【世界·百老汇】客户答谢会暨年终晚宴公关活动策划案.ppt

世界 百老汇 2011年客户答谢会暨年终晚宴公关方案策划策略第一事业部玄晓儒 当月色照进2011年的最后一个耀眼的夜晚 当世界的钟声在此时不约而同的选择沉默 当杯中的红酒停止摇曳出层层迷醉的波纹 因为他们在等待 因为他们在聆听 因为他们在凝视 世界的舞台在此时融为一体 2011年 世界 百老汇 客户答谢会暨年终晚宴 震撼开场 ACTIVITIESOVERVIEW活动概况 活动主题 活动时间 活动地点 活动内容 世界 百老汇 2011年客户答谢会暨年终晚宴 2011年12月31日 未定 亚洲 中国 粉墨登场亚洲 俄罗斯 圆圈舞欧洲 爱尔兰 踢踏舞欧洲 奥地利 华尔兹美洲 夏威夷 草裙舞美洲 阿根廷 探戈舞等 创意体现 前期准备 Invitation邀请函 中国年画 创意线索 年画请柬 明年是中国大吉大利的龙年 采用龙与年画的结合设计成为请柬 别出心裁 SignBoard签到 中国红卷轴 创意线索 卷轴 将签到红布固定于墙面 模仿卷轴样式 具有中国风味的中国红卷轴签到仪式 QualityEtiquette红色元素礼仪 创意线索 中国红 所有礼仪身着 中国红 元素服装 浓浓的喜庆年味就此灵动全场 创意体现 环境包装 VENUELAYPUT会场布局 创意线索 中国结 红灯笼 晚宴会场入口处以 灯笼顶 及 中国结 为主要装饰物品 彰显喜庆及红火的年会主题 SIGNBOARD签到后 猜灯谜 会场入口已预先设置的 灯笼顶 灯笼顶下悬挂字谜条 嘉宾签到后可自由进行猜灯谜 并可在签到处兑换 财神信物 效果 祝福嘉宾在新的一年 财源滚滚 好运连连 VENUELAYPUT会场布局 创意线索 年画贴纸 会场的柱子 墙面等张贴中国 年画贴纸 以此增强全场环境氛围 部分地方悬挂红灯笼 创意体现 活动流程 OPENINGSHOW开场演出 亚洲 中国 粉墨登场 创意线索 京剧 曲艺 杂艺 粉墨 是中国古典京剧曲艺与现代杂艺完美结合的新时期双重复古时尚演绎 标示着中国是世界文化的重要发源地 SubjectPerformance晚宴主题演出 世界 男高音 干杯吧 朋友 男高音的浑厚悠扬震撼全场 久久回荡 不绝于耳 SubjectPerformance晚宴主题演出 亚洲 俄罗斯 圆圈舞 可爱轻灵的圆圈舞犹如一圈圈波浪 旋转在眼前 沉醉于心中 SubjectPerformance晚宴主题演出 欧洲 爱尔兰 踢踏舞 节奏感极强的踢踏舞 大河之舞 是否也让你有跃跃欲试的心动感觉呢 SubjectPerformance晚宴主题演出 美洲 夏威夷 草裙舞 别具一格的异域风情是不是也让你放佛看到了热情而美丽的夏威夷 SubjectPerformance晚宴主题演出 欧洲 古典音乐 音乐是没有国界的 每一首动听的古典音乐都犹如一池静水 源远流长 SubjectPerformance晚宴主题演出 美洲 阿根廷 探戈舞 优美华丽的探戈舞一直在世界的舞台上绽放着其俊雅的舞姿 令人如痴如醉 SubjectPerformance晚宴主题演出 欧洲 奥地利 华尔兹 庄重典雅的华尔兹群舞 今夜无眠 难道不是结尾时最好的节目吗 执行解析 HOTELGUIDESHOWS酒店导示 入口设置各导示牌窗口循环播放年终晚宴主题及相关宣传资料通道有礼仪引领至现场 REGISTRATIONAREA签到 星光大道弦乐团 在现场签到区设置弦乐团 为活动气氛服务 提升活动品质 走廊设置成星光大道 两侧用鲜花路引及精美花柱装饰 HONORGALLERY宣传长廊 主入口进场通道 用精美花柱装饰 并设置精美画架 用于展示集团的宣传资料及新楼盘的宣传资料 VIPLOUNGE贵宾休息区 