“一公斤之梦”策划.doc

“服务西部”文化研究会“服务西部”文化研究会 “一公斤”之梦 策 划 书 主办单位：江南大学共青团委员会 江南大学社团联合会 承办单位：“服务西部”文化研究会 赞助商家:目 录活动背景-3活动相关情况-4活动大体流程-5活动内容-5前期宣传-5 物资筹集-6 物资整理及分配-7 后续活动-8商家权益及义务-9 宣传活动及商家补偿方法-9 可行性分析-10 商家赞助模式-11活动预算-13“一公斤”之梦 活动背景2004年，一群热衷旅游，热衷旅游事业的年轻人发起了“多背一公斤”民间旅游公益活动，呼吁出行旅游的人们多背一公斤的物品带给贫困山区的人。自发起以来，共有数千人参与了“多背一公斤”活动，影响人数超过百万。“服务西部”文化研究会作为江南大学五星级的学生公益组织和无锡市“十佳社团”，亦承担着一份社会责任，也加入了社会各界对西部的爱的浪潮。我们服西的“一公斤”活动积极响应并已获得“多背一公斤”这项民间公益旅游活动的支持，将会把募捐的物资以邮递的方式寄给贫困地区的孩子，同时与他们进行平等交流，传递希望和欢乐。“一公斤”，意味着四五本书，两三件衣服或一包文具，它不过是我们行李中很小的一部分，但对贫困山区的孩子来说，也许这是份珍贵的礼物，更是一个沉甸甸的梦！“一公斤”所给予的不仅仅是一公斤的物品，更是我们对西部人民深切的祝福和关怀！“服务西部”文化研究会是一个服务性、公益性的社团。自2005年5月成立以来，已成功地举办了多次大型公益活动。往年举办的“一公斤”之梦活动都取得了圆满成功，在广大市民和广大师生中产生了一定影响。在过去几年举办的一系列活动中，我们积累了一定的经验，我们有信心办好今年的“一公斤”之梦活动！今年的“一公斤”之梦在往年的基础上得以发展，提倡“多捐一公斤”，号召更多身边的人多捐“一公斤”。我们相信,“一公斤”的力量会让我们学校所有师生顿生心中虔诚的情感！让我们携手，让爱流淌 “一公斤”之梦相关情况一、 活动目的： 为在校师生搭建爱的平台，尽自己的举手之劳，将爱心传递到西部，促进东西部友好的交流。号召广大师生及市民关注西部，关爱西部，关爱他人。广泛传播东部文化，激发西部孩子求学欲望，为建设自己家乡而不懈努力。二、 活动主题：“一公斤”之梦，传递爱心，建设和谐社会三、 主办单位：江南大学共青团委员会，江南大学社团联合会四、 承办单位：江南大学“服务西部”文化研究会五、协会简介： 一群热爱并关注着西部的朋友走到了一起，就这样一个新的组织在江南大学美丽的蠡湖校区组建成立并蓬勃发展，她就是“服务西部”文化研究会。性质：学术、公益目的：让更多的人了解西部、走进西部宗旨：弘扬中华文化、助推西部计划活动活动：东西部文化交流、志愿者社会实践 “一公斤”之梦活动主要流程l 前期宣传活动l “一公斤”之梦物资筹集。l “一公斤”之梦物资整理及分配。l “一公斤”之梦物资寄出。l “一公斤“之梦效果反馈“一公斤”之梦活动内容一、网络媒体宣传1. 制作一个微电影宣传片，同时为赞助方和“一公斤之梦”活动宣传，电影可以在北区商业街用投影仪播放，也会上传的“优酷网”让更多的人了解一公斤，了解赞助方！2. 在QQ，人人网，微博，手机短信等大学生占大多数比例的平台，发表一条介绍“一公斤”活动的说说，然后由协会成员分享，再由人际关系进行大范围分享，预计至少分享1000次！3. 在“二泉网”上发一遍比较有号召力的帖子！介绍“一公斤之梦”呼吁大家都来参与。同时也可以介绍赞助方的友情赞助！二、活动前期宣传1.校车宣传：制作宣传海报贴在校车的座位前或贴在其它位置，让乘坐校车的同学都了解“一公斤之梦”活动，也可以把介绍赞助方活动与服务的册子放在校车的座位上！（宣传海报内容会包括赞助方和服西的logo。提出赞助方的冠名赞助！