荣新房产广告管理办法(试行).doc

广告宣传暂行管理办法/（营销管理部）办法001AO荣新房产广告管理办法（试行）（目录）一、 总则二、 集团广告包含内容三、 适用范围四、 广告宣传管理流程广告任务来源依据项目全程营销方案方案的审核流程方案的实施方案的监督五、 不同项目的广告营销费用控制费用成本目标管理费用目标的确定费用目标的调整费用目标的跟踪费用目标的考核费用责任管理六、 广告资料的管理七、 表格工具工作使用事项、处罚方式八、 附表格工具：项目广告费用月度报表 平面广告设计制作报批表 集团季度广告效果评估单广告费用与销售控制图九、表格工具完善（未提供、广告管理办法（试行）后逐步完善）四川荣新集团发限公司关于下发荣新房产广告管理办法（试行）的通 知集团公司各子公司、分公司、项目部（公司）、集团各部门：为加强集团公司对各房地产项目广告宣传管理，健立健全广告宣传管理有关制度和工作流程，统一集团营销广告宣传费用管理口径、规范广告宣传费用管理流程，以提高营销费用使用效率与成效。充分发挥广告对营销业绩增长、品牌推广的作用，特制定荣新房产广告管理办法（试行）。现将该办法下发各相关单位，请各单位按此办法予以执行，执行过程中有何优化改进建议，请及时与营销管理部联系。特此通知。附：荣新房产广告管理办法（试行）二一一年月日荣新房产广告管理办法（试行）第一条 总则1、为加强公司对项目广告宣传的管理，明确并合理化各项目广告宣传的制定、费用的管理、建立建全广告宣传有关制度和工作流程，使公司广告宣传效果达到最佳，充分发挥广告对营销业绩增长，品牌推广的作用，特制定本管理办法。2、本办法适用于集团总部及下属各项目公司。第二条 定义和种类3、广告宣传的定义为提升集团形象，提升项目形象、促进项目销售，通过媒介进行支付费用的信息公开发布。 4、广告的种类 （1）以媒介特征为标准广告可分为：大众传媒广告,主要包括:报纸广告、电视广告、广播广告、短信广告、杂志广告、户外广告、公交广告、网络广告、电影广告等。焦点（及展点）广告主要包括: 销售现场包装、展览/展示广告（含围板、道旗、导视系统）、沙盘、CF片、易拉宝、展板、展位、POP、海报（招贴）、楼书、包装、礼品等、。印刷品广告,主要包括：固定印刷品、临时印刷品等。活动类广告，主要包括：促销活动广告策略、赞助活动广告策略、专题活动广告策略等。 （2）以广告的目的为标准，广告可分为：促销广告、形象广告、观念广告、公关广告。（3）以广告内容为标准，广告可分为：集团形象广告、项目广告、营销以外职能部门委托广告第三条 适用范围（职责）5、集团营销管理部 （1）负责集团全省性、跨区域的广告宣传； （2）管理项目公司在当地策划发布的广告宣传； （3）根据集团其他职能部门的委托，负责各类广告宣传的设计、制作、投放。6、项目公司销售客服科 （1）负责所在地区各项目的广告宣传； （2）负责所在地区品牌形象建立及维护 （3）负责集团委托完成的各项广告宣传 （4）根据项目公司其他职能部门的委托，负责各类广告宣传的设计、制作、投放。7、集团、地区各职能部门负责本部门因自身工作需要的广告宣传任务的提出和资料准备。第四条 广告宣传管理程序项目评估项目监控项目执行项目审批申请立项 8、广告宣传推广方案的审核 （1）任务规划依据项目全程营销方案、广告推广方案（计划）、销售计划等。（2）根据各项目营销节点的需要，针对欲推广的项目、活动、由集团公司营销管理部督促项目公司销售客服科会同营销（广告）代理公司（自主销售的项目则由该项目销售客服科负责，下同）根据市场行情、竞争楼盘广告情况、产品性质、营销策略和其它因素拟制并提交项目广告宣传报告（附编制的原则意见，如目的、工作内容、执行时间等各类系数和依据及常规政策），报告需项目总经理签字，确定方案、价格上下限。（3）如因市场变化或项目时间调整等原因造成项目广告宣传报告出具10日后尚未能完成审签流程的，需根据新的时间节点及市场行情由营销代理公司重新拟制报告，并再次进入审签流程。（4）收到报告后，营销管理部总经理对报告审核并呈营销管理部分管副总裁审核签发。重大广告制作发布须经总裁批准，未能通过的需重新修改。（5）审签流程：营销（广告）代理公司负责人项目销售客服科长项目部总经理营销管理部总经理营销管理部分管副总裁（6）营销管理部向销售客服科和项目公司下发有公司领导签字的项目广告宣传报告，作为与媒体谈判，合同签订，订购协议的执行依据。（7）如广告属于集团形象广告由营销管理部和分管副总裁分别会签。（8）如广告属于针对设计、工程、物业等方面的宣传，需相关部门责任人会签，由有权审核人审核后，交有权签发人签发。