在酒店设置贵宾休息的房间 专门设置2名礼仪引领及佩戴胸花等服务 活动开始前 礼仪引领贵宾至入主会场 CLUEDINNER晚宴串场 设置三轮抽奖 抽奖后紧接领导敬酒 抽奖 敬酒间隙穿插演出 CLUEDINNER晚宴串场 抽奖 晚宴串场推荐 粥中有奖 将香甜的蜜枣放入浓浓的腊八粥中 每桌将有幸运嘉宾吃到蜜枣 同时获得奖品一份 获奖嘉宾数量未定 执行细节 续热阶段 媒体组合 SPECIFICRESOURCES专属模特礼仪 优选形象 气质出众而富经验的专业礼仪人员 着与现场色调 氛围协调的华美礼服 精心排演 提供高品质服务 GUESTADMISSION嘉宾入场 嘉宾沿着布置精美的入场通道进入 在礼仪陪伴下签到入场 并体验现场实景布置 拍照留念 充分感受尊贵荣耀 接待守则 全程尊崇体验 全程让嘉宾体验品牌带来的超越 尊崇感受 引发嘉宾对于品牌的好感度 身着统一形象的礼仪人员进行细致入微的接待服务 礼仪位置安排合理 让每一个需要礼仪指引的地方都能够得到其帮助 活动前 礼仪进行守则培训 促使其形体动作和语言都能够得到规范 HOSPITALITYMANAGEMENT礼仪接待管理 STAFFTRAINING活动前人员培训 工作人员培训 确定人员 工作的责任范围 地位 职权相关工作要求活动演示及备案演示对活动进行现场监控及活动完成后进行评估 外聘人员培训 工作职责划分相关工作具体要求活动演示及备案演示服务话术 根据酒店现场主基调 选用对应色调主要应用花卉 色彩清晰 不失庄重 造型舒展大方 风格优雅 易于造型 FlowersSelection花卉选择 PHOTOGRAPHYCAMERA摄影摄像 为了能拍摄出主会场的大场景及不同角度典礼的盛况 采取现场2机位 摇臂的配置 精准捕捉细节 便于后期资料片制作 SITEMANAGEMENT活动现场管理 1 负责控制 协调签到区域秩序2 协助来宾按时到场3 发放资料及反馈表 专访后收取反馈表 1 确定表演人员的适当进场时间2 对现场的场面控制3 协调主持人对活动实际进行应变 现场工作人员 签到区工作人员 现场安排人员 1 负责活动整体秩序及各环节的顺利进行2 有序地引导VIP 来宾就座 预留出相应的座位区域3 负责协调现场技术人员 控制会场的氛围 1 配合客户管理文具 登记分发礼品及清点 2 配合客户管理资料 随时给现场补充资料 3 车辆安排妥当 无缝衔接至晚餐地点 1 负责协调场地的配合工作 2 核定活动标准 质量和数量 如发现问题及时解决 3 现场过程中 协调监督服务细节质量 4 保证得到优质服务 及时处理特殊情况 后勤支持工作人员 场地协调工作人员 1 要求酒店提供两个临时电源到现场 其中一个为备用临时电源 在活动中如果出现停电可立即启动备用电源 2 活动公司提供备用音频信号的输入输出 在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响 3 现场电工必须明确总电源方位 电源走向及每个电源的接口 4 活动前一天请专业技术人员检测电流 电压 音效是否正常并做技术评估 电力设备 防火1 严格按照消防部门管理规定 设置防火通道及整体布局 2 现场要求酒店摆放灭火器 并标明消防器材的摆放位置 3 如发生火情 工作人员马上做出通告 解释 疏导 避免现场人员因恐慌造成失控 保安人员与工作人员配合 负责第一时间疏导人群撤离 采取相应措施对重要财产进行保护和撤离 减少财产损失 4 在第一时间上报相关管理部门 同时联系有关部门寻求支持 公安 火警 医院等 同时有效维护现场秩序 5 工作各方保持通讯畅通 随时传达信息 保证突发事件处理及时到位 其他提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报 