word2003用法.ppt

第三章Word2003 主讲教师 Word2003的操作与应用 Word2003简介文档创建 保存与编辑文档设定文字与段落格式表格处理与图片处理样式和模板的使用页面设置与打印 Word2003简介 Word2003的主要功能通常 字处理软件的功能分为基本应用和高级应用 基本应用主要包括文档的建立 编辑 排版与打印 高级应用包括文档格式设置 图 文 表混排技术 添加艺术字及文档页面格式设置等 Word2003中文版具有强大的文档编辑和排版功能 它除了继承以前Word版本系列的所有优点外 在原有版本的基础上对其功能进行的大量的扩充 使文档的创建 共享和阅读变得更加容易 Word2003简介 Word2003的启动与退出Word2003窗口与视图1 Word2003窗口启动Word2003时 用户首先会看到Word的标题屏幕 随后便可以进入Word的工作环境 其中主要包括以下一些组成部分 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 滚动条和状态栏等 Word2003窗口与视图 2 文档视图 1 普通视图 2 Web版式视图 3 页面视图 4 大纲视图 5 阅读版式视图 文档管理 文档的创建1创建空文档2 使用模板创建文档3 根据现有文档创建新文档打开文档在进行文字处理等操作时 往往难以一次完成全部工作 而是需要对已建立的文档进行补充或修改 这就要将存储在磁盘上的文档调入Word工作窗口 也就是打开文档 文档管理 保存文档保存文档也就是把用户正在编辑或编辑完毕的文档保存到硬盘或者软盘上 保证数据不会丢失 以便下次再用 编辑文档 插入和选定文本复制 移动和删除文本查找和替换文本 编辑文档 插入和选定文本 1 插入点 2 定位插入点选定文本选定文本是编辑文本的前提 在一般情况下 Word2003的显示是白底黑字 而被选中的文本则是黑底白字 很容易和未被选中的文本区分开来 1 首先将光标放到要选定文本的前面 按下鼠标左键不放 水平拖动光标到要选定文本的末端 松开鼠标左键 选定的文本会以黑色显示 2 将插入点移到需选定文本的起始位置 按住Shift键不放 再将插入点移到需选定文本的结尾 松开Shift键 所选中的文本反白显示 表示文本区域已被选定 3 选定一块文本后 按住Ctrl键不放 再选定下一个文本块 这样可以选取多个不连续的文本块 复制 移动和删除文本 复制文本 1 选定要复制的文本 按下Ctrl键不放 同时拖动选定的文本 拖到目标位置后 松开鼠标即可 2 选定要复制的文本 执行 编辑 复制 命令 此时已将选定的文本内容复制到剪贴板上 将光标移到目标位置 执行 编辑 粘贴 命令 就会出现相同的选定文本 3 选定要复制的文本 按Ctrl C组合键完成复制操作 将光标移到目标位置 按Ctrl V组合键完成粘贴操作 4 选定要复制的文本 单击工具栏上按钮完成复制操作 将光标移到目标位置 单击工具栏上按钮完成粘贴操作 复制 移动和删除文本 移动文本 1 选定要移动的文本 在选定的文本按下鼠标不放 同时拖动鼠标 指针变成形状时 拖到目标位置后 松开鼠标即可 2 选定要移动的文本 执行 编辑 剪切 命令 此时已将选定的文本内容剪切到剪贴板上 将光标移到目标位置 执行 编辑 粘贴 命令 极移动了文本的位置 3 选定要移动的文本 按Ctrl X组合键完成剪切操作 将光标移到目标位置 按Ctrl V组合键完成粘贴操作 4 选定要移动的文本 单击工具栏上按钮完成剪切操作 将光标移到目标位置 