与海南图书馆届的交流.ppt

1 尊敬的各位专家 同行 上午好 2 文献采选实践问题探讨 中文图书馆藏发展的缺失与应对 南京大学图书馆陈远焕2010年11月23日海口 crutchdb 025 86207333 3 不是客套 本次交流 欲就中文图书馆藏发展中的各种缺失进行探讨 剖析其表现与发生原因 对策与可行性 汇报敝馆已进行的尝试 并介绍在下曾管窥的部分馆 商 社之经验 期盼得到诸位里手新锐的质询 指教 以实现在下抛砖引玉 解惑补牢之初衷 4 中文图书馆藏发展的特点 5 中文图书馆藏发展缺陷一瞥 6 应对缺失的 策 与 果 再 策 往往 束手无策 浅尝辄止 方法不当 7 缺陷1社会文化环境 8 缺陷2学术氛围与著述 例不诚实的著作 经济发展理论 美 约瑟夫 阿 熊彼特著叶华译 九州出版社 2007年出版 改书名为 经济周期循环论 2009年由中国长安出版社出版 译者居然敢称 经济周期循环论 是熊彼特的另一部著作 误导读者 9 缺陷3中文图书出版 平庸 也与心思没用到位有关选题 编辑 装帧甚至书名很多漏洞 其实也坑害着出版社自身 例逼读者就范不规范的出版名实不副一号多书重复出版捆绑不当定价汇而不编 子书 的装帧区分印数隐去等等有些考虑欠周 有些低级错误 稍花点功夫便能改善 纠正 10 例不该出自名社的失误 11 缺陷4中文图书信息 覆盖 速度 标准 更新 规范 多方d运作成本 鉴定质量 确认其适用程度搜集 整理灵活使用先进的技术手段 12 缺陷4 1信息生产 13 缺陷4 1 2非经营性信息 例来自登记书目照录与判断例来自评者独立 客观与否 14 缺陷4 2信息发布 15 例来自出版社 不实推荐的陷阱 敢 颁 诺贝尔经济学奖 含糊的推荐 哪年的 奖 除少数社含糊甚至荒唐的推荐 仅写于封套本社书目也不尽完全不依规定缴送 致使国家级书目不完整 16 例来自书商 根据现有样书提供目录大部分为出版社主发样书根据已出版图书提供预订目录订到率不一定高转发图书预订目录是否已出版无法确认覆盖面不够宽目录虽多 彼此大多不能互补反而重复介绍不够准确 揭示欠深度提供无针对性 不适藏书提供过多 17 缺陷5中文图书发行 供应难 书商能力供应难 书商理念 信用供应难 书商运作成本供应难 书商获书 供书方式 18 缺陷6组织与管理 校方重视程度读者关注 建议程度馆方督促 支持程度意见集纳 选书分责程度采访人员勤勉程度与效率制定的规章制度 是否有利于 馆藏的丰富 缺藏的减少 参与各方都知晓馆藏发展的运作并给予其应与的支持 馆藏建设团队的稳定 采访人员学识的提高 责任的增强 环节 过程变得简单 工作成本得以降低 19 一阵风 诸馆馆藏增量失衡 目标不确定 经费不稳定 增量畸高畸低所幸部分重点高校图书馆依旧保持了稳定的增长 20 缺陷7技术 流程 制定了馆藏发展政策 构建了馆藏框架以后 需要实现一种种具体文献的有效 有利之入藏 对细节必须有足够的关注 21 缺陷7 1颇费踌躇的选择 平衡 选择难 书目质量参差不齐选择难 读者需求的明晰 持续 系统 及时选择难 内容 类别 体裁 同一选题选择难 复本选择难 选书者的素养 判断 精选 适用于各层次文献 22 例课程参考书征询 23 统计1 24 统计2 25 品种 使甄选名副其实 选的尺度 访的力度选的速度细琢磨还是赶任务 26 出版 适藏与实藏的比对 粗略一瞥 属浅层面的事实判断 且08 09年未完成不能全面 持续地做 数据则欠完整 2004年前后的比较利用CIP怎样理解 收藏齐全 27 年度中国图书出版与南京大学图书馆适藏 藏订比较统计 切 28 2005年度中国图书出版与南京大学图书馆适藏 藏订比较统计2 1 29 适藏分析1 30 适藏分析2 根据CIP471 2008年 31 适藏分析3 根据CIP524 2009年 32 适藏分析4 根据CIP596 2010年 33 复本 很多品种的借阅率在下降很多书无人问津 其中不乏精品不足 适量 足量 过量 34 缺陷7 2采集 选择书商选择订购方式选择与订购的一些应对取舍存疑 价贵 35 缺藏与补缺 沉重的话题 馆藏缺失的分析角度文献类型文献出版地域文献出版时间文献印数文献发行方式文献信息提供文献内容与质量的判断 36 馆藏缺失的主要原因 书目信息发布之不及时 不全面 不精准 书商供书能力之局限 营业书目提供之趋同 大量的冗余信息 书商信用 努力之欠缺 馆藏补充方式之单调 选书馆员的力不从心 招标的负面结果 37 馆藏缺失责任归因 得不到信息未订信息发布责任订出逾期未到文献供应责任漏订文献选择责任南京大学图书馆中文新出图书采集的不到率高校馆与国家馆及地域中心馆不同的采集方略及缺藏界定 38 馆藏缺失的补救措施 多角度查缺随机的零散信息系统的批量信息多卷集年度出版 主题 责任者 丛书 出版者权威书目 书评书刊与媒体馆藏 特藏 缺藏 比较定期催缺周期的设定 书商必须积极配合 及时 多渠道补缺征集 淘旧 网购 共享 39 馆藏补缺的制度化 