如遇4级风以上7级以下大风天气 采取以下措施 1 升空气球降低升空高度并加派人员看护 保证其安全 2 外场导视背景板加配承重并加固 3 有效引导现场人员 避免意外伤害 TEAM团队介绍 总控 现场协调 VIP车辆管理 现场流程总控 物料管理 VIP管理 AV管理 礼仪管理 出车管理 摄影摄像 后勤管理 演出管理 现场接待 VIP接待 主持人管理 财务管理 搭建管理 搭建管理 物料管理 搭建人员管理 餐饮管理 THANKS策划策略第一事业部玄晓儒呈送 2009 1 9Shangri LaChinaHall 新春答谢暨慈善晚宴REPORT 1月8日晚 由青岛日报报业集团 保罗高尔夫学院 青岛华山高尔夫俱乐部 高端品牌联盟联合主办的慈善晚宴在香格里拉大饭店举行 市长助理武铁军 市委宣传部副部长 青岛日报报业集团党委书记 社长徐建宏 保罗高尔夫学院首席教务官侯保罗出席晚宴并致辞 青岛日报报业集团党委副书记 总经理王海涛 保罗高尔夫学院首席运营官何斌 青岛华山高尔夫俱乐部总经理冯锐明等参加了慈善晚宴仪式 本次晚宴突出慈善这一主题 广泛动员社会各界爱心人士为四川地震灾区灾后重建工作捐款 主办方在晚宴现场设立了慈善捐款箱 同时还在晚宴过程中设置了慈善拍卖环节 将由骏德酒业提供的红酒 名钻坊提供的珠宝 国窖1573提供的限量收藏版原窖酒以及中国高尔夫著名球员张连伟亲笔签名的帽子等物品现场进行拍卖 整场晚宴募集的近10万元善款将全部捐给市红十字会 微尘基金会作为慈善基金 用于四川地震灾区的灾后重建工作 在晚宴上 青报集团与保罗高尔夫学院 青岛华山高尔夫俱乐部举行了 三方结盟 签约仪式 将共同推动高尔夫运动向大众的普及和推广 使高尔夫回归运动的本质 同时 还将共同推动高端品牌联盟的建设 打造山东地区最大的高尔夫邀请赛和中欧企业家高尔夫邀请赛 以高尔夫为媒 为高端品牌和企业家们搭建一个高端商务交流合作的平台 据了解 高端品牌联盟是由青岛日报报业集团 市广电局 市商业联合会共同发起主办的国内第一家集合高端品牌 高端媒体 高端消费群 高端营销平台 四位一体 的整合营销组织 来自我市社会各界的300多位爱心人士参加了慈善晚宴 简述 活动目的活动参与人员活动项目设计活动设计布展媒体报道第三方赞助项目报价项目总结 目录 活动目的 向支持保罗高尔夫学院客户和媒体答谢 凸现高尔夫产业的规模化实力 提升保罗高尔夫学院社会知名度 活动参与人员 许智伟 经济学博士百事 中国 有限公司首席市场官先后就职于anAmericanpaper goodscompany 华纳 首任亚洲区MTVNetworks国语音乐部总经理 其后出任MTV北亚洲执行总裁及董事总经理 presidentofUnversalMusic SEA 政府要员 岛城名流 媒体朋友以及相关品牌传播人士 台湾著名歌手熊天平 地点 青岛香格里拉大饭店二期盛世堂 活动项目设计 设计思路 震撼的视觉现场场景参与式感受活动主题体现互动感受尊贵入场创新高尔夫历史体现 还原保罗高尔夫学院学术权威气质 活动项目设计 嘉宾入场 活动项目设计 嘉宾入场 景观通道迎宾 以宏伟壮观的景观门赋予高尔夫球价值概念 尊崇感受 文字表现主办方以及协助单位名称 活动项目设计 嘉宾入场 凭邀请函兑换入场次卡 进入会场通道之前 嘉宾出示邀请函及名片换取座次卡 活动项目设计 嘉宾入场 星光红地毯 星光红地毯入场 凸显大气磅礴 尊贵身份体现 活动项目设计 嘉宾入场 王者归来情景展示互动 进入活动现场的贵宾首先扑面而来一场不一样的王者汇聚情景 他们位列红地毯左右两侧 首先需要穿越这个情景然后开始后面的感受 活动项目设计 嘉宾入场 