单击工具栏上按钮完成粘贴操作 复制 移动和删除文本 删除文本用BackSpace键和Delete键可逐个删除光标前和后的字符 但如果要删除大量的文字 则可以先选定要删除的文本 利用以下几种方法进行删除 1 执行 编辑 菜单中的 剪切 命令 2 执行 编辑 菜单中的 清除 命令 3 按BackSpace键或Delete键 4 直接输入新的内容取代选定的文本 查找和替换文本 1 查找文字 2 查找文字格式 3 查找特殊字符要替换查找到的文字 文字格式或特殊字符 需要在 查找和替换 对话框中单击 替换 选项卡 用户可以在 查找内容 文本框中输入将要被替换的内容 在 替换为 文本框中输入要替换的新内容 单击 替换 按钮 将替换第一个查找到的内容 单击 全部替换 按钮 则替换查找到的全部内容 设定文字格式 设置字体 字号 字形和字体颜色间距和位置动态文字效果 设置字体 字号 字形和字体颜色 字体 字号 字形和字体的颜色的设置可通过工具栏按钮 菜单命令及快捷键完成 1 使用工具栏按钮2 使用字体对话框 间距和位置 在 字体 对话框中单击 字符间距 选项卡 即可对文字之间的间距和位置进行设置 1 间距 是用来调整字符之间的距离 在其下拉列表框中有 标准 加宽 和 紧缩 3种选择 当选择了 加宽 或 紧缩 选项后 可在右边的 磅值 框中输入一个数值 对字符间距作精确的调整 2 缩放 在 缩放 下拉列表框中可以输入一个比例值来设置字符缩放的比例 3 位置 设置文字出现在基准线上或其上 下位置 有 标准 提升 和 降低 3种选择 如果需要 可在右边的 磅值 框中输入数字进行精确的调整 动态文字效果 在 字体 对话框中单击 文字效果 选项卡 即可对文字进行文字效果设置 动态效果 文本框中有7个选项 单击所要实现的效果 我们就可以在预览框中看到这种效果的示例 单击 确定 按钮完成 设定段落格式 段落的对齐段落的缩进设置段落间距设置段落的边框和底纹项目符号与编号 段落的对齐 段落对齐是指段落边缘的对齐方式 在Word2003中 段落的对齐方式有以下几种 1 两端对齐 将所选段落的每一行两端 行末除外 对齐 2 句中对齐 使所选的文本居中排列 3 右对齐 使所选的文本右边对齐 左边不对齐 4 分散对齐 通过调整空格 使所选段落的各行等宽 段落的缩进 段落缩进是指文本正文与页边距之间的距离 段落缩进包括4种缩进方式 左缩进 右缩进 悬挂缩进和首行缩进 设置段落间距 段落的间距是指段落与段落之间的距离 用户可以使用 段落 对话框来设置段落的间距 具体操作步骤如下 1 首先将光标移至需要设置段间距的地方 2 执行 格式 段落 菜单命令 弹出 段落 对话框 并选择 缩进和间距 选项卡 在该选项卡中可以对段落的间距进行设置 设置段落的边框和底纹 1 添加边框给某些文本添加边框的具体操作步骤如下 1 选定需要添加边框的文本 2 单击 格式 边框和底纹 命令 再单击 边框 选项卡 3 在该选项卡中设置完边框类型 边框线型 边框颜色 边框宽度 应用范围等属性后单击 确定 按钮即可 设置段落的边框和底纹 2 添加底纹添加底纹的具体操作步骤如下 1 单击 底纹 选项卡 2 在 填充 和 图案 设置区选择用户需要的底纹样式 单击 确定 按钮 即可完成添加底纹的操作 项目符号与编号 1创建项目符号执行 格式 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 用户可以在该对话框中的 项目符号 选项栏中选择设置项目符号 如果选择 无 选项框 将不设置项目符号 