6S管理推行实施办法(第四版).doc

洋紫荆油墨（中山）有限公司 Page 6 of 6 6S管理推行实施办法一、目的为了提高工作效率，保持工作环境整洁有序，培养员工严谨的工作作风，树立良好的公司形象，公司决定继续推行6S管理活动，为保证本活动的顺利实施，并能长期得以贯彻执行，特制定本制度。二、范围本制度适用于公司所有员工、部门、区域及室、内外公共环境。三、组织管理3.1 由公司领导、各相关部门及相关工作人员组成“6S活动推进委员会”，负责6S活动的计划、组织、领导及检查监督工作。3.2 各部门及员工职责：3.2.1 各部门负责对部门内6S活动的组织、实施、管理、检查、整改、内部培训等工作。3.2.2 员工负责按6S要求对工作场所进行整理、整顿、清洁，及形成习惯保持良好的素养，并负责对所操作、使用的仪器、仪表、设备、办公用品等的日常维护保养工作。3.3 “6S活动推进委员会”的组织架构及职责：3.3.1 “6S活动推进委员会”的组织架构如下：主席推进小组组长执行组检查组秘书组3.3.2“6S活动推进委员会”各成员工作职责：3.3.2.1推进委员会主席：负责6S活动推进过程中主要文件的批准；负责6S活动推进过程中所需资源的提供；建立6S推进委员会组织架构，及其人员组成和权责确定；负责争议的裁决。3.3.2.2推进小组组长：负责6S活动推进的全程策划；组织制订6S推行重点及建立相关制度；负责6S活动的日常管理工作；根据检查结果，负责监督改善责任部门按要求制订改善措施；负责策划6S活动推进过程中的宣传活动、组织编写6S管理培训教材并组织培训活动；3.3.2.3秘书组成员：负责6S活动推进过程中的宣传活动实施；负责6S活动推进过程中的文字处理工作和会议组织；负责整理每次评比后的资料，并按要求排定名次和资料的收发、整理、归档；负责按检查组的指引开出6S整改通知单，交检查组签字后发给责任部门；负责协助员工的6S培训工作。3.3.2.4 执行组副组长负责协助组长进行6S活动推进的策划、制度的建立、培训等工作；负责对各部门的6S工作进行指导；根据需要，树立标杆，供其他部门学习；3.3.2.5执行组成员：负责对部门内6S活动的组织、实施、检查、整改等工作；负责对部门内部人员进行6S培训、指导、树立榜样；负责制定部门内部的6S评比及考核措施；负责改善检查中发现的问题点；参与每月的6S检查工作。3.3.2.6检查组副组长：负责协助组长进行6S活动推进的策划、制度的建立、培训等工作；负责6S检查工作的实施，和组长分组带领检查员实施检查；负责安排检查时的拍照工作，记录下现场好与不好的瞬间供各部门学习；负责判定检查员记录的不符合事项是否严重不符合，如是，则通知秘书组发出6S整改通知单；负责跟进6S整改通知单中不符合项目的跟进情况，并将最终结果交给秘书组统计备案。3.3.2.7检查组成员：检查组成员由执行组成员组成；在组长/副组长的安排下，进行6S检查工作，填写6S活动检查表并评分；检查中发现不符合现象应向被检查部门陪同人员说明，并尽可能提出改善建议。检查中应对上次发现的不合格项位置进行重点检查，跟踪其是否改善。3.4 6S推进委员会成员的任免：3.4.1 6S推进委员会成员采取个人申请、部门推荐和公司指派三种方式产生，新增人员需经6S推行委员会的培训并考核；3.4.2 6S管理是公司一项重要的管理措施，各部门（尤其是10人以上的部门）应指派代表参与6S工作；3.4.3 6S活动是一项需要领导重视、全员参与的工作，因此，执行组中各部门的挂名组员应是该部门的主管；3.4.4 如确因原工作需要,无法参与6S工作的,在征得部门主管及6S推进委员会主席同意后,方可退出。四、实施办法4.1 本活动采取逐渐推进的方式展开，并在实施过程中逐步完善考核和奖惩细则，以保证6S活动的全面、长期实施。4.2 6S推行委员会召开的所有会议，必须有三分之二以上委员出席方有效；6S管理推进过程中的所有决议和措施，均须经6S推行委员会参会三分之二以上参会成员通过。4.3 6S检查组依据6S活动检查表不定期（每月至少保证一次，自2010年3月份开始暂定为每月2次）对各参赛单位进行检查，并将检查结果进行通报，检查中，对参赛单位不合要求的情况应当场指出，重要的不符合项应开具6S整改通知单，并提出整改方案和整改期限，责令责任参赛单位或责任人限期整改，整改期限最长不得超过一个月。4.4 6S活动检查表所列检查项目会根据6S的推行进展或参赛单位的性质而有所更改，更改的内容需由6S推进委员会成员讨论后确定。4.5 6S检查组进行检查时每次必须有五人或以上方能进行。