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文档简介
贯标资料收集归档要点一、文件控制程序(QESP423):1、职能分配表:公司、分公司、项目部三级分别建立文件夹,公司、分公司职能分配表分公司处复印,项目部的职能分配表由项目部自行分配。2、文件收发登记表:建立发文登记、收文登记二个文件夹。1)、发文登记:建立一个文件夹,项目部对各施工班组发放的文件,每发放一份文件填一份文件发放登记表,留一份存档;2)、收文登记:建立一个文件夹,主要是接收分公司、建设方、监理方等外部来文,每接收一份文件登记文件接收登记表,原件存档;如需转发按发文的要求处理。3、文件更改通知单:建立一个文件夹,文件更改通知、工程变更等。4、文件资料清单:建立一个文件夹,分公司复印。5、技术标准和规范及工程建设法规目录清单:建立一个文件夹,分公司复印。6、标识、标记:建立一个文件夹,“受控”、“作废”、“核对”、“有效”、“供参考”章样。附:本程序用表文件发放登记表;文件接收登记表;文件和资料清单二、记录控制程序(QESP424):1、质量记录一览表:建立一个文件夹,分公司复印;2、职业安全健康和环境记录一览表:建立一个文件夹,分公司复印;3、项目部生产大检查记录单发放登记表:建立一个文件夹,每月二次生产检查(15日和30日分别进行一次),各填写一份文件发放登记表。4、工程资料:建立一个文件夹;5、文件借阅登记表:建立一个文件夹,填写文件借阅登记表;6、档案资料销毁清单:建立一个文件夹,填写档案资料销毁清单。附:本程序用表生产大检查记录单发放登记表;文件借阅登记表;档案资料销毁清单三、管理评审控制程序(QESP560):1、管理评审会议通知:建立一个文件夹,分公司复印;2、管理评审计划:建立一个文件夹,分公司复印;3、项目部质量管理评审汇报材料:建立一个文件夹,在6月底上报分公司;4、项目部职业安全健康和环境管理评审汇报材料:建立一个文件夹,在6月底上报分公司;5、管理评审总结报告:建立一个文件夹,分公司复印。四、人力资源控制程序(QESP620):1、培训管理网络:建立一个文件夹,组长必须是分公司培训管理网络成员;2、年度培训计划:建立一个文件夹,项目部针对工程特点,结合上级的要求编写全年质量、安全、环境培训计划,包括外培、内培、自培等;3、上年度培训工作总结:建立一个文件夹;4、培训人员登记(申报)表:建立一个文件夹,每举办一起培训班,填写培训人员登记(申报)表;5、职工教育记录表:建立一个文件夹,每举办一起培训班,填写职工教育记录表;6、职工培训(教育)考试卷:建立一个文件夹,包括职工三级教育卡、身份证复印件、用工合同;7、培训教材:建立一个文件夹;8、项目资源配置计划:建立一个文件夹,在工程开工前项目部编制项目资源配置计划,并上报分公司;9、施工管理人员岗位任职条件:建立一个文件夹,分公司复印;10、各类持证人员台帐、证书:1)、技术职称花名册及证书:建立一个文件夹,证书分公司复印;2)、建造师花名册及证书:建立一个文件夹,证书分公司复印;3)、项目经理花名册及证书:建立一个文件夹,证书分公司复印;4)、特殊工种花名册及证书:建立一个文件夹,证书分公司复印;5)、质检员花名册及证书:建立一个文件夹,证书分公司复印;6)、安全员花名册及证书:建立一个文件夹,证书分公司复印;7)、预算员花名册及证书:建立一个文件夹,证书分公司复印;8)、施工员花名册及证书:建立一个文件夹,证书分公司复印;9)、材料员花名册及证书:建立一个文件夹,证书分公司复印;10)、见证取样员花名册及证书:建立一个文件夹,证书分公司复印;11)、内审员花名册及证书:建立一个文件夹,证书分公司复印;12)、机操工员花名册及证书:建立一个文件夹,证书分公司复印。