南京大学图书馆采访部业务规则及流程 2002 摘录 2 3 1新出文献补充与回顾补充新出文献的及时补充是主要补充类型 承担补充任务之大部 务必及时无误 开展回顾补充 即补缺 旨在弥补必备文献的缺藏 补缺类型有 按年度 学科或主题 出版者 著者 多卷册 丛书丛刊的补充等 不仅要完成被动 随机的回顾补充 也要有计划地开展主动 专门的回顾补充 步骤 使用权威书目或有关书目进行查缺 对缺藏情况按学科 收藏等级作出较精确的统计 对缺藏文献 区分轻重缓急 选择最合适的补充方式与发行渠道进行补缺 优先考虑重点特藏与急需者 回顾补充还需充分把握旧书市场的供书信息 在售 公家剔除书刊 私人家藏处理意愿 40 馆藏补缺实施中存在的问题 没有权威 完整 便捷的出版信息库用于查缺距发行时间过久 缺藏难以悉数补得时过境迁 原订购之图书品种 复本不得不重新调整重新调整 造成相当的人力浪费补缺渠道分散 加大查缺补缺力度 人力资源即显不足 41 馆藏补缺 不得已而为之 健康的 心脏 怎么也胜过 起搏器 又是 帕累托 操作成本过高补缺收效 有赖采访馆员 主动 全面 迅速地获得最有价值的图书出版信息 扭转信息把握劣势 除了增加人力投入 在新书采集举措上要尽量删冗就简 好腾出足够的时间 精力进行补缺 在 访 上做功课 下功夫 采齐各层次精品文献 42 随机查缺作者 43 根据 南大名师带你读 活动荐书书目查缺 2004 44 随机查缺 根据书评期刊 45 丛刊 多卷集入藏一览 46 馆藏比较与专门书目 为何会做馆藏比较 比什么 怎样比找出未能获得信息而又恰恰适藏的那一部分现成目录的聚拢自建目录 不经意 的积累 47 征集 获得信息诚意 沟通赠书还是赠图书馆好尽量减轻被征集者的负担与同行分享 48 怎样看待非出版社出版图书 产生原因如何看待是否入藏国家馆2008年7月发函 开始全面征集 49 查重 验收 查重死角 对验收的提示 50 缴送 赠送与交换 51 缺陷7 3分编与布局 某些编目规则对采选查询的不利影响保留本库设置 消肿布局不尽合理 52 缺陷7 4计算机系统 53 缺陷7 5使用 几例统计与简析争取尽快实现有针对性的批量提取 54 缺陷应对7 6互动 沟通 能在互动中调动起各方的积极性 我们的馆藏发展便可望克服存在的诸多不足而不断进步 55 出版 发行 馆藏发展的参与者 简 56 缺陷应对7 6 1与著者互动 继续拓宽与著者的联系请教征集 57 缺陷应对7 6 2与出版社互动 出版社能在哪些方面积极面对社 馆 出版与订藏信息沟通建议出版社对学术书 协作书留适量库存孔夫子网的启示 与大象等出版社的交流 58 例大象社1 59 例大象社2 60 例大象社3 61 例大象社4 62 缺陷应对7 6 3与发行者互动 做好委托者 挖掘书商潜力 关注 推进书商的深层服务慎重甄选书商信任 扶持 指导与监督 约束严格依照市场规则运作双向选择与双赢因 制宜的采集 看样直接现选与预订 本地与异地采集 被动接受信息与主动提供 63 部分书商的一些新举措与特色服务 接受图书馆 逆向纲目供书 要求备足书源 做好馆配补缺样本 调配启动了对出版社的编目数据操作培训办书展同时配合图书馆收集荐购信息收集各社可供书目尝试 纲目供书 欲设 学科店员 积极跟踪馆藏发展的系统开发商 64 逆向纲目选书 尝试 眼下中文图书书商大部分尚无法真正做到纲目供书 不妨让他们先反过来作 逆向纲目选书 似乎名为 不适藏书目送选前先行剔除 较准确 运作 即 书商提供书目或样书时能够为部分馆甚至多数馆主动地 尽可能多地删 剔 去其中显然不适合该图书馆遴选的部分 图书馆向书商划定文献类别 类型 体裁 读者对象 馆藏范围 使用目的 出版者 等尺度 决非图书馆的苛求 这样做其实在为尽早日实现纲目选书 热身 一旦书商服务质量改进 势必从图书馆采选效率的提高中迅速受益 一些南京大学图书馆的中文图书供应商已这样实行 他们为南京数家大学图书馆作如是服务 南京大学图书馆对信用较佳的书商放给采访客户端 双方都减少了一些不必要的重复操作 加快了供书速度 65 例送样现选1 书商每次送样现选后做的小统计 66 例送样现选2 67 例收集荐购信息2010 3 68 缺陷应对7 6 4与读者互动 不仅需要图书馆团队的通力合作 更期待读者尤其专家学者的全面介入 称职的委托者确实不多组织读者参加书展 来馆 本地 外地 效果辨析接受荐购学术书的推荐非学术书的推荐课程参考书推荐收到推荐后的及时回应尚需改善的荐购信息提供令人欣慰 感动的例子 69 缺陷应对7 6 5与馆内各部门互动 尤其是采访馆员与学科馆员的互动 70 缺陷8人力 角色 代理者 学识 判断 观念 办法 努力采访馆员常常置身于 有想法没办法 有办法难办成 的困境 信息把握劣势 出版 发行 需求 大量的工作中不乏重复 无效劳作人力配备不足 影响工作深入知识更新没有时间保障采访馆员d感受和自喻 71 缺陷应对8 1能力 以能补拙对制度 技术的要求观察 思考 积累 比较 总结 提高另一种充