社保干事办事流程及工作交接.doc

社保干事办事流程及工作交接侯名芳一、劳资方面：（一）、上交武钢人力资源部的全民职工劳资报表1、文件地址：W:柯辉的文件劳资业务历年上交的全民职工报表。2、时间要求：每月的1-5日上交上月的报表，每年1月15日前上交12月的报表。3、对口部门及人员：武钢人力资源部李霄汉科长 1909室4、工作要点：（1）每月的人员异动必须准确，与社保报表一致。（2）每年12月底，统计所有全民职工全年已发放的工资，并统计全民领导人员当年发放的上年的兑现奖，合计即为全民职工全年的工资总额。通过此工资总额总计与前11月已交的报表，计算出12月应交的劳资报表。（3）全年已上报的人员与工资总额必须与上报社保中心的个人工资总额统计一致。（4）上报2011年全民劳资报表及个人工资总额时，请注意：2010年全民领导人员上报兑现奖时，未达到年薪12万的人员的兑现奖上报有差额，请将差额在2011年的劳资报表和个人工资总额中补报。（5）上报表格一式二份，并留存一份。（6）3-9月的报表电子版本已经发给李科长，未打印,把3-9月的报表打印出来,一式二份,上交.（二）、全年劳资报表统计及个人工资总额统计1、文件地址：W:柯辉的文件劳资业务劳资报表2、时间要求：（1）月底收集各单位报表（含机关），12月底完成全年各单位劳资报表统计。（2）11月中旬，下发全年个人工资总额统计人数及工作月数；12月底完成个人工资汇总。3、对口部门及人员：基层各单位劳资员、青山社保处。 4、工作要点：1、完成各单位全年劳资报表统计后，进行分析统计，得出各单位工资增长率及全公司工资增长率。2、上交的报表必须与上交的个人工资总额核对，保持一致；3、个人工资总额妥善保存，次年的3-5月向青山社保申报缴费基数。4、上报2011年全民劳资报表及个人工资总额时，请注意：2010年全民领导人员上报兑现奖时，未达到年薪12万的人员的兑现奖上报有差额，请将差额在2011年的劳资报表和个人工资总额中补报。5、上报数据进行留存。二、社保方面（一）、向财务部去函，通知全民、集体、恒发保险缴费及补提福利费划帐。1、文件地址：W:柯辉的文件社保业务社会保险费用2、时间要求：（1）每月的第1个工作日在社保处拷贝当月的社保征缴金额；或者在金保网上下载。（2）每月10日前与数据库核对后，做好当月的全民、集体、恒发保险缴费及补提福利费划帐，并与10日前下达通知到财务部。3、对口部门：青山社保处、财务部、基层单位。4、工作要点：（1）以上月的表格为基准,在此基础上做好异动(包括增员、减员、内部调动)，形成当月的征缴表。（2）与曾部长的数据库进行核对，核对无误后，再打印并下达通知，并经领导签字确认。（3）上报数据进行留存。（二）办理职工退休文件地址：W:柯辉的文件社保业务社保异动2011社保异动程序见劳资员手册128-135页；1、正常退休补充： （1）办理时间：1-15日。（2）对口部门：武钢保险中心、青山社保处（3）上交资料：集体职工： 身份证、户口复印件一式二份，一份上交，一份进档。 个人申请二份（女性管理人员转岗为操作人员的，需写退休申请，其余的不需要写），一份上交，一份进档。 退休审批表一式三份。 填写退休职工增加名册表一式三份。 从档案室借当月退休职工档案，与以上资料上报社保。全民职工：身份证、户口复印件一式二份，一份上交，一份进档。女职工退休，需填写全民女职工退休审批表一式三份，退休审批表一式四份。从档案室借全民退休职工档案，提前2个月与以上资料上报武钢保险中心。2、特殊工种提前退休补充： （1）办理时间：一季度上报一次；每季度的第一个月上报武汉市养老处。每季度末月领取批准的审批表再向青山社保处申请办理退休待遇的审核。（2）对口部门：武汉市养老处、青山社保处（3）准备资料：身份证、户口复印件一式二份，一份上交，一份进档。个人申请二份，一份上交，一份进档。退休审批表一式四份。公示表（只上报武汉市养老处）。2011年三季度特殊工种提前退休审批情况明细表（只上报武汉市养老处）。填写退休职工增加名册表一式三份（只需报青山社保处）从档案室借每季度退休职工档案，与以上资料上报武汉市养老处和青山社保处。工作要点：（1）、申请，凡是需要写申请的，需要职工“自愿申请办理（特退提前、病退提前）”退休。（2）、及时办理退休证（工本费5元）。（3）、告知单位：退休职工本人凭社会保险待遇支付凭证和本人身份证到才茂街建设银行二楼办理退休金存折，下月的15日可以领取养老金。（4）、退休人员：提前将次年将要退休的职工筛选出，建立名册。档案：提前将以上筛选的职工进行档案查询，看是否有异常，材料是否齐全，是否准确，否则，及时向领导报告。（关键看招工表，出生年月，参加工作时间）3、因病或非因工致残提前退休。基本资料和程序大部分与特退一样。不同点：（1） 办理因病提前退休前,必须参加劳动能力鉴定。（2） 鉴定完全丧失劳动能力者，才能办理因病提前退休。（3）2011年下半年因病提前退休审批情况明细表（只上报武汉市养老处）。4、办理退休证、反馈职工支付凭证（1）退休证在青山社保处一楼购买。（2）办理退休证时，加盖我部门公章，并在照片上加盖钢印（此章在办公室陈静处保存）。（3）退休人员本人凭职工支付凭证和本人身份证原件在才茂街建设银行二楼办理退休存折。（4）新退休的人员在次月的15日左右可以领取退休费。5、退休人员年审（1）每年4月至次年的2月，为退休人员年审。（2）建议在每年的11月至12月份，从武钢保险中心余勇处及青山社保二楼的社会服务科了解年审情况，并督促未年审的人员在规定时间内尽快年审。6、办理退休增资的申报、复查工作一般来说，退休人员的增资由社保直接调整，如职工有什么疑问，需要在社保查询和重新申报。（三）及时办理参保人员异动（增加、减少）1、社保的新增或续保（先在网上做，后到社保局办理）。凡是新参保或续保的职工，必须是经公司办理了统一招聘手续，并下发了职工介绍信。 新增，上交资料：（1）身份证复印件（2）合同复印件（3）一寸