附:本程序用表培训人员登记表;培训申报表;职工培训(教育)记录;花名册五、施工过程策划控制程序(QP710):1、施工过程策划会议记录:建立一个文件夹,工程开工前进行,填会议签到薄,形成会议记录,上报分公司和总公司;2、施工组织设计专项施工方案一览表:建立一个文件夹;3、施工组织设计:建立一个文件夹,由集团公司审批;4、专项方案:建立一个文件夹,包括脚手搭拆、用电、模板支撑、基坑支护、工程质量创优、创文明工地等由项目编制,大型机械(塔吊、物料提升机械、施工电梯)组拆装方案由机具站提供、所有专项方案由集团公司审批。附:本程序用表签到薄;施工组织设计专项施工方案一览表六、与顾客有关的过程控制程序(QP720):1、工程合同正式文本:建立一个文件夹,分公司复印,包括合同附件、合同附言;2、项目承包合同:建立一个文件夹,分公司复印;3、班组合同:建立一个文件夹;4、施工产值月报表:建立一个文件夹,每月25日上报分公司。附:本程序用表合同发放登记表;施工产值月报表七、采购控制程序(QP740):主要是地材1、材料采购计划:建立一个文件夹,填写材料采购计划,总计划在开工前上报分公司,月计划每月25日上报分公司;2、供方考察报告:建立一个文件夹,材料进场前进行,按不同材料分别进行考察,提供供方考察报告,分可使用和不可使用,并上报分公司;3、合格供应商名单:建立一个文件夹,填写合格供应商花名册,并上报分公司;4、供应商评审表:建立一个文件夹,按不同材料分别进行供应商评审,填写供方评审记录,分可使用和不可使用,并上报分公司;5、建设工程周转、建筑材料供应合同:建立一个文件夹,包括材料供应合同文本,填写合同发放登记表;6、供方企业资质证书:建立一个文件夹,收集所有供方营业执照并上报分公司;7、材料进货检验记录:建立一个文件夹,填写进货检验记录。附:本程序用表材料采购计划(总计划);材料采购计划(月计划);材料进货检验记录;供应商评审表;合格供应商名单;材料供应合同(协议)登记表;合同发放登记表八、施工过程控制程序(QP751A):1、年度质量工作总结:建立一个文件夹,并上报分公司;2、质量创优目标及实施办法:建立二个文件夹,分公司在分公司复印;项目部自行编制;3、开工准备验收记录:建立一个文件夹,填写开工准备验收记录,并上报分公司;4、材料检验合格证书、复试报告:建立一个文件夹;5、质量日常检查记录:建立三个文件夹,分项工程自(互)检记录,日常检查记录,整改完毕后要填写整改完成报告书;分公司检查记录(整改完毕后要上报整改完成报告书);6、有关工程施工验收记录:建立一个文件夹;7、工程安全和功能检测资料:建立一个文件夹;8、图纸会审记录:建立一个文件夹;9、施工日记:建立一个文件夹;10、技术交底:建立二个文件夹;分质量、安全二部份,填写文件发放登记表;11、项目进度计划:建立一个文件夹,总计划在开工前、月计划在每月25日上报分公司,建立一个文件夹;12项目进度计划检查记录:建立一个文件夹;填写项目进度计划检查记录;13、砼浇筑令:建立一个文件夹,砼浇筑前填写砼浇筑令;14、特殊过程连续监控记录:建立一个文件夹,填写特殊过程连续监控记录;附:本程序用表开工准备验收记录;质量日常检查记录;整改完成报告书;有关工程施工验收记录;图纸会审记录;施工技术交底;安全技术交底;项目进度总计划表;月份项目进度计划表;砼浇筑令;特殊过程连续监控记录九、标识和可追溯性控制程序(QP753):1、标识集:建立一个文件夹,分公司复印;2、标识台帐:建立一个文件夹,包括现场、仓库;附:本程序用表标识台帐(正在制定)十、顾客财产控制程序(QP754):1、顾客提供产品质量控制协议书:建立一个文件夹,和建设方签订,并上报分公司;2、顾客提供产品质量控制报告:建立一个文件夹,和建设方签订,并上报分公司;3、甲供材供应计划:建立一个文件夹,填写材料采购计划,总计划在开工前上报分公司,月计划每月25日上报分公司;4、材料进货检验记录:建立一个文件夹,填写材料进货检验记录。