第八届春之声学生社团活动节策划及实施方案.doc

鄂经院社联发 【 2012 】 1 号第八届“春之声”学生社团活动节策划及工作实施方案各学生社团、社联各直属部门：为顺利开展“春之声”学生社团活动节各项工作，丰富学生课余生活，加强校园文化建设，湖北经济学院社团联将举办第八届“春之声”学生社团活动节，现就有关事项通知如下：一、策划方案（一）活动名称：湖北经济学院第八届“春之声”学生社团活动节（二）活动主题：文韬武略竞风流 魅力经院十年风（三）主办单位：学生社团联合会（四）承办单位：湖北经济学院各校级学生社团（五）活动时间：2012年3月5月（六）活动地点：湖北经济学院（七）举办形式：项目招标（为整合我校社团资源，提高社团活动开展水平，促进各社团的团结合作，提升学生社团发展的质量，繁荣校园文化，本届“春之声”活动节将面对湖北经济学院各注册校级学生社团进行招标。）二、实施方案（一）社团活动申报1.申报时间：2012年3月10日22:00前2.投递部门：社团联合会活动管理部3.申报地点：学生社团联合会办公室（东区栎四栎五连廊社团联合会办公室）4.投标形式各学生社团可自行投标，也可几个社团联合投标。5.竞标版块精品活动“律动阳光”系列活动活动版块活动版块阐释运“球”帷幄 该项活动旨在以球类赛事的形式开展，传播“生命在于运动“的热血理念。经院武魂 该项活动旨在以舞台展示的形式开展，传递“武术精魂”的博大精深。轮声牌影 该项活动旨在以技巧比拼的形式开展，展现 “运动休闲”的独特魅力。特色活动“我行春秀，百花齐应”系列活动活动版块活动版块阐释感悟春风该项目主要针对文化文学类社团，建议此类社团能将学术性活动用新的形式加以呈现，将健康积极的文化理念渗透到活动中，随着春风传递给每一个人。春雨润物该项目主要针对公益实践类社团，偏重公益性质的社团可联合组织开展各类形式的爱心活动，大范围传播公益文化，让更多人参与进来。偏重实践性质的社团可以开展与社团文化主题相关的模拟现实情景的活动。共享春韵该项目主要针对文娱艺术类社团，建议有共通之处的社团可以联合起来以展览会、舞台秀等形式展开活动，凸显艺术气息及文化氛围。旨在给人带来美的享受和愉悦的精神体验。沐浴春光该项目主要针对体育竞技类社团，社团除了开展专业性较强的竞赛类的活动外，还可以开展趣味运动等活动。旨在鼓励广大学生积极参与户外体育运动，与阳光共舞。领略春意该项目主要针对理论研究类社团，鼓励社团能开展将理论应用于实践的活动。形式不限于竞赛，可以开展交流会或者讲座，交流与分享经验等活动。6招标相关说明由社联活动管理部公示招标活动，各社团根据自身情况考虑竞标事项。有意向投标的社团，填写投标书的相关内容，于3月10日晚22:00之前将投标书和活动策划（策划格式为标题黑体三号，正文宋体四号，表格字体宋体五号，正反打印）递交到社联活动管理部，电子档发送至活动管理部邮箱（）,逾期不予受理。评标委员会对各投标文件进行评定及审核，并上交校团委核定。7活动要求各协会活动主题必须切合“春之声”学生社团活动节主题。“春之声 ”学生社团活动节闭幕式定于五月上旬，所有社团活动节活动需在闭幕式之前结束。