浅谈建筑工程施工现场材料费用控制的方法

浅 谈 建 筑 工 程 施 工 现 场 材 料 费 用 控 制 的 方 法 河南科技大学 工程管理，河南省洛阳市 471003摘要：在建筑工程项目施工生产全过程中，材料费在工程成本中占很大比例，是构成工程成本的主要项目之一。要想控制好工程项目施工生产总成本，在现场材料消耗管理和控制使用方面应引起高度重视；同时，在保证工程质量的前提下，合理、节约地使用各种材料，控制材料费用，对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。在经济管理中，材料费用的控制处于核心地位，是重点之重点。关键词：建筑工程；材料费用；工程成本；费用控制的方法一 引言在建筑工程项目施工生产全过程中，材料费占施工总成本的6070%。要想控制好工程项目施工生产总成本，在现场材料消耗管理和控制使用方面应引起高度重视，不但要加强现场物资管理，还要减少材料在施工过程中不必要的经济损耗，改变以往材料管理权归物资部门所有的工作方式。同时，在保证工程质量的前提下，合理、节约地使用各种材料，控制材料费用，对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。这里的控制是指全员、全过程、全方位的控制，而不是一味机械地实行管、卡、压，相对而言，对成本的控制比其他经济要素主动性更大，它最直接的结果就是可以降低成本，因而在经济管理中处于核心地位，而材料费用的控制又是重点之重点。二 材料费用的组成材料费是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用。包括以下内容：（1）材料原价（或供应价格）。（2）材料运杂费：是指材料自来源地运至工地仓库或指定堆放地点所发生的全部费用。（3）运输损耗费：是指材料在运输装卸过程中不可避免的损耗。（4）采购及保管费：是指为组织采购、供应和保管材料过程中所需要的各项费用。包括：采购费、仓储费、工地保管费、仓储损耗。（5）检验试验费：是指对建筑材料、构建和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用。包括自设试验室进行试验所消耗用的材料和化学药品等费用；不包括新结构、新材料的试验费和建设单位对具有出厂合格证明的材料进行检验，对构建做破坏性试验及其他特殊要求检验试验的费用。1 材料费的两个基本要素是材料消耗量和材料预算价格。(1)材料定额消耗量。预算定额中的材料消耗量是指在合理和节约使用材料的条件下,生产单位假定建筑安装产品(分部分项工程或结构构件)必须消耗的一定品种规格的材料、半成品、构配件等的数量标准。它包括材料净耗量和材料不可避免的损耗量。(2)材料预算价格。材料的预算价格是指材料从其来源地到达施工工地仓库后的出库价格。三 建筑工程材料费用控制的方法（一）材料供应计划的编制建筑工程施工单位在广泛收集资料的基础上，根据有关设计文件、工程承包合同、施工组织设计、材料成本预测资料等，按照施工项目投入的生产要素和各种施工措施，确定材料预测总成本，并将该目标分解到各个机构、班组，最后通过综合平衡，重点考虑需求与供应的平衡，编制施工材料成本计划。材料供应计划编制具体的步骤是：技术部门按施工计划及施工预算，提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表，同时提出三大材料节约指标及措施；工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划，年初或季初交物资部门备料，物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划，在充分利用库存物资的基础上，及时编报材料采、订、购的年、季、月计划，重点做好主材的编制，分清周转性材料和消耗性材料的需求计划。材料计划供应量的计算公式为：材料计划供应量材料需要量期末库存量期初库存量由于期初库存量是已知的，关键是要确定计划期的材料需要量和期末库存量。1、计划期材料需要量的制定由于目前的建筑市场发育不完善，而工程的中标价格却是按市场的供求关系形成的，套用的又是旧的定额，尽管经过十余年的不同程度的调整，但预算成本仍很难反映社会建筑业生产经营管理水平，所以根据技术组织措施计划，制定降低成本计划是十分必要的。由于材料费属于变动成本，所以在计划成本的基础上按不同工程量水平制定弹性成本也是比较容易的。