西北民族大学科研成果登记管理办法.doc

西北民族大学科研成果登记管理办法第一章 总 则第一条 为了规范和加强我校科研成果和科研档案管理，及时、快捷、方便地把握我校的科研动态，全面地做好科研成果的统计和上报工作，客观准确地编写年度科研成果公报，促进我校科研工作的全面健康发展，特制定本办法。第二条 科研成果的数量和质量是衡量高校教学科研人员及党务行政管理人员的科研能力与学术水平的主要标志, 是晋级、升职、定级、定岗及评优的重要依据之一。第三条 科研成果登记是每个院、部（所）每个科研人员的基本职责，也是权利与义务。科研统计的依据、科研业绩的核算、科研奖励的兑现，都以登记过的成果为准。第四条 科研成果的登记，是一项严肃的工作,是教育部、科技部、国家民委及省上各类各级科学研究统计年报填报的基础，是学校科研档案的形成、科研工作量计算的重要保证。第五条 未办理登记的科研成果, 在提升职称和申报评奖时, 科技处不予出示证明。 第二章 成果登记原则第六条 各院、部（所）科研秘书负责本单位科研成果的收集、整理登记和保管工作，双肩挑人员按所属学科归入院、部（所）；党务行政管理人员由科技处负责。第七条 成果登记必须使用由科技处提供的科研业绩管理平台系统，由成果作者本人填写三级系统（严格按科研业绩管理平台系统填表须知填报），每项成果填写一个条目（或一条记录）。所有成果必须将原件或复印件（含封面、目录、版权页、正文）交院、部（所）存档，有转载情况的附转载全文；咨询报告附采纳证明。第八条 各学院、部（所）科研秘书必须使用由科技处提供的科研业绩管理平台系统二级系统对本单位的科研成果进行汇总（严格按科研业绩管理平台系统填表须知填报），并经主管科研的院领导签字认可、盖章后方可报科技处。第九条 每年6月15日前和11月15日前，各单位向科技处上交一份签字、盖章后的单位科研业绩档案报表。科技处作检查、核实和汇总并对日常的成果管理工作进行指导和协调。第十条 成果登记工作应本着实事求是的原则进行，反对弄虚作假行为。若发现有与事实不符的登记，学校将依西北民族大学学术道德规范有关条例及时撤销该成果，并追究当事人的责任。第三章 成果登记范围第十一条 人员范围：西北民族大学正式在岗在编教职工及离退休人员。第十二条 时间范围：个人科研业绩档案和单位科研业绩档案是从上年度11月1日到本年度10月31日止的全部科研成果内容为一个统计年度。已登记过的成果不再重复登记。往年因出版时间晚或其它客观原因漏登的科研成果，可以一并补登。第十三条 成果登记范围：凡我校教职工为第一作者，且第一署名单位是我校的科研成果均在登记范围之内。参与或主持国家级综合性大项目（重大、重点、支撑）子项目所完成的科研成果也在登记范围之内。(一) 著作出版：出版社正式出版的学术著作（包括专著、编著、译著、教材、辞书、工具书及论文集等）；公开出版的由多人分别撰写的单篇论文汇集成的论文集,不作为著作类登记 ,可作为单篇论文分别登记 。(二) 论文发表：在国内、外公开发行的学术期刊或编入“国内统一刊号”的报刊理论版上发表的学术性论文、译文、评论等；参加国际性、全国性学术会议的论文，凭正式出版的会议论文集登记；(三) 科研立项：由我校教职工主持的各类纵向、横向项目；(四) 项目鉴定：我校教职工主持完成并通过鉴定的各级各类科研项目；(五) 成果获奖：获得各级各类政府奖励的科研成果； (六) 专利及成果转化：职务发明（发明、实用新型、外观设计）专利、知识产权登记及科技成果转化；(七) 未公开出版、发表,但被各级政府和企事业单位采用并起到重要咨询作用或产生重大社会效益的应用研究成果，如：研究报告、调查咨询报告、决策建议、计算机软件等, 持采用单位采纳证明,经院、部（所）学术委员会认定,可作为科研成果登记。第十四条 凡属下列情况之一的，不予受理和登记：(一) 成果涉及知识产权纠纷尚未完全解决的；(二) 论文集未经正式出版的；(三) 著作、论文未提供原件或复印件的；(四) 艺术类作品未提供出版物原件或复印件的（大型作品无法提供原件或复印件的，应商科技处确定认定办法）；(五) 科研项目未通过成果鉴定结项的；(六) 获奖成果未提供奖励证书原件或复印件的。