4.6 检查中若发现的问题点短期内无法改善，被检部门应向检查组提出，检查组经查证属实后，短期内可不作为不符合项扣分。4.7 6S检查组在进行检查时，被检查的参赛单位应尽量安排人员陪同，以便了解自己部门在推进过程中存在的问题。4.8 各参赛单位必须对检查组检查出的不合格项落实责任人，并在规定时间内进行整改。4.9 检查组对开具的不合格项进行追踪，并在规定期限内落实整改完成情况。4.10 6S推进委员会于次月5日（如遇节假日顺延）前将本月的月度评分公布于公司内网及公告栏。4.11检查人员不得为自已所在部门或所在参赛单位评分。4.12 月度评分为每次检查的平均分再减去扣分项，6S检查的评分以四舍五入的方式保留一位小数。4.13 各部门对6S活动的评比结果如有异议,可在公布结果后两日（工作日）内到6S推进委员会秘书组查询,但秘书组不得透露检查人员的姓名。4.14 如一个部门有两个或两个以上参赛单位的，部门主管应督促参赛单位负责人按要求搞好6S的各项推进工作，如6S检查组开具的6S整改通知单不能直接交给参赛单位负责人时，则由部门主管负责转交。4.15 如果现场参赛单位的负责人办公地点在办公室，则其同时也属于所在办公室参赛单位的成员。4.16 如各部门有针对6S推进工作的提案，应以书面的形式向6S推进委员会提出，6S推进委员会在一个月之内开会讨论并予以解决。4.17 6S活动推进小组定期向推进委员会主席汇报6S推进情况，并逐步完善6S活动管理制度及相关材料，以保证检查、考核工作的客观、全面和可操作性。五、奖励与处罚5.1 每月分别对办公室参赛单位和现场参赛单位进行排名，并分别评出第一名和最后一名。5.2 对本月获得6S活动竞赛第一名且90分以上的参赛单位,给予该参赛单位100 或200元的奖金（办公室部份参赛单位100元、现场部份参赛单位200元），并张榜公布。5.3 获得6S评比最后一名且成绩在80分以下的参赛单位，则给予参赛单位所在部门负责人及参赛单位负责人（最高至经理级）各罚款50元（如是同一人，则只罚一个50元），同时张榜公布。5.4 凡评比成绩在75分以下的参赛单位，同样给予参赛单位所在部门负责人（最高至经理级）及参赛单位负责人各罚款50元（如是同一人，则只罚一个50元），同时张榜公布。（如是最后一名且成绩在75分以下的，则适用第5.3条，只罚一次）5.5另设立进步奖与退步处罚，当月检查得分比上月得分超出20分（含20分）的参赛单位，给予该参赛单位100 或200元的奖金（办公室部份参赛单位100元、现场部份参赛单位200元）；当月检查得分比上月得分少20分以上（含20分）的参赛单位，则给予参赛单位所在部门负责人及参赛单位负责人（最高至经理级）各罚款50元（如是同一人，则只罚一个50元），同时张榜公布；5.6 公司每半年评选6S活动最佳参赛单位，评选方式主要按6个月的平均分数排名，评选一等奖1名，二等奖2名，并给予参赛单位一定奖励：一等奖：800元，二等奖：500元。5.7 6S检查组根据检查情况，由当次检查人员讨论确定是否发出6S整改通知单，发出整改通知的问题项除按正常问题点扣1分外，另在当次检查总分中加扣2分；5.8 收到6S整改通知单的参赛单位，应及时采取措施进行改善，检查组在进行验证时如发现未按期限改善者，则按每项20元处罚部门负责人；5.9 由于公司实施6S管理的目的是提高工作效率，培养员工严谨的工作作风，从而树立良好的公司形象。所以除了日常的例行检查以外，6S推行委员会将严格要求员工的素养，凡是有影响公司运作的行为或违反公司规章制度的行为，除按照公司的相关规章制度进行处罚外，还将对该部门的相关参赛单位的6S评比成绩适当扣分。扣分的方法为：凡有反映该部门有异常情况，则每一项异常扣1分。扣分依据：保安部、行政部或其他部门或个人提供的数据。扣分涉及的范围见6S推行手册（第三版）第五条第二十八款（素养）中的内容（部门内部出的通告不计）。5.10 每次的6S检查时间大约在一个小时至一个半小时之间，每次进行6S检查之前，秘书组应提前一天通知检查人员，如检查人员不能及时参加检查应选派代表参加。5.11 6S检查人员应提前安排好自己的工作,在检查过程中不得迟到、早退或中途离场,如检查员无故迟到、早退、中途离场或不参加检查者，则扣检查人员所属队伍2分/次。5.12 除主席以外，所有6S推进成员均应参加6S推进小组会议，如无故迟到、早退或不参加者, 则扣检查人员所属队伍2分/次。5.13 奖励以现金形式发给获奖部门负责人，由部门负责人自行支配（建议用