2添加项目符号为原有段落添加项目符号的具体操作步骤如下 1 将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中 如果有多个段落需要添加项目符号 则需要将这些段落全部选中 2 单击 格式 工具栏上的 项目符号 按键 或执行 格式 项目符号和编号 命令来添加项目符号 表格处理 表格的创建表格编辑表格格式设置表格特殊处理文字与表格的转换 表格的创建 1利用 插入表格 按钮使用 插入表格 按钮创建规则表格的操作步骤如下 1 打开文档 把插入点移动到要插入表格的位置 2 单击 常用 工具栏中的 插入表格 按钮 此时屏幕上会出现一个网格 3 按住鼠标左键沿网格左上角向右拖动指定表格的列数 向下拖动指定表格的行数 即为准备绘制3行5列的表格 松开鼠标左键 就会看到在插入点处绘制了一个3行5列的表格 表格的创建 2 利用 插入表格 命令在创建表格时 如果用户还需要指定表格中的列宽 那么就要利用 表格 菜单中的 插入表格 命令 具体操作步骤如下 1 打开文档 把插入点移动到要插入表格的位置 2 执行 表格 插入表格 命令 出现 插入表格 对话框 3 在 列数 框中选择或输入表格的列数值 在 行数 框中选择或输入行数值 在 自动调整 操作设置框中可以选择操作内容 选择 固定列宽 选项 可以在数值框中输入或选择列的宽度 也可以使用默认的 自动 选项把页面的宽度在指定的列数之间平均分布 选择 根据窗口调整表格 选项 可以使表格的宽度与窗口的宽度相适应 当窗口的宽度改变时 表格的宽度也跟随变化 选择 根据内容调整表格 可以使列宽自动适应内容的宽度 单击 自动套用格式 按钮 可以按预定义的格式创建表格 选中 设为新表格的默认值复选框 可以把 插入表格 对话框中的设置变成以后创建新表格时的默认值 单击 确定 按钮完成操作 表格编辑 1 插入行与列在Word表格中插入行的操作步骤如下 1 选择表格的若干行 要插入几行 就要选择几行 2 执行 表格 插入 命令 再选择 行 在上方 或 行 在下方 在Word表格中插入列的操作步骤如下 1 选择表格的若干列 要插入几列 就要选择几列 2 执行 表格 插入 命令 再选择 列 在左侧 或 列 在右侧 2 删除表格在Word表格中删除表格的操作步骤如下 1 光标定位在要删除的表格中 2 执行 表格 删除 表格 命令 表格编辑 合并与拆分单元格在Word表格中合并单元格的操作步骤如下 1 选定所有要合并的单元格 2 执行 表格 合并单元格 命令 使所选定的单元格合并成一个单元格 在Word表格中拆分单元格的操作步骤如下 1 选定要拆分的单元格 2 执行 表格 拆分单元格 命令 在对话框中输入要拆分成的单元格数即可 表格格式设置 1 自动设置表格格式在编排表格时 无论是新建的空表还是已经输入数据的表格 都可以利用表格的自动套用格式进行快速编排 Word2003预置了丰富的表格格式 其操作步骤如下 1 把插入点移动到要进行快速编排的表格中 2 执行 表格 表格自动套用格式 命令 弹出 表格自动套用格式 对话框 3 在 格式 列表框中列出Word预定义的表格格式名 选择一种同时在右边的 预览 窗口中显示相应的格式 在 要应用的格式 区中包括 边框 底纹 字体 颜色 和 自动调整 复选框 我们可以选择需要的设置选项 在 将特殊格式应用于 区中包括 标题行 末行 首列 和 末列 这些选项可以让我们决定把格式应用到表格的哪个位置 一般需要对表格的 标题行 和 首行 应用特殊格式 所以可以选中这两个复选框 