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工程项目计算机管理 工程建设项目经理培训教材 第一章绪论 第一节教材内容与读者对象 p1 教材的内容 以国际通行的 赢得值管理 为背景 阐明用计算机管理工程项目的一般原理 它从数据处理的角度来讨论工程项目管理的规律 交代数据的来龙去脉 了解在项目管理中计算机能够为他们做些什么 是如何做的 以及使用计算机管理工程项目时 项目经理需要注意些什么 对象 高级项目经理 衡量工作进展的尺度 其表达方式 1 模糊概念 2 数量概念 3 赢得值 概念如何理解 赢得值 概念 例如设计某工程的二套设备图纸 定额标准都为30个人工时 甲工程师用了35个人工时 乙工程师用了25个人工时 请问他俩得到的赢得值各是多少 第二节计算机在工程项目管理中的作用 p2 1 实现数据共享 2 实现项目数据的快速处理 3 保证统计资料的准确性 4 满足对多种报表的需求 5 利用动态模拟技术辅助决策 6 实现数据通信 第三节计算机工程项目管理的内容 p2 计算机管理系统用于项目实施的全过程和所有方面 工程项目管理工作从项目合同生效开始 紧接着设计 采购 施工 开车各阶段工作交差而有序的进行 其中每个阶段均有四种需要管理和控制的对象 1 费用管理 2 进度管理 3 质量管理 4 数据管理 第四节计算机工程项目管理的特点 计算机工程项目管理的特点 p3 1 管理模式 管理制度与计算机管理系统的匹配 2 数据的非实时性 3 原始数据的重要性 4 处理规则的确定性 第二章工程项目管理系统 第一节工程项目管理对计算机系统的需求 p5 项目管理计算机系统一般应具备两种系统 平台系统和应用系统 平台系统 1 网络通信系统 2 数据库系统 应用系统现代项目管理软件的功能应采用下列先进技术 1 关系型数据库技术 因为数据库是工程项目计算机管理系统的核心 所以必须采用关系型数据库 2 网络计划 CPM 技术 能对整个项目进行统筹协调 3 工作分解结构 WBS 技术 使之责任分工明确 4 编码系统的生成器 能够灵活 方便建立本企业的编码系统 5 赢得值管理技术 能进行进度 费用综合控制 能提高企业的效益 6 风险管理技术 能风险识别 风险定性和定量分析 做出风险应对计划 7 知识管理技术 建立公司知识库 工程项目数据库 尽力减少 财随人走 的影响 用IT InformationTechnology 技术开发的综合项目管理系统 第二节用计算机管理工程项目的流程 p5 1 明确项目任务 进行项目分解 图133 2 确定项目的代码与编码系统3 确定项目组织分解结构4 落实责任分工5 编制进度计划6 费用估算7 建立执行效果测量基准8 对1 7步内容审核和批准9 测量赢得值10 记录已完工作量的实际费用消耗11 进行费用 进度偏差分析和趋势预测12 报告和监控 返回 必须注意 以上步骤并不是一次性的工作流程 p6 一 在明确了项目任务 确定了项目组织分解结构落实责任分工之后 进度计划与费用估算需要随着项目的进展 根据掌握资料的详尽程度 估算的精确度将越来越高 所以要进行多次的调整 二 如果第一步至第七步内容没有得到全部批准 则需要按照新的要求进行部分或全部重新执行这些步骤 三 如果第一步至第七步内容已经得到全部批准 则第九步至十二步将周期性地多次执行 直至项目结束 四 如果在执行第十二步时根据费用 进度偏差分析和趋势预测结果 确定了偏差纠正措施 也需要进行部分或全部重新执行第一步至第八步 最终使得新的检测基准得到批准 以便按照它来进行检测和监控 第三节PMS的运行环境一 硬件结构与操作系统 p6 客户机 服务器结构 C S TCP TransferControlProtocol 传输协议IP InternetProtocol 网际协议 第四节数据库结构 p8 关系型数据库 是一些 表 组成的 表是一个以记录 行 和字段 列 存贮数据的对象 此数据通常是关于某指定类别的事物 如 订单 或 定额 表等 共同的字段关联了二个表 这样就可以将来自二张表中的数据组合在一起 以便进行查看 编辑或打印 所以采用设立 键 使用唯一标记用来标识表中的每个记录 来实现多表之间的关联 一个数据库就是由一批相关联的表构成的 作者作者代码作者姓名性别民族出生年月单位名称邮编地址电话号码作者简历 书作者代码书名出版日期内容摘要 民族民族 外部键 主键 主键 外部键 PMS项目管理数据库的基本结构 p8 第五节软件功能结构 p9 以管理属性为主 兼顾工作范围特点的混合方式进行功能分解 一个典型的分解图 说明 p9 各个子系统并不发生数据 信息 传递关系 各个子系统只与数据库之间有数据转递关系 第三章管理信息代码与编码 第一节基本概念 p10 代码是人们在一定的环境下给客观事物规定的标识 使用代码的理由 1 代码比名字更准确 唯一地指明具体的对象 2 使用代码便于将管理对象按属性分类 代码最重要的特征是它的唯一性 编码是代码在一定规则下的组合 代码的建立要管理人员与计算机信息管理人员商量而定 第二节代码形式分类与代码构成的一般规则 p10 代码是由字符构成的 字符通常包括数字和字母 1 代码形式分类 1 有含义的代码 2 无含义的代码2 代码构成的一般规则 1 构成代码的字符尽量使用10个数码和英文大写字母 2 代码中不使用汉字和罗马数字 