《全国计算机等级考试教程：二级WPS Office高级应用与设计》全套教学课件

全国计算机等级考试教程——二级WPSOffice高级应用与设计第1章WPS综合应用基础全套可编辑PPT课件

全课目录第1章WPS综合应用基础第2章WPS高效处理PDF第3章文档编辑与格式化第4章图文混排与表格制作第5章文档的高级应用第6章电子表格的创建与编辑全课目录第7章表格数据的计算第8章表格数据的管理与分析第9章演示文稿的创建与编辑第10章为演示文稿添加效果第11章演示文稿的放映与输出WPS综合应用基础第1章全套可编辑PPT课件

考情聚焦序号考试要点考试重要性难易程度1WPS工作界面★★★2WPS基本操作★★★★★★★3WPS在线办公服务★★★★★★4云共享与云协作★★★★★★★1.1

WPS工作界面1.2

WPS基本操作1.3

WPS在线办公服务1.4

综合实训第1节WPS工作界面WPS工作界面启动WPSOffice后，进入其主界面。此时主界面自动显示“首页”界面，如图所示。文档标签栏全局搜索框导航栏应用栏扩展面板全局设置与账号管理文档标签栏WPS工作界面文档标签栏：单击某标签可切换到相应的标签页，单击“新建标签”按钮

可新建标签页。全局搜索框：用于搜索文档（包括本地文档和云文档）、应用、模板、Office

技巧或直接访问网址。全局设置与账号管理：可以对界面的皮肤和外观、工作环境、组件管理等进行设置；单击头像，在打开的“个人中心”界面中可管理当前账号的会员权益、查看个人资源、管理在线设备与通知等。WPS工作界面导航栏：用于新建或打开文档，或在“文档”与“日历”两个视图之间切换。应用栏：提供了稻壳商城、会议、图片设计等应用，单击“应用”按钮，在打开的“应用中心”窗口中可以搜索和使用更多应用，并可以将常用的应用添加到应用栏中。主视图区域：用于在“文档”或“日历”视图中管理文档或查看日程。扩展面板：在“文档”视图中选择某文档后，扩展面板将自动展开“文档详情”面板，在其中可以进行分享文档、转换文档格式等快捷操作。课堂训练WPS工作界面都包括哪些基本功能？第2节WPS基本操作1.2.1新建文档方法一：在WPS“首页”界面导航栏中单击“新建”按钮方法二：在文档标签栏中单击“新建标签”按钮，即可打开“新建”页面。例如，要新建文字文档，则单击“文字”按钮。WPS

提供了多种新建文档的方式，包括新建空白文档和使用模板等，用户可以根据需要灵活选择，如图所示。选择要新建的文档类型在此区域可使用模板根据类型搜索模板单击可新建空白文档新建文档1.2.2打开文档方法一：单击

WPS“首页”界面导航栏中的“打开”按钮方法二：按“Ctrl+O”快捷键方法三：双击WPS“首页”界面的“文档”视图中最近打开过的文档，如下图所示。最近打开过的文档1.2.3保存文档方法一：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮方法二：按“Ctrl+S”快捷键方法三：单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“保存”选项第一次保存文档时，会打开“另存文件”对话框，设置文件名、文件类型和保存位置。对于已经保存过的文档，应在编辑文档的过程中不时地执行保存操作。如果要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”/“另存为”选项，进行另存。注意事项1.2.4保护文档要保护文档，可单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“文档加密”选项，在其子菜单中可选择“文档权限”或“密码加密”选项，如右图所示。文档加密选择“文档权限”选项，可将文档设置为仅允许登录本人WPS账号或授权指定的账号查看和编辑。选择“密码加密”选项，则可为文档设置打开密码和编辑密码。1.2.5关闭文档方法一：单击文档名称右侧的“关闭”按钮（如果文档尚未保存，文档名称右侧会显示橙色圆点）。方法二：单击程序窗口右上角的“关闭”按钮，将关闭所有打开的文档。关闭文档时，如果文档经编辑后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“是”按钮，则保存文档；单击“否”按钮，则不保存文档；单击“取消”按钮，则取消关闭文档的操作，返回文档编辑状态。课堂训练在学习完本节内容之后，请你简述文档的基本操作？课堂小结WPS基本操作新建文档打开文档保存文档保护文档关闭文档课堂案例——创建与保护合作意向书通过创建如下图所示的合作意向书，练习新建文档、保存文档和保护文档的操作。课堂案例——创建与保护合作意向书创建与保护合作意向书新建并保存文档保护文档第3节WPS在线办公服务1.3.1WPS云办公1．将文档保存到云端单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“另存为”选项，打开“另存文件”对话框，选择左侧的“我的云文档”选项，单击“保存”按钮，即可将该文档保存到云端，如下图所示。1.3.1WPS云办公1．将文档保存到云端此外，右击本地文档，在弹出的快捷菜单中选择“上传到‘WPS云文档’”选项，打开“上传到WPS云文档”对话框，选择“WPS云文档”选项，单击“确定”按钮，也可以将文档保存到云端。小提示在

WPS“首页”界面中单击“我的云文档”按钮，可以看到已经被备份到云端的文档。1.3.1WPS云办公2．文档云同步登录WPS账号后，在WPS“首页”界面中单击顶部的“全局设置”按钮，在展开的列表（见右图）中选择“设置”选项，打开“设置中心”界面，再打开“工作环境”组中的“文档云同步”开关，此后在WPS客户端中查看或编辑过的文档便会自动备份到云端。“全局设置”列表1.3.1WPS云办公3．WPS网盘WPS网盘是一款便捷的云盘工具，用于存储和管理WPS云空间中各种类型的文件。在计算机中打开“此电脑”，双击“WPS网盘”图标（见图）WPS“首页”界面的“文档”视图中单击左下角的“我的云服务”文字链接，在打开的“我的云服务”界面中单击“WPS网盘”图标，均可打开WPS网盘。“全局设置”列表1.3.1WPS云办公4．云端管理历史版本。本地文档设置云同步后，在WPS客户端中所做的更新将自动同步至云端。在WPS“首页”界面的“文档”视图中，右击“我的云文档”中的文件，在弹出的快捷菜单中选择“历史版本”选项，打开“历史版本”对话框，在其中可查看文档在更新过程中保存的历史版本，并可对历史版本进行“打开”“预览”“导出”“恢复”等操作。1回收站。WPS云文件被删除后会进入“回收站”。若要恢复被删除的云文件，可在WPS“首页”界面的“文档”视图中单击左下角的“回收站”按钮，在打开的界面中可以查看被删除的云文件，右击要恢复的文件，在弹出的快捷菜单中选择“还原”选项，即可将该文件恢复到删除之前的位置。21.3.2云共享与云协作1．云共享打开需要共享的文档，单击窗口右上角的“分享”按钮，在打开的对话框中选择分享方式（见下图），然后单击“创建并分享”按钮，即可生成分享文件链接。选择分享方式小提示在

