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（一）Word的简介一、 使用word菜单。1、 菜单命令有省略号（），表示当你选择这个命令时，会弹出一个对话框。2、 使用下列方法进入一个菜单：单击菜单命令 按Alt 或F10移动到菜单栏上，第一个菜单命令就会变亮（即 文件（F）。再根据需要使用菜单命令中 带下划线的字母或者箭头移到要使用的菜单命令，按住向下箭头显示菜单，然后按Enter键。 关闭菜单：单击空白处按Esc，然后再按此键取消选择菜单栏。按Alt 或F10关闭菜单。3、 展开按钮。4、 浏览对话框：Ctrl+PgDn/PgUp移动到下一个标签。移动对话框的命令，按住Alt+带下画线的字母直接移动到该命令，或按住Tab逐一移动。二、 使用word工具栏。1、 常用工具栏和格式工具栏可在同一行显示，这是Word工具栏默认的。2、 工具栏分两类：固定工具栏和浮动工具栏，要想将浮动恢复为固定，双击工具栏窗口。三、 认识屏幕符号1、英文单词下面的红色波浪线 表明系统的字典或常用字典里没有该词。2、绿色波浪线表明Word认为句子中有语法错误。3、拼写与语法状态。4、紫色点线表明Word确定该英文单词是数据的智能标记类型，如姓名、城市名、日期等。5、智能标记操作。6、自动更正选项。7、粘贴按钮。8、隐藏显示白色区域。可以使用帮助功能，或者参考用户指南获得更多信息。四、 使用任务窗格1、 视图| 任务窗格 或者按Ctrl+F1 组合。2、 文件名最大有255个字符（包括驱动器和文件夹路径）。3、 新建空白文档：Ctrl +N。4、 打开文档用：Ctrl +O或 Ctrl +F12 关闭文档：Ctrl +W或 Ctrl +F4。（二）文本格式1、选定文本选定栏（单击选定行，双击选定段，三击选定整个文档或者按住Ctrl+单击或者Ctrl +A）shift + 向右的箭头选定一个词 Shift + 向下的箭头选定一行 Shift + ctrl+向下箭头选定整个段落2、编辑文本：添加、删除或更改文本的过程成为编辑。 撤销键入（Ctrl +Z） “恢复键入”（ Ctrl+ Y） 重复功能的启用：“编辑”| 重复 Ctrl+ Y F4 剪切（Ctrl+ X）复制（Ctrl+ C）粘贴（Ctrl+ V）3、字符格式 字体设置快捷键：Ctrl +D 2H2（g）+O2(g)2H2O(l) (这里的下标是在“字体”“效果”中的“下标”中设置的)4、（1）更改文本大小写： “格式| 更改大小写”选择文本，然后按Shift+F3标题中 and 、the、 of等字在标题时一般不大写。 （2）更改字符间距：Times New Roman字体是一种比例间距字体；Courier是一种等宽字体缩放：对选择文本改变水平宽度的百分比。间距：通过设定数值，对选择文本中的每个字符调整间距数值。扩大字符会增加字符之间的间距；缩小会减少每个字符使用的间距值。字间距：更改选择文本之间的间距值。如guild中I 和l之间的距离 （3）隐藏文本：工具 | 选项视图 | 隐藏文字 “字体”| “效果” 中的“隐藏文字”（只是打印时不显示而矣） 把文本颜色改为白色 习题：Office剪切中可以收集24个项目。（三）段落格式1、左对齐：Ctrl +L 右对齐：Ctrl + R 居中：Ctrl +E 两端对齐：Ctrl +J2、 制表位（制表符停止的位置）是使用制表符把文本定为在特定的位置。l 不要使用空格对齐制表栏，因为改变列表的位置很费时间，使文本更好对齐。l 一个制表位在段落中一直有效，直到建立了另一个制表位。l Word有5种制表位对齐方式：左对齐，居中，右对齐，小数点对齐，竖线对齐。l 在开始输入或对已有文本都可以设置制表位，前提是要选择文本。l 使用 格式| 制表位 命令来设置制表位。