2012迎新策划.doc

化学化工学院2012迎新晚会策划书化学化工学院2012迎新晚会活动策划 主办单位：化学化工学院团委 承办单位：化学化工学院艺术团化学化工学院学生会二一二年十月济南大学化学化工学生会迎新晚会活动策划一、活动名称济南大学化学化工学院迎新晚会“让青春再飞一会儿”二、活动目的2012年秋，济南大学化学化工学院又迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们这个团结友爱的大家庭。我院将通过举办迎新文艺晚会，使师生共聚一堂，以表示对大一新生的欢迎，并向大一新生展现出我院所有老师们及各位学长学姐们最热情的一面，也为他们的大学生活开启一页崭新的篇章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养与发挥，同时也将借它丰富同学们的的课余生活，为同学们提供一个展现个人魅力的舞台。三、活动时间2012年11月初四、活动地点 济南大学大礼堂五、活动对象 化学化工学院2012级新生 六、活动举办方主办单位：济南大学化学化工学院团委承办单位：济南大学化学化工学院艺术团济南大学化学化工学院学生会七、节目安排（另附有节目单）歌曲、舞蹈、话剧、走秀、健美操、朗诵、武术表演等。八、活动细则1、晚会策划及准备期（1）开始组织各班排练节目（针对2011级），大一新生来了鼓励排练除唱歌跳舞类的节目，如语言类节目以及形式各样的新颖节目类型；节目方面上学期已经通知艺术团成员开始着手准备。（2）开始进行节目的筛选、时间的规划及节目顺序的安排流程。（3）外联部联系商家，与商家商议晚会相关资金、物品支持。2、晚会协调及进展期（1）完成节目筛选及排练，照计划进行23次彩排（2）联系完成舞台灯光音响等舞台设备的租借。（3）确定主持人。（4）外联部确定所有有关晚会的所有外联，并开始着手准备为商家开展各项宣传工作。（5）宣传部负责对现场（舞台、会场）设计完毕。要求一定要用心设计，注意细节。（6）晚会所需各项物品采购完毕。（7）晚会场地确定。（8）自律会做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑（建议在每块区域的四个角的位置安排两名工作人员维护秩序）注：（1）嘉宾席2人；（2）东门入口4人检票并配2礼仪；（3）二楼入口4人检票并配2个礼仪；（4）演员化妆区门口2人保证无非演员进出；（5）各班班助负责自己班级的现场秩序；（6）分区确保一楼会场秩序和安全；（7）二楼会场秩序和安全3、晚会倒计时期（1）晚会全过程确定及彩排：由艺术团负责。节目单确定交由艺术团各部门，加紧排练节目。并进行15日前最后一次彩排。（2）学习部负责：节目单、邀请函的设计以及打印。（3）女生部负责：将邀请函发放至各莅临领导。（4）生活部、体育部负责：晚会门票的发放。（5）费用收集：由艺术团负责。务必收正规发票。（6）将海报贴至宣传栏并将宣传板在二食堂、八食堂及本学院各宿舍楼口展示，提前一周将横幅悬挂在甲子湖边的林荫路，提前两天将海报贴至大礼堂周围（条件允许的话，可以在学校主干道粘贴晚会的宣传箭头）（7）将节目伴奏及背景音乐准备完毕，提前两天进行确认（8）灯光音响等舞台设备租借的确认。（9）摄像人员确认。（10）宣传部晚会现场设计的确认。（11）晚会所需各项物品确认。4、晚会当日流程：（1）晚会当天上午8点演员、工作人员签到并开始布置会场，大礼堂舞台联络、灯光、音响控制、跟麦克风等。并进行彩排，确定好每个环节的灯光、音响效果。注： 8点-8点30各节目在节目负责人带领下进行舞台踩点。8点半进行正式彩排，灯光、音效全部跟上。一个节目彩排后立即开始做造型：11点演员开始按节目顺序化妆。（2）下午1点带妆进行正式彩排，一切准备就绪。（3）做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。（4）5点半一切准备就绪,5点半由班助带领大一新生以班级为单位入场，观众入场，六点半全体观众坐好就位，不准许再有任何走动。6点半开始引导嘉宾入场，各部门作最后演出前准备（演员到位，舞台效果，补妆等）。（5）7：00主持人宣布晚会正式开始。（6）晚会正式开始，节目按节目单依次上演。5、晚会后期工作： （1）活动书面总结（2）费用处理（3）DVD光盘制作（4）记者团负责校报、网络宣传工作（学院网站、团员之家等）6、突发事件及解决：（1）预定的某个节目出现突发状况不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量。