材料需要量是计划期内保证施工正常进行所必须消耗的材料数量，它的计算公式为：材料需要量计划工作量计划消耗材料需要量确定的准确与否，直接影响材料供应计划的质量，必须做好各项基础工作。 2、计划期末材料储备量的制定由于材料供应与需求之间存在着时空的差异，所以在客观上形成了材料储备。在不影响工程施工的前提下，尽量减少材料储备。其具体的要求是，订购费用和保管费用之和最小时的订购批量为最经济的，即经济订购批量法。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用，它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息，仓库管理费和材料储备损耗等，它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系，可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。（二） 材料采购费用的控制材料采购是材料管理的首要环节，材料采购费用的高低直接决定着材料实际费用的高低。材料采购费用一般包括购买价格、相关税费、运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用、采购保管费(主要包括采购、保管人员的工资、工资附加费、职工福利费、劳动保护费、办公费、差旅费、固定资产使用费、工具用具使用费、检验试验费及零星运费等)及其他等。施工企业应及时认真分析各种材料的价格走势，根据材料价格的变化趋势。合理确定材料采购时间。避免因材料价格上涨而造成材料费用的增加。如施工项目开工前，把握好材料价格有涨有跌的变化趋势，施工企业就应该在材料价格上涨前采购好材料价格上涨期的数量。避免在材料价格上涨期采购材料时因价格上涨而增加成本。这样可最大可能避免价格上涨增加材料费用。总之，材料费用的控制合理，对降低工程成本起关键作用。具体措施如下：1、运用材料ABC 分类法进行估料审核。材料A、B、C 分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到建筑施工企业，作为对工程项目施工估料的审核，就是对施工所使用的各种材料，按其需用量大小，占用资金多少，结合重要程序分成A、B、C 三类，审核估料时采取不同的办法。根据安装工程材料的特点，对需用量大、占用资金多、专用材料或备料难度大的A 类材料，必须严格按照设计施工图，逐项进行认真仔细的审核，做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少、需用量小、比较次要的C 类材料，可采用较为简便的系数调整办法加以挖制。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等的辅材等B 类材料，估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。2、要把好材料采购关。按项目部预先制定的各子目的控制用量来采购对业主限价的材料，在保证质量的前提下，货比三家，价格低者优先。有些材料耗用的数量可能与材料质量的优劣成反向关系，即材料质量好，耗用的数量少，材料质量差，耗用的数量多，所以存在着一个优选的过程，坚持企业招标采购，不失为一个好办法。对业主所提供的材料要确保最的准确，严把验收入库环节。3、加强材料运输管理，降低材料成本。运输费占材料成本很大比重，项目在采购材料时要充分考虑这一因素。特别是地材，可能工地附近的砂、石子不符合工程材质要求，或者当地根本就没砂、石子材料，项目不得不到远处购买。项目应综合运距因素选择供料商，合理选择运输工具，运输线路，安全、经济、省时、省事运输材料，降低运输成本。作好运件的包装、装卸，贵件的保险，降低易损件的损坏、构件的断裂几率，防止因运输不当造成材料损失，增大材料成本。小五金、机械配件、低值易耗品等可就近采购，减少运距，节约运费。合理设置库房、料场、堆场及加工场所，节约场外运输费和场内转运费，尽量减少施工现场二次材料转运费2。4、健全和完善约束机制，整治材料采购中的损公肥私之风气。在信息不畅通的情况下，材料采购一般要靠道德约束，有的采购人员素质差，责任心不强，以牺牲集体利益为代价，中饱私囊，而现在已经进入信息时代，市场比较完善，从制度上可以解决这种现象。5、建立价格信息网络。