3 代码中不可使用上下标形式 4 尽量避免使用字母o l 第四节代码与编码在工程项目管理中的作用 p12 代码与编码体系是项目管理系统的重要组成部分 它们是对项目的资源 进度 质量和数据按层次实现动态 量化管理的重要手段 代码和编码用于关联一项或一组数据 项目编码系统通常包括 1 项目编码 2 组织分解结构 OBS 编码 3 工作分解结构 WBS 编码 4 资源分解结构 RBS 编码 5 设备材料代码 6 费用代码 7 文件编码等 项目信息分类应考虑分类的稳定性 兼容性 可扩展性 逻辑性和实用性 项目信息的编码应考虑编码的唯一性 包容性 可扩充以及简单适用 3 2 p13 3 5 公司本部 标准分类记帐码SCAN 工作包 工作项 设备材料 标准分类记帐码SCAN 工作包 工作项 施工 标准分类记帐码SCAN 工作包 工作项 开车 标准分类记帐码SCAN 工作包 工作项 合成氨装置 尿素装置 灌区 办公楼 一工区 二工区 化工装置 界外设施 水运码头 项目 项目 零级 大项 一级 装置 二级 工区 三级 一级 组码二级 标准分类记帐码三 六级 可变码七级 PSWBS CSWBS 第五节工作分解结构WBS的编码 p16 一 大项工作分解结构PSWBS编码 p13 工作分解结构WBS的上层部分是大项工作分解结构PSWBS 工程公司根据项目合同将整个项目从上到下逐层分解到工程公司对它便于管理和控制的层次 并对每一层给予一个代码 PSWBS编码的特点 p14 1 一个项目的PSWBS树并不属于某一家工程公司独家使用 它可能与另外的工程承包商共同使用 至少是与业主共同使用 2 一个项目的PSWBS下不只是一个编码 编码也不是一律到最底层 视合同任务而定 但是这些编码都具有同一个 根 3 PSWBS中完全不渉及工程公司的内部分工 即它只规定工程公司在此项目中何处有工作 而不渉及如何实施 3 4 二 工程公司标准工作分解结构CSWBS p15 三 项目的组织分解结构OBS编码及WBS OBS责任分配矩阵 p17 注意三点 p17 1 所有从记帐码下的垂直线与OBS引出的水平线相交处有圆点者是按实际分工需要联结起来的项目管理与公司部室专业统一的责任点 2 在责任分配矩阵中所有的垂直线上都有一个而且只有一个责任点 说明此记帐码有关的责任唯一地有一个机构部门负责 即不重复也不遗漏 3 设备采购 D1 和散材采购 D2 下的记帐码所对应的责任部门不是采购部下的科室或专业组 如采买 催交 检验或运输等 而是直对采购部 第四章数据采集与数据控制 第一节原始统计数据的审查与录入 p20 工程项目计算机管理系统的原始输入 全部是靠人工统计后 照表录入 影响数据采集质量的主要环节是原始统计 保证数据客观性的根本办法是提高原始数据统计人员的素质与责任感 另外应设置原始记录审查 审查的方法 1 相关检查2 经验检查3 复验 第三节工程项目管理数据的控制 P21 项目管理系统的数据按照控制权限可分为三级 一 公司级 由公司有关管理部门控制 授权公司系统员或数据库管理员来统一控制的数据 包括 1 公司标准工作分解结构CSWBS2 标准工作包的里程碑设置及里程碑资源权值3 各类工作定额4 人工时费率5 材料统一计量单位6 合格供货商名单7 统一材料编码 二 项目级 这是由项目经理统一控制的数据 由项目经理授权有关人员维护 包括 1 项目的PSWBS编码2 经过项目剪裁的CSWBS编码3 记帐码控制的进度4 项目主进度计划所渉及的重要里程碑5 记帐码上控制的批准预算6 项目日历三 业务级 由项目经理下属各主管 如设计经理 采购经理等 按分工范围控制的项目数据由他们指定人员维护 包括 1 工作包进度 里程碑2 工作包资源分配 3 非标准工作包 如采购工作包 施工作业工作包 的建立和删除4 各种工作包的赢得值记录5 人工时消耗记录6 直接以货币单位计量的资源消耗记录7 各种工作记录 如 请购单记录 询价记录 报价评审记录等 设计数据控制分级的目的是为了数据安全 避免管理混乱 它仅限于控制数据的管理 而不影响项目管理中的审批权限与分工 第五章在计算机上启动新项目 第一节建立项目数据库 p23 一 项目数据库的概念项目管理中所有控制的量在计算机里都体现在数据库中 可以说数据库是管理项目资源的有效工具 而项目数据库是项目管理与控制的基本资源和运行核心 建立项目数据库需要理清楚三种流 物资流 资金流和工作流 图2 5综合项目管理系统功能结构 项目管理控制与项目数据库的关系 二 建立项目数据库 p23 1 计算机项目管理系统在数据管理系统下有两种库 一种是样板库 另一种是项目库 两种库中的主要成份都是一些 表 2 样板库包括大量静态数据库 如估算定额表 单价表 公司标准工作分解结构编码表 用户公司定制的组织机构表等3 如果决定要用计算机管理一个新项目 就首先要从样板库中复制出一些表来 创建一个项目库 每个项目要建一个项目库 4 新项目建立项目库 由项目经理申请 再由公司的IT工程师或数据库管理员来执行 IT工程师的职责范围如下 1 项目开工时 项目经理需与IT工程师共同协商该项目在计算机上的目录管理 文件管理及其用户权限 确定目录 文件的命名形式 2 IT工程师应根据该工程项目的要求 确定工程项目应使用的计算机网络的规模和软件种类及其版次 3 IT工程师应及时响应工程技术人员所提出的要求 