WPS“首页”界面的“文档”视图中选择“我的云文档”选项，然后选择要共享的文档，单击该文档右侧的“分享”按钮，也可打开左图所示的对话框。1.3.2云共享与云协作1．云共享在生成分享文件链接的界面中，可以修改链接权限并设置链接的有效期限，如下图所示。将链接发送给他人，对方打开链接后即可查看或编辑该文档。设置链接1.3.2云共享与云协作2．云协作打开需要协作的文档，单击窗口右上角的“协作”按钮，或在WPS“首页”界面的“文档”视图中选择“我的云文档”选项，然后右击需要协作的文档，在弹出的快捷菜单中选择“进入多人编辑”选项（见下图），均可启用“多人编辑”模式。选择“进入多人编辑”选项1.3.2云共享与云协作2．云协作启用“多人编辑”模式后，单击窗口右上角的“分享”按钮，在展开的列表中打开“和他人一起编辑”开关，接着在展开的面板中单击“链接权限”下拉按钮，在展开的下拉列表中设置文档的分享范围和权限（见右图），设置完成后单击“复制链接”按钮，将链接发送给他人，对方打开链接后即可与我们同时查看或编辑该文档。设置文档的分享范围和权限课堂训练简述WPS是如何在线办公的？课堂小结WPS在线办公服务WPS云办公将文档保存到云端文档云同步WPS网盘云端管理云共享与云协作云共享云协作课堂案例——多人协同编辑招聘启事通过多人协同编辑如图所示的招聘启事，练习将文档保存到云端、邀请协作人员、协同编辑文档、取消协作等操作。课堂案例——多人协同编辑招聘启事多人协同编辑招聘启事将文档保存到云端并邀请协作人员协同编辑文档取消协作第4节综合实训创建与保护股权转让居间合同新建一个名为“股权转让居间合同.docx”的空白文档，按照下列要求进行操作，最终效果如图所示。（1）打开本书配套素材“素材与实例”/“第1章”/“综合实训”/“合同内容.txt”文档，将内容复制到“股权转让居间合同.docx”文档中。（2）设置文档的编辑权限密码为“123456”，并将文档上传到云端。股权转让居间合同感谢聆听全国计算机等级考试教程——二级WPSOffice高级应用与设计第2章WPS高效处理PDF全课目录第1章WPS综合应用基础第2章WPS高效处理PDF第3章文档编辑与格式化第4章图文混排与表格制作第5章文档的高级应用第6章电子表格的创建与编辑全课目录第7章表格数据的计算第8章表格数据的管理与分析第9章演示文稿的创建与编辑第10章为演示文稿添加效果第11章演示文稿的放映与输出WPS高效处理PDF第2章考情聚焦序号考试要点考试重要性难易程度1新建与打开PDF文件★★★2保护PDF文件★★★★★★★3转换与输出PDF文件★★★★★★4PDF文件的阅读和批注★★★★★★★★5PDF文件的编辑★★★★★★★2.1

PDF文件的管理2.2

PDF文件的阅读和批注2.3

PDF文件的编辑2.4

综合实训第1节PDF文件的管理2.1.1新建与打开PDF文件在WPS“首页”界面导航栏中单击“新建”按钮，或在文档标签栏中单击“新建标签”按钮，即可打开“新建”页面，单击页面顶端的“PDF”按钮，在打开的页面中包含“从文件新建PDF”“从扫描仪新建”“新建空白页”选项，用户可根据需求选择创建方式。1．新建PDF文件2.1.1新建与打开PDF文件在WPS“首页”界面导航栏中单击“打开”按钮，选择需要打开的

PDF

文件，单击“打开”按钮；右击需要打开的PDF文件，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”/“WPSOffice”选项。2．打开PDF文件2.1.2保护PDF文件为提高PDF文件的安全性，可以设置文档的打开密码和操作权限密码。单击“保护”选项卡中的“文档加密”按钮，打开“加密”对话框，如图所示。“加密”对话框2.1.3转换与输出PDF文件1．转换PDF文件在“转换”选项卡（见下图）中根据需要选择要转换的文件类型，在打开的转换对话框中设置输出格式和输出目录，单击“开始转换”按钮即可进行转换。小提示单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“导出PDF为”选项，在其子菜单中根据需要选择导出的文件类型，也可以打开转换对话框，在其中进行转换设置。2.1.3转换与输出PDF文件2．输出PDF文件WPS可以将WPS文字、WPS表格、WPS演示等文档输出为PDF文件，以便于分享、打印或存档。用户只需单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“输出为PDF”选项即可。课堂训练简述PDF文件的基本操作以及PDF文件的转换和输出。课堂小结PDF文件的管理新建与打开PDF文件新建PDF文件打开PDF文件保护PDF文件转换与输出PDF文件转换PDF文件输出PDF文件第2节PDF文件的阅读和批注2.2.1PDF文件的阅读打开PDF文件，默认显示的模式为普通视图模式。在普通视图模式下，可通过“开始”选项卡或底部状态栏中的按钮来调整页面的缩放、排列、跳转和滚动。单击功能区右上角的“设置”按钮，在打开的对话框中可以根据个人习惯进行阅读设置。1．普通视图模式2.2.1PDF文件的阅读单击“开始”选项卡中的“播放”按钮，可进入播放模式。按住“Ctrl”键的同时滚动鼠标滚轮可调整页面的缩放；将鼠标指针移至屏幕右上角时，播放工具条会自动显示；单击“指针选项”下拉按钮，在展开的下拉列表中可选择画笔和颜色，以添加屏幕墨迹注释。若要退出播放模式，可按“Esc”键。2．播放模式2.2.1PDF文件的阅读如果想要更简洁、更专注地阅读PDF文件，可单击“开始”选项卡中的“阅读模式”按钮，进入阅读模式。此时，功能区仅保留书签、视图、旋转、翻译、批注模式等功能。若要退出阅读模式，可单击右上角的“退出阅读模式”按钮或按“Esc”键。3．阅读模式2.2.2PDF文件的批注1．添加批注PDF支持高亮标记、文字批注、形状批注、注解、校对符号等多种批注方式。下面主要介绍高亮标记、文字批注、形状批注和注解4种批注方式。“批注”选项卡2.2.2PDF文件的批注1．添加批注（1）高亮标记。单击“批注”选项卡中的“高亮”按钮，可以在页面中选择文本并以高亮底纹颜色突出显示；单击“区域高亮”按钮，可以在页面中选择区域并以高亮背景颜色突出显示。（2）文字批注。单击“批注”选项卡中的“文字批注”按钮，然后将鼠标指针移至需要添加文字批注的位置，单击并输入内容即可。在PDF的功能区将自动显示“批注工具”选项卡，在其中可对文字批注的字体、字号及字体颜色进行设置，单击“退出编辑”按钮可退出文字批注模式。2.2.2PDF文件的批注1．添加批注（3）形状批注。单击“批注”选项卡中的“形状批注”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的形状，可以在页面中插入该形状的批注；单击“随意画”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的线型和颜色，可以在页面中随意圈画区域进行批注。（4）注解。单击“批注”选项卡中的“注解”按钮，将鼠标指针移至需要添加注解的位置，单击即可添加注释文本框，在其中输入注释内容。2.2.2PDF文件的批注2．审核与管理批注右击添加的批注，在弹出的快捷菜单中可以对批注进行处理和回复，如图所示。当页面批注数量较多时，批注框可能会相互重叠或覆盖页面原文内容，此时可单击“批注”选项卡中的“批注模式”按钮，在页面右侧会集中展示所有批注的注释内容。小提示单击“批注”选项卡中的“隐藏批注”按钮，可隐藏文档中的所有批注图标及内容。课堂训练PDF文件的阅读模式有哪些？PDF文件的批注方式有哪些？课堂小结PDF文件的阅读和批注PDF文件的阅读普通视图模式播放模式阅读模式PDF文件的批注添加批注审核与管理批注课堂案例——对五四青年节活动方案进行批注和保护通过对五四青年节活动方案进行批注和保护，练习输出PDF文件，在PDF文件中添加批注，以及保护PDF文件等操作。五四青年节活动方案批注效果如右图所示。五四青年节活动方案批注效果（部分）课堂案例——对五四青年节活动方案进行批注和保护对五四青年节活动方案进行批注和保护输出PDF文件添加批注并保护PDF文件第3节PDF文件的编辑2.3.1编辑页面内容1．编辑图文单击“编辑”选项卡中的“编辑文字”按钮，会自动识别文字并自动显示“文字编辑”选项卡（见下图），在其中可根据需要设置文字的字符格式和段落格式。“文字编辑”选项卡2.3.1编辑页面内容1．编辑图文单击“编辑”选项卡中的“编辑图片”按钮，会自动显示“图片编辑”选项卡（见下图），选中需要编辑的图片，在该选项卡或右侧出现的浮动工具栏中可以对图片进行裁剪、旋转、翻转、替换、调整透明度、删除等操作。“图片编辑”选项卡2.3.1编辑页面内容1．编辑图文知识库若要编辑图片型PDF文件（文字融合在图片中），可单击“转换”选项卡中的“扫描件识别”按钮，启动识别程序，将文件中的图片文字转换为可搜索、复制的文本内容，并保存为新的PDF文件，在新的PDF文件中进行编辑即可。2.3.1编辑页面内容2．添加水印当文档有保密、版权保护等特殊要求时，可以为其添加水印效果。单击“编辑”选项卡中的“水印”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“点击添加”选项，打开“添加水印”对话框，如图