4 单击 确定 按钮完成 表格格式设置 2 设置表格的边框和底纹一个新建创建的表格 可以通过给该表格或部分单元格添加边框和底纹 以突出所强调的内容或增加表格的美观性 给表格添加边框和底纹操作步骤如下 1 选定要添加边框和底纹的表格或单元格 2 执行 格式 边框和底纹 命令 弹出 边框和底纹 对话框 3 单击 边框 选项卡 从 应用范围 列表框中选择 表格 选项 表示应用于表格 从 设置 区中选择一种方框样式 选择 网格 同时在预览区中预览 在 线型 列表框中选择线型样式 选择 双线 在 宽度 列表框中选择线的宽度值 Word默认的边框颜色为黑色 也可以在 颜色 列表框中选择其他边框颜色 4 单击 底纹 选项卡 在 填充 区中选择需要填充的颜色 在 应用范围 列表框中选择单元格 5 单击 确定 按钮即可完成添加边框和底纹的设置 表格特殊处理 1 缩放表格Word2003在缩放表格方面有了很多方便之处 可以像处理图形对象一样 直接用鼠标来缩放表格 只要在表格中鼠标左键单击 表格的右下角就会出现一个调整句柄 鼠标指针移向该句柄时 就会变成倾斜的双箭头 再按住鼠标左键拖动 拖动过程中 出现的虚线框表示表格的大小 调整好表格的大小以后 松开鼠标左键即可 2 设置表格与文字的环绕方式设置表格与文字的环绕方式操作步骤如下 1 选中表格或将当前插入点置于表格中 2 执行 表格 表格属性 命令 弹出 表格属性 对话框 3 在 表格属性 对话框中选择表格的对齐方式和文字环绕的方式 4 单击 确定 按钮完成 文字与表格的转换 1 将文字转换成表格Word可以很容易地把用段落标记 逗号 空格 制表符和其他特定字符隔开的文字转换成表格 具体操作步骤如下 1 选定要转换为表格的文本 2 执行 表格 转换 文字转换成表格 菜单命令 弹出 将文字转换成表格 对话框 3 Word可以自动检测出文字中的分隔符 并算出表格的列数 可以在 自动调整 操作框中指定表格的列宽 4 单击 确定 按钮 即可把文本转换为表格 文字与表格的转换 2 把表格转换为文字的具体操作如下 1 在表格中选定要转换成文字的部分单元格 也可以选定整个表格 2 执行 表格 转换 表格转换成文字 菜单命令 弹出 表格转换成文字 对话框 3 在 文字分隔符 选择区中 选择合适的分隔符选项 段落标记 把每个单元格的内容转换成一个段落 制表符 把每个单元格的内容转换后用制表符分隔 每行单元格的内容为一个段落 逗号 把每个单元格的内容转换后用逗号分隔 每行单元格的内容为一个文本段落 其他字符 选中时 可以在后面的文本框只能个输入用作分隔符的字符 4 单击 确定 按钮 就可以把表格转换为文本 图片处理 绘制图形插入图片编辑图片图文混排艺术字文本框公式编辑器 绘制图形 1绘制图形在文档中除了可以插入图片外 还可以直接在文档中绘制图形 在Word2003的 视图 菜单的 工具栏 命令选项中开启 绘图 工具按键 然后便可以使用该工具按键所提供的命令中进行图形绘制 2在图形中添加文字在文档中绘制了自选图形后 有时为了增加特殊效果 需要在图形中添加文字 其方法如下 1 右击要添加文字的图形 2 在弹出的快捷菜单中执行 添加文字 命令 即可在图中输入文字 在Word2003中 标注 类自选图形绘制时可直接添加文字 而不需要上述操作 插入图片 1 插入剪贴画如果要在文档中插入剪贴画 具体操作步骤如下 1 把插入点移动到需要插入剪贴画的位置 2 执行 插入 图片 剪贴画 命令 将打开 剪贴画 任务窗格 3 在 剪贴画 任务窗格中的 搜索文字 