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文档简介

EXCEL函数教材(中级)函数类型 IF、COUNT、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、INDEX、MATCH一、IF函数执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。 12A数据50公式说明(结果)=IF(A232 、apples 或 B4。说明Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。 若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和,可使用 SUMIF 工作表函数。 若要使公式返回两个基于条件的值之一,例如某指定销售金额的销售红利,可使用 IF 工作表函数。 若要计算空或非空单元格的个数,可使用 COUNTA 和 COUNTBLANK 函数。1. 示例 12345AB数据数据apples32oranges54peaches75apples86公式说明(结果)=COUNTIF(A2:A5,apples)计算第一列中苹果所在单元格的个数 (2)=COUNTIF(A2:A5,A4)计算第一列中桃所在单元格的个数 (2) =COUNTIF(A2:A5,A3)+COUNTIF(A2:A5,A2)计算第一列中柑桔和苹果所在单元格的个数 (3) =COUNTIF(B2:B5,55)计算第二列中值大于 55 的单元格个数 (2)=COUNTIF(B2:B5,&B4)计算第二列中值不等于 75 的单元格个数 (2) =COUNTIF(B2:B5,=32)-COUNTIF(B2:B5,85)计算第二列中值大于或等于 32 且小于或等于 85 的单元格个数 (3) 四、SUMIF根据指定条件对若干单元格求和。语法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、32、32 或 apples。Sum_range 是需要求和的实际单元格。说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range 中的单元格才求和。 如果忽略了 sum_range,则对区域中的单元格求和。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值(例如,根据指定销售额返回销售红利),则可使用 IF 函数。示例 12345AB属性值佣金100,0007,000200,00014,000300,00021,000400,00028,000公式说明(结果)=SUMIF(A2:A5,160000,B2:B5)属性值超过 160,000 的佣金的和 (63,000)五、VLOOKUP在表格数组的首列查找值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP,而不用 HLOOKUP。语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在表格数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。Table_array为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。 Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num : 小于 1,VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。 大于 table_array 的列数,VLOOKUP 返回错误值 #REF!。Range_lookup为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值: 如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。 table_array 第一列中的值必须以升序排序;否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。可以选择“数据”菜单上的“排序”命令,再选择“递增”,将这些值按升序排序。有关详细信息,请参阅默认排序次序。 如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下,table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。说明 在 table_array 第一列中搜索文本值时,请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾随空格、不一致的直引号( 或 )、弯引号(或“)或非打印字符。在上述情况下,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关用于清除文本数据的函数的详细信息,请参阅文本和数据函数。 在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未保存为文本值。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关详细信息,请参阅将保存为文本的数字转换为数字值。 如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,则可以在 lookup_value 中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。如果您要查找实际的问号或星号本身,请在该字符前键入波形符 ()。示例 1本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。(该值是在海平面 0 摄氏度或 1 个大气压下对空气进行测定的结果。) 12345678910ABC密度粘度温度 0.4573.555000.5253.254000.6162.933000.6752.752500.7462.572000.8352.381500.9462.171001.091.95501.291.710公式说明(结果)=VLOOKUP(1,A2:C10,2)使用近似匹配搜索 A 列中的值 1,在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946,然后返回同一行中 B 列的值。(2.17)=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)使用近似匹配搜索 A 列中的值 1,在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946,然后返回同一行中 C 列的值。(100)=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE)使用精确匹配在 A 列中搜索值 0.7。因为 A 列中没有精确匹配的值,所以返回一个错误值。(#N/A)=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配在 A 列中搜索值 0.1。因为 0.1 小于 A 列中最小的值,所以返回一个错误值。(#N/A)=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配搜索 A 列中的值 2,在 A 列中找到小于等于 2 的最大值 1.29,然后返回同一行中 B 列的值。(1.71)六、INDEX回表或区域中的值或对值的引用。INDEX 函数有两种形式:数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)形式和引用形式。 如果要请查看返回指定单元格或单元格数组的值。数组形式返回对指定单元格的引用引用形式数组形式返回由行和列编号索引选定的表或数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)中的元素值。如果 INDEX 的第一个参数是数组常量,请使用数组形式。INDEX(array,row_num,column_num)Array 是一个单元格区域或数组常量。 如果数组中只包含一行或一列,则可以不使用相应的 row_num 或 column_num 参数。 如果数组中包含多个行和列,但只使用了 row_num 或 column_num,INDEX 将返回数组中整行或整列的数组。Row_num 用于选择要从中返回值的数组中的行。如果省略 row_num,则需要使用 column_num。Column_num 用于选择要从中返回值的数组中的列。如果省略 column_num,则需要使用 row_num。说明 如果同时使用了 row_num 和 column_num 参数,INDEX 将返回 row_num 和 column_num 交叉处单元格中的值。 如果将 row_num 或 column_num 设置为 0(零),INDEX 将分别返回整列或整行的值数组。要将返回的值用作数组,请在行的水平单元格区域和列的垂直单元格区域以数组公式(数组公式:数组公式对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ( ) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。)的形式输入 INDEX 函数。要输入数组公式,请按 Ctrl+Shift+Enter。 Row_num 和 column_num 必须指向数组中的某个单元格;否则,INDEX 将返回 #REF! 错误值。示例 1 123AB数据数据苹果柠檬香蕉梨子公式说明(结果)=INDEX(A2:B3,2,2)所选区域中第二行与第二列交叉处的值(梨子)=INDEX(A2:B3,2,1)所选区域中第二行与第一列交叉处的值(香蕉)七、MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。语法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值。 Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。 Lookup_value 可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用。Match_type 为数字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。 如果 match_type 为 1,函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升序排列:.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE。 如果 match_type 为 0,函数 M

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