排除工程技术人员在上机中所遇到的问题 保障工程的顺利进行 4 IT工程师应密切关注工程中计算机资源的使用情况 做到定时清理 管理好资源 5 工程执行过程中及结束时 IT工程师均要负责该工程项目的电子数据备份 工程项目负责人应向IT工程师提供数据文件源管理要求 保证所有数据以电子文档形式备份和入库 样板库的内容 库表100多个 其中最重要的是资源分配表 横道图表及资源负荷图表标准化的代码编码 CSWBS 散装材料编码 缺省的材料编码WBS OBS责任分配矩阵已建项目参照数据设计 采购 施工的里程碑权值设计工作包进度周期相对时标值采购工作里程碑周期质量检查点和质量检查标准各类管理文本其它基础数据和参考数据等 第二节建立大项工作分解结构编码 p24 第三节剪裁公司标准工作分解结构编码 p24 在建立每个PSWBS码时 计算机随之自动在PSWBS下挂上一套完善的CSWBS关联的一系列的表 而我们要根据需要有所取舍 这项取舍的工作就是 剪裁 第四节确定项目日历 p25 项目日历一般在项目开始阶段由项目经理定义或指定其他项目管理人员制定发布 项目日历一般有公司本部日历 采购日历 现场日历 国外工作日历等 第五节利用计算机管理项目合同和项目文件 合同管理是指对合同订立并生效后所进行的履行 变更 违约索赔 争议处理 终止或结束的全部活动的管理 分包合同管理是指对分包项目的招标 评标 谈判 合同订立 以及生效后的履行 变更 违约索赔 争议处理 终止或结束的全部活动的管理 合同管理人员在履约中断 合同终止和 或 收尾结束时 做好合同文件的清点 保管或移交工作 依法满足合同相关方的需求 通常 合同管理人员不应过早撤离现场 应做完上述管理和善后工作 经项目部确认和同意后 方可离开现场 返回企业后 应及时进行合同文件和资料的归档保存工作 5 5 5 7 项目文档管理项目文件管理和控制是项目管理活动的基础和保证 承包商通过完整的制度和计算机文件管理系统使项目文件管理规范化和程序化 主要项目文件管理规定包括 项目文件分类规定 项目文件编号规定 文件和图纸格式规定 文件管理程序文件和项目技术档案管理标准等 项目文档管理的工作很重要 它也是数据管理的的一个重要组成部分 通过项目数据的积累 实现知识共享 避免 财随人走 的风险 能更好地为企业的管理和决策服务 5 6 项目文件登记界面 p27 编制项目费用估算的主要依据如下 1 项目合同 2 工程设计文件 3 工程总承包企业决策 4 有关的估算基础资料 5 有关法律文件和规定 第六章计算机辅助项目费用估算与费用控制 项目部应采用目标管理方法对项目实施期间的费用发生过程进行控制 费用控制的主要依据为费用计划 进度报告及工程变更 费用控制应满足合同的技术 商务要求和费用计划 采用检查 比较 分析 纠正等手段 将费用控制在项目预算以内 项目部应根据项目进度计划和费用计划 优化配置各类资源 采用动态管理方式对实际费用进行控制 费用控制宜按以下步骤进行 1检查 对工程进展进行跟踪和检测 采集相关数据 2比较 将费用计划值与实际值逐项进行比较 以发现费用偏差 费用控制宜采用赢得值管理技术测定工程总承包项目的进度偏差和费用偏差 进行费用 进度综合控制 并根据项目实施情况对整个项目竣工时的费用进行预测 项目费用管理应建立并执行费用变更控制程序 包括变更申请 变更批准 变更实施和变更费用控制 只有经过规定的审批程序批准后 变更才能在项目中实施 3分析 对比较的结果进行分析 确定偏差幅度及偏差产生的原因 4纠偏 根据工程的具体情况和偏差分析结果 采取适当的措施 使费用偏差控制在允许的范围内 0 第一节计算机管理系统支持全项目周期的估算工作 p29 第二节在计算机上实现的四种估算方法一 分析估算方法 p29 分析估算法使用的计算公式 C S K RF EF H G R式中 C 待建项目估算费用S 已建项目实际费用nK 待建项目规模 参照项目规模 n 规模指数 一般为0 6 由用户经验确定 RF 物价上涨系数H 环境系数G 公有工程费用R 未可预见费 6 2 二 设备估算法 p31 设备估算法依据的主要资料是设备表和主要工艺设备的报价或合同价格 它在工艺设计结束后 用以编制批准的控制估算 并进行第一次资源分配 以建立费用 进度检测基准 1 估算中的各种系数 1 L 设备安装费系数 2 AM 土建及基础材料费系数 3 AL 土建及基础施工劳力费用系数 4 HM 材料费系数 5 HL 建筑物施工劳力费用系数 6 MM 管道材料费系数 7 ML 管道安装施工劳力费用系数 8 NM 电气材料费系数 9 NL 电气安装施工劳力费用系数 10 OM 仪表材料费系数 11 OL 仪表安装施工劳力费用系数 12 PM 保温 油漆材料费系数 13 PL 保温 油漆安装施工劳力费用系数2 设备估算法的计算方法 p32 1 设备费 设备单价格 设备数量 2 设备安装费 设备费 L 100 3 分类的散装材料费 设备费 分类材料费 100 4 分类的散装材料安装施工劳力费用 相应的散装材料费 分类的散装材料施工费 100 5 总费用 设备费 设备安装费 散装材料费 散装材料施工费 6 3 6 4 一类设备系数修改界面的例子 p33 三 设备详细估算法 p33 设备详细估算依据是安装材料一览表数据以及工艺设计阶段和基础工程设计阶段主要数据 在基础工程设计发表后采用设备详细估算法编制首次核定估算 