建筑工程施工单位首先要应系统关注机构公布的价格，与社会咨询机构保持联系，建立起企业自身的价格信息网络，保持信息渠道的畅通，及时准确地把握不同地区及不同规格的材料、半成品的价格信息，保证工作人员可随时随地地调用及监督，做到资源共享。要进一步利用长期与商家建立起的经济往来关系和社会公开渠道，寻找物美价廉的产品。其次，控制材料的采购单价，企业还应把握大势，在系统价格的基础上，定期绘制主要材料时间价格曲线图。施工单位还可利用多种采购方式 如招标采购、大宗采购、定点采购降低材料价。36、建立长期合作关系的采购方式。建筑材料经销商往往以较低的价格给老客户，以吸引他们建立长期的合作关系，以薄利多销的策略来经销建筑材料。采购单位与材料供应商之间的合作关系，除了有优惠的折扣外，还有一种相互信任的关系，例如质量上、数量上、付款方式等。还要从材料采购成本的构成要素进行考察,分别采取不同的措施加以控制。具体内容包括：建立严格的采购制度,建立供应商档案和准入制度,建立价格档案和价格评价体系,建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。 （三）施工过程中材料费用的控制施工过程中材料费用的控制，需要一支较高素质的材料管理队伍，必须从计划、采购、过程控制及期末考核等各方面进行控制实施，这其中各项制度落实是关键，如果得不到落实，再好的制度也形同虚设。施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料费用的决定性因素，材料计划单耗的制定，在制定内部承包方案时，材料单价需要重新修正，制定计划价格，建立既有压力又有动力的利益分配机制，尽力控制材料费用，具体措施如下：1、施工部门在签发工程任务书的同时。签发限额领料单一式二份，经计划部门签证后，一份随工程任务书下达到施工队(厂、车问)，一份交发料仓库，作为领料和发料凭证。2、提高周转材料周转率、完好率，降低材料消耗费用。施工项目周转材料主要包括钢模、护筒、钢轨、杆件、大型型钢、导梁和龙门架等。周转材料是施工企业的重要资产，占用项目大额资金，项目应进行周转材料的校正、焊补、除锈、上油、刷漆等维修保养工作，提高其周转率、完好率，降低材料费用的摊销。这一目标可以通过以下方面来实现。第一，合理控制施工进度，减少模板的总投入量，应发挥其周转使用效率。第二，控制好工期，做到不拖延工期或合理提前工期，尽量降低脚手架的占用时间，充分提高周转使用率。第三，做好周转材料的保管、保养工作，及时除锈、防锈，通过延长周转使用次数达到降低摊销费用的目的。3、严格工期管理。工期管理同各个施工过程中的管理悉悉相关。施工前必须确定合理的工期严格按照施工进度表及施工网络图组织施工。做好人员、材料、机械调配工作，避免因工序衔接不当而引起停工、窝工，尽可能的减少不必要的机械器具、租赁，摊销费用，控制质量管理，杜绝围返工而发生的工、料、机的重复使用、浪费，争取加快施工进展缩短工期。工期控制有了保障，效益才能提高。企业的竞争力才有保障。4、加强主材的出人库管理，优化管理流程，特别是出库时一定要与使用计划进行挂接，保证主材消耗具有可追踪性。同时，还要加强工程质量监督，严格成本考核，在实践中检验计划制定的偏差。以便更好地制定成本计划，来指导施工生产。5、定期召开成本分析会，进行帐实核实，即把财务帐目与现场实际消耗进行对比分析。把当期的劳务费用、材料费用、机械费用以及间接费用进行核实，掌握项目当期的实际成本状况同时对出现的问题进行分析，查找原因确定责任人，及时制定行之有效的解决方案。46、及时、完整地办理签证及变更手续。工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发生。工程变更时，往往会造成材料积压，这是由于备料在前、变更在后所致。项目经理部在接收工程变更通知书执行前，应有因变更造成材料积压的处理意见，原则上要由业主收购，否则，如果处理不当就会造成材料积压，无端地增加材料成本。另外，随着法制法规的健全，应注意业主现场代表须具有法定委托权，可通过协调会的会议记录或文件进行双方确认，才能保证工程变更签证的有效性。对业主口头通知的变更，项目经理部应主动办理工程变更书，并由业主代表签字确认，既体现顾客至上的服务意识，又不损害企业利益。7、认真处理假退料及边角料回收。