(七) 其它各类辅导材料、复习资料、实验大纲、考试大纲、练习册、测试题等不作为科研成果登记。第十五条 登记审核材料：登记必须携带原件和复印件。原件作为审核依据、以复印件存档。存档材料包括：（一） 论文复印件（封面、目录、版权页、正文）或抽印本、著作按规定的复印件（封面、版权页、目录等）；（二） 美术、音乐创作作品出版物原件或展出、演出、播出的证书原件复印件（大型作品无法提供原件或复印件的，应商科技处确定认定办法）； （三） 成果获奖证书复印件；（四） 鉴定证书或结题证书、专利证书复印件；（五） 检索资料或收录证明资料(被SCI、EI、SSCI等收录的论文)。 第十六条 调入我院工作以前出版、发表的科研成果可作个人成果登记至“新调入或攻读学位教师以非西北民族大学名义取得的科研成果登记”平台中，但不作为学院成果登记；已调离我院后出版、发表的科研成果不予登记。已退休的教学科研人员符合本暂行办法的科研成果可送原单位科研秘书处登记，党务行政人员可送科研处登记。 第四章 成果登记方法第十七条 教职工按科研业绩管理平台系统，由成果作者本人实时填报三级系统，并持成果原件及复印件到本人所在的院、部(所)科研秘书处登记，不得重复登记；同时科研秘书必须使用由科技处提供的科研业绩管理平台系统二级系统进行核对。第十八条 我校人员与校外人员合作的著作、论文 ,可在我校科研业绩管理平台系统 “协作完成科研成果登记表”中填报 ,但要注明我院人员所承担部分及字数、合作者的姓名及其承担的份量。第十九条 对于编入会议论文集或在学术会议上获奖又在学术刊物上发表的同一论文, 只做一次登记,其它同样可在备注栏内作附加说明。第二十条 成果归属权或主要研究人员排名顺序 (包括外单位研究人员)问题上有争议者,在问题未解决时,不予登记。 第五章 成果的审核与归档第二十一条 各院、部（所）科研秘书协助科技处审核、评定和评估本院（部、所）教职工及相关人员的科研业绩，负责本院（部、所）的二级、三级科研业绩管理平台系统的管理、维护和监控工作。协助本院、部（所）考核领导小组逐条对填报的各成果记录进行审核、提交工作。督促本单位专业技术人员实时填报，随时配合科技处的检查。各院、部（所）分管科研的领导对本单位填报科研业绩的真实性负责。第二十二条 科技处负责全校专业技术人员成果的年度考核、评估、汇总、统计及报送工作。监督一、二、三级系统填报的真实性和准确性。第二十三条 公开出版的各类著作, 作者应交每种1套册给本单位科研秘书存档。第二十四条 公开发表的论文、译文、研究报告等 ,应交1份刊物(或论文集、报纸)给单位科研秘书存档；若送复印件,应将刊物名称、期数、刊号、目录及全文一并复印。第二十五条 凡列入各级科研规划的项目研究成果, 应按有关规定及时将阶段性成果、最终成果、项目终结报告书、评审鉴定书等材料一式两套送科技处存档。第二十六条 不宜公开发表的应用研究成果 ,应将使用单位出具的采纳证明及其财务部门的经济效益证明与成果一起存档。第二十七条 已出版的著作, 如果有外界书评, 或者被再版、再次印刷,或者被译成他种文字出版,都应该将有关材料交给科研秘书登记存档; 已发表的论文,如果被其它刊物作摘要转载或全文转摘,应及时将该刊交给科研秘书登记存档; 应用研究成果,如果被有关部门采纳,应向科研秘书报送采纳单位的证明，写明全部采纳或部分采纳情况。第二十八条 已出版、发表的著作、论文,如果被他人的著作、论文所引用,应将该书刊名、刊期、引用次数等有关材料交给科研秘书登记存档。第二十九条 凡我校人员的科研成果 ,获得各级政府部门奖励的,应及时将获奖证明复印件交给科研秘书登记存档。第三十条 科研成果的原件或复印件应与登记的内容相符，如有不符之处，以原件或复印件为依据。 第六章 成果的评审、奖励、推广第三十一条 科技处负责推荐已登记归档的科研成果参加各级政府部门的科研成果评奖活动。第三十二条 科技处和各院、部（所)以及广大教工均应积极采取各项措施, 将我校科研成果加以推广和应用。第三十三条 学校鼓励各类成果转化：向教育教学转化，为培养优秀人才服