并根据需要进行第二次资源分配 修正费用 进度检测基准 设备详细估算法的施工部费用使用概算定额 总部费用根据设计工作包标准定额计算 设备费用按照设备报价或设备订单 合同 价格 设备详细估算法分土建和化工两部分按PSWBS下的CSWBS编码建立设备详细估算中间表 台帐 供资源分配之用 也可打印估算表供估算评审 土建和化工两部分的工作步骤与系统流程完全一样 只是使用的定额不同 6 5 土建估算和化工估算与定额数据的关联示意图 p34 6 6 设备详细估算法的界面 p34 四 详细估算法 p34 详细估算法依据的资料是土建工程施工图 安装材料一栏表 P ID施工版和带有材料统计表的管道空视图 在详细工程设计发表后采用详细估算法编制二次核定估算 即施工图预算 详细估算法分土建和安装两部分 按指定PSWBS下的CSWBS编码建立详细估算中间表 台帐 中间表可打印估算表 供估算评审 并进一步分配施工阶段的项目预算费用 土建使用施工预算定额 数据库中不同省 市 的定额可以调换 安装工程采用全国统一定额 也可以调换使用其它适用的定额 详细估算法中的土建估算和安装估算分别与设备详细估算法的处理完全一样 第三节预算分配与费用控制的实现 p35 各类估算经评审批准后即成为预算 预算按照WBS的层次由各类估算中间表转到资源表相应的记帐码上 记帐码上分配的资源可以调整 但是各记帐码的预算的总和应等于项目的总费用 记帐码上的预算是费用控制的基准 它也是费用 进度综合检测基准的一个要素 在计算机工程项目管理系统中 预算资源最终必须分配到工作包 费用控制能够在工作包一级实现 在项目管理中 费用控制是应该优先考虑的 对于超出预算的计划安排或订单要事先得到项目经理的批准 6 7 分配和控制设计人工时预算的计算机界面 p35 6 8 用户定义采购工作包的计算机界面 p36 6 9 第四节变更管理 p36 变更管理的一个界面 第五节用随机模拟方法进行风险分析 p37 1 模拟技术是利用随机数和一些统计方法来解决问题 模拟技术包括通过应用于各种事件因素的随机样品的模拟试验来确定某一事件发生的概率 进而确定其作用范围和最优值 蒙特卡洛 MonteCarlo 随机模拟方法 可以在数十秒时间内进行数千次的模拟 以求得某一项目的费用分布和风险分布曲线 以便项目管理人员能够有根据地确定未可预见费 2 实现步骤 1 先在估量范围内确定若干主要的估算 如总部人工费 主要设备采购费 施工费 分包合同费等等 并给出每一估算成分的净估算值 不考虑未可预见费 2 根据对每一估算成分的经验 确定费用的最大可能值与最小可能值 3 将上述每一估算成分的净估算值 最大可能值与最小可能值输入计算机 并启动风险分析程序 4 计算机的风险分析程序多次 例如2000次 模拟项目的实施 每次对各估算成分的模拟费用 均在各自的最大可能值与最小可能值之间按正态分布的概率随机发生 5 计算机将每次模拟所得估算成分模拟费用之和作为本次模拟的项目实际费用 6 根据2000次模拟实施的结果 得到2000个项目模拟实施总费用 这2000个值按其大小形成分布在若干个划定的费用区间 见图6 10 7 经过适当的图形转变能得到图6 11的风险分布曲线 据此曲线 便可确定未可预见费与风险水平的关系 第七章计算机辅助项目进度安排第一节与进度有关的概述 p40 1 进度 一项活动的起止时间 进度的要素是工作名称或代码 开始时间 日期 和结束时间 日期 2 进度表 一批进度项的列表 3 进度表对象 进度表上的活动名称或代码 4 进度表范围 一类进度表上所有对象所归属的上层最小概念 5 进度计划 一项活动的预期起止时间 6 周期 进度对象起止时间内所跨越的时间 日期 7 里程碑 是一种进度中的状态 此状态可以用客观的标准加以检验 里程碑本身不消耗任何资源 它的周期为零 确定项目目标 建立工作分解结构 任务定义 任务排序 项目计划 工期估计 物质分配 资源分配 费用确定 项目基准计划 进度 成本 资源分析 合理否 项目计划制定流程图 否 调整 项目总进度计划应包括下列内容 1表示各单项工程的建设周期 以及最早开始时间 最早完成时间 最迟开始时间和最迟完成时间 并表示各单项工程之间的衔接 2表示主要单项工程设计进度的最早开始时间和最早完成时间 以及初步设计完成时间 3表示关键设备或材料的采购进度计划 以及关键设备或材料运抵现场时间 4表示各单项工程施工进度计划的最早开始时间和最早完成时间 以及主要单项施工分包项目的计划招标时间 5表示各单项工程试运行时间 以及供电 供水 供汽 供气时间 第二节横道图进度表 p40 一 横道图进度表的时标实用的横道图必须在每项工作上标明起止日期 并在横道图的上方设计有恰当精度的时标 这种时标对应具体日期 年 月 日 二 横道图进度表的分级与进度约束 p41 各进度表对象的起止日期 除了要反映各有关对象之间的制约关系和资源约束外 主要是应满足上层约束关系 7 3 7 4 调整进度时显示的资源负荷图 p43 7 5 工作包里程碑调整界面 第三节关键路径法 CPM 计划网络 p44 一 网络计划技术的特点 1 网络计划技术能够清楚的表达各工作之间的相互依存 相互制约的关系 2 利用网络计划 可以找出网络计划中的关键线路和非关键线路 3 利用网络计划还可以找出非关键线路上的机动时间 利用机动时间优化资源强度 