咨询报告毕业论文排版手册.docx

咨询报告毕业论文排版手册基于Word 20132016-8-31 邮箱：297152235目 录1 引言11.1 为什么需要排版？11.2 一定得用word排版？11.3 本手册适用性21.3.1 本手册主要内容21.3.2 适用环境及说明21.4 咨询报告撰写需要注意的问题21.4.1 美观21.5 本手册默认用语32 排版步骤42.1 版面设置42.2 样式设置52.2.1 正文样式设置52.2.2 多级列表样式设置52.2.3 表格样式设置72.2.4 图片样式设置82.2.5 题注样式设置82.3 页眉和页脚设置82.4 目录92.5 图片102.6 表格112.7 公式112.8 参考文献112.9 图、表目录122.10 校对流程132.10.1 页眉、页码校对流程132.10.2 题注引用校对流程133 排版进阶133.1 协同编辑133.2 文档比较合并153.3 主控文档163.3.1 创建文件夹163.4 邮件合并163.5 VBA编辑164 实际排版操作中的技巧与常见问题的解决方法184.1 分节符184.2 交叉引用184.3 Word 2013中中文标点自动变为西文标点的解决办法184.4 文档之间的复制粘贴规范化194.5 同一行不同的对齐方式204.6 页码“1”从第n页开始204.7 Word总是占用很多资源215 附录22附录A 咨询报告格式要求225.1.1 摘要及关键词225.1.2 目录225.1.3 主体部分225.1.4 附录部分245.1.5 参考文献部分245.1.6 页眉和页脚25附录B word 2013常用快捷键26331 排版步骤图 11 排版流程图1.1 版面设置排版第一步最好的做法是先创建模板。创建模板的主要目的是为重复创建同类文档奠定基础。可以建立规范化操作的思想，一切从整体出发。设置模版的第一步就是进行版面设置操作过程：导航栏页面布局页面设置页边距、版式格式要求： 页边距：上，3cm；下，2.5cm；左，2.5cm；右，2.5cm 纸张方向：纵向 版式距边界：页眉，2.5cm；页脚1.5cm；首页不同。若客户需要可设置奇偶页不同，并可以显示章节。1.2 样式设置1.2.1 正文样式设置在创建样式的过程中首先要对正文样式进行设置，因为正文样式作文正文的基准需要设置首行缩进两个字符，会导致标题、表格、图片等样式均缩进两个字符，在设置标题顶格、图片居中、表格居中的时候要特别注意这类“伪居中”。正文样式设置内容如下，其他内容默认： 正文字体：中文，小四号宋体；西文字体Times New Roman。 对齐方式：两端对齐；特殊格式：首行缩进2字符；行距：1.5倍行距。正文样式的默认快捷键：Ctrl+Shift+N也可以设置其他快捷键。 图 12 正文样式设置 1.2.2 多级列表样式设置正文中会有一级标题、二级标题n级标题，一般来说，为了保持美观、可读性，级别不宜超过三级，最多为四级；但是咨询报告中很容易产生多达六级的标题，例如南方电网技术报告中产生了7级标题。这该怎么处理呢？可以通过更改多级列表样式来实现标题编号样式的更改，使编号不至于出现.2.2.2这样的让人眼花缭乱的标题。可以通过设置五级标题显示为“1）”，六级标题显示为“a）”，七级标题尽可能不要出现；列项主要用项目符号来表示，项目符号中也存在着多级列表的问题，比如，一级项目符号用表示，二级项目符号用来表示，最好不要出现三级项目符号。接下来开始设置多级列表，为了方便起见，本多级列表需要用到word自带的一个多级列表样式，通过对那个样式的更改来实现多级列表的设置。 图 13 多级列表编号字体、位置、编号样式设置图 14 多级列表标题字体、缩进、行距、间距、对齐设置1.2.3 表格样式设置在word自带的样式集中，基本上已经存在文档编辑所需要的各种样式，但需要再添加两种样式以方便报告撰写。导航栏样式扩展符新建样式，具体设置如下： 样式基准：正文， 后续段落样式：正文， 中文：五号宋体，西文：五号Times New Roman（PS：一般来说，中文报告中出现西文字体、数字等都要用Times New Roman字体）。图 15 表格样式设置其中，段落设置要注意缩进，以及特殊格式设置，因为正文设置缩进两个字符，因此这里的“特殊格式”也会出现悬挂缩进。行距设置为1.5倍行距。图 16 行距、间距、缩进、特殊格式设置1.2.4 图片样式设置同创建表样式一样，格式要求：无缩进，居中。