是 账务处理模块 ,此模块以 记账凭证 为接口与其它功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。8、电算化做账和手工做账目标基本一致。 T9、美国宾夕法尼亚洲大学 ENIAC 1946年制成,电子元器件采用了 电子管和电子线路 。10、按元器件划分:电子管、晶体管、集成电路及大规模集成电路 四个发展阶段。11、 1983年 我国研制第一台每秒运算达 一亿次 的 银河I型 巨型计算机 。12、 2004年 研制 每秒11万亿次 的 曙光4000A 超级计算机系统。13、 2008.12 研制每秒 百万亿次 超级计算机 联想“深腾7000” 。14、 字长 是指计算机的运算部件一次能直接处理的 二进制 数据的位数。15、 BIT位 是 最小的 信息流量单位 16、 BYTE字节 是 最小的 存储单位 。17、 主频即CPU的时钟频率 ,单位是 赫兹 ,在很大程度上CPU的主频决定着计算机的 运算速度 。18、计算机的应用领域:1) 科学计算 是 最早 的应用领域,也是 最重要 的应用领域之一。2) 数据处理又称信息处理 ,是目前计算机应用的 主要领域 ( 最广泛领域) 。 应用于情报与图书检索、企事业计算机辅助管理与决策、电影电视动画设计、办公自动化、会计电算化等各行各业。 3)过程控制也称实时控制。应用在卫星、导弹发射等国防尖端技术领域。 4) 计算机辅助设计(CAD) 是指用计算机帮助工程技术人员进行设计工作。5) 计算机辅助教学(CAI) 是指用计算机辅助进行教学工作。6) 人工智能(AI) , 是未来第五代计算机的发展方向 。19、冯 诺伊曼 计算机硬件构成: 运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备 。20、对一般的微机的来讲,最重要的系统软件是 操作系统 ,它能用来帮助用户管理计算机的全部软硬件资源,是 系统软件的核心 。21、常见的操作系统有: DOS、WINDOWS 95/98/2000/XP、UNIX、Linux.22、常用的数据库管理系统包括: SQL Server、Visual foxpro、Sybase等。23、机器语言是第一代程序设计语言,汇编语言也称符号语言是第二代语言,都是低级语言。24、高级语言是第三代语言,也是算法语言。常用的有:C语言、BASIC语言(较流行的是Visual BASIC语言)、FORTRAN语言适用于大型科技、工程计算程序。25、按地理有效范围划分:广域网、局域网、城域网。1)广域网WAN:一般要租用专线,终端连接速率一般较低。2)局域网LAN:最常见、应用最广的网络。3)城域网MAN:一个MAN网络通常连多个LAN网。26、目前无线网主要采用三种技术: 微波通信,红外线通信和激光通信。都是以大气为通信媒体,微波用途最广(卫星网)。27、分组交换公用数据网(CHINAPAC)28、按配置分:同类网、单服务器网、混合网。 单服务器网:最简单、最常用的网。混合网:对于一些大型的、信息处理工作繁忙的、重要的网络系统,最好采用此种。29、按对数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统。1)分布式优点:快速访问,多用户使用。缺点:对病毒较敏感。2)集中式特点:把所有数据保存在一个地方,缺点:处理速度较慢。银行的自动提款机采用这种。30、因特网主要应用领域:电子邮件、文件传输、远程登录、万维网、公告牌、新闻组等。1)TCP(传输控制协议)、IP(互联协议)、FTP(文件传输)、远程登录(Telnet)、企业对消费者(B2C)、企业对企业(B2B)、企业对政府机构(B2A)、消费者对政府机构(C2A)、2)WWW的核心是共享超媒体,WWW服务是因特网上最好的多媒体信息查询和获取工具。现为最流行的因特网服务。31、1)网址域名:WWW.2)任何域名本质上对应着一个IP地址。32、保障会计电算化系统安全的最有效途径是:不断计算机系统内部控制与管理,建立管理和监察机构。33、1)计算机病毒四个主要特点:隐蔽性、传染性、破坏性、潜伏性。2)传染性是计算机病毒最根本的特征,也是计算机病毒与正常程序的本质区别。3)世界上90%的计算机病毒是攻击PC机的。4)“2708”病毒破坏系统与外设的连接,封锁打印机,破坏正常操作 “CIH”病毒既破坏硬件又能破坏软件。 “大麻”病毒可破坏目录区,使机器无法启动,处于死机状态。5)计算机病毒分引导型、文件型、复合型三种类型,目前大部分病毒是文件型。6)引导型病毒常驻于内存:Brain(大脑)、Disk Killer磁盘杀手。7)文件型病毒有:黑色星期五病毒。8)复合型病毒:AIDS、Burger405等病毒。8)防范计算机病毒最有效的方法是:切断病毒的传播途径。