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文档简介

服务和供应品采购程序一、 目的为规范并有效控制校准/检测质量有影响的服务和供应品的采购，确保校准/检测的质量的可靠，特制订本程序。二、 范围适用于对校准/检测质量有影响的服务和供应的选择、购买、验收、存储及使用的控制。本文件不适用对设备和标准物质的控制。三、 职责 1.检测科室负责本科室和供应品的需求申请及对使用的评价和反馈。2.业务科负责服务和供应品的选择、购买、验收、存储、发放以及对供应商的评价。四、 程序1.服务和供应品的误别本程序所称的“服务和供应品”是指对校准/检验质量有影响的服务和供应品，也包括与校准/检测有关的试剂和消耗材料，不含与校准/检测质量无影响的服务和供应品（即一般物质）具体为：（1） 检验仪器设备的搬运、安装、维修、保养；（2） 校准/检测过程中所需的化学药品、生物试剂、零配件及其他消耗材料；（3） 质量手册中有关的章节未涉及的与校准/检测有关的其他服务和供应品。2.服务和供应品的申请检测科室根据本科室校准/检测工作的需要，填写物品（药品）器械计划申购单，科室负责人签署意见后，单位领导审批后，业务科按要求采购。申购单中应注明所需服务和供应品的特征、技术要求等资料。3.供应商评价和要求（1） 业务科负责对供应商进行评价。（2） 评价原则包括以下内容: a.供应商应具备相应的资质，良好的信誉和资信能力； b.供应商的供货业绩； c.价格； d.交货情况； e.服务情况。（3） 业务科根据对供应商评价的结果，选择合格的供应商，并记录于合格供应商登记表中。（4） 业务科负责建立合格供应商档案，内容为：供方调查、评价记录、每批供货量、服务质量、交货期、检测报告等。（5） 对非现货的采购应签订采购合同，合同应包括以下内容 a.供方名称、地址、联系方式； b.采购服务产品名称、规格、型号、数量、单价、金额； c.交货、完成日期、运输方式等。 4.采购产品的验证 （1）验证依据 a.采购要求标定的质量技术要求； b.采购合同标定的质量技术要求； c.国家行业相关产品的服务技术标准； d.本单位进货检测规范。（2）供应品的验证a.采购员在采购现场验证合格后决定采购； b.采购品到达后，保管员根据进货发票及采购要求进行外观验收并记录，合格后方可办理入库； c.保管员有权拒收不合格的供应品，采购员应负责不合格供应品的退货处理； d.必要时检测科室应对有关供应品进行相关指标检测，并将供应品品质情况反馈至相关科室。5.采购产品的贮存 保管员对验收合格的供应品按要求进行贮存。6.采购产品的领用 （1）产品使用部门填写“领用单”经科室主任签字和分管领导审批后到仓库领取； （2）保管员按使用部门填写的“领用单”，发放物品。7.资料归档 采购过程中的所有质量资料，有使用科室负
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