采购修缮制度.doc

西乡二中物品采购、校产修缮管理制度2012年2月30日为规范我校采购和校产修缮工作，切实做好采购和修缮工作的监管和廉政建设，根据相关规定，结合我校实际，特制定本制度。一、领导机构学校成立采购修缮工作组，负责学校物品采购、设备维修和校舍修缮工作。采购修缮工作组由工会代表、教师代表、财务人员、采购员、保管员等组成，组长由总务主任担任。二、物品采购物品购买程序：由使用处室或管理人员填写请购单报校长审批交采购修缮工作组购买办理报销（发票应附请购单）。1、属政府采购项目按政府采购程序办理。2、属政府许可的自行采购项目，由学校采购修缮组报有关部门签属意见，再按物品购买程序办理采购。采购时应遵循“先询价后议价，同等质量选低价，同等价格看售后”的原则。3、非政府采购项目，办公用品按物品购买程序办理，统一采购，非办公用品采购单项预算金额人民币50元以上或一次采购多项物品预算金额人民币100元以上，原则上应按上述物品采购程序采购。采购非办公物品单项预算金额人民币50元以下或一次性采购多项物品预算金额未满100元的，免填请购单，由采购修缮组长直接安排购买。4、本着节俭原则，避免动辄报废，对一些修一修还能用的物品应修理后继续使用，最大限度发挥物品价值。5、实行集体采购制，物品品牌，物品价格，物品质量，购物渠道等由采购修缮组成员共同商议决定，个人不得自行决断。采购50元以上物品时应有两人同行。6、所有对外采购业务活动必须遵守国家有关法律法规和财经纪律，必须遵循“公开、公平、公正”的原则，坚决杜绝“暗箱”操作，大宗物品购物发票及修缮费用报销凭证必须有经办人员二人或二人以上签字，并由校长签字审批方可报销。三、校产维修1、学校校产修缮，由相关处室与采购修缮组提出修缮项目及修缮费用预算交校长办公会或校务会研究决定。施工方由采购修缮组集体推荐，报校长办公室研究确定；被确定的施工单位或个人应在五个工作日内按修缮项目把预算书提交采购修缮组评议后，报校长审批；修缮预算书审批后由采购修缮组起草修缮合同（协议）报校长审批，并由校方代表与施工方签定合同（协议）后方可施工，特殊情况由校长办公会另行研究。2、以上项目经最终审批后，采购修缮组应及时把相关材料复印公示。3、修缮期间，修缮组应派专人对维修情况进行监督检查。四、物品管理、维修验收1、物品采购后经请购处室或学校保管人员验收后，属校产管理的应及时做好校产登记；属耗材应做好使用记录。2、保管人员应增强服务意识，坚持节约、节能、物尽其用的原则，严格物品出库手续。3、修缮项目完工后，采购修缮组应及时组织有关人员进行验收，修缮项目经验收合格，采购修缮组应做好相关资料的整理建档。五、纪律要求采购修缮组人员，必须严格执行国家的法纪法规和学校的各项规章制度，必须做到：1、不得违反规定程序操作；2、不得擅自提高采购标准；3、不得推荐不具备资质的单位或个人承揽学校修缮业务；4、不得泄露标底或在招标过程中与投标方协商；5、不得与供应商及修缮承揽方串通以虚高的价格套取回扣、折扣等；7、不得向供应商及修缮承揽方索要和收受回扣等好处费；8、不得接受供应商及修缮承揽方的礼金、有价证券和物品（无法拒绝的必须上缴学校纪委登记统一处理）；不得接受对方宴请和娱乐活动；9、不得拒绝有关部门的监督检查。六、违纪处罚对违反规定的行为，将追究有关人员的责任，由此造成的损失由责任人承担赔偿，构成犯罪的按有关规定处理。物品采购工作程序物品采购工作程序程序负责人或部门内容和要求备注提出申请物品使用者或部门1、物品用途2、物品型号及数量3、其它特殊要求上报审批1、分管校领导是否同意购买2、物品采购领导组3、校长办公会组织采购采购修缮组1、签订维修合同2、履行合同检查验收1、相关专业