9)发现外存(磁盘)上感染计算机病毒后,最彻底的方法是重新格式化磁盘。10)用杀毒软件清除计算机病毒是较好的方法。34、1994,财政部:会计电算化管理方法、会计核算软件基本功能规范、商品化会计核算软件评审规则 1996会计基础工作规范、会计电算化工作规范 2009关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见35、会计电算化岗位分:基本会计岗位与电算化会计岗位 1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,负责宣言各操作人员的权限 2)电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。 3)软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位,不能由同一个人兼任。 4)特别小的企业应按一人多岗的原则设置岗位,但必须符合内部牵制原则。36、计算机替代手工记账需双轨运行 三 个月以上。37、会计电算化档案,保管截至日期是停止使用或有重大更改后 五年。38、对电子会计档案应 备份 ,重要的 电子会计档案应 异地保管。39、会计电算化的宏观规划通常是由 财政部门和各行业主管部门制定。40、财政部发会计核算软件基本功能规范要求划分 会计期间、分期结算账目和编制会计报表。41、我国通用会计核算软件以商品化软件为主。42、通用软件特点:通用性强、单位成本和追加成本相对较低、维护量小和维护有保障、软件开平水平较高,软件的扩充与修改及时性差、专业性差。43、按硬件结构分:单用户 和 多用户(网络用户)。1、各种会计核算流程在记账程序上各有特色,其主要区别在于 登记总账的方法 不同。2、根据记账凭证汇总产生科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。3、在电算化会计核算过程中,各企事业单位仍需要根据经济业务的原始凭证填制记账凭证。 4、手工编制完成记账凭证录入计算机。不需经办人签章。5、对于手工编制完成后再录入计算机的记账凭证,还需要查检凭证录入的 正确性 ,防止有意或无意的录入错误的发生。6、已输入计算要贩记账凭证的审核应由具有 审核权限 的会计人员进行。7、在是算化系统中,记账只是一个数据传递过程,通过记账这一步骤,使被审核通过的记账凭证成为正式会计档案,不能再被修改。8、由于存在 直接修改数据库文件或由于计算机病毒等原因 造成数据文件出现不正常等极端情况,仍然需对账簿进行试算平衡等检查,但这些工作由软件自动完成。9、账务处理系统是以货币为主要计量单位。系统的反映企业供产销的所有方面。10、账务处理系统的主要功能:系统初始化、凭证管理、记账、账簿查询、期末处理等。11、系统管理员组的操作人员有:增加用户、删除用户、对用户进行授权等的权限。12、利用计算机进行账务处理工作,需先建立 账套文件。13、月末 计算汇总损益时,应先输入调整汇率(期末汇率)。14、辅助核算包:职员往来核算、客户与供应商往来核算、部门核算、项目核算。15、凡是在凭证输入中涉及的凭证类型,都应事先设置相应的凭证类型。16、期初余额录入完毕后,应利用系统提供的功能进行试算平衡,只有平衡后才可进行日常会计业务处理。17、凭证的第一行必须有摘要内容。18、现行财务制度规定,在计算机环境下,科目发生额余额表可以代替 总账。19、明细账有:三栏式、复币式、数量金额式、多栏式等形式。20、核算项目 总账 以核算项目为依据,全面反映核算项目反涉及科目的借、贷方发生额。21、核算项目 明细表 是以报表的形式展示各核算项目类别中核算项目的期初余额、本期发生额,本年累计发生额及期末余额数据。22、期末会计业务各类复杂、工作量大。23、结转期间损益是指在一个会计期末,将损益类科目的本期余额全部自动结转到 本年利润科目,自动生成结转损益记账凭证。24、编制会计报表 是所有电算核算软件的一个重要功能。25、报表格式定义就是定义报表的表头、表尾以及只有项目名称等固定表元内容的表体。26、损益类科目实际发生额SY,本年实际发生额SL27、报表勾稽关系需录入:公式名称、表达式、计算结果、比较关系。不需录入科目名称。28、报表系统的报表汇总功能是指将若干 结构相同,数据不同的报表经过简单迭加,产生一张汇总报表的过程。29、直接在账务处理系统中核算:适合不需要对往来业务作详细核算的单位。30、往来管理系统的所有核算功能都是围绕 往来单位 这个中心环节设计的。31、往来管理的日常工作主要包括:确认往来、往来核销、合同管理 三部分。32、使用KIS合同管理功能时,首先定义企业所涉及的 合同的类别。33、在
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