1.2.5 题注样式设置Word自带的样式库中已经提供了题注样式，但是我们还需要进一步设置才能满足我们的要求，比如题注居中，字体五号黑体，西文字体Times New Roman。具体设置方法同上。图 17 图片左边的小黑框上图最左端所示的小黑框不能去掉，它的作用表示这是一个题注，在引用、交叉引用中以此识别是否为题注，若一不小心去掉通过Ctrl+Z恢复。1.3 页眉和页脚设置在页眉设置中经常遇到这种情况，正文之前的页面不需要页眉，同样也不需要分割线，但分割线又很难去掉，可以通过以下两种方法来去掉不想要的分割线。1) 双击页眉在样式中选择正文样式；2) 或者从导航栏设计页面边框边框，设置：无，应用于：段落。图 18 去掉不需要的页眉分割线反之如果要添加页眉分割线，可以通过对2）反向操作即可。1.4 目录Word中已经提供自动目录，但是我们的报告经常都是几百页，标题级别甚至搞到8级；在目录中当然不能把这八级标题都显示出来。通常显示到三级标题，最多显示到四级标题。若客户没有特殊要求按以下方法操作 张维迎. 博弈论与信息经济学M. 2004.：导航栏引用目录目录选项卡自定义目录 显示级别3级或者4级； 修改按钮即可对目录的字体、行距等进行选择； 一级标题：四号宋体加粗；其他级别不再加粗，但要设置缩进，没降一级增加缩进两个字符。如下图所示：图 19自定义目录字体等设置1.5 图片图 210的图片“文字环绕”设置为紧密型，这样对于一些排版的需要就可以一边图形另一边文字描述。图 Error! No text of specified style in document.Error! Main Document Only. 图片位置、环绕设置对于同一行设置多个图片也可以通过此种方法设置。在图片大小设置中，要保持图片的纵横比，这样图片在拉伸的过程中字体等只会变大变小不会变宽变窄。1.6 表格从其他地方比如Excel中粘贴过来的表格常常会表现为正文格式，需要选定表格应用上文已经设置的“表”样式；并且这个窗格大小内部的行间距、列间距都是比较混乱的，可以通过以下方式来调整：选定整个表格右键自动调整根据窗口调整表格。同时也可以选定某几行几列来“平均分布各行/平均分布各列”。对于跨页表格，常常需要设置表格首行重复出现，可以通过以下方式实现：选定首行右键表格属性行在各页顶端以标题形式重复出现。1.7 公式咨询报告中公式的使用比较少，若有需要再添加本部分内容。1.8 参考文献利用word中的尾注功能来做参考文献 在文档撰写过程中遇到需要添加参考文献的地方，导航栏引用脚注插入尾注来添加尾注； Ctrl+H,将“e” 替换为“&” （正文非上标格式格式字体）； 正文部分，搜索上标格式,搜索内容为空，一个一个替换（上标中可能还会有其他格式比如上引号）替换为“&”。 若在复制粘贴过程中出现原来的上标变为普通正文，选定该通过选择相似文本，之后点击上标符号。 将参考文献部分内容设置为“隐藏”，来实现对后续内容的操作。1.9 图、表目录图 111 图、表目录设置导航栏引用目录自定义目录选项，将目录级别后边的所有数字去掉，在题注后边的数字写为“1”，修改对字体、缩进、行距进行设置，再点击确定即可。1.10 校对流程1.10.1 页眉、页码校对流程由于在文档中设置分节符，所以页码可能会出现不是按照顺序来排的，可以通过以下方式来调整。双击页脚下一节，来看页码是否与上一节连续，若不连续则导航栏设计页码设置页码格式续前节。1.10.2 题注引用校对流程Ctrl+F 搜索“-”可查看题注在报告中的引用是否正确。2 排版进阶2.1 协同编辑要实现本部分功能，建议Office使用2010以上版本，建议使用2013版Office，并且在申请账户方便协同编辑。导航栏文件账户 登陆您刚才申请的账户密码。导航栏文件共享邀请他人保存到云图 21 将文档保存到云端保存到云端后会出现图片中间的那个图标。接下来就可以分享协同编辑了。受到编辑链接的同事通过点击左上角的编辑文档在word中编辑，即可在word中实现协同办公。可以通过邀请他人或者获取共享链接来实现邀请他人编辑同一片文档。2.2 文档比较合并因为公司网络比较慢，通过在线协同编辑就会出现卡顿的问题。但在咨询报告撰写过程中，常常会出现同一篇文档需要多个人编辑，最后汇总所有人的编辑。以下提供了一种结局方案，比起在线协同编辑的优点是不用借助网络，缺点是需要检查。导航栏审阅比较合并 （将A的更改以修订方式显示在B中）图 22 文档的比较合并通过对修订的接受或拒绝来实现对文档的合并。