微软ERPAX项目管理第二章项目类型PPT课件.pptx

MicrosoftDynamicsAX2012ProjectChapter02 ProjectType XiamenInformationworkersystem2012Apr 项目类型 内部项目 概述 内部项目提供给公司一个计划的工具来管理资源的消耗 当一个公司想跟踪一些不向一个客户开票的项目的成本时使用这种项目 内部项目的示例 准备广告小册子管理一个员工手册的创建时间开发新产品这种项目类型不能进行发票更新或记录收入因为内部项目只能用来登记交易 然而运行一个项目控制项目分解的每个阶段或结束的时候 内部项目 概述 AX提供了三种内部项目的子类型附加在标准的内部项目 时间 归集小时但不过账到分类账 例如 用来登记假期的小时数成本 过账所有的成本 费用以及物料到一个损益账户但不能资本化 投资 使用一个评估系统在项目期间来资本化小时 费用以及物料的成本 在消耗时 WIP可以被过账到一个 固定资产账户分账类账户另一个项目 内部项目 概述 几种内部项目的各种成本的过账 内部项目 分类账账户 在运行一个内部项目前需设置下列账户 注 投资项目必须设置WIP账户 内部项目 分类账原则 在一个项目组上 设置来处理一个标准的内部项目 成本过账到一个余额或损益账户 小时成本可以过账到一个分类账或不过账到总账 然而 费用与物料不能选择 无 选项 内部项目 处理内部项目 不同的内部项目过账是按下工作的 时间 没有小时的实际过账 而是使用他们来跟踪小时数 例如 如果使用一个时间项目来跟踪假期小时 员工必须登记项目以外的小时数 成本 当你过账成本 小时和费用到项目时 系统自动过账到金额到一个设置的损益账户 投资 使用评估系统将交易过账到一个WIP账户 在项目消耗时 将WIP账户的成本到一个分类账账户 固定资产或一个新的项目 内部项目 成本项目示例 成本项目用来跟踪一个短期的项目 下表列示在分类账的实际过账 内部项目 小时消耗 在一个成本项目上 成本和工资分配被过账到一个损益账户 2020 2 8 11 内部项目 费用消耗 费用通过一个费用日记账 费用报告 供应商发票或供应商发票日记账被过账 内部项目 物料消耗 处理物料类似其他类型的项目一样可以通过物料任务 例如 采购订单 或通过一个物料日记账 因为这是一个内部项目 所以不以开票 时间项目 时间项目跟踪与一个非收费和非生产性的活动的时间例如 一个项目专门来跟踪员工的生病时间 时间项目可以只有时间交易 使用一个时间日记账或工时报表来登记这些小时 当这些工时被登记时 他们会出现在项目交易中 但他们不会有会计凭证 投资项目 内部项目被典型用于一个长期的内部项目 这些项目的成本需要被资本化 一个长期的研发项目 其发生的成本将被资本化到一个固定资产投资项目使用高级项目功能例如评估项目 项目组 项目组定义在处理不同的项目类型时系统如何处理分类账过账的 每个项目均需属于一个的项目组 项目组用来控制 分类账过账模板项目WIP过账交易的规则将根据项目或类别类型设置 这些成本将被过账到损益或余额账户 至少一个项目管理和账户组必须设置因为在创建一个项目时项目组是必须的 创建一个项目组时 需马上决定这个项目是哪个项目组 然后指派特定类型的特性的条件 发票过账日记账成本价格销售价格 项目组 当创建新项目时 你只能选择某种特性类型项目组 打开 项目管理 设置 过账 项目组 分类账原则 如前所述 可以为不同的项目组选择分类账原则 分类账过账原则包括 日记账分录发票时间与材料 分类账原则 日记账分录 日记账分录原则指定是否小时成本 其他成本以及物料成本将被过账到 无分类账余额损益不使用分类账注 无分类账与不使用分类账选项只能用于小时日记账 当你在各自日记账更新交易时 系统确保一个分类账账户是可用的而且与账户的型是一致的 如果不是这种情况 系统将在