（2）晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序。（3）麦克风发生故障，跟麦克风的工作人员预先准备好麦克风和电池，随时更换。 （4）灯光音效出现问题及时修理与更换。7、演出结束后的工作：（1）做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。（2）做好各物品的归还及演出决算。（3）做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。九、活动资金预算物品名称 数量 费用舞台布置： 气球 515 75拉花 210 20抬头标 1 100礼炮 59 45幕布 1 1200演艺人员： 主持人服装 女2套 300 男2套 300演出人员：服装 2000礼仪服 10套 1000其他： 矿泉水 2桶 14纸杯 100个 10茶叶 1袋 30邀请函 30个 30荧光棒 600个 80打印节目单等 50固定气球（线 透明胶 双面胶） 30红夹子 104 40赞助类费用：工作餐 50份 750海报、宣传粘贴 外联门票 外联造型化妆 外联小奖品 外联音响舞美 外联帕灯 4016 640电池 510 50两个灯摇头 一个追光 两个泡沫机 外联 调音台功放两大音箱无线麦 500摄像 2400投影 2 找老师借共计9664 元 十、组织内部协调艺术团：1、收集节目、筛选后期排练、彩排。2、主持人选定、台词选定（与女生部配合设计好形象、与学习部配合设计好台词）。3、节目编排、晚会全流程的衔接。4、准备好晚会道具服装。5、统计好各节目的灯光安排、节目伴奏、背景音乐收集。6、选好各节目负责人。（每节目一人）7、所有费用的综合统计、报销。（收取正规发票）宣传部：1、利用海报、横幅、广播、传单、网络等方式开展宣传。2、完成舞台构思和设计，晚会当天布置会场。3、晚会当晚将第一排配上红桌布。外联部：1、在节目倒计时一周前完成主要外联事宜，确定赞助商（与宣传部配合设计好舞台赞助的位置）。2、搜集外联宣传信息，以供商家信息反馈使用。3、完成与中场互动人员的联系和晚会过程的敲定。学习部：1、节目单的设计、打印及发放。2、晚会背景视频的制作。3、前期工作的分工及统计。4、协调、帮助各部工作要求。5、晚会期间舞台灯光、音响、话筒、聚光灯等设备的安装及辅助操作，化妆、换衣间的选定。6、活动后期书面总结。艺术团礼仪部及女生部：1、礼仪（8-10人） 2、门口迎宾、引导、抽奖环节、服务（晚会开始时，第一排左右两边各坐一名礼仪）、检票处等。3、与艺术团配合设计好主持人形象。 4、将邀请函送至各位莅临领导（注意形象、礼貌。5、协助宣传部完成舞台、楼梯、门的装饰、设计、宣传。体育部：1、与艺术团配合设计好主持人台词。2、负责晚会期间，节目催台工作。3、与办公室配合调节好晚会的音乐及麦克风事宜。4、舞台设备、摄像、服装道具租借。（负责租借、晚会期间看管、晚会后期归还）5、 负责所有晚会所需物品采购（邀请函、水、话筒电池等）。6、啦啦棒、荧光棒等的分发（务必给那些能喊能营造气氛的人）。7、晚会后期DVD制作。生活部：1、晚会门票的发放。2、后台和化妆间的站岗事宜。3、协助宣传部完成舞台、楼梯、门的装饰、设计、宣传。纪检部：1、晚会前期在校园拉横幅、立展板、贴海报和箭头。注：（1）八食广场拉两个横幅4人；（2）二食门口拉一个横幅2人；（3）南院拉两个横幅4人；（4）八食广场一个宣传板2人；（5）二食一个宣传板2人；（6）以上14人一起负责济大各个角落海报粘贴。2、悬挂幕布。3、机动、随时协调各部，保证晚会的顺利进行。4、演员席秩序的安排。秘书部：1、场地的申请与审批。 2、门票的发放。 3、协助宣传部完成舞台、楼梯、门的装饰、设计、宣传。 所有工作人员5点30完全就位做好准备晚会后打扫：全体工作人员其他临时分工由主席团具体安排。十一、赞助商宣传方案列表一、前期宣传 1、前期宣传条幅（学校内）2、前期板报展出（学校内）3、前期宣传单发放（学校内）4、前期飞信宣传5、在入场券反面印有商家信息6、海报宣传二、晚会当天1、易拉宝（晚会入口）2、海报展示（晚会入口两侧）3、宣传单发放（晚会入口）4、迎新走秀（印有商家logo）5、晚会冠名6、晚会主持人报幕介绍7、互动环节 由商家赞助 现场抽奖8、商家做带有商家的幕布9、晚会主要通道两侧植入赞助商广告10、给到场嘉宾礼品11、晚会当天赞助商享受嘉宾待遇，位于嘉宾席观看演出，将同校领导、媒体等一起由主