附:本程序用表材料采购计划(总计划);材料采购计划(月计划);材料进货检验记录十一、产品防护控制程序(QP755):1、机械、设备台帐:建立一个文件夹;2、产品合格证:建立一个文件夹;3、大型机械设备履历卡:建立一个文件夹;机具站复印;4、机械设备调拔单:建立一个文件夹;5、维修、保养记录:建立一个文件夹;6、建筑机械安装质量检测报告:建立一个文件夹;机具站复印;7、机械设备运转记录:建立一个文件夹;8、机械设备购置申请表:建立一个文件夹,分公司复印;9、机械设备申请报废表:建立一个文件夹,分公司复印;10、材料进库单:建立一个文件夹;11、材料出库单:建立一个文件夹;12、物资保管、运输期间出现的问题和处理记录:建立一个文件夹。附:本程序用表机械、设备台帐十二、测量和监控设备控制程序(QP760):1、监视和测量装置购置计划:建立一个文件夹,报分公司;2、检测计量仪器周期检定计划:建立一个文件夹,分公司复印;3、检测器具台帐:建立一个文件夹,分公司复印;4、检测器具履历卡:建立一个文件夹,分公司复印;5、检测器具检定证书:建立一个文件夹,分公司复印;6、砼拌和机水计量控制规定:建立一个文件夹,分公司复印;7、母尺台帐及合格证书:建立一个文件夹;附:本程序用表检测器具台帐;母尺台帐十三、顾客满意度调查控制程序(QP821):1、回访保修制度:建立一个文件夹,分公司复印;2、工程质量回访保修计划:建立一个文件夹,分公司复印;3、回访保修实施方案:建立一个文件夹,分公司复印;4、工程质量回访保修记录:建立一个文件夹,填写工程质量回访记录,报分公司;5、顾客满意度调查:建立一个文件夹,填写在建工程顾客满意度调查,报分公司,上下半年各一次;6、顾客投诉记录:建立一个文件夹。附:本程序用表工程质量回访记录;在建工程顾客满意度调查表;十四、内部体系审核控制程序(QESP822):1、职业安全健康和环境体系检查报告:建立一个文件夹,分公司复印;2、职业安全健康和环境体系内部审核报告:建立一个文件夹,分公司复印;3、职业安全健康和环境体系控制及纠正预防措施的报告:建立一个文件夹,分公司复印。十五、监视和测量控制程序(QP824):1、单位工程预检报告:建立一个文件夹,填写单位工程竣工预检报告报分公司;2、单位工程预检整改复查记录:建立一个文件夹,填写单位工程预检整改复查记录报分公司;3、竣工验收证明书:建立一个文件夹;4、竣工工程优良证书:建立一个文件夹;5、有关工程质保资料、评定资料:建立一个文件夹;6、紧急放行批准单:建立一个文件夹;7、材料试验报告:建立一个文件夹;8、分项、分部工程质量检验评定单:建立一个文件夹;9、隐蔽工程验收记录:建立一个文件夹。附:本程序用表单位工程竣工预检报告;单位工程预检整改复查记录;十六、不合格控制程序(QESP830):1、不合格通知单登记表:建立一个文件夹,填写不合格通知单发放登记表;2、重大质量、安全环境事故报告:建立一个文件夹,及时上报分公司;3、不合格通知单:建立一个文件夹,包括质量、安全、环境、材料。附:本程序用表不合格通知单发放登记表;不合格通知单;十七、信息交流和数据分析控制程序(QESP840):接收的信息交流:建立一个文件夹,分接收的信息和反馈的信息,分别填写信息交流表。附:本程序用表信息交流表十八、纠正和预防措施控制程序(QESP850):1、管理网络:建立一个文件夹,分质量、安全、环境保护、培训等;2、岗位责任制:建立一个文件夹;3、管理制度:建立一个文件夹;4、机械设备操作规程:建立一个文件夹;5、各工种操作规程:建立一个文件夹;6、工程质量通病防治措施:建立一个文件夹;7、安全、环境防范措施:建立一个文件夹;8、安全生产管理办法:建立一个文件夹;9、防暑降温用品发放登记:建立一个文件夹,填写发放登记表。附:本程序用表防署降温用品发放记录十九、对危害辨识、风险评价、风险控制和环境因素辨识的控制程序(ESP431):1、重大危害因素和重要环境因素清单:建立一个文件夹,分公司复印;2、危害因素清单:建立一个文件夹,填写危害辩识、风险评价表,项目部根据现场情况,在工程开是1个月内报分公司;3、环境因素清单:建立一个文件夹,填写环境因素清单,项目部根据现场情况,在工程开是1个月内报分公司;4、环境因素调查表:建立一个文件夹,填写环境因素调查表,分宿舍、办公室、食堂、厕所、仓库、堆场、建筑物、机修等6个方面在工程开是1个月内报分公司;5、下半年危害因素、环境因素分析报告:建立一个文件夹,填写危害因素、环境因素分析表,在12月底报分公司;6、上半年危害因素、环境因素分析报告:建立一个文件夹,填写危害因素、环境因素分析表,在6月底报分公司;7、相关方一览表:建立一个文件夹,填写相关方一览表和职业安全健康、环境对相关方的要求发放登记表,包括各行主管部门、材料供应商、协作单位等。