假退料是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库，但同时编制的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运，便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用，通过办理假退料手续，适当折扣部分材料成本，达到收支相对平衡。具体操作时必须实事求是，严格认真。要防止把假退料当成调整施工项目责任成本核算、考核的防空洞，人为地造假，造成材料成本管理失控。边角料的回收是施工项目材料成本管理不可忽视的最终环节，除对规格型号进行分门别类外，应注意材质的编号，以利再用。58、加大安保投入，减少隐性成本。要想更好地减少项目的隐性成本，就要坚持“预防为主，防治结合”的方针，加强员工的安全教育培训，提高员工的安全意识，建立完善的安全管理制度，消除安全隐患。同时，员工的施工安全得到保障，企业的形象就会大增，这又为企业添加无形的收益。当然也要加大对材料的保管，防火、防盗、防水、防潮、防腐，防毁，确保不造成经济损失。9、提高资源利用率，减少浪费。建筑工程项目前期的材料费用控制还要做到提高资源的利用率，尽量杜绝资源的铺张浪费现象。好的开始，是成功的一半，打好提前量，从工程项目的前期就实行成本控制，减少资源浪费，是工程完美竣工的保障。如果在项目前期一开始就不顾后果的浪费，势必会导致预算的紧张，影响之后的工程进展。例如，在不影响工程进度、工程质量的前提下，可利用项目库存废旧材料；项目也可购买其它施工项目的余料或废旧市场的旧料；在施工项目附近甚至施工红线范围内，可能存在大量的砂、石、连砂石等地材，项目可充分利用资源，就地采购材料。 这些措施可大大降低项目材料成本，节约材料费用。（四）采取合理的材料费用核算方法按现行制度规定，材料日常核算可以按实际成本核算，也可以按计划成本核算。具体采用哪一种方法，由企业根据具体情况自行决定。1按实际成本核算材料按实际成本计价方法进行日常核算，其特点是：从材料的收、发凭证到总分类帐和明细分类帐的登记全部按实际成本计价。具体来讲，就是收料凭证按收入材料的实际成本计价。材料明细帐中收入材料的金额，应该根据按实际成本计价的收料凭证登记；发出材料的金额，应该按照先进先出、个别计价、月末一次加权平均或移动加权平均等方法算出实际单位成本填制发料凭证后登记。应设置“原材料”和“在途物资”等帐户。材料采用实际成本计价核算时，由于材料的收发结存均以实际成本计价，反映不出材料成本是节约还是超支，从而不能反映和考核材料采购业务的经营业绩。因此这种方法只适用于材料收发业务较少的企业。在实务工作中，对于材料收发业务较多且计划成本资料较为健全、准确的企业，一般都采用计划成本进行材料收发的核算。2按计划成本核算材料按计划成本进行计价的核算，是指原材料的日常收发及结存，无论总分类核算还是明细分类核算，均按照计划成本进行的方法。其特点是：收发凭证按材料的计划成本计价，原材料总分类帐和明细分类帐均按计划成本登记，原材料的实际成本与计划成本的差异，通过“材料成本差异”帐户核算。月份终了，通过分配材料成本差异，将发出原材料的计划成本调整为实际成本。计划单位成本除有特殊情况应当随时调整外，在年度内一般不作变动。（五）材料费用事后分析工程结束后,先将材料费的实际数与计划数对比,检查材料费的变动情况、要对工程所有发生的材料费用进行材料的总消耗分析、总材料成本分析、单项材料消耗分析、单项材料成本分析，还要进行年度、季度、月度的材料分析，分析影响材料费变动的因素和原因，对节约材料和节约成本的部门和个人实行奖惩 以利于提高全员节约材料成本的意识，这也是降低工程成本的主要措施之一。1、材科回收项目对已领未用材料应及时办理退库。对已领未用完余料或不再用周转材料，应及时同收入库。材料及时回库，可以防止材料重复采购，降低项目材料费用。项目对无用残料废品应变卖处理，减少管理成本。对无用途、数量多、金额大的边角余料(如钢材残料等)，项目可通过招标形式。由工程、财务、材料、纪检、职工代表等人员共同参与出售。残料废品处理款冲减项目材料成本。2、材料清查盘存施下项目材料品种繁、规格多，数量大，存放散，收发频。因计量不准确、收发手续不完整、计算错误、自然损耗、盗窃等原因，可能出现帐实不符。项目应定期或不定期通过点数、过磅、检尺、计算等方法对各种材料进行实地盘点清查，真实反映材料的实际库存情况，作到帐、卡、物相符。对盘赢、盘亏、毁损、变质、积压的材料应查明原因，分清责任，及时处理。通过