框中 键入描述所需的剪辑的词汇或短语 或键入键击的全部或部分文件名 若要缩小搜索范围 请执行下列一项或两项操作 若要将搜索结果限制为剪辑的特定集合 单击 搜索范围 框中的箭头并选中要搜索的集合 若要将搜索结果限制为特定的媒体文件类型 单击 结果类型 框中的箭头并选中要查找的剪辑类型旁的复选框 4 单击 搜索 按钮 显示符合条件的所有剪贴画 5 鼠标指向某个剪贴画 单击剪贴画右侧的箭头按钮 在弹出的菜单中选择 插入 命令即可把此剪贴画插入到文档中 或者直接单击该剪贴画也可插入到文档中 插入图片 2 从文件中获取图片可以从一个文件获取图片并插入到文档中 图片文件可以在本地磁盘上 要从文件中获取图片并插入到文档中 具体操作步骤如下 1 执行 插入 图片 来自文件 命令 将打开 插入图片 对话框 2 在 查找范围 框内选择文件所在的目录 3 选择一个要打开的图片文件 单击 插入 按钮 Word将把文件中的图片插入到当前文档中 编辑图片 1选定图形绘制了多幅图形之后 如果要修改或者移动 必须先选定图形 如果要选定一个图形 用鼠标左键单击图形 使之四周出现句柄 选定多个图形时 可以先按住Shift键 然后用鼠标分别单击图形 可以选中多个图形 也可按下并拖动鼠标左键划出一个虚线方框 当要选的图形全部被框住时 松开鼠标左键即可 2 调整图形的大小选定图形之后 在图形四周会出现许多尺寸句柄 用鼠标拖动尺寸句柄来调整对象的大小 也可以通过指定长 宽的百分比来精确调整大小 用鼠标来调整图形大小时 可以先选择要调整大小的图形 把鼠标指针移动到图形对象的某个句柄上 然后拖动图形句柄改变大小 如果我们要按长宽比例改变图形大小时 可以按住Shift键的同时拖动句柄 如果要以图形对象中心为基点进行缩放 可以在按住Ctrl键的同时拖动句柄 编辑图片 3 对齐和排列图形如果我们一个个地排列图形对象 很难使多个图形对象排列整齐 Word提供了更加方便和准确地图形对齐方法 操作如下 选定要对齐的多个图形对象 执行 绘图 对齐或分布 命令 在弹出的菜单中选择一种对齐方式 4组合图形组合图形就是指把绘制的多个图形对象组合在一起 同时把它们当作一个整体使用 如把它们一起进行翻转 调整大小和改变填充颜色等 要组合图形对象 首先要选定的要组合的图形 单击 绘图 按钮 再单击 组合 命令 把多个图形组合在一起后 其四周有控制点 可进行各种操作 要取消图形组合 单击 绘图 按钮 再单击 取消组合 命令 编辑图片 5旋转和翻转图形Word可以把用 绘图 工具画出来的自选图形按任意角度自由旋转 如果要以任意角度旋转图形 操作步骤如下 1 选定要旋转的图形对象 2 单击 绘图 按钮 执行 旋转或翻转 自由旋转 命令 这时图形的四个边角出现旋转控制点 3 鼠标左键拖动任意控制点旋转图形 旋转到需要的角度后 松开鼠标左键 单击旋转的图形外任意处即完成 图文混排 在文档中 文字 图形对象 图片 表格 文本框等都可以方便地进行图文混排 系统默认图片的插入方式为嵌入型 进行图文混排 具体操作步骤如下 1 选定要进行图文混排的图片 2 右击该图片打开快捷菜单 选择 设置图片格式 命令 弹出 设置图片格式 对话框 单击 版式 选项卡 3 在 环绕方式 选项组中选择一种图文混排的方式 4 在 水平对齐方式 选项组中选择一种对齐方式 嵌入型方式下此项无效 5 单击 高级 按钮 打开 高级版式 对话框 用户可以进一步设置更多的环绕效果及图形的位置 如图3 31所示 6 单击 确定 按钮 实现图文混排的效果 艺术字 艺术字体就是有特殊效果的文字 