2-3-3

所示。“添加水印”对话框2.3.1编辑页面内容3．填写表单单击“编辑”选项卡中的“填写表单”按钮，进入表单填写模式，并自动显示“填写表单”选项卡，然后单击文档中的横线、方框等位置开始填写，如下图所示。填写表单2.3.1编辑页面内容4．插入元素在PDF文件中，还可以编辑页眉和页脚，设置文档背景，以及添加链接和附件等。为此可单击“编辑”或“插入”选项卡中相应的功能按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，在打开的对话框中进行设置。2.3.2拆分与合并PDF文件1．拆分PDF文件单击“页面”选项卡中的“PDF拆分”按钮，打开“金山PDF转Word”对话框（见右图），根据需要设置拆分方式和操作页面范围，选择文件保存位置，单击“开始拆分”按钮，即可拆分PDF文件。“金山PDF转Word”对话框2.3.2拆分与合并PDF文件2．合并PDF文件单击“页面”选项卡中的“PDF合并”按钮，打开“金山PDF转Word”对话框，单击“添加文件”按钮，在打开的“打开”对话框中选择要与当前PDF文件进行合并的PDF文件，单击“打开”按钮，返回“金山PDF转Word”对话框，在“输出名称”编辑框中输入合并后的文件名称，选择文件保存位置，单击“开始合并”按钮，即可合并PDF文件。2.3.3插入、删除与调整页面1．插入页面要在文档中新增页面，可单击“插入”选项卡中的“插入页面”下拉按钮，在展开的下拉列表中根据需要选择“空白页”或“从文件选择”选项，如下图所示。选择“空白页”选项，在打开的“插入空白页”对话框中可以对页面大小、尺寸、方向、插入数量、插入位置等进行设置；选择“从文件选择”选项，在打开的“选择文件”对话框中选择要插入页面的文件，单击“打开”按钮，打开“插入页面”对话框，在其中可对插入的页面范围、插入位置等进行设置。“插入页面”下拉列表2.3.3插入、删除与调整页面2．删除页面要删除文档中不需要的页面，可单击“页面”选项卡中的“删除页面”按钮，在打开的“删除页面”对话框中，可以选择删除当前所选的页面或指定范围内的页面，最后单击“确定”按钮即可。2.3.3插入、删除与调整页面3．调整页面要调整文档中指定页面的位置，可单击“页面”选项卡，然后选中要移动的页面，按住鼠标左键的同时向目标位置拖动，当页面右侧出现红色粗实线时释放鼠标左键，即可移动页面。按住“Ctrl”键或“Shift”键可以选择多个页面批量操作。此外，利用“页面”选项卡中的相应命令，还可以进行提取页面、替换页面、裁剪页面、分割页面等操作。课堂训练PDF文件一般都会进行哪些编辑？课堂小结PDF文件的编辑编辑页面内容编辑图文添加水印填写表单插入元素拆分与合并PDF文件拆分PDF文件合并PDF文件插入、删除与调整页面插入页面删除页面调整页面课堂案例——为五四青年节活动方案添加水印通过为五四青年节活动方案添加如图所示的水印，练习在PDF中添加水印的操作。五四青年节活动方案添加水印效果（部分）第4节综合实训阅读与编辑公司简介公司简介最终效果效果图阅读与编辑公司简介（1）开启阅读模式，阅读“公司简介.pdf”文档。（2）编辑“公司简介.pdf”文档，将表格的表头“产品名称”和“简介”加粗显示。（3）在文件首页右上角位置插入本书配套素材“素材与实例”/“第2章”/“综合实训”/“logo.png”图片，并适当调整图片的大小。感谢聆听全国计算机等级考试教程——二级WPSOffice高级应用与设计第3章文档编辑与格式化全课目录第1章WPS综合应用基础第2章WPS高效处理PDF第3章文档编辑与格式化第4章图文混排与表格制作第5章文档的高级应用第6章电子表格的创建与编辑全课目录第7章表格数据的计算第8章表格数据的管理与分析第9章演示文稿的创建与编辑第10章为演示文稿添加效果第11章演示文稿的放映与输出文档编辑与格式化第3章考情聚焦序号考试要点考试重要性难易程度1文档的创建、输入与编辑★★★★★★★2查找与替换文本★★★★★★★3设置字符格式和段落格式★★★★★★★★4设置项目符号和编号★★★★★★★5设置首字下沉和悬挂★★★6调整页面布局★★★★★★★★7预览与打印文档★★★3.1文档的创建与编辑3.2设置文档格式3.3文档页面布局与打印3.4