附:本程序用表危害辩识、风险评价表;环境因素清单;环境因素调查表;重点施加影响相关方发放登记表;重点施加影响相关方一览表;年度危害因素分析表;年度环境因素分析表二十、法律与其他要求合规性程序(ESP432):1、职业安全健康管理制度、标准一览表:建立一个文件夹,集团公司、分公司的在分公司复印,项目部的参照分公司格式编写;2、职业安全健康和环境管理相关法律法规及其他要求清单:集团公司、分公司的在分公司复印,项目部的参照分公司格式编写;3、法律、法规、标准、规定、管理制度文本:建立一个文件夹;4、下半年合规性评价:建立一个文件夹,针对适用的法律、法规、标准、规定、管理制度遵循情况进行合规性评价,在12月底报分公司;5、上半年合规性评价:建立一个文件夹,针对适用的法律、法规、标准、规定、管理制度遵循情况进行合规性评价,在6月底报分公司。附:本程序用表职业安全健康和环境管理相关法律法规及其他要求清单;年度合规性评价二十一、运行控制程序(ESP446):1、职业安全健康、环境管理目标与指标:1)集团公司职业安全健康、环境管理目标与指标:建立一个文件夹,在分公司复印;2)分公司职业安全健康、环境管理目标与指标:建立一个文件夹,在分公司复印;3)、项目部职业安全健康、环境管理目标与指标:建立一个文件夹,参照分公司格式编写;2、职业安全健康、环境管理方案:建立一个文件夹,参照分公司格式编写;3、职业安全健康危险因素、环境因素控制管理方案:建立一个文件夹,参照分公司格式编写;4、创文明工地实施细则:建立一个文件夹,参照分公司格式编写;5、节水、用电方案:建立一个文件夹,参照分公司格式编写;6、职业安全健康、环境目标管理协议:1)、与分公司签订的职业安全健康、环境目标管理协议:建立一个文件夹,分公司复印;2)、与班组签订的职业安全健康、环境目标管理协议:建立一个文件夹,包括所有施工班组及甲方分包班组。7、项目部生产大检查记录:建立一个文件夹,每月二次生产检查(15日和30日分别进行一次),填写工程质量检查评分表、标识检查记录表、材料设备检查记录表、环境检查记录表、计量仪器和检测器具检查记录、节电、用电检查表、文明施工检查评分表、三宝四口防护检查评分表、起重吊装安全检查评分表、塔吊检查评分表、外用电梯(人货两用电梯)检查评分表、落地(悬挑)式外脚手架检查评分表、物料提升机检查评分表、施工机具检查评分表、安全管理检查评分表、基坑支护安全检查评分表、模板工程安全检查评分表、安全生产岗位责任执行情况考核表(正在制定)、责任目标完成情况考核表(正在制定)、贮存物资验证检查记录、项目进度检查记录,共计21份表格。附:本程序用表工程质量检查评分表;标识检查记录表;材料设备检查记录表;环境检查记录表;计量仪器和检测器具检查记录;节电、用电检查表;文明施工检查评分表;三宝四口防护检查评分表;起重吊装安全检查评分表;塔吊检查评分表;外用电梯(人货两用电梯)检查评分表;落地(悬挑)式外脚手架检查评分表;物料提升机检查评分表;施工机具检查评分表;安全管理检查评分表;基坑支护安全检查评分表;模板工程安全检查评分表;安全生产岗位责任执行情况考核表(正在制定);责任目标完成情况考核表(正在制定);贮存物资验证检查记录;项目进度检查记录二十二、应急准备和响应控制程序(ESP447):1、应急预案清单:建立一个文件夹,项目部,填写应急预案清单;2、建筑工程事故应急救援预案:建立一个文件夹,参照分公司格式编写;3、建筑施工起重机械设备安
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