为了使文档更加美观 可以在文档中插入艺术字 在文档中插入艺术字 具体操作步骤如下 1 执行 插入 图片 艺术字 命令 Word将打开 艺术字 对话框 2 选择一种艺术字样式后单击 确定 按钮 Word将打开 编辑 艺术字 文字 对话框 在 文字 框中输入要成为艺术字的文字 例如输入 艺术字 也可以输入多行 如果要设置艺术字的属性 可以在 字体 框内选择字体 在 字号 框内选择字体的尺寸 单击 加粗 按钮可以使字体加粗 单击 倾斜 按钮可以使字体倾斜 3 单击 确定 按钮 Word将把用户输入的文字以艺术字的效果插入到文本中 文本框 1 创建文本框 1 把现有内容纳入文本框选定将纳入文本框的所有内容 然后执行 插入 文本框 命令 或在绘图工具栏中单击 文本框 按钮 同时选择文字排列方式 2 插入空文本框在无内容选择时 单击 文本框 按钮 鼠标指针变成 字形 按住鼠标左键拖曳文本框到所需大小与形状之后再放开即可 这时插入点已移到孔文本框内 用户即可向文本框输入内容 2 编辑文本框文本框具有图形的属性 所以对文本框的编辑同图形的格式设置 即执行 格式 设置文本框格式 命令 进行颜色和线条 大小 位置 环绕等设置 也可利用鼠标拖动文本框的八个方向句柄进行缩放 定位等操作 文本框 3 文本框应用文本框不能随着其内容的增加而自动扩展 但可以通过链接各文本框可使文字从文档一个部分转制另一部分 建立链接各文本框的方法如下 1 在文档中建立要链接的多个文本框 2 选定第一个文本框 选择快捷菜单的 创建文本框链接 命令 鼠标指针变成形状 将鼠标指针指向要链接的文本框中 该文本框必须为空 并单击 则两个文本框之间建立了链接 多个文本框依此类推 3 在第一个文本框中输入所需的文字 如果该文本框已满 超出的文字将自动转入下一个文本框 公式编辑器 有时文档资料要输入数学公式与符号 利用公式编辑器可以方便地实现 输入公式的步骤如下 1 将插入点定位于要加入公式的位置 执行 插入 对象 命令 显示 对象 对话框 2 在对话框中的 新建 选项卡中选择 Microsoft公式3 0 选项 单击 确定 按钮 进入公式编辑器状态 显示 公式 工具栏和菜单栏 其中 公式 工具栏里上行是各种数学符号字符按钮 下行是数学公式的模版按钮 其上有一个或多个空插槽 利用这些可以插入一些积分 矩阵等公式符号 用户根据需要在工具栏的符号和模板中选择相应的内容 数学公式建立结束后 在Word文档窗口单击 即可回到文本编辑状态 建立的数学公式图形就插入到插入点所在的位置 如果要对建立的公式图形进行编辑 则可以单击该图形 出现带有八个方向句柄的虚框后进行图形移动 缩放等操作 若双击该图形 即进入该图形的公式编辑器环境 可重新对公式修改 样式和模板的使用 样式模板 样式 样式就是指一组已经命名的字符格式或者段落格式 样式的方便之处在与可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符上 按照样式定义的格式 能大批量地完成段落或字符的格式编排 Word2003中的样式分为字符样式和段落样式 内置样式和自定义样式 样式 样式按照应用范围可分以下几种 1 段落样式段落样式控制段落外观的所有方面 如文本对齐 制表位 行间距和边框等 2 字符样式字符样式影响段落内选定文字的外观 如文本的字体 字号 字形等 3 表格样式表格样式可为表格的边框 阴影 对齐方式和字体提供一致的外观 4 列表样式列表样式可为列表应用相似的对齐方式 编号或项目符号 样式 1 