出差管理制度.docx

8 / 8出差管理制度第一条 目的：为使公司员工出差管理有序，特制定本规定。第二条 范围：因公（通过审批手续）出差的人员。第三条 申请及批准：1、员工出差前应填写出差申请表，办理工作交接、且办理好审批手续；2、申请批准后应及时交行政人事部审批及备案； 3、出差的审核批准权限如下： 3.1市外出差及远途出差由上级主管审批，人事部审核，总经理审批后，人力资源部备案； 3.2出差途中因病，或遇意外灾害、工作实际延误等突发情况，确实需要延长出差时间，必须电话请示其主管领导并明确返回时间，获批后方能延长（未获批私自延长的视为旷工），并出差回来第1个工作日内提供相应证明。申请流程，见图1-1延时申请，见图1-2注：a. 各部门主管对部门内部员工出行安全、费用控制、工作安排、工作成绩等负责，有权对有疑义的出差及延时申请提出问题要求回答，不能如实清晰的说明申请原由的一律不得审批通过，如事后发现主管未按要求履行职责的将记过一次。b. 员工对主管所提问题不能明确清晰的作出说明解释的，相关申请不得通过。c. 员工未在事前对出差费用及时申请的（例，请客、住宿、交通等）不得报销相关费用，如账务已报销或预支的，将在工资中扣回。d. 累计出差3次均未成交订单的自第4次起出差费用自理成交后方可报销。各出差标准范围及执行办法：一、管理人员出差标准： 1、住宿标准：A类城市 280元/天 B类城市 200元/天C类城市 150元/天2、餐费补助：A类城市 80元/天B类城市 60元/天C类城市 40元/天3、交通补助：凭有效票据报销火车短途座位、长途卧铺、公共交通费，酌情报销出租车票，实报实销，公司派车的将不予以报销。4、其它报销：公关费、招待应酬等费用经总经理审批执行的，可实报实销；涉及接待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。二、非管理人员出差标准1、住宿标准：A类城市 200元/天B类城市 150元/天C类城市 100元/天2、餐费补助：A类城市 60元/天B类城市 40元/天C类城市 20元/天3、交通补助：凭有效票据报销火车短途座位、长途卧铺、公共交通费，酌情报销出租车票，实报实销，公司派车的将不予以报销。4、其它费用：经总经理批准执行的费用，可实报实销。v 注：a. 以上食宿标准为上限，可视情况向下浮动，原则上以安全、卫生、健康为首选条件；b. 非特殊情况住宿、订车票等由人事部统一安排，人事部注意控制费用和考虑人员安全等条件；c. 以上费用为上限，所有执行标准除特殊情况不得超出，特殊情况超限的须申请，获批后方可执行，未申请而超限的将不予报销；d. 低于所设上限的住宿等安排，由行政人事部视情况确定，无合理理由不得提出变更。（例，感觉不好，看起来不好，感觉路远等为不合理理由）四、乘车标准：1、车程超过10小时的为长途，可申请火车卧铺；2、车程在10小时（含）以内的为短途，原则上只能乘坐硬座；3、特殊情况，不能按照公司规定标准执行须经总经理同意。4、乘坐飞机、轮船等交通工具须事先请示总经理。五、出差规定：1、出差为工作形式之一，不得以个人情绪、感受相关的理由拒绝公司管理及统一安排。2、对审核中有疑义或要求配合提交相关报告、票据等的不得拒绝。财务部对所提报销申请有权否绝不合理申请。3、出差除紧急情况外必须提前1周及以上（需预订机票的提前2周及以上）经主管上级派遣或事先申请获批后方可执行（紧急出差不得超出3次/人/年）。2、原则上住宿、火车票、机票由行政人事部按费用标准代为预订，首选火车、次选汽车（具体预订以具体路程、目标城市、时间等情况来安排），交通预订原则上预订往返行程（申请人在申请交通预订时请告知预计返程时间及预订所需放量时间）。3、出差必须按照预定时间准时返回（如因公延迟获批可按获批时间返回，所产生的因公费用按规定实报实销），因私事延误必须履行请假手续；所产生的费用自行承担。