（9）由责任部门将广告宣传成果发布。9、广告平面设计制作方案的审核（1）项目销售客服科组织营销（广告）代理公司向集团营销管理部广告专员提交广告平面设计制作方案报批表电子档（表单格式见附件一，附平面效果、材质要求、数量意见、目的、工作内容、执行时间等各类系数和依据及常规政策）。提交报告时间应早于需确定方案时间3个工作日，（2）收到报告后3个工作日内，由广告专员负完成广告平面设计制作方案报告审核，重大广告方案须经（营销管理部总经理营销管理部分管副总裁总裁），未能通过的予以退回，重新修改。（3）对突发的广告宣传方案与计划，可有项目销售客服科审核执行，并必需迅速办理审批手续。（4）凡提交报告（突发广告宣传例外）时间晚于需确定方案时间3个工作日，或收到报告未能在3个工作日内完成审签，影响广告推广活动正常开展，公司将按20元/每日对相关负责人进行处罚。所有广告必须经审核后方可制作发布，未经审核擅自制作发布者，其费用自行承担，对影响到公司整体形象的，公司保留追诉权利。10、广告方案的实施（1） 由营销管理部向各项目部销售服务科下达，并对成果产生过程进行监控。（2）由营销管理部向项目营销（广告）代理公司下达，并对成果产生过程进行监控。（3）由责任部门向协作单位下达，并对成果产生过程进行监控。（4）广告宣传成果需有广告宣传责任人、有权审核部门负责人分别审核。11、广告方案的实施监督（效果评估）（1）评估主体 集团营销管理部负责的广告宣传由集团营销部自评和各项目公司及营销（广告）代理公司联合评议。 项目公司负责的广告宣传由项目公司管理部门自评和集团营销管理部综合评议。（2）评估方法广告宣传评估主要从广告质量、投放媒介、售点反应、广告宣传目的达成程度、广告宣传成本控制五个方面来进行，因广告投放媒介、广告类型的不同而不同。 广告质量、投放媒介、售点反应等由项目销售客服科会同营销（广告）代理公司按照荣新集团广告宣传效果评估单要求进行填写 （填写要求及表单格式见附件三）。 广告宣传目的达成程度广告宣传效果与广告宣传目的达成程度由集团营销管理部根据实际情况在荣新集团广告宣传效果评估单中填写。 广告宣传费用评估 A、广告宣传预算与实际投入费用相符程度。 B、不同种类广告吸引来电来访客户各自成本。 C、公司项目各阶段广告费用投放的横向对比。（3）评估时点 自评时点广告宣传效果自评由营销（广告）代理公司每月根据广告宣传评估的具体要求（见评估方法）及时进行，并于每月28日15:00前需出具荣新集团月度广告宣传效果调查表 他评时点A、各项目广告宣传的综合评议每季度进行一次，集团营销管理部需在下一季度第一个月末将由营销管理部签发的荣新集团广告宣传效果评估单报告传阅至项目公司。 B、集团营销管理部负责的重大品牌广告宣传，在广告宣传结束后一个月内由各项目公司相关职能部门联合评议，各项目公司销售客服科需在下一个月15日前将各自的评议报告提交集团公司。C、项目公司销售客服科应在每季度最后一个工作日前将上季度制作或发布广告的自评资料提交集团营销管理部；营销管理部对评估报告进行审核，符合要求的予以提交，否则予以退返。集团营销管理部在重大的品牌广告宣传结束后一周内将相关的广告自评资料提交各项目公司。（4）凡在规定时间内未提交荣新集团月度广告宣传效果调查表广告宣传效果评估单，将按20元/日对相关负责人进行处罚。第五条 广告宣传成本控制12、成本目标管理（1）目标的确定（广告宣传预算与投入费用的相符程度）集团营销管理部督促营销（广告）代理公司按项目、年度分别编制广告营销费用预算。项目广告营销费用总额由各项目营销（广告）代理公司根据项目销售额的12拟定，并分期分营销阶段进行分解，费用预算由集团营销管理部拟订，经专题会议讨论（相关职能部门负责人参加）报集团审批后确定。项目广告营销费用预算在项目项目全程营销方案中上报。年度广告营销费用预算随年度经营计划完成，并在年度经营计划经集团总裁签发后，将年度广告营销费用预算报集团营销管理部备案。（2）目标的调整项目、年度广告营销费用总额一经确定，除非项目定位、项目方案设计发生重大调整、年内新增计划外项目，否则不得进行调整。超额使用须事先提交申请，说明原因（如竞争因素、外部因素，包括经济状况是否景气？政策法规的颁布，市场受国家宏观调控，导致房产需求发生变化，需加大广告宣传推广力度）由项目销售客服科会同营销（广告）代理公司出具新的阶段推广方案，经营销管理部分管副总裁审核、总裁批准后方可调整并使用。不同项目的广告营销推广费用总额不能串用；同一项目不同阶段广告营销推广费用总额，前期费用如有节余可用于后期，但后期没有发生的费用不能提前使用。