公司车辆管理办法2.doc

公司车辆管理办法规定为加强规范公司配备车辆的管理流程，明确车辆的使用和管理责任，保障车辆状态良好和运行上的安全，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要；进一步加强公司车辆保养、维修和油品消耗等费用成本开支的合理化、制度化；进一步提高车辆作业质量和作业效率，经研究决定制定本管理办法。此规定公司总部及下属各分公司请认真落实并严格执行。第一条 本办法中所指车辆为公司所属范围内的售后服务车、销售服务车、公司货运车、及各分公司指定人员的专用车和其他部门需配备调剂使用的机动车辆等。第二条 公司综合管理部负责设立车辆使用、调配档案，详细记录每部车辆的使用情况和车况完好状态。车辆档案的建立包括车辆发动机号、车架号信息记录、行车证、保险和车辆司机驾驶证等关键证件的复印件，以备车辆外出期间使用需求。第三条 为便于掌控和获知车辆安全情况和位置，合理有效地调度使用，公司所有车辆均安装GPS定位系统。对业务用车的路线进行监控，没有按公司要求跨区行使并没有经公司批准的，一切费用由本人承担，并对驾驶员罚款1000元处理。对未经过公司允许私自把车借出的，罚款1000元。第四条 本公司车辆由公司综合部和下属分公司指定专人或部门负责管理。负责管理的部门和人要抓好车辆管理工作的落实，并做好车辆保养及维修的监督和督导工作。第五条 公司所有车辆配置由公司总经理批准审核，综合部依据公司总体方案部署负责车辆到位后的各项约束机制的传达、落实和配备使用情况材料的汇总汇报。第六条 公司车辆由专任司机驾驶。专任司机负责所驾车辆的保养维护和检修工作，对涉及较大的维修项目须报公司批准后按要求予以定点维护，确保车辆状况满足预期市场路况。车辆需由他人驾驶时，应做好车辆的交接和车辆使用时应当注意的相关事宜，明确车辆使用过程中的相关权利与责任。车辆交通事故造成损失，个人承担保险赔付外所有的费用，维修前要提报维修预算表，经批准后方可维修，个人先垫付修车费用，待保险理赔结束后给予报销；由于个人原因导致车辆损坏的，维修费用全部由个人承担。造成交通事故均对驾驶人员处以500元罚款。第七条 车辆所属司驾人员必须遵守公司车辆管理制度、严格遵循国家法律法规和交通安全条例，自觉维护公司良好形象，做文明驾驶员。驾驶员要爱护车辆、遵守劳动纪律、服从调度，牢固树立安全行车观念；自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁、车况良好，不开带“病”车，树立良好的职业道德和服务意识。交通违章，不论任何理由，都由驾驶人自行承担。第八条 车辆在节假日（国家法定节假日即元旦、春节、国庆、清明、五一、中秋等）或上班时间外车辆的使用应呈请公司综合管理部主管或总经理审核并批准后方可借用或调配。未经批准私自动用车辆的视情节严重给予处罚或停止车辆的配备使用。第九条 服务车辆在所属区域调研、走访、业务办理期间一律不准通行高速公路，如特殊情况（国道、省道因翻修、维护关闭或道路状态极其恶劣）下需走高速公路的必须事先向综合管理部申请备案后方可。第十条 服务车辆用于市场紧急配件运输、服务客户急需配件供给时，可通行高速公路；服务车辆由服务区返回公司，未接到综合部或综合部以上部门紧急用车指令时，一律在国道行驶，不得通行高速公路；服务车辆临时配合公司部长级以上管理人员在所属区域办理业务时，可通行高速公路；服务车辆因公司举行重大会议、活动时，根据情况由车辆带队最高领导批准后可通行高速公路。第十一条 机动车辆服务于部门负责人或临时调拨服务其他事业部、公司管理部门时，根据使用人的要求可通行高速公路。第十二条 车辆交接工作由公司综合部负责组织并监督车辆交接事宜，交接双方对车辆的运行情况、行驶里程、随车证件、随车工具、车载装饰等信息核实、确认无误后，办理交接手续。第十三条 公司车辆配备调度各分公司到位后由分公司指定专人负责本区域范围内车辆的使用、管理工作。负责人要认真履行好车辆管理规定，适时做好车辆保养、检修和维护工作，定期做好车辆消耗及其所产生费用的登记备案和汇报。每月3号前以书面形式向总公司综合部报告本区域上月车辆材料。公司总部车辆情况由各部门负责人员每月2号前报综合部。第十四条 车辆配备调度使用除公司特殊规定外，违反本办法规定私自用车或跨越区域用车所产生的一切费用和造成的不良后果由车辆驾驶员全部负责，公司不予报销和理赔。第十五条 车辆需年审、保养、维修由公司综合部安排，驾驶员填写车辆维修保养申请表，按规定审批后方可进行。因使用不当或个行为造成超出车辆维修项目内容，发生的费用由驾驶员承担。车辆保养、维护项目、修理信息（保养时间、运行里程、保养项目、配件更换、费用等信息）产生的明细单交由公司综合部统一保管，作为车辆使用及后期维护、保养和信息追溯的依据。第十六条 本管理办法经公司总经理审核批准后公布之日起实施。 白山泰华商贸有限公司综 合 部 办 公 室 二O一一年十二月九日公司车辆管理制度办法实 施 细 则白山泰华商贸有限公司二O一一年十二月九日附注：各分公司车辆管理负责人- 长春分公司负责人：王继明 本溪分公司负责人：张志广 梅河分公司负责人：董绍钦 通化分公司