车辆管理办法.doc

贵州安宇机电设备有限公司行政部工作流程及细则说明书车辆管理制度1. 目的 为了加强公司车辆管理，充分调动车辆驾驶人员的安全意识，确保车辆的安全和有效运行，更好的为公司生产、经营、管理服务。2. 车辆管理 2.1 公司车辆由行政部负责管理及分配，如行驶证的年审，油料费用的核算，车辆保险、养路费办理等工作。2.2 公司车辆实行部门负责保管和使用，未经行政部和公司领导批准，保管部门不得随意将车辆外借。2.3 每台车辆的技术档案，车辆的主要数据（车辆型号、购车时间、行驶公里，维修情况）以及车辆各种证件的复印件由行政部负责管理。2.4 车辆有关证件、材料丢失、被盗，应即时报告行政部，由公司负责补办其有关手续，补办费用将由车辆使用部门承担。2.5 因车辆违反交通法规被处罚的，由车辆使用部门负责处理；未即时处理的，如由公司处理，所有费用将由车辆使用部门负责。3. 驾驶员管理 3.1 驾驶员必须严格遵守交通管理部门和公司的规章制度，遵纪守法，安全行车，具有高度的事业心、责任心和良好的职业道德，热诚为公司服务。3.2 驾驶人员必须认真做好车辆日常例保工作，保持车辆内外整齐、清洁。3.3 驾驶人员不得将自己保管使用的车辆随意交与他人驾驶或练习，严禁将车辆交给无证人员驾驶3.4 公司员工无驾驶证的严禁驾驶公司车辆外出。4. 交通事故及车辆被盗的处理4.1 因公驾车外出发生交通事故，保险公司未赔偿的部分由车辆使用部门承担30%的费用；并按保险公司承担部分对车辆使用部门处于5%的处罚。4.2 因私用车发生的交通事故，所有费用由车辆使用人全部承担。4.3 因公驾车外出发生车辆被盗的，由保险公司进行赔偿；保险公司未赔偿的部分由车辆使用部门承担10%的费用。4.4 因私用车被盗，保险公司未赔偿的部分由车辆使用人全部承担。4.5 因公用车发生车辆附件（如：轮胎、千斤顶等）被盗、遗失，车辆使用部门负责全额赔偿。4.6 因私用车发生车辆附件（如：轮胎、千斤顶等）被盗、遗失，车辆使用人负责全额赔偿。5. 交通违章的处理5.1 因公用车发生交通违章，由车辆使用部门负责处理。5.2 因公、私驾车外出；发生酒后驾车、违章行驶、无证驾驶、违章停车、超速等交通违章行为由车辆驾驶人承担责任及费用。6. 车辆损坏的处理6.1 因公驾车外出发生车辆外观损坏，保险公司未赔偿的部分由车辆使用部门承担30%的费用；并按保险公司承担部分对车辆使用部门处于5%的处罚。如车辆外观损坏未及时维修的，经公司发现后将强制维修，维修所产生的一切费用由车辆使用部门负责。6.2 因公驾车外出，若由于缺水、缺油等驾驶中应注意的事项而未及时停车导致损失扩大的，保险公司未赔偿的部分由车辆使用部门承担30%的费用；并按保险公司承担部分对车辆使用部门处于5%的处罚。6.3 因公驾车外出，由于驾驶不当，造成底盘部件（油底壳、牙箱等）发生碰撞导致漏油的，保险公司未赔偿的部分由车辆使用部门承担30%的费用；并按保险公司承担部分对车辆使用部门处于5%的处罚。6.4 凡因私驾车外出造成车辆外观和机械部分损坏，均由车辆使用人负责车辆维修的全部费用，并对车辆使用人处于100元的罚款。7. 车辆的使用7.1 车辆使用人在驾车外出时必须对车辆进行安全检查。7.2 因私用车所产生的费用由车辆使用人承担。7.3 因私借用公司车辆的，必须到公司行政部办理借车手续；凡未办理因私用车手续的，公司将对车辆保管部门处于500元处罚，并承担公车私用所产生的各种费用。7.4 车辆保管部门负责车辆日常的使用和维护，车辆外借到公司其他部门使用，必须征求车辆保管部门和车辆借用部门经理的同意，并到行政部备案；如发生部门之间私自借用未经同意的，对两部门各处于100元罚款。8. 费用的报销8.1 因公驾车外出须给车辆加油的，必须持公司统一配发的“中国石化”加油卡加油；如因油卡帐面上无现金或其它原因需用现金加油的，必须事先经行政部或总经理同意方可加油，并凭发票实报实销。8.2 因公驾车外出，在行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零部件时，可进行维修或更换，但必须事先报公司行政部或总经理批准，维修后必须带回旧件 。8.3 车辆维修应先填写“车辆维修申请单”，注明行驶里程，经公司行政部或总经理审批后方可送修。8.4 凡因私用车所产生的一切费用由车辆使用人负责，不予报销。部门车辆借用单原车辆部门车辆借用部门备案部门原车辆部门经理签字车辆借用部门经理签字备案部门经理签