4、出差期间，必须遵守法纪法规，严禁滋扰生事，破坏公司声誉，违法等行为若有违反，将受到严重处罚。5、严禁假公济私，以出差名义办理私人事务或请客吃饭、住宿等，一经发现当次出差所有费用不予报销。6、出差归来，须在3个工作日内向主管上级提交出差报告（必须详细列明每日行程、所涉事务、办理结果等情况），同时办理财务手续，；若有特殊情况，必须向总经理告之清楚。出差报告经审核后由人事部备案留档。7、出差期间，除获批的因公需要，财务部不得提供私人借款。8、和领导一起出差的，可申请享受同等待遇；报销须据实执行，严禁虚报假报，一旦发现将受到严重处罚。9、外出人员须每日以日报形式详细说明工作情况并以短信或邮件的形式发送给主管上级并抄送总经理。六、说明：A类城市：指各省会、直辖市、经济特区GDP大于1600亿且市区人口大于200万的城市：北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、成都、西安。B类城市：指其他副省级城市、沿海开放城市之一、经济发达且收入高的城市等 ：石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐、唐山、秦皇岛、淄博、烟台、威海、徐州、连云港、南通、镇江、常州、嘉兴、金华、绍兴、台州、温州、泉州、东莞、惠州、佛山、中山、江门、湛江、北海、桂林、邯郸、鞍山、抚顺、吉林市、齐齐哈尔、大庆、包头、大同、洛阳、潍坊、芜湖、扬州、湖州、舟山、漳州、株洲、潮州、柳州。C类城市：指中小城市及县及乡镇地区，其他非A、B类的城市：以上制度从2015年3月1日起严格执行，所涉人员含公司所有在职人员（即总经理，各部门管理人员，正式员工，试用期员工，实习期员工等），以上所涉年度、月度均以公历自然年、自然月来计算。苏州天裁纺织工艺品有限公司 2014年12月31日附件1：出差申请表附件2：业务人员出差报告附件1：出差申请表填表日期： 年 月 日申报部门岗位出差人目的地预计出差日期自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止（共计： 天）拟定出差路线出差事由及目的客户/供应商国籍/地址所购名品规格型号销售价采购价数量交货日期要求出差预期达到的 效果或实绩所需支持条件差旅费预算交通费住宿费餐费业务招待费其他项万 仟 佰 拾 元整（： 元）暂支旅费万 仟 佰 拾 元整（： 元）预支差旅费用形式现金 自带汇票 其他 往返拟乘交通工具飞机 火车 汽车 轮船 其他 是否需要订购车票：是 否主管上级审核人事主管审核出差实际时间变更理由出差报告主管上级审核账务审核人事主管审核总经理签字确认此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。请交行政人事部存档，出差人员应提前于出差前填写出差申请表，办理出差登记手续和工作交接手续，凡过期或未填写出差申请表者视为旷工处理，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。出差报告须列每个时间段（包含用餐时间、行动时间、休息时间等）所对应的事务，工作时段须对应事务列明结果出差预期效果必须明确：例100%合同签订。附件2：业务人员出差报告日期: 出差人员出差地点及路线出差时间 年 月 日 时至 年 月 日 时为期 天出差目的1、 2、 3、 4、 主要工作描述本次 地区共拜访了 家,以下是这几天的工作描述与分析。 客户A(1) 问题： (2) 解决方案： (3) 合作机会： (4) 相关费用： 客户B(1) 问题： (2) 解决方案： (3) 合作机会： (4) 相关费用： 客户C(1) 问题： (2) 解决方案： (3) 合作机会： (4) 相关费用： 市场情况及主要竞争对手情况市场存在的问题和建议1、市场渠道： 2、市场管理： 3、价格体系： 4、促销活动： 5、市场公关： 6