在项目营销提前完成的情况下，应调减广告营销推广费用，控制额度或停止相应费用额度支出。（3）目标的跟踪项目公司财务管理部应按季度通报各责任部门广告宣传费用额度使用情况，对超额或可能超额情况及时予以提醒、警报。项目销售客服科在市场推广月报中进行费用使用情况的汇总，并提供项目广告营销费用月度报表（表单格式见附件二）广告营销费用与销售额调控表（表单格式见附件四）。项目销售客服科应随时跟踪、按季度分析广告营销费用预算执行情况，发现问题及时解决。（4）目标的考核广告宣传费用按部门、项目、年度进行考核。各项目公司应根据责任划分，明确纳入各部门考核的费用范围，并使各项费用均纳入考核之中。广告营销费用使用率广告营销费用发生额/销售额100广告营销费用预算发生率（广告营销费用发生额/广告营销费用预算）/（实际销售面积/计划销售面积）100（虽未支付，但已签约合同额等费用计入营销费用发生额）13、责任管理（1）营销管理部为广告营销费用总体控制责任部门，负责根据营销计划编制广告营销费预算并分解额度，实施、跟踪、督促项目销售客服科对广告采购的询价议价及合同的洽谈拟订，会同相关部门进行广告费用分析等。（2）项目公司与项目销售客服科为广告费用总体控制的配合、监督责任部门，主要协助完善广告费用管理、审核广告营销预算及相关合同、分解控制额度。其中财务管理部负责广告费用的归集与核算及合同、成本的审核与监控。（3）各项目公司销售客服科于每月28日15:00前需出具项目广告营销月度费用报表广告费用与销售额调控表，要求数据及时、准确、完整。营销管理部对报告进行审核，符合要求的予以提交，否则予以退返。未在规定时间内提交将按每天20元对相关部门负责人进行处罚。第六条 广告宣传资料存档、备案14、各广告宣传责任部门负责的广告宣传需及时在本部门存档。15、存档内容包括：报纸广告、杂志广告以样刊2份加电子文档1份存档；公交广告、户外广告以日间、夜间效果照片电子文件（TIF或JPEG,不小于2M）及打印稿各1份存档；电视广告、电影广告以BETA带形式存档1份；广播广告以光盘和文字稿形式各存档1份；网络广告以电子文档和打印稿的形式各存档1份；售点（及展点）广告以效果照片电子文件（TIF或JPEG,不小于2M）及打印稿各1份，其中礼品以实物提供2份；印刷品存档4份。16、项目公司负责的广告宣传需在广告宣传发布后或制作完成15个工作日内（非省内地区公司可延后5天）向集团营销管理部备案。凡未在规定时间内未将报销材料寄回公司者，将按50元/日对相关负责人进行处罚。17、备案内容包括：报纸广告、杂志广告以样刊2份加电子文档1份备案；公交广告、户外广告以日间、夜间效果照片电子文件（TIF或JPEG,不小于2M）及打印稿各1份备案；电视广告、电影广告以BETA带形式备案1份；广播广告以光盘和文字稿形式各备案1份；网络广告以电子文档和打印稿的形式备案1份；售点（及展点）广告以效果照片电子文件（TIF或JPEG,不小于2M）及打印稿各1份备案；新闻广告原件备案1份；印刷品备案10份。第七条 附则18、参与广告方案确定的所有人员应遵守公司的保密原则，严禁通过任何形式泄露方案，否则将给与严厉处罚。19、本规定解释和组织修订授权集团营销管理部负责。20、本规定自签发之日起施行。相关文件： 项目全程营销方案 项目广告推广计划 销售计划 公司费用管理办法相关表单： 荣新集团项目广告营销月度费用报表 荣新集团广告设计方案报批表 荣新集团广告宣传效果评估单 荣新集团广告费用与销售额控制图表格工具工作使用事项、处罚方式提交时间表格内容提交部门审核部门处罚依据项目全程营销方案时间项目广告营销费用预算表营销管理部集团公司每月28日15:00前项目广告营销月度费用报表项目销售客服科营销管理部20元/每天早于确定方案3个工作日广告设计方案报批表营销（广告）代理公司营销管理部20元/每天每月28日15:00前月度广告宣传效果调查表营销（广告）代理公司营销管理部20元/每天每月28日15:00前广告费用与销售额控制图营销（广告）代理公司营销管理部20元/每天下一季度第一月5号前广告宣传效果评估单营销管理部集团公司20元/每天附件一平面广告设计方案报批表（电子版）项目名称设计单位内容阶段材质工艺推广地点尺寸图纸名称附件：数量数量设计师联系电话提交日期审核：排版方式：文字内容确认：销售客服科标志：项目VI材质：销售客服部其他：（注）1、平面广告设计方案报批表及附件以JPG格式发项目销售客服科、广告公司存档； 2、广告平面方案未经审核擅自发布，对影响到广告宣传效果、公司整体