第十四届科技文化节闭幕式暨表彰大会策划.doc

第十四届科技文化节闭幕式策划书大学生科技文化节闭幕式暨表彰大会一、活动时间：2011年12月11日晚7点二、活动地点：临潼校区大学生活动中心三、参加人员：校团委老师各院领导代表校科协全体成员获奖选手各学院学生代表四、科技节闭幕式流程1、6:30观众进场，播放宣传校科协的PPT暖场2、7：00开场舞3、主持人开场词，主持会议4、校团委老师致闭幕词5、节目表演（数量，种类待定）6、工作汇报(校科协) 工作汇报（各学院）7、节目表演（数量，种类待定）8、颁发“先进科技工作者”奖+嘉宾9、节目表演（数量，种类待定）10、颁发“精品活动”奖11、节目表演（数量，种类待定）12、颁发“优秀科技分会”奖13、节目表演（数量，种类待定）14、校科协全体合唱15、主持人宣布颁奖典礼结束活动共预计用时 分钟。五、具体活动形式安排1、精品活动及优秀科技分会颁奖形式： 精品科技活动首先由嘉宾上台将金蛋砸碎读出获奖活动，获奖团队代表上场做精品说动的解说。解说后主持人再请两位嘉宾上台颁奖。2、优秀科技分会首先由老师打碎金蛋宣布获奖学院（获奖学院一次上场）上场结束后由老师为获奖学院颁奖。3、“精品活动”获奖学院做2分种的活动介绍，交由信息部。注：每个奖项颁发完毕，老师由礼仪引导下台后，再由嘉宾将舞台交给主持人，由主持人进行接下来的环节。六、活动前期具体人员安排：科技竞赛部撰写第十四届大学生科技文化节闭幕式策划书时间：12月4日负责人：秘书处撰写主持人串台词、老师演讲稿和姜昕宇的工作汇报时间：12月7日负责人：何宜霖外联部A、根据物品清单购买物品（详见附表2）时间：12月5日负责人：罗小亮B、发送请柬（含邀请嘉宾的名单）时间：12月日负责人：伊利华科技信息部A、制作闭幕式ppt时间:12月日负责人:胡金秋B、制作照片时间:12月日负责人：胡金秋宣传部A、海报（一张）时间：12月日主题为：第十四届大学生科技文化节最终取得圆满成功负责人：王伟B、制作会场布置图时间：12月日负责人：王伟C、签到墙时间:12月日负责人：王伟科技实践部A、粘贴海报、横幅时间：12月日负责人：胡彦阔七、活动当天具体人员安排：科技竞赛部A、活动当天会场布置安排负责人：秘书处A、各部门及各科技分会人员签到负责人：B、签名墙负责人：外联部A、引导各学院科技分会人员入场负责人：科技信息部A、闭幕式ppt播放负责人:B、活动现场影像采集负责人：宣传部A、 大活前门布置负责人：B、活动当天气球的准备负责人：科技实践部A、会场桌椅的摆放负责人：B、活动当天摆放拱桥、悬挂横幅、地毯布置负责人：C、活动当天礼仪安排负责人：八、物品清单及预算宣传部所需物品数量单价备注预算横幅条0.75米10米（1条）0.75米12米（1条）宣传海报张2米5米嘉宾签到墙张各学院主席签到表（需制作）决赛流程单本带有封面充气拱桥字317秘书处串台词套打印颁奖词套打印科技信息部电池节5号，南孚相机部借笔记本电脑台自备照片打印科技实践部台签个打印嘉宾席学院名称牌个打印两套红地毯借用桌子个借用充气拱桥借用聚光灯借用外联部请柬个元农夫山泉瓶元证书校团委彩带卷小卷元纸杯包元马克笔支元双面胶卷元胶带卷元气球包元鲜花元装饰布块/借KT板字块元干冰机元水果元花篮个元细棉纸元礼炮个元团支部热水壶/自备茶叶包元元底座个自己制作元机动费用元 合计：元整附：横幅一: 第十四届科技文化节闭幕式暨颁奖典礼横幅二:西安工程大学第十四届科技文化节圆满成功注：横幅一12m，横幅二10mKT板字：科技 人文 创新 实践拱桥字：第十四届科技文化节闭幕式暨颁奖典礼九、安全预案一、现场秩序及入场与退场预案：1、防范预案（措施）：由专人带领参赛同学与观众有秩序的入场与退场，保持良好的工作态度，不与任何人发生冲突。2、 应急预案：（1） 如有冲突事件发生时，由科协干部进行交涉。如仍未能解决，通知组委会负责人。如情况严重，冲突范围扩大化，及时上报学校。并注意封锁消息。（2） 遇有突发性拥挤事故时立刻动用学生会成员将人员疏散。（三）遇有因拥挤发生的摔倒的事故时立刻组织人员疏散以免发生更严重的损伤。并同时将受伤人员护送至安全地点，并同时通知学校。（四）情况紧急时第一时间拨打“120”急救中心。二、用电安全预案： 1、防范预案（措施）：禁止使用有安全隐患的电器产品。 2、应急预案： （一）遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）。 （二）遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。 （三）对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。 （四）及时向学校领导报告，以便组织施救。三、防火安全预案：1、防范预案（措施）： 严禁学生将火柴、打火机等火种带入会场。 2、应急预案：（一）出现火灾，立即组织有效补救，切断