综合实训第1节文档的创建与编辑3.1.1WPS文字的工作界面启动WPSOffice后，进入其主界面。此时主界面自动显示“首页”界面，如下图所示。快速访问工具栏文档标签栏选项卡标签水平标尺滚动条功能区显示比例调整工具视图模式切换按钮垂直标尺状态栏光标（插入点）文档编辑区“文件”按钮3.1.1WPS文字的工作界面“文件”按钮：其中包含文件相关的命令。单击该按钮，在展开的列表中选择相应选项，可对文档执行新建、打开、保存、另存为、打印等操作。文档标签栏：利用文档标签可以对打开的文档进行管理，如利用文档标签切换文档、关闭文档、移动文档、固定文档、保存文档、分享文档等。快速访问工具栏：其中包含常用命令按钮。默认情况下，该工具栏中包含“保存”按钮、“输出为PDF”按钮、“打印”按钮、“打印预览”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。3.1.1WPS文字的工作界面功能区：以选项卡的形式分类存放编排文档所需要的命令按钮。标尺：分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档内容在页面上的位置和设置段落缩进等。单击文档编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。文档编辑区：用于内容输入、编辑和排版，在其左上角有一个不停闪烁的光标（称为插入点），用于定位当前的编辑位置。滚动条：当文档内容太多且不能完全显示在窗口中时，可通过滑动右侧或底部滚动条来查看未显示的内容。状态栏：位于窗口底部，其左侧显示当前文档的相关信息（如当前所在页数、总页数、字数等），右侧显示视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。3.1.2新建文档1．新建空白文档启动WPSOffice后，在打开的WPS“首页”界面导航栏中选择“新建”选项，或在文档标签栏单击“新建标签”按钮，再在打开的“新建”界面中选择“新建空白文档”选项，系统会自动新建一个空白文档。3.1.2新建文档2．利用模板新建文档（1）利用本地模板新建文档。单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“新建”/“本机上的模板”选项（见下图左），打开“模板”对话框，根据需要在“常规”和“日常生活”选项卡中选择相应的模板，单击“确定”按钮，即可新建模板文档，如下图右所示。选择“本机上的模板”选项“模板”对话框3.1.2新建文档2．利用模板新建文档（2）利用WPS在线模板新建文档。在计算机联网的状态下，WPS“新建”界面会显示大量的模板，通过搜索或筛选在线模板新建文档，可以满足不同场景的使用需求。在

WPS

文字“新建”界面的搜索框中输入要搜索的模板名称，并按“Enter”键，系统将自动在联机模板库中搜索并展示相关模板，从搜索结果中选择所需的模板并应用即可。此外，在“新建”界面左侧的“品类专区”，还可以根据用途筛选所需的模版，如右图所示。模板搜索框WPS在线模板3.1.2新建文档2．利用模板新建文档小提示将鼠标指针移至模板左下角，显示“免费”字样的，无需付费即可下载使用；显示“会员专享”字样的，需要付费成为其会员才能下载使用。3.1.3输入、选择与删除文本1．输入文本（1）输入普通文本。要输入普通文本，首先要定位插入点，然后选择一种输入法，即可在插入点处输入文本。（2）输入特殊符号。如果要输入键盘上没有的特殊符号，可先定位插入点，然后单击“插入”选项卡中的“符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的符号，如右图所示。3.1.3输入、选择与删除文本1．输入文本如果“符号”下拉列表中没有所需的符号，可选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框（见下图），通过选择“字体”和“子集”找到需要的符号，选中该符号后单击“插入”按钮，即可将其插入到文档中。选择不同的字体和子集会显示不同的符号3.1.3输入、选择与删除文本2．选择文本要对文本进行复制、移动、删除等操作，需要先选择文本。常用的选择文本的方法，如下表所示。选择范围操作方法小范围的连续文本将插入点置于要选择文本的开始位置，然后按住鼠标左键并拖动，到要选择文本的结束位置后释放鼠标左键，选中的文本呈灰色底纹显示大范围的连续文本将插入点置于要选择文本的开始位置，然后按住“Shift”键的同时在要选择文本的结束位置单击不连续的多处文本选择一处文本后，按住“Ctrl”键的同时选择其他文本整行文本将鼠标指针移至选定栏，当鼠标指针变成

形状时，单击即可选中鼠标指针指向的行整段文本将鼠标指针移至选定栏，当鼠标指针变成

形状时双击，或将插入点置于要选择段落的任意位置后连续单击3次，即可选中该段落整篇文档将鼠标指针移至选定栏，当鼠标指针变成

形状时连续单击

3

次，或按“Ctrl+A”快捷键3.1.3输入、选择与删除文本2．选择文本知识库选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域。3.1.3输入、选择与删除文本3．删除文本将插入点定位到要删除文本的位置如果要删除插入点左侧的文本，可按“Backspace”键；如果要删除插入点右侧的文本，可按“Delete”键。如果要删除的内容较多，可在选中要删除的内容后按“Delete”键或“Backspace”键执行删除操作。3.1.4复制与移动文本1．复制文本选中要复制的文本，将鼠标指针移至所选文本上，按住“Ctrl”键的同时并拖动，此时鼠标指针变成

形状，且在其附近出现一条竖虚线（它表明了所选文本的新位置），将竖虚线移至目标位置，最后依次释放鼠标左键和“Ctrl”键，即可将所选文本复制到目标位置。01使用鼠标拖动复制文本。选中要复制的文本，单击“开始”选项卡中的“复制”按钮或按“Ctrl+C”快捷键，将选择的内容复制到剪贴板，然后将插入点定位到目标位置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”快捷键，即可将所选文本复制到目标位置。02使用命令复制文本。3.1.4复制与移动文本1．复制文本“粘贴”下拉列表粘贴选项主要是对粘贴文本的格式进行设置的。复制文本后，将插入点定位到要粘贴的位置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”下拉按钮，在展开的下拉列表（见图）中选择所需的粘贴选项进行格式设置。03粘贴选项。3.1.4复制与移动文本1．复制文本①保留源格式：将所复制的文本和格式一起粘贴。②匹配当前格式：将所复制的文本自动调整成目标位置处的格式进行粘贴。③只粘贴文本：粘贴内容仅限于文本，且不保留原始格式。④选择性粘贴：若选择此选项，会打开“选择性粘贴”对话框（见右图），在“作为”列表框中选择需要的粘贴方式即可。3.1.4复制与移动文本2．移动文本选中要移动的文本，将鼠标指针移至所选文本上，按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变成

形状，且在其附近出现一条竖虚线，将竖虚线移至目标位置，最后释放鼠标左键，即可将所选文本移动到目标位置。01使用鼠标拖动移动文本。选中要移动的文本，单击“开始”选项卡中的“剪切”按钮或按“Ctrl+X”快捷键，将选择的内容剪切到剪贴板，然后将插入点定位到目标位置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”快捷键，即可将所选文本移动到目标位置。02使用命令移动文本。3.1.4复制与移动文本2．移动文本小提示复制文本后，原位置会保留原文本；而移动文本后，原位置不再保留原文本。3.1.5查找与替换文本1．查找文本将插入点定位到开始查找的位置方法一：单击“开始”选项卡中的“查找替换”按钮方法二：按“Ctrl+F”快捷键打开“查找和替换”对话框在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容单击“查找上一处”或“查找下一处”按钮，系统会自动查找符合条件的内容，并以灰色底纹突出显示。3.1.5查找与替换文本2．替换文本01将插入点定位到要开始替换的位置单击“开始”选项卡中的“查找替换”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“替换”选项按“Ctrl+H”快捷键，打开“查找和替换”对话框基础替换在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入替换的内容单击“替换”按钮，可进行逐个查找与替换，也可以单击“全部替换”按钮实现一次性替换文档中所有符合查找条件的内容。3.1.5查找与替换文本2．替换文本02如果要进行高级查找和替换操作，如在查找或替换文本时区分英文大小写，区分全角和半角符号，使用通配符，以及查找或替换特殊格式等，可在“查找和替换”对话框中单击“高级搜索”按钮或“特殊格式”下拉按钮，然后在展开的面板或下拉列表中进行设置。高级替换3.1.6撤销与恢复文本撤销撤销上一步执行的操作：按“Ctrl+Z”快捷键单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮撤销多步操作：连续按“Ctrl+Z”快捷键连续单击“撤销”按钮撤销历史操作：单击“撤销”下拉按钮，可展开历史操作列表，从中选择要撤销的操作，则该操作及其后的所有操作都将被撤销。3.1.6撤销与恢复文本恢复恢复上一步撤销的操作：按“Ctrl+Y”快捷键单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮恢复多步被撤销的操作：连续按“Ctrl+Y”快捷键连续单击“恢复”按钮3.1.7文本在线翻译单击“审阅”选项卡中的“翻译”按钮，在页面右侧打开“翻译”任务窗格，选中要翻译的文本，并设置好互译语言，单击“翻译”按钮，翻译结果将直接显示在下方的列表框中，如下图所示。选中要翻译的文本3.1.8文档的视图模式WPS

