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文档简介

“一分三率”成绩统计表操作指南王盛权导语:“一分三率”(指平均分,优秀率良好率和及格纺)成绩统计表在Excel环境下进行。表的式样以下: 1、成绩录入名册。 在操作“一分三率”统计表之前,要先建立考试名册。考试名册按学校按班级按座位号排列,试卷亦按此顺序排放,查对试卷数与学生名册是否相符,是否有缺考。成绩录入时由一人读数一人录入一人检录,录完后再次核对。 2、学生分数排序。(以一分三率表五数总为例) 按“学校(升或降序皆可)班级(升序)分数(降序)”排序。【操作】:选定从姓名到成绩的列,执行“数据排列” ,在复选框“主要关键字”栏选择“学校”列,在“次要关键字”栏选择“班级”列,在“主要关键字”栏选择“成绩”列,确定。 3、按班编写序号。用不同颜色按分数(因为一分三率是以班级评价)从高到低以01向下填充(为后面的三率查找人数服务)。 4、确定三率人数。(1)确定优秀人数:公式“总人数优秀率(15%)=优秀人数”。本例中,优秀人数应是:100015%=150(人),但由于最后一位的94分并列到164位,则取优秀人数为164。(2)确定良好人数:公式“总人数良好率(40%)=良好人数”。本表中,良好人数应是:100040%=400(人),但400位下84分还并列到404,则取良好人数为404人。(3)确定及格人数:公式“总人数及格率(80%)=及格人数”。本表中,及格人数应是:100080%=800(人),但52分并列到806,则取及格人数为806人。 5、查找三率人数。 在学生原始成绩表中,如何快捷地查出三率人数? A、优秀人数查找方法。【操作】:选定行标题(自动筛选模式下可省了选定),执行“数据筛选自动筛选”。在“自定义”前10名对话框第一格中选择“最大”,在第二格中输入164(与前面分数段表查找人数差异仅此步),见图1。图1 点击确定后得到的就是各校优秀人数(见图2)。图2B、良好人数查找方法。 操作第一步同上,第二步把164改为404即可。 C、及格人数查找方法。 操作第一步同上,第二步把第二格中的10改为806即可。 6、计算总分。 【操作】: 执行“数据”,在下拉菜单中点击“分类汇总”,在弹出的对话框选项的“分类字段”中选择“学校”,在“汇总方式”中选择“求和”,在“选定汇总项”中选“总分”,确实(见图3)。两个班以上的学校先选择定学校,再按此操作进行处理。图3 7、数据输入基表。 先在一个空基数表(简称“基表”)上记下各班三率人数和总分,再输入,输完数据后认真核对。一分三率先不计算。8、设置计算公式。(1)优秀率及分值。 计算优秀率基数:(G6/F6)1641000=16.4%, 计算班级优秀分值:计算公式为:H7/H$6*I$6 (分别在单元格H6和I6加上绝对引用符,固定数值)。(2)良好率及分值。 计算良好率基数:(J6/F6)4041000=40.4%, 计算班级良好率比:J7/F7。 计算班级分值:K7/K$6*L$6 (分别在K6和L6加上绝引用符)。(3)及格率及分值。 计算率比基数:(M6/F6)8061000=80.6%, 计算班级率比:M7/F7 计算班级分值:N7/N$6*O$6 (在单元格N6和O6加上绝引用符$)。 (4)平均分及分值。 平均分:总分总人数=平均分(P7/F7) 分值:班级平均分全镇平均分分值=平均分值(Q7/Q$6*R$6) (5)总分值和达标设置。 求总分值之和:班级总分值=优秀分值良好分值及格分值平均分值。 设置达标颜色:先选定总分值列,执行“格式”,在下拉菜单中选择“条件格式”,在“条件1”第二栏的复选框中选择“大于或等于”,在第三栏中输入“90”;再点击对话框中的“格式”,在格式对话框“字体”中选择“粗体”,在颜色中选择一种高亮颜色(深蓝);后点击确定,再点击确定。图4 9、率表链接基表 把基表数据链接到一分三率表(简称“率表”)上。 【注意】:在率表学校名、位置与基表学校名、位置必须绝对一致才能粘贴链接。 方法一:函数链接。【操作】:点击率表考试人数起始单元格(H8),输入=,再点击“基数表”对应的考试人数,确定,下拉。得出的就是各班考试人数。按此方法依次把基表中的优秀人数、良好人数、及格人数和总分链接到“一率表上。这时,可以看到分率也在自动计算。图5 方法二:粘贴链接。先复制基表中觉民小学五(1)考试人数,在率表觉民小学五(1)考试人数栏,执行“编辑选择性粘贴粘贴链接。”图6 10、检验外加处理。 A、反复检验。一是检验人数数据,从基表中再次查对各项人数是否对口,链接是否一致;二是检验公式计算是否有误,为防止有缓冲数据,可以通过全面重算计算加以纠正【操作】:工具、选项、重新计算、确定。三是检查表格的格式设置,各行各列是否能完全显示,是否在打印范围内等。B、备份保存。表格完成输入和计算后,要保存好,同时要备份,一份上交(定稿)。备份文件名在文

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