当然此过程比较麻烦。其实office365中队这些功能已经做了整合2.3 主控文档在编辑一个长文档时，如果将所有的内容都放在一个文档中，那么工作起来会非常慢，因为文档太大，会占用很大的资源。用户在翻动文档时，速度也会很慢。如果将文档的各个部分分别作为独立的文档，又无法对整篇文章作统一处理，而且文档过多也容易引起混乱。使用Word的主控文档，是制作长文档最合适的方法。主控文档包含几个独立的子文档，可以用主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章节作为主控文档的子文档。这样，在主控文档中，所有的子文档可以当作一个整体，对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。对于每一个子文档，我们又可以对其进行独立的操作。此外，还可以在网络地址上建立主控文档，与别人同时在各自的子文档上进行工作。导航栏视图大纲试图主控文档显示文档 可以通过【插入文档】来将所需要的文档插入此主控文档中；也可以【创建】将一个现成的文档分割为主控文档的各个部分。因为在咨询报告编写过程中，此功能的使用需要一个适应的过程，大家已经习惯了整片文档的编辑。若需详细介绍再进行撰写2.4 邮件合并邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。本功能对咨询报告撰写作用不大，需要时再撰写。2.5 VBA编辑VBA被称为宏语言，但是它决不能和宏划上等号，宏是一条指令或者几条指令的集合，控制WORD执行一连串的操作。而VBA则是不折不扣的高级语言，通过面向对象的方法来实现不能实现的功能。在编辑一个宏的时候，visual basic 编辑器会将这个宏记录为一个VBA过程VBA使应用程序具有生命的特征，以适应不同的环境，不同的应用，其主要表现为定制、自动化、协作化。VBA的特点是将VB语言与应用对象模型结合起来，处理各种应用需求。WORD VBA则是将VB应用于Word对象模型，或者说是用VB语言来操控这些Word对象模型，以达到各种应用的要求。所以，如果你想通过VBA控制Word，必须同时熟悉VB语言和Word对象模型。本部分内容需要一定的时间去学习，对于咨询报告暂时不需要此部分功能。若有需要再进行编写。3 实际排版操作中的技巧与常见问题的解决方法3.1 分节符插入分节符后，就意味着在“分节符”前后两段文字之间，被分成了两个部分Word所称的两个“节”。这两个“节”（部分）就可以进行拥有不同的设置了。比如：? 把目录和正文划分成两个不同的“节”（即在它们之间插入一个“分节符”），那么目录和正文就可以使用不同的编排页码的系统。比如目录采用罗马数字（、）、而正文采用阿拉伯数字（1，2，3）；把正文的每一章的结尾插入一个“分节符”，就可以设置正文的每一章的第一页是从“奇数页”还是从“偶数页”开始，或者根本就是接着来。“节的起始位置”的各个选项，正说明着分节符的功能。比如我们希望书籍的每一章都的第一页都从“奇数页”开始，那么首先应该给每一章的结尾插入“分节符”，然后再把“节的起始位置”选为“奇数页”就可以实现我们的目的了。3.2 交叉引用本书的后面会多次介绍的各种页面元素的“交叉引用”。交叉引用的存在，使文档的编辑能够更加智能化的进行。在写作文档的过程中，我们经常需要书写下面这样的文字，如“请参考某章某节”，其中的“某”代表数字号码，他对章节按出现顺序进行递增编号。在写作大型文档的过程中，我们可能经常要调整章节的顺序、添加或删除某一章节。这时，章节的序号就要重新进行排号（按出现的先后顺序递增排列）。通过节3.4.2中的方法，可以实现为先后出现的标题排列正确的序号，但我们同时希望文中类似“某章某节”这样对标题的引用，也可以随标题编号的更新而同步更新。对图、表等题注的引用3.3 Word 2013中中文标点自动变为西文标点的解决办法中文文字之间的标点符号要用中文标点，西文文字间的标点符号要用西文标点。但word 2013存在一个BUG：输入的中文标点变为西文标点。此问题可以通过替换来解决。Ctrl+H将Times new Roman字体的标点复制到“查找内容”和“替换为”框里，同时在“替换为”框设置西文字体为为中文宋体，如图 41图 31 标点改为中文字体3.4 文档之间的复制粘贴规范化若要将其他文档中某一个标题下的所有内容复制到目标文档中，则建议用以下方式来复制粘贴。