介绍用的小册子可以由赞助方提供）2.签名仪式：制作“一公斤之梦”的横幅，横幅内容例如“一公斤 一个梦 一公斤 一份爱”口号下面可打出赞助方的信息！然后在各大食堂展开签名仪式的活动，这是一个很经典的很有效地宣传方式！（之后横幅会挂在各大食堂的横幅栏上）3小黑板宣传：小黑板及展板宣传：利用宿舍园区门口的小黑板和展板。在小黑板和展板上写清”一公斤之梦“的时间及流程。园区的小黑板及展板是学生长期并一定会关注的信息载体，宣传效果可想而知.4大树宣传：在学校宿舍园区周围的大香樟树上挂上气球或者彩带，引人注目的同时用气球和横幅介绍“一公斤之梦”的活动开展时间，募捐地点与赞助方！（大树上甚至可以挂上赞助方的一些具体简介）5.电子屏幕：电子屏幕：申请在学校教学楼和园区内的电子屏上介绍“一公斤”募捐地点时间和赞助方。（电子屏是学校大型活动的通知载体，位置突出，吸引力强，宣传范围广）三、活动中期宣传1.在活动募捐物资时，赞助方可在募捐物资地点（例如宿舍园区门口）紧靠着设点宣传。到时可以摆放一些关于赞助方的介绍和消费说明的展板！（开展时放一些适合的轻音乐，吸引更多人）2.学校各大食堂均摆放一个展板，宣传栏上均要贴有海报！海报有一张必须是介绍活动流程的。(流程图见附录1)四、活动结束后宣传1成果展示，在教学楼大厅和一食堂西面的广场上摆放捐助过物资同学的信息，当然第一条会是赞助方的倾情赞助！同时也会同时把介绍赞助方的展板摆放出来！我们也会将这些做成图片格式在网上发表说说并分享，这样可以给赞助方慈善的形象更好的展示给公众！四、宣传要求1、海报等宣传工具要凸显特色，吸引人心，并标明每一环节活动的时间。2、本次活动宣传要做到范围广泛，让更多的人了解到这次活动。 3、本次活动宣传重在使活动深入人心。 4、每一宣传环节所用设施不能丢失，如有丢失损坏立即上报负责人，并及时补做，不得使宣传工作中断。 5、每一环节宣传不得受其他形式的活动影响。 6、每次宣传尽量配合进行德农宣传。 7、本次活动宣传要贯穿在整个“一公斤”之梦活动中。l 物资筹集筹集时间：2012年10月下旬适用物资对象：贫困地区的孩子、青年、老人等不同年龄段的人群。筹集物资类别：衣服，书籍，文具，照片及书信（协会内部制作）,“一公斤 ”专用旅行包物资筹集方式：1、校内物资筹集（持续一周）时间地点：（周一到周五是中午到下午，周六是全天）1）周一、周三、周五在北区宿舍园区门口设点（榴园和桂园两门口中间设一个，梅园、桃园、李园、杏园门口各设一个募捐点。北区共五个） 2） 周二、周四、周六在南区宿舍园区门口设点（清苑和澈苑两门口中间设一个，涓苑、鸿苑、浩苑门口各设一个募捐点，南区共四个）2、校外赞助商捐赠物资。3、校外居民小区收集物资。具体流程：1）提前去居民小区与小区的居民委员会和保安沟通好，定好募捐的时间和位置，并在小区的广播上宣传一下。2）确定好协会内部能去参加募捐活动的人数与名单，由联系人带领大家前去社区，开始募捐（带上服西的旗帜和宣传的横幅）。募捐的同时要在小区内进行广播宣传，提高效率！3)将募捐的物资用袋子装好，用面包车运回江大的存放物资处！4）做一面锦旗，或者写一些感谢信给社区的人们！附：建议赞助方也尝试在居民小区与服西一起设点，让赞助方在无锡民众里也传播开来4、与市内小学进行捐赠活动。1）提前与小学校长沟通好，在学校通过校长宣传一下服务西部，帮助西部孩子，开展捐物资的活动。让老师提前通知班上的同学捐物资的活动。2）与校方沟通，定好时间和地点，在小学统一开始募捐（过程中可能会让服西负责人发言，并感谢学校、感谢可爱的孩子们！）。将物资通过面包车或者人力运回江大物资存放处。3）尽量通过一些媒体来为小学募捐活动进行宣传，扩大活动影响力！筹集物资数量：1、衣物在件以上，包括儿童、青年及老人等不同年龄段的衣服。