到达来宾签到现场采访 对到达来宾中气质高贵 重要贵宾以及在现场捐款的嘉宾进行现场采访 说出对保罗高尔夫学院的祝福 表达当晚欢快心情 并且实现活动场地内外视频联动 让到达的来宾可以通过大屏幕看到其他嘉宾的到来 感受现场气氛 采访主题 对慈善的理解 对高尔夫的了解 活动项目设计 嘉宾入场 Cocktail鸡尾酒区 嘉宾进入通道内侧鸡尾酒区 品尝美酒 洽谈商务 活动项目设计 嘉宾入场 让慈善成为行动 慈善筹款箱 穿过王者之旅 设置慈善捐款箱 让到场嘉宾用行动表达慈善 设置背景板 说明捐款内容 促使嘉宾进行自愿捐款 捐款箱旁站立慈善大使 要求形象气质具有亲和力 并引导嘉宾进行捐款 活动项目设计 嘉宾入场 高尔夫历史动态展示通道 到达室内后 将室内场地分割为展示区 就餐区以及表演区 展示区设置高尔夫历史长廊 用真实人物表达高尔夫发展历史 充满趣味和视觉享受 活动项目设计 宴会流程 开场 节目一 王者汇聚 黄金甲 满城尽现黄金甲 恢弘阵势拉开王者之夜序幕 王者之夜 开始 其中 士兵手中的剑全部变成高尔夫球杆 代表权势和王者风范的高尔夫之剑自此出鞘 活动项目设计 宴会流程 主持人开场及主办方致辞 活动项目设计 宴会流程 主持人分为中 英 韩三语 保罗高尔夫学院院长侯保罗 青岛市委宣传部副部长 青岛日报报业集团党委书记 社长徐建宏 串场 节目二 拉丁舞 王者汇聚仪式 创意说明 王者之剑出鞘合并 光芒无人能及 参与人员 合作方代表约7人签约道具 王者之剑签约概念 七剑合并签约过程其他配合 开场舞蹈士兵作为嘉宾引领礼仪 挥舞胜利旗帜 引导嘉宾上场 签约嘉宾身披黄金战衣 华山论剑 利剑出鞘声音七剑合并恢弘音乐现场灯光频闪渲染全场烟火燃放 全场一周设置冷焰火 瞬间全部燃放 大屏幕显示合约图片 活动项目设计 宴会流程 串场 节目三 弦乐四重奏 名人访谈 主持人引出许智伟先生作为精英人物代表到场 邀请常总 侯保罗 何总等人为其授予学院独立董事称号 进行现场高峰访谈 访谈亮点 许智伟身份表达商界精英王者风范 访谈自然带出保罗高尔夫学院商业信息 常总 侯保罗 何总等作为保罗高尔夫学院形象出现 凸显保罗高尔夫学院精英以及贵族气质 设计制造新闻话题 活动项目设计 宴会流程 特邀嘉宾 节目四 台湾著名歌手熊天平 演唱知名歌曲 渔人码头 你的眼睛 等 以及妻子到场的支持和嘉宾表演 活动项目设计 宴会流程 慈善拍卖 现场 主办方捐出珍藏的拍品 现场拍卖 建议 现场设置拍品展示台 全部拍卖所得以及入口处慈善募捐箱 拍卖所得全部现场捐赠给中华慈善总会及红十字会 活动项目设计 宴会流程 节目四 充满视觉冲击的珠宝展示秀 来自名钻坊品牌 活动项目设计 宴会流程 答谢爱心抽奖活动 现场对来到慈善活动现场的贵宾进行爱心抽奖回馈 以答谢大家的爱心和支持 活动项目设计 宴会流程 结束曲 节目五 意大利歌曲今夜无人入眠 结束节目 将宴会气氛重新拉到高潮 活动项目设计 宴会流程 活动现场场地安排以及其他设计效果图比照 活动设计布展 活动设计布展 平面图 基础设计图 现场布展图 活动设计布展 景观门 效果图 现场图 活动设计布展 前厅 设计效果图 现场布展图 设计效果图 现场布展图 活动设计布展 宴会厅通道 设计效果图 现场布展图 活动设计布展 主舞台 活动设计布展 捐款箱 设计效果图 现场布展图 媒体报道 媒体报道 青岛早报 1月9日第7版 整版 媒体报道 青岛晚报 1月9日第6版 整版 媒体报道 青岛日报 1月9日头版 媒体报道 青岛新闻网 媒体报道 红十字会 媒体报道 清真网 第三方赞助 请见附件一 报价 项目总结 王者汇聚 保罗高尔夫学院新春答谢暨慈善晚宴活动由沛诺公关全程执行完成 项目内容包括前期策划 整体项目包装 