若只是复制粘贴一部分，只要两个文档都是按照本手册的流程来排版则粘贴到目标文档中基本上也不用对粘贴的文档吃哦国内新设置格式。图 32复制粘贴规范化3.5 同一行不同的对齐方式页边距：上，3cm；下，2.5cm；左，2.5cm；右，2.5cm纸张方向：纵向距边界：页眉，2.5cm；页脚1.5cm。有的时候需要设置在同一行内出现如上表所示的对齐状况，这种效果可以用表格来实现，但有很多时候不需要显示边框，可以通过以下过程来实现。右键表格属性边框和底纹边框设置“无边框”，应用于表格，如图 33 表格设置不显示边框3.6 页码“1”从第n页开始一般来说页码“1”常常位于目录之后的正文开始的地方。因此将光标放在目录最后边，插入分节符双击正文页码取消链接到前一条页眉设置页码格式起始页码设置为“1”。通过“应用于整篇文档”或者“应用于本节”来调节目录、封面部分无页眉，正文部分页面横向。3.7 Word总是占用很多资源在打开或编辑一篇较长的文档时，Word的CPU 占用率便会直线上升，总是占到百分之九十几甚至是百分之百。在如此高的CPU 占用率下，同时运行的程序肯定受到很大影响，它会导致其它应用程序运行速度变慢，甚至有时会长时间无响应。Word的CPU 占用率高的根源在于Word的拼写和语法检查功能。在默认情况下，Word会对文档中的内容进行拼写和语法检查，就是它导致了CPU 占用率的居高不下。具体解决方法是：导航栏文件选项校对将其中的“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”，两个单选按钮前的勾去掉，单击确定按钮。3.8 大写英文前加空格如果你确定每个单词间没有空格，且是大写的，可以试试以下办法:Ctrl+H，打开替换对话框，查找栏“A-Z”，并勾选高级下面的“使用通配符”替换栏“ &”（前面有一空格）,全部替换！g表示图片4 附录附录A 咨询报告格式要求4.1.1 摘要及关键词摘要及关键词位于咨询报告的同一页，自上而下依次为中文摘要、中文关键词、ABSTRACT、KEYWORDS。摘要第一行摘（两个空格）要小二号黑体摘要中文摘要内容小四号宋体摘要关键词小四号宋体4.1.2 目录目录一般由报告的章、条、参考文献、附录等的编号、标题和相应的页码组成。当技术报告的图、表较多时，作为可选项，图、表应排在附录之后，位于目录的最后部分。目录第一行目（中间两个空格）录小二号黑体目录目录内容小四号宋体4.1.3 主体部分 标题及其格式标题级别字体行距/间距缩进一级标题小三号黑体1.5倍行距，段前6磅，段后6磅0字符二级标题四号黑体1字符三级及以上标题小四号黑体2字符内容小四号宋体首行2字符 正文内容及格式列项前采用破折号或圆点引导，或者用后带半圆括号的小写拉丁字母作序号，空两个汉字起排，其后的文字及文字回行均置于距版心左边五个字的位置；段的文字空两个汉字起排，回行时顶格排。各级标题的段前段后采用6磅,正文段落内容1.5倍行距。 图咨询报告中的图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图板等。每一幅图均应有编号和图题，编号和图题之间空一个汉字的间隙，置于图下方的居中位置。图的编号由章号、“-”和序号构成，同一章内，序号为从“1”开始的阿拉伯数字。图注、图的脚注五号宋体表注、表的脚注五号宋体公式五号宋体表的内容五号宋体图、表的题注五号黑体 表咨询报告中通常用表来反映研究对象的技术指标、参数、统计数据、分类对比等。表内同一栏的数字应上下对齐，不宜用“同上”、“同左”、“；”和类似词，一律填入具体的数字或文字。表内“空白”代表未测量或无此项。表中的缩略词和符号必须与正文中一致。可以用表的脚注对表中某个项进行注释，表的脚注位于表注之下，由从“a”开始的小写拉丁字母上标来区分，在表中应以相同的小写拉丁字母上标在需注释的位置标明脚注。每一个表均应有编号和表题，编号和表题之间空一个汉字的间隙，置于表上方的居中位置。表的编号由章号、“-”和序号构成。同一章内，序号为从“1”开始的阿拉伯数字。如果某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的表头，每一个表在正文中均应明确提及。 数学公式正文中的公式应另起一行居中排，较长的公式应尽可能在等号处回行，或者在“+”、“-”等符号处回行，上下式尽可能在等号处对齐。为了便于在正文中提及和引用，公式可以具有编号，编号右端对齐，公式与编号之间用“”连接。