调整工作进程 支持关键工作 这样可降低成本 提高管理水平 二 CPM网络的输入条件 p44 在进行CPM网络分析前必须进行下列两步准备工作 第一步 对项目内的各工作进行分析 确定网络逻辑 即确定各工作间的依赖关系 第二步 对项目内的各工作 逐一确定其工作周期 并确定项目的开工时间 日期 输入数据 1 各项工作的代码和名称 2 每一工作的周期 3 每一工作的所有紧前工作代码 4 开始工作的开工日期 即网络的开工日期 7 6 施工一级网络的输入数据例子 p45 7 7 二 计划网络的输出结果 p45 进行CPM网络分析的主要目的是找出网络的关键路径和关键路径上的工作 另外要找出非关键工作的浮动时间 网络的总周期是有关键工作的周期决定的 总时差为最小值的工作称为关键工作 计划网络的总周期是有各关键工作周期决定的 一个网络计划中至少有一条关键线路 7 8 带时标的网络图 p46 第八章计算机采购管理第一节采购管理的范围与功能 p49 一 计算机采购管理子系统辅助采购人员管理下列采购业务 1 采购综合管理2 采买3 催交4 检验5 运输6 分包管理7 文档管理 8 1 采购管理软件的工作界面 p49 二 PMS的采购管理子系统可完成下列工作 P49 1 建立采购工作包2 请购单登记3 询报价登记4 报价评审记录5 采购合同履行记录6 订单跟踪记录7 分包合同履行记录8 材料单价记录与查询9 自动生成采购状态报告10 自动生成费用报告11 采购订单查阅12 分包合同查阅13 启动催交报警14 查询合格供货商名单15 查询材料编码16 采购文档的编写与管理 第二节采购管理数据的控制 P50 采购管理的数据分为三类 一 公司统一控制数据 包括公司工作标准分解结构CSWBS的标准分类记帐码 材料统一计量单位 合格厂商名单 统一材料编码 采购进度里程碑设置 采购定额 二 项目统一控制数据 包括记帐码控制的进度 记帐码上控制的批准预算 项目日历 三 采购业务控制数据 在满足公司数据与项目数据控制下的采购工作包 订单 进度 工作包预算 以及各种工作记录 如 请购单记录 询价记录 报价评审记录等 采购管理工作仅对第三类数据有权进行创建 删除和更新 对于第一 二类数据只有使用权 第三节建立采购工作包 P50 在PMS的管理模式下 采购工作包不是标准的 它们是在相应的采购记帐码下 由用户根据采购工作的进度逐步建立的 一个采购工作包对应一个 采购订单项 或 分包合同项 8 3 采购工作包里程碑的窗口 P52 8 4 采购订单项履行记录 窗口 P53 第四节采购订单项履行记录 8 5 第五节采购工作包跟踪记录 采购工作包跟踪记录 窗口 P54 第六节记录采购工作的重要事件 1 请购单登记 P55 8 7 2 询报价登记 P55 8 8 3 报价评审记录 P56 第七节生成采购工作状态报告 P56 在采购管理中的状态报告包括 订单状态报告 检验状态报告 运输状态报告 到货状态报告 和 费用状态报告 8 10 第八节采购催交报警 P57 采购合同签订之后 采购工作的重点是催交 它按照合同规定的里程碑 逐日进行检查 当前日期距离某一重要里程碑为一低限时发出预警 当前日期到达某一里程碑 而此里程碑又未记录完成时 发出报警 被计算机跟踪的里程碑 1 请购 2 询价 3 报价评审 4 签合同 发出订单 5 ACF 6 CF 7 下料 8 外部条件落实 9 组装 10 检验 11 交货 12 装运 13 到货 第九章库房管理与材料控制 第一节库房管理的主要功能 P60 库房管理的主要功能 P60 一 设备库房管理 内容包括 1 入库登记2 出库登记3 收发台帐4 货位分布 二 材料库房管理 内容包括 1 入库登记2 出库登记3 收发台帐4 货位分布5 综合统计6 材料码查询 9 1 第二节库房管理台帐 一 设备 散装材料的出入库管理 P61 二 设备 散装材料的货位分布管理 P62 设备 散装材料的货位分布管理是合理使用货位 提高发料领料效率 减少差错的重要手段 在PMS系统中 分两种平行的检索方式 在设备 散装材料入库时 使用货位为主的检索方式 得到最合理存储库区与货位 当发货 发料 时 采用货为主的检索方式 引导管理人员以最快的速度找到设备 散装材料的存放库区 货位 并在发料后 自动修改货位分布数据 三 散装材料的综合统计计算机项目综合管理系统能根据材料收发台帐和实际盘存散装材料定期进行综合统计 提供收发平衡以及盘存等数据 9 3 散装材料综合统计报告 P62 第三节材料的管理和控制 P62 一 材料的管理有两个方面 1 在工程设计 采购和供货商交货过程中 进行跟踪控制 以确保设备和散装材料按照采购里程碑确定的日期提出请购 询价 报价评审 发出订单 检验 交货 运输和运抵现场 2 从工程设计提供的综合材料表 直到设备 散装材料接受并在现场施工中发放使用 根据预算对材料用比较法和趋势分析法进行监测和控制 二 散装材料的需求信息在工艺设计阶段主要根据工艺设备表以及其它设计文件估算散装材料的需求量 在基础工程设计阶段根据散装材料请购文件和首次核定估算确定散装材料的需求量 在详细设计阶段根据管道空视图 基础图 结构图 仪表安装图 电气安装图 设备安装图以及其它图纸文件对散装材料的品种 规格数量进行确切统计 最终用统计结果代替估算数据 9 5 计算机材料管理的流程 P64 第十章质量管理一 