2、书籍要包括课内书籍及课外读物，估计本。3、所有文具要保证全新度。l 物资整理及分配一、 物资整理时间：11月初 注意事项：1、分类整理物资。（分类要详细） 2、统计各类物资的数目 3、整理后的物资分类存放在理学院存放处。 二、物资分配时间：11月上旬地点：理学院存放处。分配流程：1. 做好西部支教地点孩子们的资料册子2. 根据孩子们的喜好和家庭情况分配物资。3. 制定出活动计划表安排每天发放时间及物资数量。4. 按照活动计划表将分配好的物资搬运到火车站并托运注：1.确保发放、托运效率以及准确度。2每天的发放需指派负责人。l “一公斤”之梦后续活动活动目的：，收集资料，交流经验，扩大“多背一公斤”活动影响力，让更多人加入“一公斤”的爱心接力活动。活动时间：下学期开学初反馈形式： 照片：拍摄受捐地区受帮助照片，以ppt形式展播。 实践调查资料：整理受捐地区收集的亟需解决的贫困人员资料，与当地负责人联系，后续采取“一对一”帮助。 感谢信：收集部分受帮助人群自愿书写的感谢信加以收藏。 呼吁书：以书信形式记录“一公斤”之梦的历程和心得，呼吁更多的人关爱西部，关心他人。活动内容：（一）、校内成果展示：时间：下学期流程：1. 收集整理反馈资料。2. 由委员会成员机协会内部人员整理反馈资料。将资料及时做成展板及ppt等内容。3. 搭建若干个小型展台。将整理好的资料等放置在展台上。4. 申请各食堂用地及一、二教大厅。5. 将展台放置在已申请好的场地处进行展示。（二）、校外成果展示：时间：下学期流程：1. 联系提供捐助物资的社区及图书馆。2. 将在校内宣传的展台搬至已联系好的单位在其单位进行展示。3. 公布爱心捐赠人士及单位名单。4. 对其提供物资的单位发送感谢信。注：校外展示所摆放的物品要有专人看管。切勿丢失！ “一公斤”之梦赞助商权益及义务一、可行性分析(一) 宣传效果分析 1、“一公斤”之梦活动是响应民间“多背一公斤”旅游公益活动，响应国家西部大开发战略的一项公益性活动。在这一个战略背景下，不仅可以提高赞助方的知名度，还可以体现赞助方高度的社会责任感，进而增强产品的宣传效果。2、我们协会已经成功举办了几届“一公斤”梦活动，积累了一定经验，在广大市民和广大师生中产生了深远的影响。赞助方和我们的真诚合作能引起广大师生的普遍关注，提高赞助方在同学老师心中的形象，使产品更受欢迎。这种宣传效果是网络、报刊等媒介所无法比拟的。3、赞助方在与我们协会合作过程中，会得到一些关于产品的一些反馈信息。这将有助于赞助方作出战略性调整，改变研发方向，优化配置，从而准确而及时地适应市场需求。（二）、直接或间接的经济利益分析1、在活动的整个过程中，我们会无偿给赞助方做宣传，介绍赞助方的活动。2、我们的“一公斤”之梦已得到“多背一公斤”公益组织的支持，我们会通过他们的网站以及其他一些公益网站扩大对贵公司的宣传，帮助公司更快占去这一片超两万人的大市场，促进贵公司的营业额增长。二、商家赞助模式1、 赞助方为活动提供资金。2、 赞助方为活动提供宣传单，横幅，展板，奖品，道具等赞助。具体模式：（1） 赞助方为活动提供场地费，宣传费。（2） 独家赞助，赞助方享有冠名权，拥有活动的一切补偿计划。（3） 多家联合赞助。可作为鸣谢单位出现在活动中，具体赞助资金由赞助方自行决定。（4） 赞助方可选择自我宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。赞助方也可自行提供方案。如果是双赢的结果，我们将乐于接受。（5） 若赞助方出资在元以上（必须有元以上现金）可享有独家赞助权。“服务西部”文化研究会” “一公斤”之梦活动预算资金预算项目细目单价（元）数量资金小结备注宣 传海报（喷绘）1