公式的编号由章号、“-”和序号构成，编号置于圆括号“（ ）”之内。同一章内，序号为从“1”开始的阿拉伯数字。当公式较长有回行时，编号应标注在公式的最后一行。公式中需要解释的符号可在公式下面加以说明。说明的第一行为“式中：”，左起空两个汉字起排。需要解释的符号从第二行开始顺序分行左起空两个汉字起排，用破折号与释文连接，上下行的破折号对齐，回行时与上一行释文对齐。 量、单位和符号技术报告中涉及“量、单位”的内容时，应执行中华人民共和国计量法的规定，使用GB 3100GB 3102规定的法定计量单位。 符号和缩略词符号和缩略词应遵照国家标准的有关规定执行。如无标准可循，可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定；也可以采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者所理解的、或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时，均应在第一次出现时加以说明，给以明确的定义。4.1.4 附录部分附录置于正文之后，参考文献之前，每一个附录均应另起一页。附录的第一行为附录编号和附录标题，两者之间空一个汉字的间隙，置于居中位置。附录编号由“附录”后跟从“A”起的大写拉丁字母构成。附录内容的编写格式与技术报告主体部分的编写格式基本一致，只是章、条的编号前要加上代表附录编号的大写拉丁字母，图、表、公式等编号中的章号用代表附录编号的大写拉丁字母代替。附录第一行附录标题小三号黑体附录附录内容小四号宋体4.1.5 参考文献部分参考文献另起一页置于最后一个附录之后。参考文献的第一行为“参考文献”，置于居中位置。从第二行开始分行列举参考文献，每个文献均空两个汉字起排，回行时顶格排，每个文件之后不加标点符号。每个文件行包含文件编号和文件的著录项目两部分，之间空一个汉字间隙。文件编号置于方括号“ ”之内，从阿拉伯数字“1”起排，文献著录项目的格式如下。参考文献第一行参考文献小三号黑体参考文献参考文献内容小四号宋体4.1.6 页眉和页脚咨询报告的封面至目录页不应有页眉，从正文的第一页开始可以有页眉。页眉的内容为技术报告的中文名称。页眉距页上边25mm，置于居中位置，页眉与正文之间用下划线分隔。页眉页眉内容五号宋体居中距页上边25mm页脚页码五号Time New Roman居中距页下边15mm咨询报告的封面和审批页不设页脚，其余各页均应设页脚，页脚的内容为页码。咨询报告的前置部分独立编排页码，从摘要与关键词页开始采用小写罗马数字编排页码（、）。咨询报告的其余部分统一编排页码，从正文的第一页开始采用阿拉伯数字连续编排页码（1，2，3，4）。页脚距页下边15mm，页脚与正文之间没有分隔符号。附录B word 2013常用快捷键常用快捷键应用段落样式按打开“应用样式”任务窗格。Ctrl+Shift+S打开“样式”任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S启动“自动套用格式”。Alt+Ctrl+K应用“正文”样式。Ctrl+Shift+N应用“标题 1”样式。Alt+Ctrl+1应用“标题 2”样式。Alt+Ctrl+2应用“标题 3”样式。Alt+Ctrl+3插入脚注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D增大字号。Ctrl+Shift+减小字号。Ctrl+Shift+逐磅增大字号。Ctrl+逐磅减小字号。Ctrl+单倍行距。Ctrl+1双倍行距。Ctrl+21.5 倍行距。Ctrl+5在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0（零）在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R将段落左对齐。Ctrl+L左侧段落缩进。Ctrl+M取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进。Ctrl+T减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T删除段落格式。Ctrl+Q显示“另存为”对话框。F12打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10向前移动浏览选项。