在设计与采购的接口关系中 应对下列接口的质量实施重点控制 1请购文件的质量 2报价技术评审的结论 3供货厂商图纸的审查 确认 二 在设计与施工的接口关系中 应对下列接口的质量实施重点控制 1施工向设计提出要求与可施工性分析的协调一致性 2设计交底或图纸会审的组织与成效 3现场提出的有关设计问题的处理对施工质量的影响 4设计变更对施工质量的影响 三 在设计与试运行的接口关系中 应对下列接口的质量实施重点控制 1设计应满足试运行的要求 2试运行操作指导手册及试运行方案的质量 3设计对试运行的指导与服务的质量 四 在采购与施工的接口关系中 应对下列接口的质量实施重点控制 1所有设备材料运抵现场的进度与状况对施工质量的影响 2现场开箱检验的组织与成效 3与设备材料质量有关问题的处理对施工质量的影响 五 在采购与试运行的接口关系中 应对下列接口的质量实施重点控制 1试运行所需材料及备件的确认 2试运行过程中出现的与设备材料质量有关问题的处理对试运行结果的影响 六 在施工与试运行的接口关系中 应对下列接口的质量实施重点控制 1施工计划与试运行计划的协调一致性 2机械设备的试运转及缺陷修复的质量 第一节设计质量管理 P65 对设计过程的各个阶段 计算机项目综合管理系统按照大项工作分解结构和设计专业保存和统计各种质量记录 并按设计工作包里程碑提供质量要求标准 第二节采购质量管理 P65 采购质量的计算机管理包括按照工程公司的控制程序进行采购质量记录的标识 收集 编目 贮存 查阅和删除 工程公司控制的质量记录如下 1 检验和试验记录2 进货紧急放行记录3 产品标识记录4 用户提供的产品遗失 损坏或不适用情况记录5 不合格品评审和处置记录6 不合格原因调查结果记录7 检验 测量和试验设备控制记录 第三节施工质量管理 P65 施工质量的控制采用将各施工过程分解 设置控制点 指对质量 安全 寿命 可靠性等有严重影响的关键部位或对下道工序有严重影响的关键工序 并检查 确认的方法 施工质量控制点分为A B C三级 各级中又有检查记录要求的则在等级标记后缀以R 如AR BR CR 其中 A级是最重要的检查点 必须由施工单位 工程公司和用户三方质检人员共同确认 B级是重要的检查点 由施工单位 工程公司双方质检人员共同确认 C级是一般检查点 由施工单位质检人员确认即可 10 2 质量目标项目管理的关注点进度目标费用目标项目总目标项目管理的关注点可以落在等边三角形内的任何一点 可以向某一个角靠近 但绝不能落在任何一条边线上 更不能超越边线 在项目的具体实施过程中 关注点在什么时候 什么问题 向那一个角 倾斜 取决于项目管理者对情势的判断 正确的判断应当导致向那个对项目总目标影响最大的 角 倾斜 因此 三大目标之间需要作为一个系统统筹考虑 反复协调和平衡 力求以资源的最优配置实现工程项目目标 第十一章费用 进度综合检测 第一节综合检测的基本参数 P67 根据赢得值管理对工程项目实行综合检测时 采用三个基本参数 一 已完工作的实际消耗费用ACWP二 计划工作的预算费用BCWS三 已完工作的预算费用BCWPACWP可称为实际消耗 BCWS可称为预算 BCWP称为赢得值 第二节综合检测的基准 P67 生成检测基线 BCWS 必须具备下列两个条件 一 已将批准的预算分配到了该记帐码下的工作包 而且 该工作包也已经确定了进度 二 各工作包有可以客观判断是否完成的里程碑 每个里程碑上有资源分配权值 11 3 P70 第三节综合检测的原始数据 P70 一 实耗资源原始数据采集与ACWP 二 实物工作进展原始数据采集与BCWP P72 赢得值管理 EVM EarnedValueManagement 它是通过工作分解将工程项目逐层分解到易于管理控制的基本层次 并在其上分配按时间断面分布的预算资源作为费用 进度检测基线 通过独立记录实际消耗和测定以预算单位计量的实物工作量完成情况 将它们与检测基线比较 以动态地和定量地确定项目的综合进展 返回 第四节综合检测的数据处理 P72 一 检测周期的设定计算机在处理综合检测数据是根据数据库中统计数据动态实现的 故可以在任一次处理综合检测数据时随意指定检测周期 按月或周 和检测日期二 检测范围的设定应规定检测的范围 以便告诉计算机需要将综合检测的基本参数BCWS BCWP和ACWP从工作包 记帐码沿WBS的路径向上迭加到哪一层 为次 要首先指定PSWBS编码 然后指定它下面的组码或记帐码 也可以规定在此PSWBS编码下的全部组码为检测范围 三 综合检测基本参数按检测周期分布见图11 6 11 6 P74 11 7 P75 四 综合性检测的输出参数 P74 BCWS 计划工作的预算费用 执行效果检测基准 BCWP 已完工作的预算费用 赢得值 ACWP 已完工作的实耗费用 实际消耗 SV BCWP BCWS 进度偏差当SV 0时表示符合进度计划当SV 0时表示进度提前当SV0时表示实耗低于预算当CV 0时表示实耗超过预算 CPI BCWP ACWP 费用完成指数当CPI 1时表示实耗符合预算当CPI 1时表示实耗低于预算当CPI1时表示进度提前当SPI 1时表示进度拖期 五 预测的方法预测采用下列的两种方法 1 方法一当认为产生费用差异的原因是由于偶然因素引起的 则采用保持当前费用偏差CV不变的计算方法 即在当前检测期以后的各个检测期 其完成时预测费用为 