开元名都开工奠基策划.doc

房策天下（地产思想库）免费地产资料库 地址：浙江省体育场路210号省体馆综合办公楼 “开元名都”开工典礼策划方案工作目的 “开元名都”预定于2006年8月8日正式开工，通过本次启动工作的展开，正式宣告“开元名都”开始动工。同时希望通过本次工作有关内容的执行，邀请政府及各界友好参加，在萧山市场产生一种轰动效应并引发杭州房地产市场对萧山房产的关注，以此加强开发商与社会各界之间的交流，从而达到宣传“开元房产”和“开元名都”的推广目的。内容组成 “开元名都”开工典礼 “开元名都”施工入场仪式 “开元名都”烟花大会 “开元名都”开工答谢宴会执行时间 2006年8月8日上午8：309：30（烟花大会为20：0020：30） 执行地点 主要工作地点根据工作内容的差异基本确定为室内外两大区块室外活动（“开元名都”开工典礼、施工入场、烟花燃放场、观众场） 地点：“开元名都”工地现场 室内活动（“开元名都” 开工答谢宴会） 地点：萧山宾馆 场地布置 开工典礼会场 白天分为：主席台、来宾区、停车区、奠基区、礼仪区、施工区。 晚间分为：烟花区、直播区。 主席台：（设计方案见设计稿） 来宾区：设置座椅，每一座椅备有雨具、矿泉水；四周以彩旗、宣传旗 围合。 停车区：列出车辆进出道路及停车位，安排专人引导车辆进出，联系交 警维持出入口交通秩序。 奠基区：气氛庄重、喜庆，以彩旗围合道路及工作区域，备新铁铲（预 先挖掘基坑，并备有软土） 礼仪区：位于主席台一侧，划分礼仪位置和乐队的区域，如乐队人数较 多可分列主席台两侧；引导旗、指挥位置与主席台齐平。 施工区：位于第一期预备施工的区域，并划出施工车辆停留位置 烟花区：位于地块内空旷处，周围边界用绳子围合，只允许燃放人员进入，并 有专人维持秩序。 观众区：位于工地现场之外，工地周围以一定的形式围合（如围墙），并联系警 察值勤。宣传配合 工地入口、市区主要道路、由工地至萧山宾馆沿路均悬挂横幅。 工地入口及围墙、会场周围布置彩色宣传旗、彩球。 开元旗下所有酒店均悬挂横幅，插彩旗、彩球以示庆祝。 萧山宾馆从大堂至餐厅设置指引牌，餐厅正中设喜庆气氛的横幅。 注：横幅内容以发布“浙江开元大酒店”、“开元名都”楼盘形象和开工信息、 开元旅业集团形象为主。 活动内容开工典礼 8：00 完成所有准备工作，工作人员到位。 8：008：30礼仪人员接待、引导领导和来宾按预定位置就座 8：30 来宾到齐后，按预定时间由司仪宣布开工典礼开始（乐队奏乐） 8：308：40开元房产领导致词 8：408：50萧山有关领导致词 8：509：00施工单位表达力争优秀施工的决心 9：00 司仪宣布奠基仪式开始（乐队、锣鼓队奏乐，工作人员燃放鞭 炮），礼仪引导萧山有关部门领导及开元房产领导进入奠基区， 同时将奠基用具递交各位领导（工作人员燃放鞭炮） 9：009：15奠基正式开始，由萧山有关部门领导及开元房产领导铲土埋奠 基石，主持奠基仪式。 9：159：25司仪宣布施工入场，全场起立鼓掌欢迎，所有施工车辆一起按 顺序鸣笛入场，进入施工工地 9：25 开元房产致答谢词 9：30 司仪宣布开工典礼结束，邀请到场嘉宾中午去萧山宾馆参加 答谢宴会酒会建议采用自助式冷餐会（领导可单独设包厢） 在萧山宾馆大堂设礼仪及指引牌，引导来宾至餐厅就座 开元房产向来宾致答谢词 司仪宣布酒会正式开始 来宾自由用餐、交谈 待来宾用餐完毕，自由离去烟花大会 7：308：00警察及工作人员对烟花燃放场地进行管制，燃放人员进场完成 准备工作。 8：00 司仪宣布烟花大会开始。 8：008：30场内燃放烟花。 8：308：40警察疏散人群，工作人员清理场地，检查是否有未尽的烟花。 注：具体程序由开元房产酌情调整 工作准备：来宾邀请：开元房产确定来宾人数和来宾组成，然后分发邀请柬，确定 到会人员和工地现场座位安排及酒店用餐准备。信息发布：通过报纸广告、媒体新闻发布会、横幅宣传向萧山居民及杭州市场 发布“开元名都”开工信息和烟花大会的情况。场地准备：动脑广告提供会场平面、主席台样式、横幅设计等设计稿。由开元 房产具体执行场地布置，乐队、礼仪、司仪的邀请，施工车辆装饰、 宾馆餐饮的安排，烟花的购买。人员准备：所有参加本次开工典礼的开元房产工作人员一律统一着装， 各个施工单位应有其统一服饰，施工车辆统一装饰。以此显 示开元房产工作的有序性。媒体联络：开元房产联系萧山、杭州相关媒体进行报道、采访。物品准备： 开工仪式：奠基石、铁铲（扎红绸）、彩旗、桌椅、音响、横幅、雨伞（开 元房产广告伞最佳）、桌布、茶具、盆栽植物、水壶、鞭炮、 彩球、车辆红布、矿泉水、防暑降温用品、区域引导指示牌 酒 会：饮食、礼品、横幅、彩旗、餐具、音响、资料 烟花大会：烟花（浙江省桐庐县花炮厂购买，具体报价见后） 特别注意：开元房产应事先与萧山当地交警、公安、消防等各政府部门协调 本次工作的安排。 广告传播：8月6日，召开新闻发布会，预告活动内容简介8月8日在萧山日报、杭州日报发布广告宣传本次开工典礼及烟花大会有 关内容。8月8日-9日，约稿的新闻媒体发布开工典礼的报道。 媒体联络： 邀请萧山媒体（萧山日报、萧山电视台等）做本次活动主要报道， 杭州媒体可以考虑部分友好