协会联欢会策划书(完整).doc

心随新动，快乐如风漳职院五大协会迎09新生大联欢活动策划书一、活动目的及意义： 院公关协会、秘书协会、演讲与口才协会、春风文学社和读友会作为社科组的五大协会，在迎来09新成员的加入的同时，也迎来了首次合办协会大联欢的契机。09新生的加入为各个协会注入了新鲜血液，为新学年的协会工作带来了新的动力和新的希望。希望通过举办本次联欢会，让新生可以更快更好的融入协会，对协会的工作和协会内部成员有更好的了解，从而提高大家的工作积极性，展现我们五大协会团结奋进、友好互助的一面，同时也可发掘协会内部各方面的人才，为大家提供一个交流，展现自我魅力的平台。二、活动的总体概述：【1】活动时间：2009年12月18日19：00【2】活动地点：漳职院简易体育馆【3】活动对象：漳职院五大协会成员（以新生为主）、各协会指导老师、院团委、社团部、其他部分协会【4】主题：心随新动，快乐如风【5】主办：院团委【6】承办：院公关协会、秘书协会、演讲与口才协会、春风文学社、读友会三、活动的前期准备：（即日起12月18日）1、节目及游戏准备：每个协会编排两个节目，节目形式不限，内容尽量贴近主题切积极向上。节目以大一成员表演为主。每个协会应提前准备两个游戏的方案，应写清游戏规则和所需道具，在12月10日前上报。确定活动主持人4个，并准备好台词。节目的服装，化装等由各协会自己负责。2、赞助商的联系洽谈工作： 负责拉赞助的外联小组主要由各个协会的外联部成员组成，即日起到活动举办前的时间，应尽全力取得商家的支持，以保证活动可以更好的进行。外联小组应自定时间互相沟通，划分负责区域，以避免重复而造成时间、精力上的浪费。3、场地的申请：主要由几个协会的负责人共同向院团委申请4、活动的宣传工作：内部宣传：由各个协会召开大会，通知协会成员，并组织安排各项工作。外部宣传：由各个协会宣传部分别负责海报的制作，将展于校道等地。5、物品采购：由各个协会的财务主要负责安排统筹四、活动具体流程说明：、活动现场布置：桌椅暂定来源于博业楼（事先应和楼管说明），各协会干事下午16：30在简体门口集合，布置现场。每个协会分成两队（队名各协会自拟）。看现场会员的到场情况，若大部分会员都到则每个协会分两组一个方阵，若来了部分，则一个组。五个协会共5个方阵，10个组，加上嘉宾方阵一共为6个方阵，12个组。、音响及灯光：直接使用简体内的设施、活动正式开始（150分钟）：歌曲离开地球表面、燕尾蝶桑树乐队（8分钟）主持人上场介绍本次活动的目的意义、到场嘉宾以及本次活动的赞助商家。小品局长与秘书春风文学社（7分钟）歌曲灰姑娘公关协会 徐俊杰（4分钟）互动游戏天上掉馅饼（15分钟）：（首先感谢提供游戏*奖品的*商家）游戏规则：每个组派出一名成员，共12名，在裁判吹响哨子并往空中抛起球时同时跑向中间，先把球拍爆的组赢。共五轮游戏（根据现场游戏时间再做增减）在气球内装上写有奖品的纸条，奖品奖给赢的那组。游戏道具：口哨一个、气球若干、奖品若干小品扬帆剧社（8分钟）诗歌朗诵、书法表演演讲协会、书画协会（5分钟）电子琴弹奏秘书协会（5分钟）歌曲演讲协会（5分钟）互动游戏K歌之王（20分钟）：游戏规则：每个组派5个成员参加比赛，分别站在自己的队伍前准备。在场地中间放个麦克风，当歌曲的前奏响起，猜出歌曲的同学跑至麦克风前跟着音乐把歌曲唱出来，并说出歌曲名字。抢到麦克风并且唱对的组加1分。若抢到麦克风的同学猜错，其他组的或者同组的同学可以继续抢。每首歌大概为1分钟，一轮比赛8首歌。比赛共两轮，每轮由6个组参加。两轮比赛后得到分数最多的组赢得比赛。游戏道具：麦克风、存有大量歌曲的笔记本电脑、奖品若干。舞蹈秘书协会（5分钟）魔术表演春风文学社（5分钟）话剧读友会（8分钟）互动游戏杯水传情（20分钟）：游戏规则：每个组派8个成员参加，在起点准备装有水的桶与若干一次性杯子。在裁判吹响口哨后，第一个同学在起点原地转动8圈，同时队伍的其他同学将一次性水杯装好水，在第一个同学转完圈后交与他手中。拿到水杯的同学立刻向终点跑去，将杯中水倒入终点的大玻璃杯后跑回起点并与下一个同学击掌。击掌后的同学同样原地转圈后向终点送水，以此类推。时间结束后，由裁判记录每组的结果，在规定时间内（3分钟）运送的水最多的组赢得比赛。比赛共四轮，每轮由3个组参加。游戏道具：装慢水的水桶三个、一次性杯子若干、有刻度的大玻璃杯三个（若找不到，则由其他杯子代替）、奖品若干。吉他弹唱读友会（5分钟）歌曲串烧公关协会（8分钟）每个节目之间由主持人上场介绍节目，说明游戏，调动气氛。主持人在讲解游戏规则前，应先说明提供奖品的商家，为商家做适当宣传。、场地清理：各协会应提前安排好清场人员，以确保活动结束后场地的干净整洁。五、赞助商家的宣传方式：1、海报宣传：可以根据商家要求，为提供赞助的商家设计宣传海报，放于简体门口、简体内及其他地方。2、条幅宣传：可以在简体内为商家挂上宣传条幅，提高商家的知名度和美誉度。3、冠名权：可以以“首届*杯协会大联欢”为此次活动冠名。4、晚会中宣传：在活动的开场，结尾以及每个游戏的游戏规则讲解前都将对提供赞助的商家表达感谢，为商家做宣传。5、传单派发：五大协会的会员可以为商家在活动时发放传单。6、网络宣传：各协会都有自己的论坛，可以在论坛上为提供赞助的商家做宣传。六、活动支出预算：1、奖品：大部分由赞助商提供，协会准备100元作为备用补充。2、水等物