或者 双击标尺上的一个制表符快速进入制表符对话框如果在标尺上无制表符的位置双击就会增加一个新的制表符。l 前导符的设置（只能在对话框中设置，不能在标尺上设置）3、段落缩进1) 分为 左缩进；右缩进；首行缩进；悬挂缩进。2) 缩进数值由当前制表位决定。3) 格式| 段落 里能精确设置段落缩进。4) 格式工具栏中 增加缩进量 和减少缩进量 的按钮可以调整缩进。 4、组织列表信息：项目编号和符号l 可以使用Tab调整文本的级别，也可用Shift +Tab使文本升级。l 创建大纲：转换到“大纲视图”，使用“大纲”工具栏提高或降低文本(四)页面设置1、自定义视图：普通；WEB版式；页面；阅读；大纲；全屏显示。2、调整显示比例（页宽，文字宽度等等）。 视图 | 显示比例3、拆分窗口。窗口 | 拆分 拖动垂直滚动条顶端的拆分条。l 拆分后，可用 F6或者SHIFT+F6从一个窗口移动到另一个。4、排列窗口5、标尺上的页边距标记，即箭头变为与上下箭头时，可以按住ALT键精确设置。6、垂直对齐文本：页面设置 | 版式| 垂直对齐方式选项卡。注意“应用于”选项。与格式工具栏中的对齐方式的区别。7、控制文本滚动l 插入分行符：在行末按 shift + enter。l 插入分页符：插入 | 分页符 CTRL + enter当定位在分页符行上时，可以通过 delete键，清除手动分页符。8、添加边框：格式 | 边框和底纹练习：1、页面视图和普通视图的区别：页面视图包括页面底端的边距和空白区域。（五）准备打印（WORD的校对功能）1、工具 | 自动更正功能2、检查拼写和语法l 工具| 拼写和语法l 常用工具栏 中“拼写和语法”按钮l F7键3、使用同义词库l 工具 | 语言 | 同义词库l Shift +F7l 当单击一个单词时，按住ALT键。4、查找 替换 定位功能l 查找功能： 编辑 | 查找 CTRL + F 垂直滚动条中“选择浏览对象”中“查找”图 标。l 查找页： 编辑 | 定位 CTRL + G 或者 F5 “浏览对象”中“定位”图标l 替换命令： 编辑 | 替换 CTRL + H 查找替换选项卡 5、信息检索工具 工具 | 信息检索 按住 ALT，然后单击文档的任何位置 单击任务窗格中“其他任务窗格”然后选择“信息检索”命令。Spacebar键 6、使用快捷方式。l 插入日期和时间：插入 | 日期和时间l 使用自动图文集：插入 | 自动图文集l 插入符号和特殊符号：插入 | 符号 1、 字体(alt + ctrl + c/r /t)2、 子集3、 近期使用过的符号4、字符代码等7、打印文档： 文件|打印预览 常用工具栏中的打印预览按钮 打印预览快捷键 Ctrl + Alt + I 之后会有一个“打印预览”工具栏 里面有一个 “缩小字体填充”打印文档： 文件| 打印 常用工具栏中的打印按钮 CTRL + P8、创建信封和标签：工具 | 信函与邮件 | 信封和标签（六）添加设计要素1、 使用分节符l 分节符是用来分开格式要素的，如页边距、页面方向、页眉和页脚、页码顺序等l 插入 | 分隔符 中 有分节符的类型：下一页；连续；奇数页；偶数页 2、 插入页码：插入 | 页码 创建页眉页脚：视图 | 页眉和页脚。l 选择这个命令后，文档视图自动转到了页面视图。l 当文档中至少有一个分节符时，会出现“链接到前一个”。Word中有分节符时，Word会识别页眉和页脚的不同章节。如果只想打印特定章节或者需要检查进行修改的章节，这个功能会很有用。l 在打印对话框的“页面范围”选项组中可以输入s#打印章节号，s代表章，#代表章节号。l 页眉和页脚有两个默认的制表位设置。第一个文本居中，第二个是右对齐。可以更改文档的对齐方式、插入缩进和应用格式l 使用“页面设置”对话框中的版式选项卡来设置页眉和页脚的边距。l 在“页面设置”的“版式”中设置奇偶页不同的页眉页脚。