硬件集成类项目.doc

硬件集成类项目4.1.4.2、硬件设备到货验收子阶段该阶段包括节点设备到货、开箱验收、安装调试、生成验收报告、设备交接等五个流程。设计本阶段能涵盖硬件集成类项目中的设备到货验收工程活动，用于规范业主方、供应商、监理方等工程参与方的工程实施行为，通过使用配置在平台系统中的模块，可以切实推动项目执行过程标准化、规范化的落地，并全程高效指导项目监理与管理工作的实施，使每一步工作一目了然，有的放矢。首先是节点设备到货流程。该流程是供应商按照招标合同要求，将采购的设备运送到业主方指定的交货地点，供应商和业主方人员按照交货清单检查包装箱外观，点验包装箱件数以及业主方接受设备并安全存放的过程。然后是开箱验收流程。在开箱验收之前，业主方、供应商、监理方约定时间和地点对已到货的设备开箱，检查运输包装，设备包装，按照交货清单检查设备类型、数量是否一致，设备外观是否完好，配件（说明书、线缆、光盘及其其他相关附件等等）是否齐全并做相应记录和问题处理的过程。之后是安装调试流程。在设备开箱检验无误后，按照安装测试方案进行加电（PowerOn）自检测试，检查设备是否符合技术规格说明，详细记录设备参数表，填写安装调试报告，并由参与各方代表共同签字确认的过程。之后是生成验收报告流程。在完成以上设备验收工作后，供应商生成完整的硬件验收报告：包括验收报告、交接清单、设备标志清单、口令移交表等。根据实际的验收结果，监理方填写验收意见后，三方（业主方、供应商、监理方）项目负责人签字确认。最后是设备交接流程。三方签字确认后，供应商将设备的使用权移交给业主方，设备招标采购合同正式完成。1、 到货验收流程 （一）流程描述 该流程为了细化和规范化到设备货验收环节工作流程， 涉及到设备到货、开箱、加电、上架测试到最终验收完成 的设备到货验收全生命周期。例如安装调试阶段，规范了各方 责任：由供应商代表、监理方（无监理的项目则不存在）、业主 方指定人员对设备进行加电测试，主要测试设备能否正常加电 和检查设备配置是否与合同相符。如果加电测试中发现问题， 项目经理应安排技术工程师迅速解决，如果问题不能解决，应 马上联系厂商，安排更换货，这就显示了安装调试环节的重要 性。 具体流程详图见下图（图4-1）： 图4-1硬件到货验收流程图 （二）角色职责 1、角色一（监理方）： 1）设备到货环节：参加开箱验收，检查相关文件的准确， 比如：交货清单里面的内容是否符合合同要求。 2）开箱验收环节：参与检查设备型号、数量、外观等是否 符合合同要求，按照实际项目情况填写交货清单、货物 验收单。 3）安装调试环节：按照事先制定好的安装测试方案进 行安装测试并详细记录测试结果，认真填写、安装测试报 告、设备参数表等相关表格。 4）生成验收报告环节：按照之前记录好的设备到货、开箱、 上架测试等相关记录文档，审核供应商提交的硬件验收申 请，核准无误后方可由监理方负责人签字确认。 5）设备交接环节：在三方在设备到货验收单上签字确 认后，监督业主方和供应商办理交接事宜。 2、角色二（供应商）： 1）设备到货环节：将合同所需设备安全送抵业主方规定地 点，并提供交货清单。 2）开箱验收环节：与业主方代表、监理方一同参加开箱验 收，将不合格产品按照合同要求更换，详细记录验收报告。 3）安装调试环节：按照设备使用说明，将设备安装上架， 协同制订安装测试方案，与业主方技术人员一起负责具体设 备安装调试工作实施，解答调试过程中遇到的各种问题，是硬 件问题的一律调换，并详细记录测试结果。 4）生成验收报告环节：首先向监理方提交验收报告申请， 然后严格审查验收报告，无误后由供应商负责人签字确认。 5）设备交接环节：按照设备清单将设备完好的交予业 主方，并同时提交相关配件，确认无误后办理交接手续，收取 合同尾款。 3角色三（业主方）： 1）设备到货环节：与供应商约定交货时间地点并通知监理 方准时参加，严格按照交货清单接受设备，并将设备存放 在安全地点。 2）开箱验收环节：首先进行开箱前的准备工作，与供应商、 监理方约定时间、地点，在三方都在场的情况下，方能开箱检 查，严格检查设备的型号、数量、配件是否满足相关要求，不 满足要求的与供应商协商调换事宜，做好相关记录，向主管领 导汇报相关情况，在领导签字确认后方能进行下一步操作。 3）安装测试环节：安排相关技术人员进行调试的工作，严 格按照设备的使用说明进行，对调试过程中出现的各种问题详 细记录，及时向供应商服务人员提出相关问题的处理意见和建 议，涉及到硬件方面的一定要按照合同要求调换，调试完成后 将相关问题报告给主管领导，进确认后方可进行下一步操作。 4）生成验收报告环节：相关部门起草硬件验收报告，填 写完整后，各方负责人签字确认。 5）设备交接环节：在接受设备的基础上，审查验收报告、交接清单、设备标志清单、口令移交表，确认无误后 办理交换手续，财务部门支付采购合同尾款。（3） 进入准则 1、准入准则A：设备到货流程是开箱验收流程的前置流程， 在业主方做好箱数点验