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文档简介

1.对数据进行检索（上图为示例）对数据进行排序（1）选定所有列的名称行；（2）在功能表的“数据”选项卡中选“筛选”（或Ctrl+Shift+L）;此时会出现下拉按钮（3）点击Number2的下拉按钮，选择“升序”，这时会发现在Number2的竖列的数字会有递增现象对数据进行分类汇总（1）单击功能表中的“数据”里的“分类汇总”；（2）“分类字段”选择“Number2”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”只勾选“Score”，最后勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”（不勾选它，就会把汇总结果显示在数据上方）；（3）单击“确定”，这时工作表左侧会出现伸缩条，这是分类汇总结果的分级显示控制。折叠按钮2.处理问卷数据（上图为示例）在Sheet2工作表设计统计表；在B2格输入=countif(sheet1!b2:b6,”A”)，即在Sheet1工作表中B2到B6之内含有A的数量。将它拖曳至F2时，再将B2改成=countif(sheet1!$b$2:$b$6,”A”)拖曳至B4，之后将B3、B4去掉$号，B3将A改B，B4将A改C，再进行拖曳；如果想把它们改成百分比，那么你就得把B2到F4的函数在后面添加“/5”（即除以问卷数量）再点击功能表的“开
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