奇数页的页眉显示下一项（偶数页的页眉）-页眉页脚切换（偶数页的页脚）-显示前一项（奇数页的页脚） 3、 使用样式设置格1) 样式是字符和段落格式的组合，只能保存为一个样式名称。有四种类型的样式： 段落 字符 表格 列表使用样式的主要好处之一是，很容易对格式进行修改。2) 格式 | 样式和格式 ；格式工具栏中的“样式和格式”按钮3) 格式工具栏中 可以用 shift + 单击下拉按钮， 显示全部可用样式。4) 修改样式：把指针放在需要修改格式的段落或文本中，在“样式和格式”的对话框中单击样式右边的下拉按钮，选择修改样式。5) 删除样式：Word的内置样式是不能删除的，可以通过“选择所有#实例”选项就行核实是否有文本应用了要删除的这个样式。6) 显示格式：格式 | 显示格式 或者 shift + F1 4、使用分栏1) Ctrl + shift+ enter 插入一个分栏符（插入 | 分隔符 | 分栏）2) 要更改栏数，需要在两个不同的栏之间插入一个连续的分节符（如 文本中有一栏，你想使文章分为三栏，然后结尾时仍为一栏）3) 如果仅仅更改一部分文档的分栏设置时，应当在需要的位置插入分节符，使该部分成为单独的一节。4) 每栏都有自己的缩进标记可供调整。 （七）使用表格1、绘制表格：表格 | 绘制表格 ； 常用工具栏中的“表格和边框”按钮2、插入表格：表格 | 插入 | 表格 命令l 创建表格后，插入文本时，如果需要插入一个制表位或者缩进位时，按 ctrl + tabl 使用tab键移动到下一个单元格l 如果需要更多的行，可以在最后一列的最后单元格中，按tab键3、使用自动套用格式；更改边框和底纹；4、把文本转换成表格：可以把制表符、逗号或段落标记分割开的文本转换成表格。Word会把每个制表符当做是新表格中的一个单元格。 表格 | 转换|文本转换成表格（八）使用图表对象1、插入图片：“图片”一词可以和图像或绘图互换。（1）插入剪切画：插入 | 图片 | 剪切画 认识它的任务窗格Word默认把图像插入文本行，即图像的底端是和文本行排列在一起的，可以使用和处理文本字符一样的方法处理这个图像，如 按TAB键使图像的左侧对齐下一个制表位等等。当图像被认为是一个内嵌图像时，就会出现黑色的手柄。当图像是一个浮动图像时，就会出现白色的手柄。（2）从文本中插入图片。2、处理图片（1）图片的大小：要按比例设置图片，可以按住 shift 键，拖动相应的手柄。（2）图片的属性：格式 |图片；双击图片，弹出“设置图片对话框”。、使用图表（）常用图表工具栏和格式图表工具栏（）插入图片图表命令，弹出数据表和示例图。单击数据表左上角的“全选”按钮，按键，重新输入数据。（）自定义图表： 首先应该有一个图表，然后右击，选择“图表选项”命令。更改图表类型。、创建绘图对象；添加自选图形；选择几个图形，右击可以组合图形。单击绘图工具栏中 选择对象按钮（箭头按钮）。拖到选择对象，然后选择 绘图 | 组合命令。练习：1、要绘制一条水平线，可以画线时按住 shift键。2、安排对象指的是，处理对象在文档中的放置，如文本后面，文本前面等。（九）分工协作修订文档1、把文档转换成HTML（超文本链接置标语言），从而创建网页。要注意几点：l 字体大小要转换成最接近的HTML尺寸。l 制表位可以转换，但是一些网页浏览器会把制表位显示为空格。因此，应当使用缩进或表格。所以之前可以改为web版式视图，查看外观。l 插入超链接： 插入 | 超链接 常用工具栏中 超链接 按钮 ctrl + k要查看网页，可以使用网络浏览器程序，或者选择 文件 | 网页浏览命令。2、通过电子邮件发送Word文档3、审阅文档：l 比较合并文档： 打开一个文件 选择 工具 | 比较合并文档 命令，单击合并 Word会显示不同之处，添加的内容为红色，删除的显示蓝色，根据“审