文字提供了全屏显示、阅读版式、写作模式、页面、大纲和

Web

版式

6

种视图模式。打开文档后切换到“视图”选项卡（见下图），单击某一视图模式按钮可切换到对应视图模式。3.1.8文档的视图模式（1）全屏显示只保留标题栏和文档编辑区，以便用户查看文档。3.1.8文档的视图模式（2）阅读版式模拟图书阅读方式，将两页文档的内容同时显示在一个视图窗口中，功能区被隐藏，只在窗口上方显示少量的工具，方便用户阅读文档内容。3.1.8文档的视图模式（3）写作模式选择该模式，将进入一个简洁的操作界面，用户可全身心投入写作。3.1.8文档的视图模式（4）页面这是WPS文字的默认视图模式，也是使用最多的视图模式。3.1.8文档的视图模式（5）大纲该视图模式主要用于快速浏览和编排长文档。3.1.8文档的视图模式（6）Web版式该视图模式主要用于预览文档在Web浏览器中的显示效果，不显示页码和节信息，适用于创建和编辑Web页。3.1.9多窗口和多文档编辑1．拆分窗口单击“视图”选项卡中的“拆分窗口”下拉按钮，在展开的下拉列表中有两种拆分方式，选择“水平拆分”选项可将文档拆分为上下两部分，选择“垂直拆分”选项可将文档拆分为左右两部分。3.1.9多窗口和多文档编辑2．多文档编辑单击“视图”选项卡中的“重排窗口”下拉按钮，在展开的下拉列表中有三种排列方式，“水平平铺”即上下铺开，“垂直平铺”即左右铺开，“层叠”即形成单个窗口叠加。“重排窗口”可将多个文档放在同一界面中，同时编辑多个文档并互不干扰。小提示如需取消“重排窗口”，可双击任意文档的标题栏，或任意选择其中一个窗口后单击“最大化”按钮，即可恢复默认排列方式。课堂小结文档的创建与编辑WPS文字的工作界面新建文档新建空白文档利用模板新建文档输入、选择与删除文本输入文本选择文本删除文本复制与移动文本复制文本移动文本查找与替换文本查找文本替换文本撤销与恢复文本文本在线翻译文档的视图模式多窗口和多文档编辑拆分窗口多文档编辑第2节设置文档格式3.2.1设置字符格式利用“开始”选项卡中的相应命令（或“字体”对话框）设置字符格式，如下图所示。设置时，一般直接单击相应命令即可，但也有些设置需要单击其下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的选项。3.2.1设置字符格式知识库字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号越小；另一种以“磅”为单位，如5、5.5、6.5……数值越大，字号也越大。除了选择字号外，用户也可直接单击“字号”下拉列表框，并在其中输入所需字号的磅值，然后按“Enter”键确认，为选中文本设置字号。3.2.2设置段落格式如果要设置某个段落的格式，只需将插入点定位到该段落中（如果要同时设置多个段落的格式，需同时选中这些段落），然后利用“开始”选项卡中的相应命令（或“段落”对话框）设置段落格式，如下图所示。3.2.2设置段落格式1．段落对齐方式除段落最后一行外，文本左右两端分别以文档的左右边界为基准向两端对齐（默认对齐方式）。（1）两端对齐使段落文本靠页面左侧对齐。（2）左对齐使段落文本靠页面中间对齐。（3）居中对齐3.2.2设置段落格式1．段落对齐方式使段落文本靠页面右侧对齐。（4）右对齐使段落文本左右两端对齐。不满一行的文本会均匀分布在左右文本边界之间。（5）分散对齐3.2.2设置段落格式2．段落缩进（1）文本之前使整个段落中所有行的左边界向右缩进。（2）文本之后使整个段落中所有行的右边界向左缩进。（3）特殊格式包括“首行缩进”和“悬挂缩进”两个选项。利用“首行缩进”选项可使段落的首行文本相对于其他行向内缩进。利用“悬挂缩进”选项可使段落中除首行以外的所有行向内缩进。3.2.2设置段落格式3．行距和段落间距（1）行距。行距是指段落中行与行之间的距离。WPS文字中的行距有以下几种形式。单倍行距：这是WPS文字默认的段落行距。在该方式下，当文本的字体或字号发生变化时，WPS文字会自动调整行距。1.5倍行距：行与行之间的距离为单倍行距的1.5倍。2倍行距：行与行之间的距离为单倍行距的2倍。最小值：选择该方式后，可指定行距的最小值。固定值：选择该方式后，可在其右侧的编辑框中输入固定的行距值。在该方式下，行距不随字体或字号的变化而变化。多倍行距：在该方式下，将在单倍行距的基础上增加指定的倍数。3.2.2设置段落格式3．行距和段落间距（2）段落间距。段落间距是指文档中段落与段落之间的距离。单击“开始”选项卡中的“段落”对话框启动器按钮，打开“段落”对话框;在“段前”或“段后”右侧的编辑框中直接输入数值或单击微调按钮进行设置，默认单位是“行”。单击“行”右侧的下拉按钮，可将单位更改为“磅”“英寸”“厘米”“毫米”等。3.2.2设置段落格式4．换行和分页设置在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中进行设置，如下图所示。3.2.2设置段落格式4．换行和分页设置（1）孤行控制：孤行是指在页面顶部只显示段落的最后一行，或者页面底部只显示段落的第一行。勾选该复选框，可避免在文档中出现孤行。在文档排版中，这一功能非常实用。（2）与下段同页：勾选该复选框，可保持上下两段在同一页中。例如，希望表注与表格、图注与图片在同一页，此时可通过勾选该复选框来实现这一效果。（3）段中不分页：勾选该复选框，可避免一个完整的段落分别显示在两个页面上。（4）段前分页：勾选该复选框，可保持每一个自然段自然成页。即每输入一段文字，按“Enter”键后自动进入下一页。3.2.3设置边框和底纹1．设置字符边框和底纹选中要设置的字符，单击“开始”选项卡中的“拼音指南”下拉按钮，在展开的下拉列表（见左图）中选择“字符边框”选项，可以为选中的字符添加边框；单击“字符底纹”按钮（见右图），可以为选中的字符添加底纹。“拼音指南”下拉列表“字符底纹”按钮3.2.3设置边框和底纹2．设置段落边框和底纹选中要设置的段落，单击“开始”选项卡中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的边框类型（见左图），可以为选中的段落设置相应的边框；单击“底纹颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的底纹颜色（见右图），可以为选中的段落设置相应颜色的底纹。“边框”下拉列表“底纹颜色”下拉列表3.2.3设置边框和底纹2．设置段落边框和底纹此外，在“边框”下拉列表中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框（见下图），在其中可以为选中的内容设置边框和底纹，或为整个页面设置边框。3.2.4设置项目符号和编号1．设置项目符号（1）自动添加项目符号。选中要设置项目符号的段落，单击“开始”选项卡中的“项目符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的项目符号，如图所示。3.2.4设置项目符号和编号1．设置项目符号（2）自定义项目符号。在“项目符号”下拉列表中选择“自定义项目符号”选项，打开“项目符号和编号”对话框，如图所示。3.2.4设置项目符号和编号1．设置项目符号选择任意一种项目符号后单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，如下图所示。3.2.4设置项目符号和编号2．设置编号（1）自动添加编号。选中要设置编号的段落，单击“开始”选项卡中的“编号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的编号，如图所示。3.2.4设置项目符号和编号2．设置编号（2）自定义编号。在“编号”下拉列表中选择“自定义编号”选项，打开“项目符号和编号”对话框，选择任意一种编号后单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框，如图3-2-13所示。在“编号格式”组中设置编号的格式、样式；单击“高级”按钮，可在展开的面板中设置编号的缩进位置；在“预览”组中可查看设置的效果。3.2.5设置首字下沉和悬挂选中需要设置首字下沉或悬挂的段落，单击“插入”选项卡中的“首字下沉”按钮，打开“首字下沉”对话框，如图所示；在“位置”组中选择“下沉”或“悬挂”选项，在“选项”组中设置文本的字体、下沉行数等。3.2.6使用格式刷小提示单击“格式刷”按钮可复制一次格式；双击“格式刷”按钮可多次复制格式。要关闭“格式刷”功能，按“Esc”键或再次单击“格式刷”按钮即可。在WPS文字中，可利用“格式刷”功能复制字符格式和段落格式。选中要复制格式的源段落文本，单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成形状