（二）社团活动审批1、社团活动竞标评比标准：标书及策划的递交（5分）社团按时递交标书及策划2-5分社团延期提交标书及策划0-1分策划书内容（10分）活动策划书完善，活动描述细致 6-10分活动策划书较详尽，活动描述较细致2-5分活动策划书不详尽，活动描述不细致0-1分活动主题（10分）活动主题鲜明，切合活动节主题 6-10分活动主题较鲜明，符合活动节主题3-5分活动主题不鲜明，偏离活动节主题0-1分活动创新性（15分）活动有新意，吸引力大 9-15分活动有一定创新4-8分活动老套，重复之前的活动0-3分活动宣传设计（10分）宣传方式多样，宣传到位 6-10分宣传方式切实可行，效果好3-5分宣传方式单一，预计效果不好0-2分人员配置（15分）人员分工及安排合理，具体 9-15分人员分工较明确4-8分没有具体的人员分工0-3分活动所耗资源和资金（10分）物资及资金安排申报合理且充分利用 6-10分物资及资金申报合理但未充分利用3-5分物资及资金申报不合理，浪费严重0-2分策划对突发情况的考虑（10分）策划对细节问题考虑周到，并对突发情况有完善的后备方案 6-10分策划考虑到突发情况，并提出后备方案3-5分策划并未考虑会出现的突发情况0-2分活动的专业性（5分）活动有专业的指导老师1-5分活动没有指导老师0分往届活动开展情况（5分）往届活动在校内有一定的影响力和知名度3-5分往届活动总结详细，分析透彻，有助于后续活动的开展1-2分此次活动开展可能性(5分)（5分）此次活动与往届活动相比有一定的提升空间，可以在某方面有所创新3-5分此次活动为首届1-2分（表1）2、社联活动管理部将按照有关规定审批社团活动，审批结果将在在投标结束后一周内给予相关回复。3.竞标成功的激励机制 资产借用优先考虑 宣传媒体优势 活动经费支持比例社团星级评定依据之一（三）活动监督活动节期间，社联活动部将派两人以上人员对各类活动进行监督，以保证活动规范顺利进行。（四）财务报销社联财务管理部负责社团收入的管理工作，社团合理的经费支出凭报销凭证（正规增值税发票或收据小票）和活动证明（由活动管理部签发）到财务管理部报销。（五）关于社团竞赛类活动的规定1社团举办竞赛类活动需在活动策划中说明奖项设置情况。2为确保比赛的公平和公正，活动邀请的评委需含有专业的指导老师，活动公正公平性遭到同学投诉的，社联将予以调查，并作出处理决定。3活动结束后七个工作日内将获奖审批表与活动总结一并提交活动部，未按时提交社联将不予审批。4社团一般无需准备获奖者的获奖证书，获奖证书将由团委统一提供。为提高社团竞赛类活动的活动质量，社联活动部将对活动节的竞赛类活动进行质量评估。本着定量评价和公平公正的原则，社联活动部将根据社团竞赛类活动质量的评估结果对其获奖证书进行分类。总评分在75分以上的竞赛类活动，其获奖证书拿到团委审批盖章；总评分在75分以下-60分以上的竞赛类活动，其获奖证书只在社联内部盖章；总评分数未达到60分的竞赛类活动，活动管理部将进一步考察其活动质量，其获奖证书可在社团内部盖章。三、活动节后期奖项设置社联为进一步推进社团发展，提高大家活动热情，今年特别推出四种奖项。将针对社团各种活动及其举办成效进行颁奖。奖项名称：最佳学术奖，最佳创意奖，最佳进步奖，最佳组织奖。每个获奖社团会得到相应奖金。奖项具体实施方案及相应评选方案会在活动节之前下发，有意愿的社团也可以在社联活动管理部咨询。四、本方案自公布之日起实行 二一二年二月二十一日附件：湖北经济学院社团活动竞标书 主题词：春之声社团实施抄报：校团委抄送：社联各直属部门 学生社团学生社团联合会 2012年2月21日印发附件一： 编号：湖北经济学院社团活动竞标书竞标板块（板块名称）活动名称承办单位协办单位活动总负责人联系方式相关负责人联系方式活动时间自 年 月 日至 年 月 日活动地点经费预算协助报道 是 否涉外工作 是 否借用物品 是 （宣传板 宣传材料 音响设备 行架 桌子 椅子 其他： ） 否物品借用 明细物品名称数量详细借用时间活动流程简介（筹备至举办）社联评定意见团委意见明：1、竞标书和活动策划纸质档同时提交到活动管理部，电子档发送至活动管理部邮箱（）；2、竞赛类活动需在比赛结束后5个工作日内提交获奖审批表纸质