EAC BCWS CV式中 EAC 完成时预测费用 BCWS 当前检测期的赢得值 CV 当前检测期的费用偏差 2 方法二当认为产生费用差异的原因是由于非偶然性因素引起的 即规律性偏差 例如实际工作效率 工作定额 不能与费用估算采用的值一致 不可预期的货币贬值等 这些因素在完工前会按一定的因素持续作用 则在当前检测期以后的各个检测期 其完成时预测费用为 EAC BAC CPI式中 EAC 完成时预测费用 BAC 完工时的预算费用 CPI 费用完成指数 计算机项目管理软件可以根据BCWP的大小来选择采用那种方法 1 一般情况下完成实物工作量 累计BCWP 小于50 时 采用方法一的公式 2 当完成实物工作量 累计BCWP 大于或等于50 时采用方法二的公式 其百分数分界点可根据实际情况进行调整 小结 一 计算机在工程项目管理中的作用 p2第1行 1 实现工程公司范围内的数据共享 2 实现项目数据的快速处理 3 保证统计资料的准确性 4 满足对多种报表的需求 5 利用动态模拟技术辅助决策 6 实现数据通信 二 计算机工程项目管理的内容 p2第三节第1行 计算机管理系统用于项目实施的全过程和所有方面 工程项目管理工作从项目合同生效开始 紧接着设计 采购 施工 开车各阶段工作交差而有序的进行 其中每个阶段均有四种需要管理和控制的对象 它们分别是资源 进度 质量和数据 信息 三 计算机工程项目管理的特点 p3第四节第6行 1 管理模式 管理制度与计算机管理系统的匹配 2 数据的非实时性 工程项目计算机管理系统并非一种实时系统 3 原始数据的重要性 4 处理规则的确定性 四 代码最重要的特征是它的唯一性 在一定环境中 一个代码只代表一件规定的事物 而不能同时代表一件以上事物 p10第一节第17行 五 工作分解结构WBS是工程项目管理是中最重要的编码 p12第四节第2行 六 代码和编码用于关联一项或一组数据 p12第四节第3行 七 PSWBS编码的特点 p14倒数第3行 1 一个项目的PSWBS树并不属于某一家工程公司独家使用 它可能与另外的工程承包商共同使用 至少是与业主共同使用 2 一个项目的PSWBS下不只是一个编码 编码也不是一律到最底层 视合同任务而定 但是这些编码都具有同一个 根 3 PSWBS中完全不渉及工程公司的内部分工 即它只规定工程公司在此项目中何处有工作 而不渉及如何实施 八 WBS OBS责任分配矩阵的特点 p17第2行 1 所有从记帐码下的垂直线与OBS引出的水平线相交处有圆点者是按实际分工需要联结起来的项目管理与公司部室专业统一的责任点 2 在责任分配矩阵中所有的垂直线上都有一个而且只有一个责任点 说明此记帐码有关的责任唯一地有一个机构部门负责 即不重复也不遗漏 3 设备采购 D1 和散材采购 D2 下的记帐码所对应的责任部门不是采购部下的科室或专业组 如采买 催交 检验或运输等 而是直对采购部 九 如何保证原始统计数据的质量 特别是 保证原始数据的客观性 是项目管理中重要的课题 p20第一节第2行 十 新项目建立项目库 由项目经理申请 再由公司的系统管理员或数据库管理员来执行 p23第一节第15行 十一 一般不需要在每个PSWBS末级都挂上一整套的表 而是希望根据需要有所取舍 这项取舍的工作就是 剪裁 剪裁组码等于裁剪它本身及其下属全部记帐码和工作包 剪裁记帐码等于裁剪它本身及其下属的全部工作包 p25第4行和第15行 十二 项目日历一般在项目开始阶段由项目经理定义或指定其他项目管理人员制定发布 在项目计划 进度 费用估算与预算分配 以及综合检测中都按相应的项目日历来安排 p26第16行 十三 记帐码上的预算是费用控制的基础 p29第三节第3行 十四 蒙特卡洛 MonteCarlo 随机模拟方法 可以在数十秒时间内进行数千次的模拟 以求得某一项目的费用分布和风险分布曲线 以便项目管理人员能够有根据地确定未可预见费 p37第10行 十五 与进度有关的概念 p40第3行 1 进度 一项活动的起止时间 进度的要素是工作名称或代码 开始时间 日期 和结束时间 日期 2 进度表 一批进度项的列表 3 进度表对象 进度表上的活动名称或代码 4 进度表范围 一类进度表上所有对象所归属的上层最小概念 5 进度计划 一项活动的预期起止时间 6 周期 进度对象起止时间内所跨越的时间 日期 7 里程碑 是一种进度中的状态 此状态可以用客观的标准加以检验 里程碑本身不消耗任何资源 它的周期为零 十六 各进度表对象的起止日期 除了要反映各有关对象之间的制约关系和资源约束外 主要是应满足上层约束关系 p41第3行 十七 CPM网络的输入条件 p44第2行 在进行CPM网络分析前必须进行下列两步准备工作 第一步 对项目内的各工作进行分析 确定网络逻辑 即确定各工作间的依赖关系 第二步 对项目内的各工作 逐一确定其工作周期 并确定项目的开工时间 日期 十八 计划网络的输出结果 p45第2行 进行CPM网络分析的主要目的是找出网络的关键路径和关键路径上的工作 另外要找出非关键工作的浮动时间 网络的总周期是有关键工作的周期决定的 总时差为最小值的工作称为关键工作 计划网络的总周期是有各关键工作周期决定的 一个网络计划中至少有一条关键线路 十九 在PMS的管理模式下 采购工作包不是标准的 它们是在相应的采购记帐码下 由用户根据采购工作的进度逐步建立的 