，使用拖动方式选中要应用源段落格式的目标段落，即可完成格式复制。3.2.7利用制表位快速排版文档单击页面右上角的“标尺”按钮调出文档标尺，在标尺左侧单击“制表位”按钮，在展开的列表中选择相应的制表位对齐方式，将鼠标指针移至标尺上需要对齐的位置，单击即可标记制表位，如下图所示。单击标尺，标记制表位“标尺”按钮课堂小结设置文档格式设置字符格式设置段落格式段落对齐方式段落缩进行距和段落间距换行和分页设置设置边框和底纹设置字符边框和底纹设置段落边框和底纹设置项目符号和编号设置项目符号设置编号设置首字下沉和悬挂使用格式刷利用制表位快速排版文档第3节文档页面布局与打印3.3.1设置纸张大小与方向1．设置纸张大小单击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的纸张大小即可。如果该下拉列表中没有所需选项，可选择“其它页面大小”选项，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡的“纸张大小”下拉列表中进行选择，或直接在“宽度”和“高度”编辑框中输入数值自定义纸张大小，并在“应用于”下拉列表中选择应用范围，如图所示。3.3.1设置纸张大小与方向2．设置纸张方向单击“页面布局”选项卡中的“纸张方向”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的纸张方向，如下图所示。更改纸张方向时，相关的内容版式如封面、页眉页脚、样式等也会随之变化。3.3.2设置页边距页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离，即页面四周的空白区域。单击“页面布局”选项卡中的“页边距”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的页边距即可，如右图所示。单击标尺，标记制表位3.3.2设置页边距如果没有符合要求的选项，可在“页边距”下拉列表中选择“自定义页边距”选项或单击“页面设置”对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框；在“页边距”选项卡中，自定义设置上、下、左、右页边距值，以及装订线的位置，还可在“应用于”下拉列表中选择所设页边距的应用范围，如左图所示。3.3.3设置页面背景与页面水印1．设置页面背景（1）使用已有颜色。单击“页面布局”选项卡中的“背景”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“主题颜色”“标准色”“渐变填充”“渐变色推荐”中的任意一种颜色即可将该颜色作为页面背景色，如图所示。3.3.3设置页面背景与页面水印1．设置页面背景（2）自定义颜色。如果“背景”下拉列表中没有符合要求的颜色，可在该下拉列表中选择“其他填充颜色”选项，打开“颜色”对话框，切换到“自定义”选项卡，通过拖动滑块或设置“红色”“绿色”“蓝色”颜色数值自定义背景颜色，如左图所示。3.3.3设置页面背景与页面水印1．设置页面背景（3）提取页面颜色作为背景色。在“背景”下拉列表中选择“取色器”选项，当鼠标指针变成

形状后，移动鼠标指针到需要提取颜色的位置，此时鼠标指针右上角的预览框下显示当前位置的颜色和RGB值，单击鼠标，即可将当前颜色作为页面的背景色。（4）填充背景。WPS

文字提供了多种填充方式作为背景效果，在“背景”下拉列表中选择“图片背景”选项，打开“填充效果”对话框，可分别在“渐变”“纹理”“图案”“图片”选项卡中设置渐变填充、纹理填充、图案填充和图片填充，如右图所示。3.3.3设置页面背景与页面水印2．设置页面水印（1）添加预设水印。单击“插入”选项卡中的“水印”下拉按钮，在展开的下拉列表中根据需要选择“预设水印”中的水印样式即可。3.3.3设置页面背景与页面水印2．设置页面水印（2）自定义水印。单击“插入”选项卡中的“水印”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“点击添加”或“插入水印”选项，在打开的“水印”对话框中可根据需要设置图片水印或文字水印两种水印效果，如右图所示。3.3.4预览与打印文档预览：单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮，或单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“打印”/“打印预览”选项，进入“打印预览”界面，从中可预览文档的打印效果。打印：确认预览无误后，在“份数”编辑框中输入要打印的文档份数，在“打印机”下拉列表中选择要使用的打印机，然后单击“直接打印”按钮即可。3.3.4预览与打印文档小提示如果需要对打印效果进行更多的设置，可单击“打印预览”界面上方的“更多设置”按钮，打开“打印”对话框，在其中进一步设置打印方式、打印的页码范围、并打和缩放等。课堂小结文档页面布局与打印设置纸张大小与方向设置纸张大小设置纸张方向设置页边距设置页面背景与页面水印设置页面背景设置页面水印预览与打印文档课堂案例——编排培训通知通过编排如图所示的培训通知，练习在文档中输入文本、设置字符格式和段落格式等操作。课堂案例——编排培训通知编排培训通知新建文档并输入内容设置标题格式设置正文格式添加项目符号和编号保存文档打印培训通知文档第4节综合实训3.4.1制作求职简历新建一个名为“求职简历.docx”的空白文档，按照下列要求进行操作，示例效果如图所示。……详见教材。求职简历示例效果3.4.2制作房屋租赁协议书新建一个名为“房屋租赁协议书.docx”的空白文档，按照下列要求进行操作，最终效果如图所示。……详见教材。房屋租赁协议书制作效果感谢聆听全国计算机等级考试教程——二级WPSOffice高级应用与设计第4章图文混排与表格制作全课目录第1章WPS综合应用基础第2章WPS高效处理PDF第3章文档编辑与格式化第4章图文混排与表格制作第5章文档的高级应用第6章电子表格的创建与编辑全课目录第7章表格数据的计算第8章表格数据的管理与分析第9章演示文稿的创建与编辑第10章为演示文稿添加效果第11章演示文稿的放映与输出图文混排与表格制作第4章考情聚焦序号考试要点考试重要性难易程度1插入与编辑图片★★★★★★2绘制与编辑图形★★★3插入与编辑智能图形、艺术字及文本框★★★4插入数学公式★★★★5创建、编辑及美化表格★★★★★★6文本与表格的相互转换★★★★★4.1图文混排4.2