Tab向后移动浏览选项。Shift+Tab打开“查找范围”列表F4 或 Alt+I恢复或重复操作。Ctrl+Y将字号减小一个值。Ctrl+Shift+将字号减小 1 磅。Ctrl+将字号增大 1 磅。Ctrl+删除段落或字符格式。Ctrl+空格键复制所选文本或对象。Ctrl+C剪切所选文本或对象。Ctrl+X粘贴文本或对象。Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V恢复最后一个操作。Ctrl+Y创建新文档。Ctrl+N打开文档。Ctrl+O关闭文档。Ctrl+W拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文档。Ctrl+S打开“导航”任务窗格（搜索文档）。Ctrl+F重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z打开浏览选项列表。按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Up移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Down若要按提升段落级别。Alt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键降级为正文。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上键下移所选段落。Alt+Shift+向下键扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有“标题 1”样式的标题。Alt+Shift+1显示直至“标题 n”的所有标题。ALT+SHIFT+n插入制表符。Ctrl+Tab若要按插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。Alt+Shift+C域Ctrl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Alt+Ctrl+减号短破折号Ctrl+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 (-)不间断空格Ctrl+Shift+空格键版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+Ctrl+R商标符号Alt+Ctrl+T省略号Alt+Ctrl+句号左侧单引号Ctrl+（单引号），（单引号）右侧单引号Ctrl+（单引号），（单引号）左侧双引号Ctrl+（单引号），Shift+（单引号）右侧双引号Ctrl+（单引号），Shift+（单引号）自动图文集词条Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）域若要按插入“日期”域。Alt+Shift+D插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L插入页字段。Alt+Shift+P插入时间域。Alt+Shift+T插入空域。Ctrl+F9更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7更新选定的域。F9取消域的链接。Ctrl+Shift+F9在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9前往下一个域。F11定位至前一个域。Shift+F11锁定域。Ctrl+F11解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11功能键若要按获取帮助或访问 O。F1移动文字或图形。F2重复上一步操作。F4选择“开始”选项卡上的“定位”命令。F5前往下一个窗格或框架。F6选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。F7扩展所选内容。F8更新选定的域。F9显示快捷键提示。F10前往下一个域。F11选择“另存为”命令。F12Shift+功能键若要按启动上下文相关“帮助”或展现格式。Shift+F1复制文本。Shift+F2更改字母大小写。Shift+F