一个采购工作包对应一个 采购订单项 或 分包合同项 p50第3节第1行 二十 采购管理的数据分为三类 p50第二节第2行 一 公司统一控制数据 二 项目统一控制数据 三 采购业务控制数据 二十一 生成检测基线 BCWS 必须具备下列两个条件 p67第二节第3行 一 已将批准的预算分配到了该记帐码下的工作包 而且 该工作包也已经确定了进度 二 各工作包有可以客观判断是否完成的里程碑 每个里程碑上有资源分配权值 二十二 实物工作量的进展是按赢得值确定 而不是按实耗资源多少或工作耗费的时间来确定 p71第8行 谢谢 中国石油和化工勘察设计协会 TEL 010 64262342 主讲人蒋福钧 谢谢大家 中国石油和化工勘察设计协会 Tel 010 64820649 E mail ccesda http 地址 北京市朝阳区安立路60号润枫德尚A座13层邮编 100101 三 横道图进度表的初始化和调整 p41 要建立各级横道图进度表 可以由计算机项目管理系统自上而下自动安排初步的进度以提高效率 这一步工作叫做 进度初始化 进度初始化工作从组码 记帐码 工作包 工作包里程碑逐层自动进行 初始化自动安排的进度表可以根据实际情况加以调整 调整后的进度必须同样满足层次约束条件 调整横道图上的进度计划有三种方法 1 直接在界面的数据窗上键入修改日期 2 用鼠标单击打算调整的那项工作 以激活该进度对象 然后用鼠标来调整进度 3 打开项目日历 将日历上的日期用鼠标拖到进度日期上 横道随之跟踪变化 第三节构成代码的方法 p11 一 无含义代码的方法它是顺序码 在构成这类代码时 主要考虑到代码的位数能满足对象在一定范围内增加的需要 二 有含义代码的方法首先要分析待标识的对象 确定有哪些属性需要在代码中表达 以及每一属性可能的取值范围 四 横道图进度表的其它辅助功能 p43 1 双击某一进度对象可以弹出进度细节显示窗口 提供该项工作的日历周期 跨越的双休日数 跨越的国家法定假日和实有工作日等 2 打开资源观察窗口 可在调整进度的同时监视该进度表范围内的资源负荷分布的动态变化 3 打开里程碑窗口可以调整工作包里程碑进度 图7 4是调整进度时显示的资源负荷图图7 5是工作包里程碑调整界面 第二节计算机在工程项目管理中的作用 一 信息化 的由来 信息高速公路 计划 它由高速信息传输通道 光纤 无线通讯网 卫星通讯网 电缆通讯网 网络通讯协议 通讯设备 多媒体硬件 多媒体软件等组成 它的目的是推动本国经济增长 提高国家综合国力和国际竞争力 为二十一世纪的生存和发展争取主动权 所以掀起了全球信息化的浪潮 该类软件系统的功能由以下八个子系统组成 1 材料表子系统 2 请购系子统 3 采购子系统 4 仓库管理子系统 5 现场材料控制子系统 6 价格子系统 7 编码子系统 8 接口子系统 1993年 国务院成立了国家经济信息化联席会议 正式启动国民经济信息化工程 开始实施 三金工程 即金桥工程 金关工程和金卡工程 其中金桥工程中有四个与Internet联接的网络 分别是 1 中国科学院的 中国国家计算机与网络设施 简称CSTNET 2 教育部的 中国教育和科研计算机网络示范工程 简称CERNET网 3 信息产业部的 中国公用计算机互联网络 即CHINANET网 4 信息产业部所属的吉通公司负责建设的 国家公用经济信息通信网 即CHINAGBN金桥网 给作业分配限制条件 项目在进行进度计算后 完全基于作业间逻辑关系的计划进度表已建立完毕 但用户想将一些合同或其它相关文件中的要求日期反映到进度计划中去 这时就可以通过给作业分配限制条件来实现 限制条件就是用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些要求 限制条件类型 1 开始不早于2 完成不早于3 开始不晚于4 完成不晚于5 开始日期6 完成日期 第九节采购信息查询 P59 PMS软件的采购查询功能 1 对已建采购工作包记录的查询 2 分包合同查询 3 合格供货商查询 4 材料编码查询 5 材料单价记录与查询 在设计阶段 应关心设计质量记录 设计质量记录包括下列内容 但不限于此 1 设计输入评审记录表2 设计评审记录3 设计验证记录 安全管理的主要目的在于防止项目实施阶段 对那那些可能对用户 承包商和分包商造成人员伤害和财产损失的事故发生 重视资源 防止污染 科学管理 在整个建设过程中保护环境 特别对于安全文明施工 力求实现安全生产五个 零 目标 即 死亡事故为零 重伤事故为零 火灾事故为零 重大事故为零 违章施工为零 需要制订安全管理目标和安全保证措施 层层落实各级人员的安全责任制 确保人身安全和设备安全 必须坚持安全教育 检查 监督与考核制度 从信息技术的角度来理解 管理 的含义 管理本身是管与理的统一 管 是设法进行控制 理 是设法使之合理 流畅 找出其发展的规律 在项目管理中 管 是设法进行 费用 进度 质量 数据 安全 等方面的控制 另外在 管 的方面 要做到事前计划 事中控制 事后总结 赢得值管理 EVC EarnedValueManagement 理 是设法使 费用和进度等方面的安排 要合理 使 物资流 资金流 工作流 的运行要流畅 必须采用以下先进的管理技术 关系数据库技术 网络计划技术 WBS 工作分解结构 引进项目管理的新思想 赢得值管理 引进知识管理的先进思