表格制作4.3

综合实训第1节图文混排4.1.1插入与编辑图片（1）插入本地图片。将插入点定位到需要插入本地图片的位置，单击“插入”选项卡中的“图片”下拉按钮，在展开的下拉列表（见下图）中选择“本地图片”选项，打开“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“打开”按钮，即可将图片插入到文档中。1．插入图片4.1.1插入与编辑图片（2）插入图标。WPS文字中内置了许多丰富的图标，用户可以根据需要直接插入使用。将插入点定位到需要插入图标的位置，单击“插入”选项卡中的“图标库”按钮，在打开的对话框中选择所需的图标，即可将图标插入到文档中。1．插入图片（3）插入截屏图片。将插入点定位到需要插入截屏图片的位置，单击“插入”选项卡中的“截屏”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择截图区域的形状，当鼠标指针变成彩虹三角形状

时，将鼠标指针移至截图区域，按住鼠标左键并拖动即可截图。截图完成后，在截图区域下方将出现浮动工具栏，单击浮动工具栏上的“完成”按钮，即可将截取的图片插入到文档中。4.1.1插入与编辑图片在文档中插入图片后，为使文档达到更加美观的效果，还可以为图片设置格式，如调整图片的大小和位置，设置图片的文字环绕方式等。选中要编辑的图片，功能区会自动显示“图片工具”选项卡，利用该选项卡的功能可对图片进行相应的编辑操作，如下图所示。2．编辑图片4.1.1插入与编辑图片2．编辑图片（2）移动图片。将鼠标指针移至图片上，按住鼠标左键并拖动，当鼠标指针变成形状时，移动图片至目标位置，然后释放鼠标左键即可。（1）调整图片的大小。方法一：选中需要调整大小的图片，在“图片工具”选项卡的“高度”和“宽度”编辑框中输入数值可以精确调整图片的大小。方法二：选中图片，将鼠标指针置于图片四周的尺寸控制点

上，当鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，到合适大小后释放鼠标左键，也可以调整图片的大小。4.1.1插入与编辑图片2．编辑图片（3）设置图片的文字环绕方式。选中图片后，单击“图片工具”选项卡中的“环绕”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种文字环绕方式即可。（4）设置图片在页面中的位置。选中要设置的图片，单击“图片工具”选项卡中的“大小和位置”对话框启动器按钮，打开“布局”对话框，在“位置”选项卡中根据需要在“水平”“垂直”“选项”组中进行设置，如右图所示。4.1.1插入与编辑图片2．编辑图片若勾选该复选框，则图片会随段落的移动而移动，图片与段落始终保持在一个页面上。若勾选该复选框，则允许图形对象相互覆盖。若勾选该复选框，则将图片锁定在文档的当前位置。若勾选该复选框，则允许使用表格在页面安排图片的位置。4.1.1插入与编辑图片2．编辑图片（5）设置图片格式。选中要设置格式的图片，单击“图片工具”选项卡中的相关按钮进行设置，如图所示。①调整图片的对比度和亮度：单击“增加对比度”按钮和“降低对比度”按钮，可以增加或降低图片对比度；单击“增加亮度”按钮和“降低亮度”按钮，可以增加或降低图片亮度。4.1.1插入与编辑图片2．编辑图片②调整图片颜色：单击“颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中可以将图片颜色调整为“灰度”“黑白”“冲蚀”效果。③设置图片轮廓：单击“图片轮廓”下拉按钮，在展开的下拉列表中可以对图片轮廓的颜色、线型、虚线线型、图片边框等进行设置。④设置图片效果：单击“图片效果”下拉按钮，在展开的下拉列表中可以设置图片的阴影、倒影、发光、柔化边缘和三维旋转等效果。4.1.1插入与编辑图片2．编辑图片（6）抠除图片背景。①智能抠除背景：对于图片主体和背景比较接近的图片可使用该功能。选中要智能抠除背景的图片，单击“图片工具”选项卡中的“抠除背景”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“智能抠除背景”选项，打开“抠图背景”对话框，选择“基础抠图”或“智能抠图”，根据提示操作可完成图片背景的抠图。②设置透明色：对于图片主体和背景对比强烈且明显的图片可使用该功能。选中要设置透明色的图片，单击“图片工具”选项卡中的“抠除背景”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“设置透明色”选项，当鼠标指针变成形状

时，单击图片上需要抠除的背景即可。4.1.1插入与编辑图片2．编辑图片（7）裁剪图片。选中需要裁剪的图片，单击“图片工具”选项卡中的“裁剪”按钮

，图片随即呈现“裁剪”状态，将鼠标指针移至裁剪控制点上，待其变成“

”“

”“

”“

”“

”“

”“

”“

”裁剪形状后，按住鼠标左键向图片内部拖动，裁剪掉的部分显示为灰色，调整好裁剪部分后单击图片以外的任意位置或按“Esc”键，即可完成裁剪。4.1.1插入与编辑图片2．编辑图片如需将图片裁剪成特定的形状或按比例裁剪，可选中图片，单击“裁剪”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“按形状裁剪”或“按比例裁剪”选项，再对图片进行裁剪。按形状裁剪图片的操作过程如下图所示。4.1.2绘制与编辑图形1．绘制图形单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的形状，当鼠标指针变成

形状时，在文档中要绘制图形的位置按住鼠标左键并拖动，释放鼠标左键后即可完成绘制。4.1.2绘制与编辑图形2．编辑图形形状绘制完成后，利用“绘图工具”选项卡的功能可以对图形进行格式设置和美化，包括图形的大小、颜色、排列方式，以及编辑顶点和更换图形等。小提示绘制图形时，按住“Shift”键拖动鼠标可绘制规则形状。例如，在按住“Shift”键的情况下，绘制直线可绘制水平直线或垂直直线，或者以当前点为起点向拖动方向绘制以15°角倍数递增的特殊角度线；绘制矩形可绘制正方形；绘制椭圆可绘制正圆。4.1.3插入与编辑智能图形1．插入智能图形将插入点定位到需要插入智能图形的位置，单击“插入”选项卡中的“智能图形”按钮，打开“选择智能图形”对话框，选择所需的智能图形，单击“确定”按钮，即可将所选的智能图形插入到文档中。4.1.3插入与编辑智能图形2．编辑智能图形插入智能图形后，在WPS文字的功能区将自动显示“设计”和“格式”选项卡利用“设计”选项卡的功能可以对插入的智能图形进行布局、样式、颜色、排列、环绕方式和对齐等设置；利用“格式”选项卡可以对图形内容的文本进行字体、字号、段落格式，以及图形边框和轮廓的颜色等设置。4.1.4插入与编辑艺术字1．插入艺术字将插入点定位到需要插入艺术字的位置，单击“插入”选项卡中的“艺术字”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的艺术字样式，在文档的编辑区会出现艺术字文本框，在其中输入文字即可。4.1.4插入与编辑艺术字2．编辑艺术字插入艺术字后，在WPS文字的功能区将自动显示“绘图工具”和“文本工具”选项卡，利用“绘图工具”和“文本工具”选项卡的功能可对插入的艺术字进行形状、样式、颜色、大小等格式设置。4.1.4插入与编辑艺术字2．编辑艺术字小提示选中艺术字后，将鼠标指针移至文本框边框上，当鼠标指针变成双向箭头形状时双击鼠标左键，可打开“属性”任务窗格，切换到“文本选项”选项卡中，可以对艺术字的“填充与轮廓”“效果”“文本框”等进行更细化的设置。4.1.5插入与编辑文本框1．插入文本框单击“插入”选项卡中的“文本框”按钮，当鼠标指针变成