活动布展 现场执行等 在活动中 沛诺公关有限公司秉承严谨负责的态度 以饱满的精神状态在规定的时间合理的预算内圆满的完成任务 本活动以慈善为主题 由保罗高尔夫学院 青岛华山高尔夫俱部 高端品牌联盟联合主办 青岛日报报业集团作为媒体主办 青岛日报 青岛电视台 青岛早报 青岛晚报 青岛新闻网 青岛画报等媒体共同支持的一场盛宴 突显了保罗高尔夫学院宏大的气质及感念 在本次活动中 策划创意采用中西式结合方式为主调 以金甲士兵与晚礼礼仪相对比 红色地毯与金色雄狮相映衬 为嘉宾带来雄伟气势及享誉尊贵之感 在高尔夫历史展示区域 亮相现代高尔夫的衍生 高球宝贝 给人以视觉的震撼及冲击 活动宴会节目流程采用整场串联式 配合大屏幕同步视频 借力特邀嘉宾以结盟仪式及高端对话为引线把整场活动推向高潮 晚宴中情意绵绵推出慈善捐款环节 为四川灾区筹得冬日善款 活动结束以一曲今夜无人入眠高调收尾 迎来哗众一片掌声 活动感谢客户方的信任支持及第三方赞助 希望我们通过此次活动吸取经验总结教训 在今后的活动中能尽善尽美 我们的执行更精彩 ThankYou 谢谢观赏青岛沛诺公关顾问有限公司QingdaoPennonPublicRelationsConsultingCo Ltd Add 青岛市南京路100号创意100产业园3号楼412室Tel 532 80970360 THEEND 老城厢的绝版演绎11号公馆财富生活OSCAR天津老城厢 11号公馆活动策划预案 1 打造11号公馆商业文脉传承和深厚的文化根基 将历史与现代 传统与未来巧妙的结合在一起 2 以富有冲击力与实效的宣传推广策划 打造天津新的高档商业中心 城市时尚策源地 传达项目做为天津最具投资价值的物业之一和投资价值的商业街区的时尚开发观念 树立项目的生活品牌形象 从而有效地促进销售 荟萃全球的财富人物及天津各界名流齐聚一堂 共同见证11号公馆 全球销售联盟 的正式启动 活动与中华慈善总会合作 参与的慈善名流将一部分善款予以慈善事业支持 以财富人物的财富生活态度联动项目形象外传 活动主旨 2006年 月16日 首场展会 贵宾商务酒会 开幕式当天仅限特邀VIP贵宾1000人2006年 月17日 展会 交流 公开对外OPENNING2006年 月18日 对话奢华 慈善晚宴 慈善人士捐助酒会 赢在财富 世界500富豪论坛将11号公馆的公关推广活动贯穿为一个整体 以获得最佳的传播效果 活动脉络 受邀财富人物交流与开幕酒会 2006年 月16日 世界顶级品牌鉴赏展与联动销售 2006年 月17日 赢在财富 世界500富豪对话主题论坛会 2006年 月18日 财富人士慈善捐助酒会 2006年 月18日 以当天时间安排为准 主题内容 中国不乏上层 不缺贵胄 但中国缺乏奢华品牌与贵族消费的相对平台 诚如11号公馆我们的观念在于 搭建一个奢华品牌与中国贵族群体的近距离社交交台 并就中国财富人物与世界顶级生活品位如何更好的联动 探索一条新的发现途径 品位财富生活 传播极品态度2006年10月16日 17日 18日场地一 销售中心 样板间场地二 11号公馆项目 块地人工湖广场 特别合作 天津杨柳青高尔夫俱乐部 天津世界首富村高尔夫俱乐部松江高尔夫俱乐部华纳高尔夫俱乐部欧美同学商会 最早的 海龟 现居多为业界精英CEO 欧美商会美商会陆虎车友会四联CLUB 战略合作顶级会员机构 京城俱乐部主要会员 商界精英人士 新兴IT人士 驻华大使代表会员 李泽楷许荣茂长安俱乐部主要会员 世界500强企业的高管人员为主 其中 外籍人士占60 代表会员 李嘉诚 霍英东 杨元庆北京中国会主要会员 6成以上是中外大集团的执行官和首代及大使代表会员 陈东升 王雁南 刘婷婷美洲俱乐