创建样式创建样式的步骤如下 1 执行 格式 样式和格式 命令 打开 样式和格式 任务窗格 2 在 样式和格式 任务窗格中单击 新样式 按钮 打开 新建样式 对话框 3 在 名称 栏中输入新定义样式的名称 在 样式类型 框中 按照应用的范围 选择所创建样式的类型 如段落 字符 表格或列表 在 样式基于 框中选择该样式的基准样式 在 后续段落样式 框中选择要应用于下一段落的样式 4 在对话框中可以简单的为新样式设置字体 字号 段落对齐 缩进 间距等 如果需要更详细的设置 可单击 格式 按钮 在打开的字体 段落 制表位 边框等对话框中进行更多的设置 设置后的效果显示在预览框中 5 单击 确定 按钮 完成创建新样式 样式 2 应用样式要使用样式 首先选定要更改样式的字符 段落 列表或表格 然后单击 样式和格式 任务窗格中所需的样式即可 3 修改样式修改样式的操作步骤如下 1 在 样式和格式 任务窗格中 单击样式名右侧的箭头按钮 选择 修改 命令 2 在打开的 修改样式 对话框中更改所需的格式选项 并选中 自动更新 复选框 3 单击 确定 按钮 此时该样式修改成功 并自动应用于文档中 样式 4 删除样式删除样式时 打开 样式和格式 任务窗格 单击需要删除的样式名右侧的箭头按钮 在下拉菜单中执行 删除 命令即可 在Word2003中 可以在 样式和格式 任务窗格中删除样式 但不能删除模板的内置样式 如果用户删除了创建的段落样式 Word将对所有具有此样式的段落正文应用 正文 样式 模板 Word提供的模板很有可能不符合用户的需要 那么就要自己创建合适的模板 可以在一个现存的模板或文档的基础上建立一个新的模板 也可以把一个文档作为模板保存 1基于现存模板的新模板可以按照如下的操作来创建基于现存模板的新模板 执行 文件 新建 菜单命令 打开 新建文档 任务窗格 在该任务窗格中选择一种模板类型 也可以选择 空文档 作为模板 选中 模板 选项 单击 确定 按钮 这时标题栏中显示的是 模板1 而不再是 文档1 对当前显示的文本 表格以及图形对象等等进行编辑 执行 文件 另存为 菜单命令 弹出 另存为 对话框 选择用来保存新创建模板的文件夹 这个文件夹决定了模板显示在哪个选项卡中 在 文件名 文本框中输入新建模板的名字 注意模板的扩展名为 DOT 单击 保存 按钮完成 模板 2把当前文档保存为模板用户还可以把现有的文档保存为模板 具体操作步骤如下 1 打开一个想要作为模板保存的文档 2 执行 文件 另存为 菜单命令 弹出 另存为 对话框 3 在 保存类型 列表框中选择 文档模板 选定用来保存模板的文件夹 4 在 文件名 文本框中输入模板的文件名 单击 保存 按钮完成 3修改模板用户还可以对已有的模板进行修改 修改内容包括特殊文本 图形 格式和样式等 修改了模板以后 所有使用这个模板的新文档都包含了新修改的内容 而在修改模板之前建立的文档不能使用修改的模板 模板 修改已有模板的具体操作如下 1 执行 文件 打开 菜单命令 打开 打开 对话框 2 在 文件类型 列表框中选择 文档模板 选项 在 查找范围 列表框中找到存放模板的文件夹 选定需要修改的模板 3 单击 打开 按钮 打开该模板 对打开的模板进行修改 可以修改文字 图形 样式 格式设置以及自定义工具栏等等 4 单击 文件 菜单 在下拉菜单中选择 保存 菜单命令 把修改过的模板保存起来 页面设置与打印 调整页面设置打印文档 调整页面设置 1设置纸型和方向在打印文档之前 用户首先需要考虑应该用多大的打印纸来打印 Word默认的纸型大小是A4