形状时，将鼠标指针移至文档中需要插入文本框的位置，按住鼠标左键进行拖动，释放鼠标左键后即可在文档中插入文本框。4.1.5插入与编辑文本框2．编辑文本框插入文本框后，在WPS文字的功能区将自动显示“绘图工具”和“文本工具”选项卡，同时在文本框右侧出现快速工具栏，利用这两个选项卡和快速工具栏的功能可对文本框及其内容进行编辑和美化操作。4.1.6插入数学公式单击“插入”选项卡中的“公式”按钮，在打开的“公式编辑器”对话框中进行公式的输入，公式输入结束后，单击“关闭”按钮即可，如下图所示。课堂小结图文混排插入与编辑图片插入图片编辑图片绘制与编辑图形绘制图形编辑图形插入与编辑智能图形插入智能图形编辑智能图形插入与编辑艺术字插入艺术字编辑艺术字插入与编辑文本框插入文本框编辑文本框插入数学公式课堂案例——制作装修宣传海报通过制作如左图所示的装修宣传海报，练习在文档中插入图片、艺术字、形状和文本框等对象，以及编辑和美化插入对象等操作。课堂案例——制作装修宣传海报制作装修宣传海报插入并编辑图片插入并编辑艺术字绘制并编辑形状插入文本框并输入文本第2节表格制作4.2.1创建表格将插入点定位到要插入表格的位置，单击“插入”选项卡中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表（见下图左）中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框（见下图右），在“表格尺寸”组中设置列数和行数，在“列宽选择”组中可设置固定列宽或自动列宽，设置完毕后，单击“确定”按钮即可插入表格。1．插入表格“表格”下拉列表“插入表格”对话框4.2.1创建表格2．绘制表格单击“插入”选项卡中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制表格”选项，当鼠标指针变成形状

时，在空白处拖动鼠标即可绘制表格，如下图左所示。在此基础上，还可以使用鼠标左键在表格中绘制直线，将表格继续拆分，如下图中所示。如果想要擦除某些线条时，可以单击“表格工具”选项卡中的“擦除”按钮，当鼠标指针变成形状

时，在想要擦除的位置拖动鼠标，即可将单元格合并，如下图右所示。绘制表格拆分单元格合并单元格4.2.2编辑表格1．输入文本创建好表格后，可以根据需要在表格中输入文本（或插入图片）。在表格中输入文本，只需在需要输入文本的单元格中单击，然后进行输入即可。表格中的文本格式的设置方法与正文中相同，此处不再赘述。4.2.2编辑表格2．选择表格和单元格在

WPS

文字中操作表格时，首先需要选择目标单元格、行、列或整个表格，系统提供了多种选择方法，如下表所示。选择对象操作方法单个单元格将鼠标指针移至单元格左边框线上，待其变成

形状后单击，可选中该单元格，如图所示；若此时双击可选中该单元格所在的一整行选择单元格4.2.2编辑表格2．选择表格和单元格选择对象操作方法连续的单元格区域方法1：在要选择单元格区域的第一个单元格中单击，然后按住“Shift”键的同时单击要选择单元格区域的最后一个单元格方法2：将鼠标指针移至要选择单元格区域的第一个单元格中，按住鼠标左键不放向其他单元格拖动，则鼠标指针经过的单元格均被选中不连续的单元格或单元格区域按住“Ctrl”键，依次选择要选择的单元格或单元格区域4.2.2编辑表格2．选择表格和单元格选择对象操作方法行将鼠标指针移至所选行左边界的外侧，待其变成

形状后单击，如下图左所示；如果此时按住鼠标左键并上下拖动，可选中多行列将鼠标指针移至所选列的顶端，待其变成

形状后单击，如图所示；如果此时按住鼠标左键并左右拖动，可选中多列整个表格将鼠标指针移至表格上方，此时表格左上角将显示“全选”按钮

，单击该按钮即可选中整个表格选择行选择列4.2.2编辑表格3．插入或删除行、列及单元格（1）插入行或列：方法一：将插入点置于要插入行或列的位置，单击“表格工具”选项卡中的插入行或列的相应按钮，如下图所示；方法二：右击要插入的位置，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，然后在展开的级联菜单中选择相应选项，如右图所示。4.2.2编辑表格3．插入或删除行、列及单元格（2）插入单元格：将插入点置于要插入单元格的位置，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”/“单元格”选项。（3）删除行、列、单元格：方法一：选中要删除的行、列或单元格，单击“表格工具”选项卡中的“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应的选项；方法二：右击选中的行、列或单元格，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项。（2）精确调整选中要调整的行或列，在“表格工具”选项卡中的“高度”或“宽度”编辑框中输入具体数值并按“Enter”键确认；或者单击“表格属性”对话框启动器按钮，打开“表格属性”对话框，分别在“行”和“列”选项卡中进行设置。（1）快速调整将鼠标指针移至要调整的行的下边框或列的边框上，当鼠标指针变成

或

形状时，按住鼠标左键并拖动，即可快速调整表格的行高或列宽。4.2.2编辑表格4．调整行高与列宽单击“表格样式”选项卡中的“绘制斜线表头”按钮，在打开的“斜线单元格类型”对话框中选择一种斜线类型后，单击“确定”按钮即可。4.2.2编辑表格5．绘制斜线表头当表格行数太多超出当前页面时，系统会自动在页面结束处对其进行分页。选中表格中需要重复的标题行，单击“表格工具”选项卡中的“标题行重复”按钮即可。4.2.2编辑表格6．设置标题行跨页重复4.2.3美化表格1．应用内置表格样式将插入点置于表格的任意单元格中，单击“表格样式”选项卡中的“预设样式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的色系类型和表格样式。4.2.3美化表格2．设置表格边框和底纹设置表格边框：单击“表格样式”选项卡中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的框线；设置表格底纹：单击“表格样式”选项卡中的“底纹”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的填充颜色。4.2.4表格与文本的相互转换1．将表格转换成文本要将表格转换成文本，可在表格的任意单元格中单击，然后单击“表格工具”选项卡中的“转换成文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符，单击“确定”按钮即可，如右图所示。4.2.4表格与文本的相互转换2．将文本转换成表格选中用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的文本，然后单击“插入”选项卡中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，在打开的“将文字转换成表格”对话框中选择一种分隔符，单击“确定”按钮即可。课堂小结表格制作创建表格插入表格绘制表格编辑表格输入文本选择表格和单元格插入或删除